Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/d/w) (Büroassistent/in)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Allgemeine Backoffice Aufgaben
- Unterstützung des:der Teamleiter:in und des Teams
- Erledigung von klassische Assistenzaufgaben
- Büromaterialbestellungen
- Organisation von Dienstreisen
- Reisekostenabrechnung
- Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
- Organisation und Pflege der Ablage
- Organisation von Besprechungen und Terminplanung

Das erwartet dich bei uns

- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse in SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA24-69558-W bei Frau Helena Löwen. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Für ein innovatives Unternehmen suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die ein dynamisches Team verstärken soll. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Kommunikation mit Kunden
• Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung von Terminen und Bürodokumenten
• Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Erstellung und Pflege von Berichten und Präsentationen zur Unterstützung des Managements

Ihre Qualifikationen:
• Fließend in Deutsch, sowohl in Wort als auch Schrift, um effektiv kommunizieren zu können
• Sie haben eine ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und sind detailorientiert
• Sie zeigen Engagement für kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung
• Sie haben ideale Fähigkeiten im Umgang mit gängigen Office-Softwareprogrammen
• Sie sind ein Teamplayer, der sich mühelos in das bestehende Team integrieren kann

• Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub pro Jahr, um sich ausgiebig zu entspannen und neue Energie zu schöpfen
• Werden Sie Teil eines starken Netzwerks von Kunden, das Ihnen neue Perspektiven und Herausforderungen bietet
• Initiativen zur Weiterbildung, um kontinuierlich Ihre beruflichen Fähigkeiten zu erweitern und auszubauen
• Individuelle Unterstützung des Arbeitgebers, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert
• Freuen Sie sich auf eine Vergütung, die größtenteils über dem tarifvertraglichen Niveau liegt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE



Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Bereich des
industriellen Anlagenbaus mit Sitz in Wesseling. Seit mehr als 15
Jahren betreuen wir diesen Kunden im Bereich der Überlassung und
Vermittlung von Fachkräften aus der Elektro- und Stahlbaubranche für
die verschiedensten Raffinerien und Chemieparks im Rheinland.
Hervorragende berufliche Perspektiven sowie echte Teamarbeit bietet
dieses Familienunternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
- Sehr gute Arbeitsbedingungen in einem sehr erfolgreichen, bestens
geführten Familienunternehmen
- Eine geregelte Arbeitszeit von 20,0 Stunden
- Eine attraktive Entlohnung über Branchendurchschnitt zuzüglich
eines Fahrkostenzuschusses
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen
- Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben
beschriebenen Unternehmen



IHRE AUFGABEN

- Bearbeitung des Schriftverkehrs postalisch und per E-Mail
- Organisation und Koordination des Terminmanagements
- Annahme und Anlegen der Projektarbeiten über die EDV
- Pflege und Führen von internen Listen und Statistiken
- Bereitstellung von neuen Anmeldungen der Mitarbeiter:innen für den
Werkschutz
- Zeiterfassung, Freigabe und Korrektur der Stunden von
Mitarbeiter:innen



IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation,
Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich
- Erste kaufmännische Berufserfahrung, gerne auf vergleichbarer
Position
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise und ein zuverlässiges
und verbindliches Auftreten





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Are you looking to develop your career and take on larger responsibilities in an exciting environment and dynamically growing company?

Then join our team and help us to ensure excellent service standards while making a difference in the world!

What we offer:

- Attractive salary: 15.38 Euro per hour and fully paid training period
- Great office at the city center of Essen with a canteen and fitness center
- Fun Floor with Nintendo Switch, table tennis, and much more
- Comfortable leisure areas and opportunities to join different activities like yoga or guided meditation
- Appealing benefits in the office, regular fruit deliveries for a healthy lifestyle, and free drinks
- Working as part of a dynamic and multicultural team with flat hierarchies
- Advanced job opportunities in our internationally growing company
- Attractive employee referral bonus programs
- Intriguing and diverse responsibilities
- Schedule flexibility available

Overview of tasks:

- Back-office support only
- Taking over general administrative tasks
- Provide online support for specific cases
- Achieving and ensuring quality standards

What we expect:

- Ability to work from our office in Essen
- Fluent in Albanian (written and spoken) and a minimum B2 of English
- Valid work permit for Germany or EU citizenship
- Availability to work on a full-time basis (40 hours per week)
- Affinity with back office services
- Reliable and efficient way of working
- Goal-oriented approach to work

Join our team and apply now!

Our recruiting team will gladly answer all your questions. We are looking forward to your informative application. We have digitized our recruiting process and are now offering virtual job interviews to all applicants.

About us: Since founded in 1998, excellent customer service is our passion - 2020 we went one step further and are now part of TELUS Digital. Since then, over 75,000 team members are providing customer service at its best in more than 50 languages for international and well-known partners.

Für ein renommiertes Unternehmen wird eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) gesucht, welche die Büroorganisation tatkräftig unterstützen soll. Eingebettet in ein freundliches und dynamisches Team, warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie, die jeden Tag neue Herausforderungen bieten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und tragen maßgeblich zur effizienten Arbeitsgestaltung bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Datensätzen und Dokumenten im System
• Koordination von Terminen und Meetings innerhalb des Teams
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und zum Erlernen neuer Fähigkeiten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise, die zur Verbesserung von Arbeitsprozessen beiträgt

• Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Leistung fair anerkennt
• Zugang zu einem starken Kundennetzwerk für ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
• Individuelle Unterstützung für Mitarbeitende, um ihre Karriereziele zu erreichen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Ihnen jeden Arbeitstag spannend gestalten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Are you looking to develop your career and take on larger responsibilities in an exciting environment and dynamically growing company?

Then join our team and help us to ensure excellent service standards while making a difference in the world!

What we offer:

- Attractive salary: 15.38 Euro per hour and fully paid training period
- Great office at the city center of Essen with a canteen and fitness center
- Fun Floor with Nintendo Switch, table tennis, and much more
- Comfortable leisure areas and opportunities to join different activities like yoga or guided meditation
- Appealing benefits in the office, regular fruit deliveries for a healthy lifestyle, and free drinks
- Working as part of a dynamic and multicultural team with flat hierarchies
- Advanced job opportunities in our internationally growing company
- Attractive employee referral bonus programs
- Intriguing and diverse responsibilities
- Schedule flexibility available

Overview of tasks:

- Back-office support only
- Taking over general administrative tasks
- Provide online support for specific cases
- Achieving and ensuring quality standards

What we expect:

- Ability to work from our office in Essen
- Fluent in Bulgarian (written and spoken) and a minimum B2 of English
- Valid work permit for Germany or EU citizenship
- Availability to complete up to 4 weeks full time training.
- Affinity with back office services
- Reliable and efficient way of working
- Goal-oriented approach to work

Join our team and apply now!

Our recruiting team will gladly answer all your questions. We are looking forward to your informative application. We have digitized our recruiting process and are now offering virtual job interviews to all applicants.

About us: Since founded in 1998, excellent customer service is our passion - 2020 we went one step further and are now part of TELUS Digital. Since then, over 75,000 team members are providing customer service at its best in more than 50 languages for international and well-known partners.

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Essen suchen wir Sie als

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
- Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
- Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.
- Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
- Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
- Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
- Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
- Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Für unser Sekretariat in Essen-Rüttenscheid suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft für Bürotätigkeiten.

Wir erwarten fließende englische Sprachkenntnisse, Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Selbstständiges Arbeiten, Kollegialität, sowie eine zuverlässige Arbeitsweise setzen wir voraus.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: [email protected]

Mit freundlichen Grüßen

Teodor Garabet
Inpec Engineering GmbH