Office Manager (m/w/d) Airbus (Sekretär/in)

Willkommen in der spannenden Welt der Luft- und Raumfahrt! Seit über 25 Jahren sind wir als zuverlässiger und kompetenter Partner für Airbus und anderen luftfahrttechnischen Betrieben aktiv.
Egal, ob Profi oder Neuling – wir begleiten Sie auf Ihren Weg!
Denn wir sind deutschlandweit Ihre Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte.
Kommen Sie an Bord und erlebe unsere First-Class-Personaldienstleistung.
Fliegen ist unsere Leidenschaft – und Ihre Zukunft!
Für unseren Kunden Airbus Defence & Space GmbH, suchen wir Sie als Sekretär/in!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretärin (m/w/d) AIRBUS

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
• Einholen von Unterschriften
• Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
• Verwalten und Bestellen von Büromaterial
• Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team
• Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende Abrechnung
• Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben
• Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
• Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Sie besitzen langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Kenntnisse in Google Workspace und GMail sowie weiterer Airbus-Tools (z. B. Travel & Expenses, Click n'Buy) sind wünschenswert
• Ihre Sprachkenntnisse: Deutsch sehr gut, Englisch fachkundig
• Sie sind engagiert und bringen Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit
• Folgende Eigenschaften runden Ihr Profil ab: Selbstständiges Arbeiten, teamfähig, belastbar und kommunikativ

Was Sie erwartet:
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Anspruchsvolle und spannende Aufgabenbereiche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub
• Monatsgehalt zwischen ca. 3.890,00 € und 4.490,00 € nach Equal-Pay-Modell zzgl. Sonderleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld etc.) nach IG Metall-Tarifvertrag (bei einer 35 Stunden Woche)
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer E-Akademie
• Professionelle und persönliche Betreuung durch Ihre zuständige Adecco-Niederlassung

Unsere Philosophie - Fair, transparent und kollegial

Wenn Sie bereit sind, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Karriere voranzutreiben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über die unten angegebene E-Mail-Adresse oder klicken Sie auf "Bewerben" und wir setzen uns gerne mit Ihnen in Verbindung.
Wir heißen Menschen jeden Hintergrunds gerne willkommen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (gn) Sekretariat Militär, der das Team unseres Kunden tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Luftfahrtindustrie, das sich durch Innovation und Qualität auszeichnet.

Als Personaldienstleister sind wir stolz darauf, talentierte Fachkräfte zu vermitteln, die die hohen Standards und Anforderungen unseres Kunden erfüllen.

Für eine Position als kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Sekretariat im militärischen Bereich suchen wir ab sofort Sie für einen Einsatz in Vollzeit
am Standort Manching.

Unser Angebot an Sie:

- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag
- Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge
- Kostenlose Weiterbildungsangebote
Was unser Kunde Ihnen außerdem bietet:
- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung bis zu 45.500,-- EUR brutto per anno für Ihre wertvolle Arbeit
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an Ihre Bedürfnisse
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Ihre Aufgaben als Mitarbeiter (gn) Sekretariat:

- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- Einholung von Unterschriften
- Führung und Organisation der Büroablage einschließlich Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Betreuung von Besuchern, Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Veranstaltungsmanagement (wie z. B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Reisemanagement

Anforderungen an den Mitarbeiter (gn) Sekretariat:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat/ Assistenzbereich
- Eigenständige Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine und Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse in Google Workspace und GMail sowie weiterer Tools (z. B. Travel & Expenses, Click n´Buy) sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (GER C1)

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

#Manching #Sekretariat #Militär #Job #Bewerbung #KaufmännischerMitarbeiter

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Airbus in Manching ist ein wichtiger Produktionsstandort und Entwicklungszentrum des international renommierten Flugzeugherstellers. Das Unternehmen hat eine lange Geschichte in der Luft- und Raumfahrtindustrie und hat sich zu einem führenden Akteur in der Branche entwickelt. Mit modernen Fertigungseinrichtungen und hochqualifizierten Mitarbeitern ist er ein bedeutender Standort für die Entwicklung, Montage und Erprobung von Flugzeugen und Flugsystemen.

Werden auch Sie Teil des Unternehmens und bewerben sich als Office Manager (m/w/d)!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Terminmanagement
- Schriftverkehr und Kommunikation intern und extern auch in englischer Sprache
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit Besucherbetreuung
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Grafiken

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder Bürokauffrau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntisse der MS Office Programme
- Verhandlungssicheres Englisch

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit
unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how
in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende
Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren
Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen
Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten
Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen
Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie
kostenfrei.



STRATO personal GmbH

Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite
Management

Starten Sie mit uns durch!



Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden
Airbus Defence and Space und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretär"
(m/w/d).



(Referenznummer: 0187SU2025ADS)





Ihre Aufgaben:

- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- Einholen von Unterschriften
- Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die
Klassifizierung der Dokumente
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das
Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B.
Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z. B.
Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende
Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im
Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen
für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget)
sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen
Stellen
- Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von
Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung,
Dokumentenverwaltung





Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
als Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Über 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in Google Workspace und Gmail sowie weiterer
Airbus-Tools (z. B. Travel & Expenses, Click n'Buy) sind
wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse





Wir bieten Ihnen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld +
Leistungsprämien
- Perspektive auf Übernahme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
- Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
- Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
- Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus
Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium
Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen
Zulieferindustrie

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der
letzten drei beruflichen Stationen).



Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können.
Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos,
sowie auf Originalunterlagen.



Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß
den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten
bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen
Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die
Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.

Für unseren langjährigen Partner aus der Luft- und Raumfahrtbranche, suchen wir am Standort Manching eine/n

Personal & Team Assistent (d/m/w)

Was wir Ihnen anbieten

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metall Tarifvertrag Bayern
- 35 Wochenstunden - Gleitzeit - Arbeitszeitkonto - 30 Tage Urlaub
- 3808,00 Euro (ERA 7a IG Metalltarifvertrag Bayern)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien nach IG Metalltarifvertrag
- Eine kompetente Betreuung und Beratung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner von teamkompetent

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Vice Presidents, eines Senior Managers und von dem Team im Allgemeinen
- Kalenderpflege sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Ansprechstelle für alle administrativen Tätigkeiten inklusive Dokumentenbearbeitung und -archivierung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekosten der Abteilung
- Kontrolle und Pflege des Zeitmanagements der Mitarbeiter, Kontrolle und Durchführung der Stundenbuchungen der Mitarbeiter in SAP
- Betreuung von Newcomern, Bearbeitung von Umzugsanfragen der Mitarbeiter Erstellung von verschiedenen Anfragen über Facility Management
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten in Excel sowie Verwaltung der Zugriffsrechte für das Abteilungslaufwerk

Was Sie mitbringen sollten

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten
- Erfahrungen und Kenntnisse im Assistenzbereich gerne auch Vorerfahrungen im Airbuskonzern
- MS-Office und SAP- Kenntnisse sowie solide Kenntnisse in SharePoint und Jira/Confluence
- Verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sie sind interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Herr Koopmann freut sich auf Ihre Bewerbung. Setzen Sie sich noch heute mit Ihm in Verbindung. Ein Anschreiben ist nicht nötig.

Ihre 3-Wege zu uns:

- Senden Sie uns eine Email an jobs.muenchen(at)teamkompetent.de
- Rufen Sie uns an unter 089 / 242 101 218 oder senden Sie uns eine WhatsApp
- Besuchen Sie unseren Stellenmarkt und gehen Sie auf Online bewerben

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserem Stellenmarkt unter www.teamkompetent.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aus Umweltschutzgründen möchten wir Sie bitten, auf die Zusendung von Bewerbungsmappen zu verzichten.

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit
unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how
in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende
Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren
Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen
Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten
Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen
Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie
kostenfrei.

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Sekretär“ (m/w/d) in
Arbeitnehmerüberlassung.

  

  

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- Einholen von Unterschriften
- Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die
Klassifizierung der Dokumente
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das
Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B.
Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z. B.
Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende
Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im
Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen
für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget)
sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen
Stellen
- Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von
Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung,
Dokumentenverwaltung

  

  

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für
Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Über 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in Google Workspace und GMail, sowie weiterer
Airbus-Tools (z. B. Travel & Expenses, Click n'Buy) sind
wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und
Zeitmanagementfähigkeiten

  

  

Wir bieten Ihnen:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld +
Leistungsprämien
- Perspektive auf Übernahme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
- Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
- innovative und führende Unternehmen in Deutschland

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen.

(aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der letzten drei
beruflichen Stationen).

  

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können.
Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos,
sowie auf Originalunterlagen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß
den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten
bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen
Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die
Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit
unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how
in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende
Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren
Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen
Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten
Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen
Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie
kostenfrei.

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Sekretär“ (m/w/d) in
Arbeitnehmerüberlassung.

  

  

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- Einholen von Unterschriften
- Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die
Klassifizierung der Dokumente
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das
Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B.
Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z. B.
Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende
Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im
Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen
für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget)
sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen
Stellen
- Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von
Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung,
Dokumentenverwaltung

  

  

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für
Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Über 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in Google Workspace und GMail, sowie weiterer
Airbus-Tools (z. B. Travel & Expenses, Click n'Buy) sind
wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und
Zeitmanagementfähigkeiten

  

  

Wir bieten Ihnen:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld +
Leistungsprämien
- Perspektive auf Übernahme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
- Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
- innovative und führende Unternehmen in Deutschland

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen.

(aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der letzten drei
beruflichen Stationen).

  

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können.
Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos,
sowie auf Originalunterlagen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß
den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten
bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen
Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die
Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.

Für unseren langjährigen Partner aus der Luft- und Raumfahrtbranche, suchen wir am Standort Manching ein/eine

Sekretär (d/m/w) für HO Combat & MRO Program Quality

Was wir Ihnen anbieten

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metall Tarifvertrag Bayern
- 35 Wochenstunden - Gleitzeit - Arbeitszeitkonto - 30 Tage Urlaub
- 3686,00 (ERA 7a IG Metalltarifvertrag Bayern)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien nach IG Metalltarifvertrag
- Eine kompetente Betreuung und Beratung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner von teamkompetent

Diese Aufgaben warten auf Sie

- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- Einholen von Unterschriften
- Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z. B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung

Was Sie mitbringen sollten

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten
- Praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Sekretariat oder Assistenzbereich
- Gute MS Office Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Verhandlungssichere Kenntnisse der englischen und der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sie sind interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Herr Koopmann freut sich auf Ihre Bewerbung. Setzen Sie sich noch heute mit Ihm in Verbindung. Ein Anschreiben ist nicht nötig.

Ihre 3-Wege zu uns:

- Senden Sie uns eine Email an jobs.muenchen(at)teamkompetent.de
- Rufen Sie uns an unter 089 / 242 101 218 oder senden Sie uns eine WhatsApp
- Besuchen Sie unseren Stellenmarkt und gehen Sie auf Online bewerben

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserem Stellenmarkt unter www.teamkompetent.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aus Umweltschutzgründen möchten wir Sie bitten, auf die Zusendung von Bewerbungsmappen zu verzichten.