Sachbearbeiter/in (m/w/d) im A 12 Amt für Rat und Verfassung (Justizfachangestellte/r)

Stellenbeschreibung

 
Stadt Alsdorf

Der Bürgermeister

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Alsdorf (ca. 48.500 Einwohner) ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt im A 12 Amt für Rat und Verfassung eine unbefristete Stelle mit einem
wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 39 Stunden als

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, kann gegebenenfalls mit zwei
Teilzeitkräften besetzt werden; hierzu ist der Stundenumfang in der Bewerbung
anzugeben.

Das A 12 Amt für Rat und Verfassung koordiniert den Sitzungsdienst für die
Sitzungen des Rates der Stadt, des Hauptausschusses, des
Rechnungsprüfungsausschusses, des Jugendhilfeausschusses, des Ausschusses für
Stadtentwicklung, des Ausschusses für Schulen, Sport und Kultur, des
Wahlausschusses und des Wahlprüfungsausschusses und betreut die Mitglieder des
Rates der Stadt sowie die sachkundigen Ausschussmitglieder.

Tätigkeitsschwerpunkte:

- Administration des Softwareprogrammes Allris für den Sitzungsdienst und das
Rats- und Bürgerinformationssystem
- Berechnung der Aufwandsentschädigungen für Ratsmitglieder, Sitzungsgelder
für Sachkundige, Fahrtkostenerstattungen und Geschäftsführungskosten für die
Fraktionen.
- Erstellung von steuerlichen Bescheinigungen für Ratsmitglieder.
- Mitarbeit bei der Veranschlagung und Überwachung der vom A 12 im Rahmen der
zugewiesenen Aufgaben verwalteten Haushaltsmittel
- Sitzungsdienst für den Rat der Stadt und seine Ausschüsse (bestellte/r
Schriftführer/in für die Sitzungen des Rates der Stadt und seiner Ausschüsse)
- Redaktionelle Mitarbeit bei der Aktualisierung der Internetseiten des A 12
- Erstellung des Sitzungskalenders für sonstige Gremien

Erwartet wird:

Fachliche Fähigkeiten:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
- alternativ Justizfachangestellte/r oder eine abgeschlossene verwaltungsnahe
kaufmännische Berufsausbildung (zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement oder adäquat),
- überdurchschnittlich gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang und im
Einsatz von informations- und kommunikationstechnischer Ausstattung (PC,
Textverarbeitung, Datenbanksystem, MS-Office-Produkte),
- PC-Schreibleistung,
- sehr gute Deutschkenntnisse.

Persönliche Voraussetzungen:

- Teamfähigkeit,
- Verschwiegenheit,
- Zuverlässigkeit,
- Einsatz- und Lernbereitschaft,
- Flexibilität,
- Verantwortungsbewusstsein,
- Belastbarkeit,
- Selbständigkeit,
- Bereitschaft, an Sitzungen am Abend teilzunehmen.

Die Eingruppierung richtet sich nach den einschlägigen Bestimmungen des
Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst je nach Qualifikation bis zur EG 5
TVöD. Anwartschaften auf eine Betriebsrente können erworben werden.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte

bis zum 27.04.2025

online über den unten angeführten Button "Online Bewerben". Folgen Sie dort
dem Registrierungsprozess und füllen den Bewerberbogen vollständig aus.

Bei Vorliegen einer entsprechenden Anzahl von Bewerbungen ist es möglich, die
Vollzeitstelle auch in Teilzeit zu besetzen.

Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen die Amtsleiterin des A 12 Amt
für Rat und Verfassung, Frau Yvonne Filipenoks, Tel.: 02404/50389, gerne zur
Verfügung.

In arbeitsrechtlichen Angelegenheiten können Sie sich an den Amtsleiter des A
11 Personalamtes, Herrn Andreas Schäfer, Tel.: 02404/50313 wenden.

Die Stadt Alsdorf fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Das
Stellenangebot richtet sich daher ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter
unabhängig Ihrer Herkunft, Weltanschauung, Religion und sexuellen Identität.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind willkommen.

In Vertretung:

gez.

Kahlen

Erster Beigeordneter

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