Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

Teamassistent (m/w/d)

Standort: Andernach
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Deine Aufgaben

- Als Teamassistenz in unserem Hause sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner am Empfang.
- Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe.
- Von der Telefonzentrale, Terminkoordination, ein- und ausgehendem Schriftverkehr bis hin zur Fuhrparkverwaltung managen Sie die administrativen Vorgänge im Büro.
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung planen Sie firmeninterne Events und unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten
- Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte, gehören auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.

Dein Profil

- Sie haben Spaß an einer neuen Herausforderung und verfügen neben einer abgeschlossenen Ausbildung im administrativen/ kaufmännischen Bereich, auch über einen beruflichen Werdegang, der durch ähnliche organisatorische Tätigkeiten geprägt ist.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Adobe InDesign sind vorteilhaft.
- Engagierte und eigenständige Mitarbeit ist für Sie selbstverständlich.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und verfügen über ein außerordentliches Organisations- und Kommunikationstalent.

Unser Angebot

- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bist du bereit eine Limette zu werden? Perfekt! Nutze gleich den "JETZT BEWERBEN" Button oder warte nicht länger, lass von dir hören:  



Petrit Shillova
Dein Kontakt für deinen neuen Job

Von-Kuhl-Straße 51
56070 Koblenz

Telefon: +49 1579 2654555
E-Mail: [email protected]
Schau vorbei: www.yakabuna.de

Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: EG3

Teamassistent (m/w/d)

Standort: Andernach
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Deine Aufgaben

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- Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe.
- Von der Telefonzentrale, Terminkoordination, ein- und ausgehendem Schriftverkehr bis hin zur Fuhrparkverwaltung managen Sie die administrativen Vorgänge im Büro.
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Tarifvertrag: BAP
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- Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe. 
- Von der Telefonzentrale, Terminkoordination, ein- und ausgehendem Schriftverkehr bis hin zur Fuhrparkverwaltung managen Sie die administrativen Vorgänge im Büro. 
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung planen Sie firmeninterne Events und unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten
- Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte, gehören auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.

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- Sie haben Spaß an einer neuen Herausforderung und verfügen neben einer abgeschlossenen Ausbildung im administrativen/ kaufmännischen Bereich, auch über einen beruflichen Werdegang, der durch ähnliche organisatorische Tätigkeiten geprägt ist. 
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Adobe InDesign sind vorteilhaft. 
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- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und verfügen über ein außerordentliches Organisations- und Kommunikationstalent.

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Entgeltgruppe: EG3

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- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung planen Sie firmeninterne Events und unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten
- Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte, gehören auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.

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- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Adobe InDesign sind vorteilhaft. 
- Engagierte und eigenständige Mitarbeit ist für Sie selbstverständlich. 
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und verfügen über ein außerordentliches Organisations- und Kommunikationstalent.

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Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

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- Als Teamassistenz in unserem Hause sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner am Empfang.
- Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe.
- Von der Telefonzentrale, Terminkoordination, ein- und ausgehendem Schriftverkehr bis hin zur Fuhrparkverwaltung managen Sie die administrativen Vorgänge im Büro.
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung planen Sie firmeninterne Events und unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten
- Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte, gehören auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.

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- Engagierte und eigenständige Mitarbeit ist für Sie selbstverständlich.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und verfügen über ein außerordentliches Organisations- und Kommunikationstalent.

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ANDERNACH · HYBRID Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d)

Die SHD Kreative Planungs-Systeme GmbH sucht dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Herausforderung bei uns

* Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats
* Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
* Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen
* Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen
* Aktenverwaltung und Datenbankpflege
* Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern
* Protokollführung bei Sitzungen
* Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung

Dieses Team erwartet dich

Tolle Kollegen und spannende Aufgaben erwarten dich sowie eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung!

So überzeugst du

* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie
* Sympathisches und professionelles Auftreten
* Organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
* Erfahrung im Bereich Management-Assistenz ist von Vorteil
* Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Eigenständiges und schnelles Arbeiten
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Softwareprogrammen
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion, Teamfähigkeit und Koordinationstalent



Auch wenn du nicht jeden Punkt erfüllst, aber der Meinung bist, du passt zu uns, dann freuen wir uns auf jeden Fall auf deine Bewerbung!

Das kannst du erwarten

* Arbeitsplätze der Zukunft mit mobilem und flexiblem Arbeiten
* Leistungsgerechtes Einkommen mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Angenehmes Betriebsklima mit familienfreundlicher Unternehmenskultur
* Auftanken deines E-Autos oder Plug-in Hybridens an unserer eigenen Ladesäule
* Fahre im Job mit dem Jobrad und spare dabei Geld
* Wasser, Kaffee und Tee für alle - kostenlos
* Parken leicht gemacht: Kostenlose Parkplätze für dich

SHD Einzelhandelssoftware GmbH

Die SHD Kreative Planungs-Systeme GmbH ist Tochter der SHD, einer international tätigen Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Andernach und seit 40 Jahren führendem Anbieter von IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Möbel- und Küchenbranche. Aktuell sind mehr als 650 Mitarbeitende bei der SHD-Gruppe beschäftigt.

Das Portfolio umfasst professionelle Planungs- und Visualisierungssoftware für Küchenstudios, modernste Omnichannel-Tools wie bspw. einen Küchenonlineplaner oder Konfiguratoren, Premiumdaten für herstellerspezifische Artikel und eine Anbindung an die Montageplattform hey.kitchen für alle After-Sales-Prozesse beim Küchenverkauf.

Standorte

Andernach

Status Homeoffice/Vor Ort

Hybrid

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Unternehmen

SHD Kreative Planungs-Systeme GmbH

Über SHD

SHD ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Andernach und seit 40 Jahren führender Anbieter von IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Möbel- und Küchenbranche.

Gegründet 1983

Mitarbeiter Mehr als 650