Projektassistenz / Office Manager (m/w/d), Berlin (Empfangskraft)

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin

Ort: Berlin-Tegel

Lage: Verkehrsgünstig

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 100 Zimmer

Art des Betriebes: 4*-Hotel

Ihre Aufgaben

- Das ganze Team kümmert sich Hand in Hand um die Gäste
- Sie sind Gastgeber mit Fokus auf absolute Gästezufriedenheit
- Sie bereiten den Gästen einen warmen Empfang und eine persönliche Verabschiedung
- telefonische und elektronische Annahme von Reservierungen und Eingabe ins System
- Beratungen und Empfehlungen gemäß den Gästebedürfnissen

Ihr Profil

- Erste Berufserfahrungen am Empfang
- PC-Grundlagen vorhanden (Windows, Word, Ecxel)
- Selbstbewusstsein und Belastbarkeit
- Gute Umgangsformen und positive Ausstrahlung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Ihre Vorteile

- Pünktliche und faire Bezahlung
- Flache Hierarchien
- Nette Kollegen und freundliche Gäste
- Gemeinsames Mitarbeiterfrühstück
- Berufliche Aufstiegschancen und interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Teamleitung Empfang (m/w/d) in Berlin

Ort: Berlin-Tegel

Lage: Verkehrsgünstig

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 100 Zimmer

Art des Betriebes: 4*-Hotel

Ihre Aufgaben

- Das ganze Team kümmert sich Hand in Hand um die Gäste
- Sie sind Gastgeber mit Fokus auf absolute Gästezufriedenheit
- Schichtleitung und Kassenführung
- telefonische und elektronische Annahme von Reservierungen und Eingabe ins System
- Einarbeitung und Motivation des Teams

Ihr Profil

- Ausbildung im Hotel oder Berufserfahrungen am Empfang
- PC-Grundlagen vorhanden (Windows, Word, Ecxel)
- Selbstbewusstsein und Belastbarkeit
- Gute Umgangsformen und positive Ausstrahlung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Ihre Vorteile

- Pünktliche und faire Bezahlung
- Flache Hierarchien
- Nette Kollegen und freundliche Gäste
- Gemeinsames Mitarbeiterfrühstück
- Berufliche Aufstiegschancen und interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen für ein großes Objekt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die Rezeption.

Zu den Aufgaben gehört unter anderem:

- Empfang von Besuchern, Kunden und Dienstleister an der Rezeption durch Begrüßung, Aufnahme, Registrierung und entsprechender Weiterleitung
- Eingehende Telefonate entgegennehmen und ggf weiterleiten
- Postbearbeitung
und vieles mehr

Das sollten Sie mitbringen:

- Erfahrung in der Kundenbetreuung, vorzugsweise am Empfang
- IT-Kenntnisse (u.a. Outlook, Excel, Word)
- Selbstständiges, proaktives und praxisorientiertes Arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Organisatorische Fähigkeiten, um auch während einem hohen Arbeitsaufkommen Prioritäten setzen zu können
- Im Team arbeiten können, aber auch alleine den Überblick behalten können

Arbeitszeit :
Teilzeit
Montag bis Freitag 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr (30 min Pause) - 6 Stunden die Woche

Gehalt: übertarifliche Bezahlung

Urlaub: 30 Tage

Vertragsbeginn: ab 01.06.2025


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Als Empfangskraft in Vollzeit bei Sodexo in 10117 Berlin bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln.
Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen Team.

Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!

Empfangskraft (Mensch)

Das ist Deine Aufgabe

- Du begrüßt Besucher beim Betreten des Gebäudes herzlich und offen
- Zu deinen Aufgaben gehört das Bestellwesen sowie die Verwaltung des Büromaterials
- Darüber hinaus planst Du Events für Kunden vor Ort und nimmst an wöchentlichen Meetings teil
- Du bist Ansprechpartner für Anfragen zu Veranstaltungen und unterstützt die vorbereitende Buchhaltung sowie die Materialbestellung
- Dir obliegt die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Du verpackst und versendest größere Pakete

Das bringst Du mit

- Du hast eine erfolgreich Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du beeindruckst uns mit Deinem Teamgeist und Deinen Kommunikationsfähigkeiten
- Priorisieren und mit Druck umgehen wurden Dir in die Wiege gelegt
- Wir freuen uns über Hands-On-Mentalität und bereits erste Erfahrungen
- Gesundheit und Sicherheit sind Aspekte, die Dir bei der Arbeit wichtig sind
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

- Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats
- 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag; 38,5 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei!)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Zugang zu zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
- Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
- Umfassende Einarbeitung und kostenlose Arbeitskleidung
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
- Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
- Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Über Sodexo

Wir arbeiten mit dem Motto "We create a better every day for everyone to build a better life for all". Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services” arbeiten wir in 45 Ländern mit über 80 Millionen Verbraucher:innen jeden Tag. Wir sind davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kund:innen zu leisten. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern.

Office Manager (m/w/d) in Berlin

Für unseren Kunden, ein amerikanisches Wirtschaftsunternehmen, suchen wir als Unterstützung für das Büro im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./Woche) in 10963 Berlin

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten sind entweder

Dienstag und Mittwoch jeweils von 08:30-17:00Uhr oder

Dienstag und Donnerstag jeweils von 08:30-12:30Uhr und Mittwoch 08:30-17:00Uhr

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Unterstützung der Standortleitung und des Teams vor Ort
- Unterstützung im Bereich Facility
- Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verantwortung für das Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Organisation und Betreuung von Meetings und Events vor Ort (max. 25 Personen)
- Kleinere administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Bedarfsfall

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Erfahrungen am Empfang/Rezeption von Vorteil
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit und eine sorgfältige als auch organisierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation mit Menschen und eine hohe Dienstleistungsmentalität

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bei einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Zeit)
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören das Outsourcing von Rezeptionen, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Wer wir sind Wir sind stark und erfolgreich - schon mehr als 40 Jahre - weil wir ein Team sind. Ein Team mit 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren - immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M.  N&M macht großartige Events und in den Sekretariaten sorgen wir dafür, dass der Kontakt zu uns genauso großartig ist. Planung, Koordination und Support - das ist herausfordernd, aber in unserem Team easy zu stemmen. Jede Anfrage an all unseren Standorten wird jederzeit auf gleich hohem Niveau beantwortet. Das können wir - und gemeinschaftlich überlegen wir uns regelmäßig, wie wir das nicht nur schaffen, sondern darin auch immer besser werden.   Komm zu uns ins Team. Werde eine:r von uns und lass uns gemeinsam erfolgreich sein.  Deine Aufgaben bei uns Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Telefonzentrale an unserem Berliner Standort Du bist erste:r Ansprechpartner:in (telefonisch & persönlich) für unsere Kolleg:innen, Kunden, Dienstleister sowie Geschäftspartner und sorgst für deren Betreuung falls nötig Als administrativer Allrounder (m/w/d) bist Du vertraut mit Themen, wie Reisekostenabrechnungen, Eingangsrechnungen, Koordination von Dienstleistern aller Art etc. Du sicherst Deinen Kolleg:innen den reibungslosen Ablauf ihrer Geschäftsreisen, fungierst als Ansprechpartner:in und kümmerst Dich um eventuell auftretende Änderungen Du unterstützt unsere Projektleitung hauptsächlich vor Ort, pflegst die internen Bearbeitungsprozesse und unterstützt die Sachbearbeitung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen Was Du mitbringst Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, konntest Dich bereits 1-2 Jahre im kaufmännischen Bereich weiterentwickeln und hast erste Erfahrungen im Projektmanagement und Controlling gesammelt Du fühlst Dich dann wohl, wenn Deine Kunden und Kollegen strahlen, außerdem hast Du einen hohen Service- und Qualitätsanspruch an Dich und Dein Team Du verfügst über gute Kenntnisse der aktuell gängigen MS Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Was wir mitbringen Einzigartige Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Dich eine einzigartige Arbeitskultur, die geprägt ist von Offenheit, Zusammenhalt und Respekt. Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist Du abgesichert, wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge an. JobRad-Angebot: Wir unterstützen Deine Gesundheit und tun gleichzeitig etwas für die Nachhaltigkeit mit unserem JobRad-Angebot. Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf: Wir legen großen Wert auf Deine Work-Life-Balance. Nach intensiven Projektphasen erhältst du einen zeitlichen Ausgleich für die investierten Stunden. Kostengünstige Mobilität: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du bequem und kostengünstig zu Arbeit pendeln kannst. Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung. Solltest Du vorab noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, dann melde Dich gerne bei uns.  Der Job ist nichts für Dich? Schade, aber vielleicht kennst Du jemanden...? Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.

Für (ein) neuerbautes Gebäude in Berlin, welches mehrere Büroräume enthält, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Sicherheitsmitarbeiter m/w/d, der diese Stelle in Vollzeit besetzt!

Bewerben Sie sich noch heute!

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Kraft unter +49 30 2360420 oder per Email [email protected]

Täglichen Aufgabenbereiche:

- Sie sind für die Bewachung zuständig
- Alarmverfolgung ist mit Ihrer Aufgabe
- Kontrollgänge im Team durchführen

Anforderungen, die Sie mitbringen:

- Die Sachkundeprüfung nach § 34 a GewO erwarten wir
- Professionalität und Diskretion zum Kundenmandanten
- Sie bearbeiten gerne Kundenanliegen und sind hilfsbereit

Referenznummer: 12016-10002668043-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirke Gesundbrunnen, Gropiusstadt und Siemensstadt.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Charlottenburg, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Sicherheit, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Einsteinufer 55 10587 Berlin
Jasmin Kraft
+49 30 2360420
[email protected]

BA

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin

# Für die Empfänge / Rezeptionen bei unseren Kunden in Berlin, suchen wir regelmäßig im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob

# Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

# Die Arbeitszeiten finden stets Montag bis Freitag

# vormittags oder ganztägig zwischen 08:00 und 18:00 Uhr statt

# Dein Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Kunden und Besuchern
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Bearbeitung / Weiterleitung von E-Mails
- Bearbeitung Posteingang / -Ausgang
- Erste Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
- Verwaltung und Buchung von Terminen und Meetings im Haus
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

# Dein Profil

- Fließende Deutsch- und gute konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Flexibilität, Dienstleistungsmenalität, Verantwortungsbewusstsein
- Anwenderkenntnisse in MS-Office

# Das bieten wir Dir

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Keine Wochenend-oder Feiertagsarbeit
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung an den jeweiligen Kundenempfängen

# Klingt das gut?
Dann bewirb Dich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Dich! #NewJob

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.