Ab sofort: Assistenz (w/m/d) in Hamburg gesucht (Managementassistent/in)

Personal Assistant (w/m/d)

Stellen-ID: 37
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Personal Assistant (w/m/d)
Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine international tätige Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs.

Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
- Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Buchung von Geschäftsreisen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kommunikative Stärke ergänzen Ihr Profil

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung bei einer international tätigen Kanzlei
- Jahresbruttogehalt zwischen 50.000 und 55.000 € (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Möglichkeit zum Homeoffice an 1–2 Tagen pro Woche
- Vielfältige interne Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Zuschuss zu Fahrtkosten
- Beteiligung an den Kosten einer Fitnessstudiomitgliedschaft

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Personal Assistant (w/m/d) internationale Kanzlei

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Personal Assistant (w/m/d) internationale Kanzlei
Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine international tätige Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs.

Aufgaben:

- Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reisebuchung sowie Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich im Kanzleiumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung bei einer international tätigen Kanzlei
- Ein Jahresgehalt zwischen 50.000 - 55.000 € Brutto p.a. in Vollzeit (Einstufung nach Erfahrung)
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice Möglichkeit (1-2 Tage / Woche)
- Interne Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Mitarbeiterrabatte
- Fahrtkostenzuschuss
- Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Ich suche aktuell für unseren Kunden, ein globales Unternehmen, nach einer Assistenz (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half.

Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.


Ihre Aufgaben

- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache (z.B. Meeting-Agenda, Hotelreservierungen)
- Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch Sprache
- Terminplanung und -verfolgung
- Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Reisebuchung und -abrechnung
- Erledigen der Ablage
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
- Pflegen und Verwaltung Rechnungen/ Zahlungen in SAP
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial

Ihr Profil
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Gute Kenntnisse in SAP
- Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Sollten Ihnen die Tätigkeiten zusagen, oder Sie Interesse an einem Austausch für andere Positionen haben, freue ich mich auf unseren Austausch.

Schicken Sie mir einfach Ihren aktuellen Lebenslauf und Ihre Zeugnisse unter Angabe der Referenznummer 06603-0013196283 an die unten angegebene Mailadresse zu.

Ganz liebe Grüße

Saskia Bitikoglu

Senior Talent Recruiting Managerin

E: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Personal Assistant (w/m/d) internationale Kanzlei

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Personal Assistant (w/m/d) internationale Kanzlei
Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine international tätige Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs.

Aufgaben:

- Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reisebuchung sowie Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich im Kanzleiumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung bei einer international tätigen Kanzlei
- Ein Jahresgehalt zwischen 50.000 - 55.000 € Brutto p.a. in Vollzeit (Einstufung nach Erfahrung)
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice Möglichkeit (1-2 Tage / Woche)
- Interne Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Mitarbeiterrabatte
- Fahrtkostenzuschuss
- Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

LA FAMIGLIA:
Wir laden Dich ein unsere erste Hamburger L'Osteria, die Opernplaza mitzugestalten und mit Leben zu füllen – als:
Assistent der Restaurantleitung (m/w/d)

Unsere EXTRA-Zutaten:

- Eine fundierte Einarbeitung an allen Stationen nach unseren L‘Osteria-Standards und mit unserer La Famiglia Lernplattform 2.0
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
- Wir garantieren dir flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren, modernen Arbeitsplatz in der Innenstadt, direkt gegenüber der Hamburger Staatsoper
- Internationale Vielfalt und respektvolles Miteinander in einem familiären Arbeitsumfeld
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
- Betriebsinterne Trainings zur Weiterentwicklung und vielseitige Aufgaben
- Familiäres Betriebsklima und internationale Vielfalt
- Kostenlose Verpflegung (Speisen und Getränke)
- Bezuschussung für das Deutschlandticket
- Ein aufgeschlossenes Head Office in Hamburg, mit hilfsbereiten Kollegen, die Dir immer zur Seite stehen und Dich bestmöglich unterstützen
- mtl. wechselnde L'Osteria Benefits

Das wird DIR bei uns schmecken:

- Sei wie DU bist! >Nur so bringst du die richtige Würze in unser L‘Osteria
- Gemeinsam mit deinem Restaurantleiter stellst du das perfektes L'Osteria Erlebnis für jeden Gast sicher
- Durch deine Unterstützung in den Stationen garantierst du einen reibungslosen Ablauf
- Als Führungskraft unterstützt du dein Team mit deiner "competenza" und bist für die Entwicklung des Teams mitverantwortlich
- Du unterstützt deinen Restaurantleiter im Personal-, Waren- und Qualitätsmanagement
- Unsere Werte: Teamwork, Befähigung, Achtsamkeit, Fokussierung und Erfolgshunger

Damit bringst DU uns auf den Geschmack:

- Du brennst für die Gastronomie und bist Gastgeber aus Leidenschaft
- Du konntest bereits Erfahrung im Restaurantmanagement sammeln und/oder hast eine fundierte gastronomische Ausbildung im Gepäck
- Mit deiner Ausstrahlung und Persönlichkeit konntest du bisher immer punkten
- Du liebst es zu organisieren und behältst mit deiner Hands-on Mentalität immer einen kühlen Kopf und hast Lust dich zu entwickeln
- Du hast Freude daran, in einem internationalen TEAM zu arbeiten und keine Probleme mit einer Verständigung auf English und Deutsch

Unsere fehlende Zutat bist DU:
Allora, mach uns ein Angebot mit deiner Bewerbung gleich per
E-Mail an [email protected] , über WhatsApp oder ruf an unter
+49 (0) 40 | 42102113 oder Mobile: +49 (0) 171 | 2821359.
Ole-Christian Braasch ist dein Ansprechpartner.

Wir laden Dich ein unsere L'Osteria in Hamburg Winterhude mitzugestalten und mit Leben zu füllen– als:
Assistent der Restaurantleitung (m/w/d)

Unsere EXTRA-Zutaten:

- Eine fundierte Einarbeitung an allen Stationen nach unseren L‘Osteria-Standards und mit unserer La Famiglia Lernplattform 2.0
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
- Wir garantieren dir flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren, modernen Arbeitsplatz, direkt am Winterhuder Marktplatz
- Internationale Vielfalt und respektvolles Miteinander in einem familiären Arbeitsumfeld
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
- Betriebsinterne Trainings zur Weiterentwicklung und vielseitige Aufgaben
- Familiäres Betriebsklima und internationale Vielfalt
- Kostenlose Verpflegung (Speisen und Getränke)
- Bezuschussung für das Deutschlandticket
- Ein aufgeschlossenes Head Office in Hamburg, mit hilfsbereiten Kollegen, die Dir immer zur Seite stehen und Dich bestmöglich unterstützen
- mtl. wechselnde L'Osteria Benefits

Das wird DIR bei uns schmecken:

- Sei wie DU bist! >Nur so bringst du die richtige Würze in unser L‘Osteria
- Gemeinsam mit deinem Restaurantleiter stellst du das perfektes L'Osteria Erlebnis für jeden Gast sicher
- Durch deine Unterstützung in den Stationen garantierst du einen reibungslosen Ablauf
- Als Führungskraft unterstützt du dein Team mit deiner "competenza" und bist für die Entwicklung des Teams mitverantwortlich
- Du unterstützt deinen Restaurantleiter im Personal-, Waren- und Qualitätsmanagement
- Unsere Werte: Teamwork, Befähigung, Achtsamkeit, Fokussierung und Erfolgshunger

Damit bringst DU uns auf den Geschmack:

- Du brennst für die Gastronomie und bist Gastgeber aus Leidenschaft
- Du konntest bereits Erfahrung im Restaurantmanagement sammeln und/oder hast eine fundierte gastronomische Ausbildung im Gepäck
- Mit deiner Ausstrahlung und Persönlichkeit konntest du bisher immer punkten
- Du liebst es zu organisieren und behältst mit deiner Hands-on Mentalität immer einen kühlen Kopf und hast Lust dich zu entwickeln
- Du hast Freude daran, in einem internationalen TEAM zu arbeiten und keine Probleme mit einer Verständigung auf English und Deutsch

Unsere fehlende Zutat bist DU:
Allora, mach uns ein Angebot mit deiner Bewerbung gleich per
E-Mail an [email protected] , über WhatsApp oder ruf an unter
+49 (0) 40 | 42102113 oder Mobile: +49 (0) 171 | 2821359.
Ole-Christian Braasch ist dein Ansprechpartner.

Wir laden Dich ein unsere L'Osteria am Hamburger Fischmarkt mitzugestalten und mit Leben zu füllen – als:
Assistent der Restaurantleitung (m/w/d)

Unsere EXTRA-Zutaten:

- Eine fundierte Einarbeitung an allen Stationen nach unseren L‘Osteria-Standards und mit unserer La Famiglia Lernplattform 2.0
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
- Wir garantieren dir flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren, modernen Arbeitsplatz an der Elbe, direkt neben dem Hamburger Fischmarkt
- Internationale Vielfalt und respektvolles Miteinander in einem familiären Arbeitsumfeld
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
- Betriebsinterne Trainings zur Weiterentwicklung und vielseitige Aufgaben
- Familiäres Betriebsklima und internationale Vielfalt
- Kostenlose Verpflegung (Speisen und Getränke)
- Bezuschussung für das Deutschlandticket
- Ein aufgeschlossenes Head Office in Hamburg, mit hilfsbereiten Kollegen, die Dir immer zur Seite stehen und Dich bestmöglich unterstützen
- mtl. wechselnde L'Osteria Benefits

Das wird DIR bei uns schmecken:

- Sei wie DU bist! >Nur so bringst du die richtige Würze in unser L‘Osteria
- Gemeinsam mit deinem Restaurantleiter stellst du das perfektes L'Osteria Erlebnis für jeden Gast sicher
- Durch deine Unterstützung in den Stationen garantierst du einen reibungslosen Ablauf
- Als Führungskraft unterstützt du dein Team mit deiner "competenza" und bist für die Entwicklung des Teams mitverantwortlich
- Du unterstützt deinen Restaurantleiter im Personal-, Waren- und Qualitätsmanagement
- Unsere Werte: Teamwork, Befähigung, Achtsamkeit, Fokussierung und Erfolgshunger

Damit bringst DU uns auf den Geschmack:

- Du brennst für die Gastronomie und bist Gastgeber aus Leidenschaft
- Du konntest bereits Erfahrung im Restaurantmanagement sammeln und/oder hast eine fundierte gastronomische Ausbildung im Gepäck
- Mit deiner Ausstrahlung und Persönlichkeit konntest du bisher immer punkten
- Du liebst es zu organisieren und behältst mit deiner Hands-on Mentalität immer einen kühlen Kopf und hast Lust dich zu entwickeln
- Du hast Freude daran, in einem internationalen TEAM zu arbeiten und keine Probleme mit einer Verständigung auf English und Deutsch

Unsere fehlende Zutat bist DU:
Allora, mach uns ein Angebot mit deiner Bewerbung gleich per
E-Mail an [email protected] , über WhatsApp oder ruf an unter
+49 (0) 40 | 42102113 oder Mobile: +49 (0) 171 | 2821359.
Ole-Christian Braasch ist dein Ansprechpartner.

Wir laden dich ein, unsere L’Osteria Hamburg Bleichenbrücke mitzugestalten und mit Leben zu füllen – als:
Assistent der Restaurantleitung (m/w/d)

Unsere EXTRA-Zutaten:

- Eine fundierte Einarbeitung an allen Stationen nach unseren L‘Osteria-Standards und mit unserer La Famiglia Lernplattform 2.0
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
- Wir garantieren dir flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren, modernen Arbeitsplatz in der Innenstadt, direkt am Alsterfleet
- Internationale Vielfalt und respektvolles Miteinander in einem familiären Arbeitsumfeld
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
- Betriebsinterne Trainings zur Weiterentwicklung und vielseitige Aufgaben
- Familiäres Betriebsklima und internationale Vielfalt
- Kostenlose Verpflegung (Speisen und Getränke)
- Bezuschussung für das Deutschlandticket
- Ein aufgeschlossenes Head Office in Hamburg, mit hilfsbereiten Kollegen, die Dir immer zur Seite stehen und Dich bestmöglich unterstützen
- mtl. wechselnde L'Osteria Benefits

Das wird DIR bei uns schmecken:

- Sei wie DU bist! >Nur so bringst du die richtige Würze in unser L‘Osteria
- Gemeinsam mit deinem Restaurantleiter stellst du das perfektes L'Osteria Erlebnis für jeden Gast sicher
- Durch deine Unterstützung in den Stationen garantierst du einen reibungslosen Ablauf
- Als Führungskraft unterstützt du dein Team mit deiner "competenza" und bist für die Entwicklung des Teams mitverantwortlich
- Du unterstützt deinen Restaurantleiter im Personal-, Waren- und Qualitätsmanagement
- Unsere Werte: Teamwork, Befähigung, Achtsamkeit, Fokussierung und Erfolgshunger

Damit bringst DU uns auf den Geschmack:

- Du brennst für die Gastronomie und bist Gastgeber aus Leidenschaft
- Du konntest bereits Erfahrung im Restaurantmanagement sammeln und/oder hast eine fundierte gastronomische Ausbildung im Gepäck
- Mit deiner Ausstrahlung und Persönlichkeit konntest du bisher immer punkten
- Du liebst es zu organisieren und behältst mit deiner Hands-on Mentalität immer einen kühlen Kopf und hast Lust dich zu entwickeln
- Du hast Freude daran, in einem internationalen TEAM zu arbeiten und keine Probleme mit einer Verständigung auf English und Deutsch

Unsere fehlende Zutat bist DU:
Allora, mach uns ein Angebot mit deiner Bewerbung gleich per
E-Mail an [email protected] , über WhatsApp oder ruf an unter
+49 (0) 40 | 42102113 oder Mobile: +49 (0) 171 | 2821359.
Ole-Christian Braasch ist dein Ansprechpartner.