Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

Teamassistent (m/w/d)

Standort: Mayen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Deine Aufgaben

- Als Teamassistenz in unserem Hause sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner am Empfang.
- Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe.
- Von der Telefonzentrale, Terminkoordination, ein- und ausgehendem Schriftverkehr bis hin zur Fuhrparkverwaltung managen Sie die administrativen Vorgänge im Büro.
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung planen Sie firmeninterne Events und unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten
- Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte, gehören auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.

Dein Profil

- Sie haben Spaß an einer neuen Herausforderung und verfügen neben einer abgeschlossenen Ausbildung im administrativen/ kaufmännischen Bereich, auch über einen beruflichen Werdegang, der durch ähnliche organisatorische Tätigkeiten geprägt ist.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Adobe InDesign sind vorteilhaft.
- Engagierte und eigenständige Mitarbeit ist für Sie selbstverständlich.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und verfügen über ein außerordentliches Organisations- und Kommunikationstalent.

Unser Angebot

- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bist du bereit eine Limette zu werden? Perfekt! Nutze gleich den "JETZT BEWERBEN" Button oder warte nicht länger, lass von dir hören:  



Petrit Shillova
Dein Kontakt für deinen neuen Job

Von-Kuhl-Straße 51
56070 Koblenz

Telefon: +49 1579 2654555
E-Mail: [email protected]
Schau vorbei: www.yakabuna.de

Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: EG3

Teamassistent (m/w/d)

Standort: Mayen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Deine Aufgaben

- Als Teamassistenz in unserem Hause sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner am Empfang.
- Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe.
- Von der Telefonzentrale, Terminkoordination, ein- und ausgehendem Schriftverkehr bis hin zur Fuhrparkverwaltung managen Sie die administrativen Vorgänge im Büro.
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung planen Sie firmeninterne Events und unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten
- Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte, gehören auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.

Dein Profil

- Sie haben Spaß an einer neuen Herausforderung und verfügen neben einer abgeschlossenen Ausbildung im administrativen/ kaufmännischen Bereich, auch über einen beruflichen Werdegang, der durch ähnliche organisatorische Tätigkeiten geprägt ist.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Adobe InDesign sind vorteilhaft.
- Engagierte und eigenständige Mitarbeit ist für Sie selbstverständlich.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und verfügen über ein außerordentliches Organisations- und Kommunikationstalent.

Unser Angebot

- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess

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Petrit Shillova
Dein Kontakt für deinen neuen Job

Von-Kuhl-Straße 51
56070 Koblenz

Telefon: +49 1579 2654555
E-Mail: [email protected]
Schau vorbei: www.yakabuna.de

Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: EG3

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und zählen mit den Geschäftsbereichen Wartungsequipment für die zivile und militärische Luftfahrt, Steigtechnik für die Industrie, Gerüstsysteme für die Baubranche und Aluminiumbrücken zu den bedeutendsten Anbietern in diesen Bereichen. Als Technologie- und Innovationsführer steht der Name ALTEC Aluminium-Technik seit über 35 Jahren für „Qualität, made in Germany.“ Mit ca. 50 engagierten Mitarbeitenden entwickeln wir in einem familiären und wertschätzenden Umfeld professionelle und intelligente Lösungen für höchste Sicherheit bei der Arbeit.

Innovative Produkte, Entwicklung neuer Systeme und Komponenten sowie kompetente Beratung unserer Kunden sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Um diesen Grundsätzen weiterhin erfolgreich gerecht zu werden, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – (Teil- oder Vollzeit).

Aufgabenschwerpunkte:

- Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege
- Terminkoordination und Organisation von Besuchen (u. a. Empfang und Bewirtung unserer Gäste)
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Terminierung und Überwachung von Terminen oder Fristen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Allgemeine Büroarbeiten
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, etc.
- Mitarbeit bei der Prüfung der Gehalts- und Lohnabrechnungen
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Anforderungen:

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, repräsentatives Auftreten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie min. 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Selbständige und dynamische Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
- Englisch in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden und zukunftsorientierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem international aufgestellten Unternehmen
- Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen wie z. B. Prämien und Urlaubsgeld, Sozialleistungen, aber noch viel wichtiger: ein starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Miteinander
- Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln, auch mittels externer Schulungen

Haben wir Ihr Interesse an dieser herausfordernden und vielseitigen Aufgabe geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an nebenstehende Adresse oder per E-Mail an: mail[AT]altec-alu.de.

Weitere Informationen zur ALTEC Aluminium Technik-GmbH erhalten Sie unter www.altec-alu.de.
Rückfragen und Bewerbungen per Post oder per E-Mail an:

Frau Hoffmann | ALTEC Aluminium - Technik GmbH | Nikolaus - Otto - Str. 18 | 56727 Mayen

02651/ 40 19 302 | 02651/ 4019-301 | mail[AT]altec-alu.de | www.altec-alu.de

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen ein. Wir freuen uns auf Ihre umgehende Kontaktierung.

Jetzt bewerben

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Standort: Mayen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Deine Aufgaben
- Als Teamassistenz in unserem Hause sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner am Empfang. 
- Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe. 
- Von der Telefonzentrale, Terminkoordination, ein- und ausgehendem Schriftverkehr bis hin zur Fuhrparkverwaltung managen Sie die administrativen Vorgänge im Büro. 
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung planen Sie firmeninterne Events und unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten
- Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte, gehören auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.

Dein Profil
- Sie haben Spaß an einer neuen Herausforderung und verfügen neben einer abgeschlossenen Ausbildung im administrativen/ kaufmännischen Bereich, auch über einen beruflichen Werdegang, der durch ähnliche organisatorische Tätigkeiten geprägt ist. 
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Adobe InDesign sind vorteilhaft. 
- Engagierte und eigenständige Mitarbeit ist für Sie selbstverständlich. 
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und verfügen über ein außerordentliches Organisations- und Kommunikationstalent.

Unser Angebot
- Arbeitszeitmodelle nach Maß
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Petrit Shillova
Dein Kontakt für deinen neuen Job

Von-Kuhl-Straße 51
56070 Koblenz


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E-Mail: [email protected]
Schau vorbei: www.yakabuna.de

Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: EG3

Sicher Dir Deinen neuen Job als Büroassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit - Vormittag.

Der Job befindet sich in Mayen ab 15,92 € pro Stunde.

Dein Vorteilspaket für den Job

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Es erwartet Dich ein abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich.

Deine Aufgaben

- Überblick einzelner Projekte und Termine einhalten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Protokolle, Präsentationen und Tabellen erstellen
- Beschaffung, Organisation und Verwaltung des Büromaterials

Deine persönlichen Stärken zeichnen Dich aus

- Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit

Dein Profil

- Akten, Schriftgut verwalten
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation, Büromanagement
- Korrespondenz
- Kunden-, Besucherempfang
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Dir!

Bei Fragen zum Job im Bereich Büromanagement steht Dir unser Team in Koblenz jederzeit zur Verfügung. Du erreichst uns telefonisch unter 02 61 / 1 33 93 - 3, oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).

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Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

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- Als Teamassistenz in unserem Hause sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner am Empfang. 
- Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe. 
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- Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte, gehören auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.

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- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Adobe InDesign sind vorteilhaft. 
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Petrit Shillova
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- Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe.
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- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung planen Sie firmeninterne Events und unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten
- Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte, gehören auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.

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