Sachbearbeiter im kaufmännischen Gebäudemanagement(m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Es bietet seinen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Arbeitsvorbereitung im Bereich Gebäudemanagement und Vermietung
-Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
-Pflege und Verwaltung von Daten im CAFM-System
-Mitwirkung bei der Organisation des Wartungsmanagements in Abstimmung mit den Teamkollegen
-Übernahme von Vertretungsfunktionen in verschiedenen kaufmännischen Bereichen
-Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Sehr gute kaufmännische und organisatorische Fähigkeiten
-Sicherer Umgang mit MS Office
-Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
-Hohes Maß an Eigenverantwortung und strukturierte Denkweise
-Idealerweise Erfahrung im Gebäudemanagement

Vergütungspaket

Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
-Attraktives Gehaltspaket
-Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
-Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-Sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Es zeichnet sich durch eine dynamische Arbeitskultur, hohe Professionalität und ein modernes Arbeitsumfeld aus.

Aufgabengebiet

Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Führungskraft
-Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
-Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
-Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
-Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
-Vertrauliche Verwaltung von Dokumenten und sensiblen Informationen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
-Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Executive-Level
-Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
-Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
-Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
-Modernes und repräsentatives Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts
-Flexibles Arbeiten und Home-Office-Möglichkeiten
-Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
-Ein dynamisches und wertschätzendes Team

- Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung von KYC-Fällen
- Effektive Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern
- Funktion als lokaler Ansprechpartner für KYC-Systeme
- Eskalation von Problemen an die zuständigen Teams
- Interaktion mit verschiedenen Standorten weltweit
- Nachverfolgung komplexer Fälle

Ihre Qualifikationen:

- Du hast ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst Erfahrungen aus dem KYC Umfeld mit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten sind für dich selbstverständlich
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du strebst nach einer persönlichen Atmosphäre in der TEAMWORK großgeschrieben wird

Ihre Vorteile:

- Entlohnung nach iGZ-Tarif und außertarifliche Zulagen
- Home-Office Anteil - nach der Einarbeitung
- Moderne Büroräume Mitten im Herzen von Frankfurt - mit einer sehr guten Verkehrsanbindung
- Nutzung der Kantine und eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis Freitag
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Digitale Zeiterfassung
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill-Schulungen, MS-Office-Trainings, Fremdsprachenkurse)
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
- Moderne Hard- und Software
- Ausschließlich in Vollzeit - 39h

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Sie suchen einen neuen Job?
Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Office Manager am Standort in Frankfurt am Main.

Unser Angebot an Sie:

- Eine mitarbeiterfreundliche Unternehmensphilosophie
- Attraktives Gehaltspaket
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Beitrag zur Erfolgsgeschichte

- Ressourcen und Maßnahmen  unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben umsetzen und anwenden
- Rechnungen von  Versicherungspartnern prüfen und anweisen
- Gesetzliche und  betriebsbedingte Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz für das  Unternehmen und die Standorte definieren, umsetzen und kontrollieren
- Mietvertragsverhandlungen  vorbereiten und durchführen
- Versicherungsverträge  überwachen und optimieren
- Zusammenarbeit mit Versicherungsmaklern  sicherstellen
- Kostenplanung im Rahmen  der Haushaltsplanerstellung und -Überwachung für den Bereich Innere  Dienste durchführen

Damit können Sie punkten

- Freude an abwechslungsreicher Arbeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Englisch Kenntnisse
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

In unseren Ganztagsangeboten stellen wir Grundschülerinnen und Grundschülern ein zuverlässiges und qualifiziertes Angebot zur Verfügung. Täglich erhalten die Kinder ein warmes Mittagessen sowie ein vielfältiges Angebot an Bildung und Freizeit, das den Bedürfnissen und Wünschen der Kinder gerecht wird und in enger Zusammenarbeit mit der Schule stattfindet.
Ab sofort suchen wir für unsere Standorte im Frankfurter Norden (zwei Standorte) und im Bahnhofsviertel und eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 24 Wochenstunden.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung und Erstellung der Kassenbücher
- Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung der OPOS-Listen
- Mahnwesen
- Allgemeine Verwaltung
- Telefondienst
- Kontakt zu Sozialrathäusern
- Kontakt zu Eltern

Das bringen Sie mit:

- Eine kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Gute Deutschkenntnisse vergleichbar mit Niveau C1
- Wertschätzung im Umgang mit Kindern und deren Familien
- Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

- Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt
- eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (vollfinanziertes Deutschlandticket, auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2024)
- Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
- Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Mitarbeiterrabatte
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Kinga Derecskey-Sciortino (Arbeitsbereichsleitung) unter der Telefonnummer +49 157 850 022 04.
Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten.
Es gelten die Regelungen des Einstellungsgesetztes der EKHN.


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

- Top Bezahlung
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, das in einem dynamischen und wachstumsstarken Umfeld agiert. Das Unternehmen steht für Innovation, Stabilität und eine moderne Unternehmenskultur, in der professionelle Weiterentwicklung gefördert wird.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und strategischen Aufgaben
-Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
-Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
-Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
-Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
-Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
-Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren digitalen Tools
-Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
-Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
-Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
-Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und spannende Projekte
-Zentrale Lage in Frankfurt mit guter Anbindung

- Wachsendes Unternehmen aus dem Investment Sektor mit Sitz in Frankfurt am Main
- Kommunikationsstarker Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Telesales

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im B2B-Sektor mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Als wachstumsorientiertes Unternehmen setzt es auf professionelle Kundenberatung, hohe Servicequalität und nachhaltige Geschäftsbeziehungen. Zur Verstärkung des Vertriebsteams wird eine motivierte Fachkraft gesucht, die aktiv zur Geschäftsentwicklung beiträgt.

Aufgabengebiet

Telefonische Akquise von Neukunden sowie Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen

Beratung und Verkauf von Produkten sowie Erarbeitung individueller Angebote

Eigenständige Nachverfolgung von Verkaufschancen und Pflege der Kundendatenbank

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien

Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Marketing und Außendienst

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung im Telesales oder Vertrieb von Vorteil

Kommunikationsstärke und Freude an der telefonischen Kundenberatung

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-Systemen

Verhandlungssicheres Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Bonuszahlungen

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

- Weltkonzern aus dem Bereich Konsumgüter mit Niederlassung in Frankfurt
- Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Italienischkenntnissen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der Konsumgüterbranche mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Als international ausgerichtetes Unternehmen setzt es auf Innovation, Qualität und Effizienz in seinen Geschäftsprozessen. Zur Verstärkung des Teams wird eine motivierte Fachkraft gesucht, die den administrativen Bereich aktiv mitgestaltet.

Aufgabengebiet

Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen

Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden sowie Lieferanten

Erstellung und Prüfung von Angeboten sowie Unterstützung im Vertragsmanagement

Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Logistik

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Verhandlungssicheres Deutsch und Italienisch, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien