Serviceassistent (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

"Talente.Unternehmen.Zukunft - Wir verbinden, was zusammen gehört!"

Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) in Freiburg im Breisgau

Willkommen bei MainTalent Personalberatung & Employer Branding!

Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, dich mit spannenden Positionen und den besten Arbeitgebern zu verbinden.

Bei uns stehst du im Mittelpunkt – als Talent, das wir individuell fördern und beraten.

Mit unserem großartigen Netzwerk und tiefen Branchenkenntnissen öffnen wir dir Türen zu Karrieremöglichkeiten, die genau zu dir passen.

Wenn du bereit bist, deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten, dann bist du bei uns genau richtig. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

- In deiner neuen Rolle übernimmst du die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und förderst deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Ein zentraler Aspekt ist die interne und externe Korrespondenz nach Diktat, bei der du präzise und professionelle Mitteilungen verfasst und deine Tippgeschwindigkeit entscheidend ist.
- Die Digitalisierung und elektronische Dokumentenverwaltung wird ebenfalls wichtig sein. Du wirkst an der Implementierung digitaler Ablagesysteme mit und schulst Kollegen im Umgang mit neuen Technologien.
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, sorgst für die zeitnahe Verteilung eingehender Post und den fristgerechten Versand ausgehender Briefe.
- Ein weiterer Bestandteil deiner Arbeit ist die Betreuung der Geschäftspartner, einschließlich der Empfangnahme und Bewirtung von Gästen.
- Zusätzlich kümmerst du dich um die Organisation von Meetings und Terminen, planst Besprechungen, erstellst Agenden und dokumentierst Ergebnisse.
- Schließlich unterstützt du die Dokumentenorganisation und Ablagesysteme, um die Effizienz des Teams zu steigern und einen schnellen Zugriff auf Dokumente zu gewährleisten.

Dein Profil:

- Berufserfahrung im Sekretariat: Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich zur effizienten Erledigung administrativer Aufgaben.
- MS Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint zur Erstellung von Dokumenten, Datenanalyse und Präsentationen.
- Einsatzbereitschaft und Organisationstalent: Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent für das Management mehrerer Projekte.
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit: Sicheres, freundliches Auftreten für positive interne und externe Kommunikation.
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit: Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur konstruktiven Teamarbeit sind entscheidend.

Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Bewirb dich dennoch bei uns, wir haben weitere tolle Positionen, lass uns darüber sprechen!

Das ist uns sehr wichtig

Bei MainTalent stehen Integrität, Transparenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Wir setzen auf ehrliche Kommunikation und Respekt, um nachhaltige Erfolge zu erzielen. Unsere Expertise ermöglicht maßgeschneiderte Lösungen für die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden und Kandidaten.

Exzellenz und Professionalität prägen unsere Arbeit, begleitet von Respekt und Fairness. Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter verstehen die Anforderungen verschiedener Branchen und setzen auf innovative Ansätze für echten Mehrwert.

Wir investieren in die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Technologien, um immer einen Schritt voraus zu sein. Soziale Verantwortung, Diversität und faire Arbeitsbedingungen sind uns wichtig. Unser Ziel ist ein Arbeitsumfeld, in dem jeder sein volles Potenzial entfalten kann.

Kurz gesagt: Integrität, Transparenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit sind unser Fokus. Wir bieten nachhaltige Erfolge, Exzellenz und soziale Verantwortung, um in der modernen Arbeitswelt ein vertrauenswürdiger Partner zu sein.

Was bietet dir unser Kunde:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft bietet.
- Ein sympathisches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
- 30 Tage Urlaub, die dir genügend Erholung und Freizeit ermöglichen, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt und in der du dich voll entfalten kannst.

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Teamassistenz (m/w/d) in Freiburg im Breisgau, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin oder einen Videocall für ein Interview, lernen uns kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut?

Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in Freiburg im Breisgau.
Klicke direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Serviceassistent (m/w/d)

Als Serviceassistent (m/w/d) verleihen Sie unserem Bosch Service "Stimme und Gesicht". Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher und arbeiten eng mit unseren Serviceberatern zusammen. Darüber hinaus sind Sie für den Aufbau und für die Pflege der Kundendateien sowie für die Kundenbetreuung und -bindung verantwortlich.

•Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Service oder Verkauf, idealerweise mit Berufserfahrung
•Kundenorientiertes und sympathisches Auftreten
•Ausgeprägte kommunikative Kompetenz •Freude am Umgang mit Menschen und den modernen Arbeits- und Organisationsmitteln

•Verantwortungsvolle Tätigkeiten
•Leistungsgerechte Vergütung
•Familiäres Arbeitsklima •Moderner Arbeitsplatz•Regelmäßige Bosch-Schulungen •Zukunftsperspektiven

Sie möchten Ihre Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Kundenservice unter Beweis stellen?

Bei einem unserer namhaften Kunden in Freiburg, einem Unternehmen der Elektrotechnik- und Elektronikbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter für Order Fulltime Services (m/w/d) - ID: 310508

Ihre Aufgaben:
• Erstellung von Angeboten
• Anlage von Ersatzteil-Aufträgen und Serviceverträgen
• Erstellung von Serviceabrechnungen
• Abwicklung von internationalen Reparaturen inklusive Shipments
• Betreuung der Service-Hotline

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• SAP-Kenntnisse erforderlich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Administration / Office Management (60%) (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft durch die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Unterstützung bei der Terminabstimmung sowie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und weiteren Meetings
- Unterstützung bei der Pflege von Datenbanken (z.B. Vertragsmanagement oder Adressdaten) und eigenverantwortliche Überwachung und Nachverfolgung der Maßnahmen, die sich aus der Datenpflege ergeben
- Aktive Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen, um effiziente Arbeitsprozesse und -abläufe sicherzustellen und kontinuierlich zu optimieren

Unsere Erwartungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung als Assistenz
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Spaß an der Arbeit mit Datenbanken sowie sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Microsoft 365 Anwendungen. Schwerpunkte im Bereich Office (Word, Excel, PowerPoint), weitere Kenntnisse im Bereich MS Dynamics CRM, MS-Teams oder SharePoint von Vorteil

Wir bieten

- Eine unbefristete Festanstellung
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Urlaubstage sowie Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.

Das Avicenna Institut bietet Aus- und Weiterbildungen in Traditioneller Chinesischer Medizin (TCM) an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben:
•    Bearbeitung und Verwaltung von Anmeldungen und Schüler*innen
•    Verfassen und Versenden unseres regelmäßigen Newsletters
•    Mitarbeit an und Umsetzung von Marketing-Strategien
•    Pflege und Aktualisierung der Homepage
•    Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung
•    Beantworten von E-Mail-Anfragen
•    Betreuung unserer Social-Media-Kanäle

Das bringst du mit:
•    Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
•    Erfahrungen mit WooCommerce/Divi Builder und Marketing sind von Vorteil, aber kein Muss
•    Kenntnisse im Mediendesign
•    Affinität zu Social Media
•    Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
•    Lernbereitschaft, Flexibilität und Motivation
•    Freundliches und kommunikatives Auftreten

Das bieten wir:
•    Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und wachsenden Bereich
•    Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Familienbetrieb
•    Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende diese bis zum 31.03.2025 als PDF an [email protected].

Nähere Informationen zu unserem Institut findest du unter: https://avicenna-freiburg.de/

Avicenna Institut
Mike Morell
Nägeleseestraße 2
79102 Freiburg
0761-7043456

Du liebst WOW-Momente?

Unsere Kunden auch.
Deshalb arbeitet das Projekt Kraft-Team mit Herzblut und Knowhow an der Übersetzung abstrakter Markenwelten in konkrete, mit allen Sinnen begreifbare Auftritte am Point of Sale. Als MitarbeiterIn unseres europaweit tätigen Generalunternehmens bist du maßgeblich daran beteiligt, namhaften Shops, Büros, Gastronomiebetrieben und Hotels ein frisches Auftreten zu verleihen und Markenerlebnisse zu schaffen, die international von sich reden machen.

Du möchtest Teil unseres Teams werden?
Für unseren Standort in Freiburg suchen wir ab sofort auf Teilzeitbasis eine

Assistenz Backoffice (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich umfasst:
• Verbuchen von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Projektabgrenzung & Feinplanung
• Unterstützung der Personalabteilung (z. B. Reisekosten, Arbeitszeiterfassung)
• Kaufmännische Unterstützung des Teams
• Postbearbeitung und Ablage
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Wir erwarten:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung im Backoffice, Buchhaltung oder in einem ähnlichen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Zahlenverständnis
• Offene und freundliche Kommunikation
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation
• Termintreue

Wir bieten Dir:
• Selbstorganisation mit zusätzlicher Home-Office-Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Offenes und wertschätzendes Betriebsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team-Events
• Mobiltelefon & Laptop
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad
• Hansefit
• Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Unser renommierter Kunde aus dem Bereich der Forschung und Entwicklung im Bereich Natur-, Ingenieur-, Agrarwissensch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Bürokauffrau (m/w/d) in Direktvermittlung.
Bürokauffrau (m/w/d)

in Freiburg

2.800,00 - 3.000,00 € pro Monat

Aufgaben:

- Du unterstützt unser Team als engagierte Bürokauffrau und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Büroaktivitäten
- weiterhin übernimmst Du allgemeine administrative Aufgaben wie Datenverarbeitung und Dokumentenverwaltung
- Deine Aufgabe ist auch die Rechnungsbearbeitung sowie Rechnungsstellung
- Du koordinierst Termine und sorgst für eine effiziente Terminplanung
- außerdem hältst Du telefonischen sowie E-Mail-Kontakt zu Kund:innen, beantwortest ihre Anfragen und löst eventuelle Probleme
- Du organisierst das Büro, verwaltest Termine und koordinierst administrative Abläufe
- Dich erwartet die Erfassung und Pflege von Daten in den entsprechenden Systemen

Profil:

- Deine kaufmännischen Kenntnisse stammen aus einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbares
- Du hast umfassende Kenntnisse in Büroabläufen und verstehst, wie administrative Prozesse effizient gestaltet werden können
- weiterhin bist Du geübt in den gängigen MS Office Programmen
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher
- Du zeichnest dich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit aus
- Deine positive und offene Ausstrahlung runden Dein Profil ab

Benefits:

- betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversicherung
- kostenlose Parkplätze
- corporate Benefits
- Stärkung des Teamspirits

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Jetzt bewerben!
In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir begleiten und unterstützen Dich auf Deinem Weg.

Wir sind mit unseren Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit mehr als 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Über 10.000 Menschen in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.

Gestalte mit uns Deine erfolgreiche Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Wir suchen für unseren Kunden in Freiburg einen kaufmännischer Sachbearbeiter in Vollzeit !

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann nutzen Sie Ihre Chance.
Manpower ist eines der weltweit größten Unternehmen für Personaldienstleistungen. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen im Bereich der Arbeitsvermittlung und -verwaltung an, darunter Zeitarbeit, Personalvermittlung, Outsourcing und Talententwicklung.

Es erwarten Sie ein aufgeschlossenes Team sowie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

Bewerben Sie sich für Ihren neuen Job jetzt online: Wenn Sie einen aktuellen Lebenslauf haben, können Sie sogar auf ein Anschreiben verzichten. Somit geht der Bewerbungsprozess noch einfacher und schneller von der Hand.

Das bieten wir Ihnen in Freiburg :

- Sonderleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristigen Perspektiven
- Vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
- Attraktiven Vergütung ab 19,00EUR bis 24,00EUR / (je nach Erfahrung und Qualifikation)
- Exklusiven Zugriff auf Mitarbeiterrabatte, bis zu 30% bei über 800 Top-Markenanbietern
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen Karrieremöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben im Büro :

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Anschreiben oder Verträgen
- Datenerfassung, Stammdatenpflege sowie tagesaktuelle Bestellungen
- Betreuung von Bestandskunden sowie Korrespondenz mit Kunden und Vertriebspartnern

Das bringen Sie mit als Bürofachkraft :

- Sicherer Umgang mit MS Office sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und genaue Arbeitsweise

Interessiert ? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung !
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Dazu brauchen Sie nur einen aktuellen Lebenslauf. Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen per E-Mail an: [email protected]

Bei Fragen bitte anrufen!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.