Event- und Office-Manager m/w/d (Event-Manager/in)

Ihre zukünftigen Aufgaben
• Customer Support
• Sponsorenakquise & -betreuung
• Planung der Einsatzcrew
• Aufbau von Eventkonzepten und deren Durchführung vor und am Rennwochenende
• Website-Pflege
• Erstellung von Marketingunterlagen
• Aufbau und Umsetzung der Fahrerprogramme
• Planung und Umsetzung interner sowie externer Workshops
• Sichtung und Einsatzplanung Externer
• Aufbau und Umsetzung der Juniorenbetreuung
• Reisemanagement und Erstellung der Teampläne
• Projektbuchhaltung

Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ein vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Gute Kenntnisse in Adobe Photoshop
• Wünschenswert: Kenntnisse in Typo3 oder Wordpress
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Begeisterung für den Motorsport
• Hohe Motivation und Serviceorientierung
• Organisationstalent, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen
• Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
• Praxisnahe Einarbeitung
• Persönliche und beruflichen Weiterentwicklung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness
• Firmenevents wie Public Viewing

Über unsManthey zählt seit über 25 Jahren weltweit zu den führenden Porsche-Rennteams und ist Spezialist für Porsche GT-Modelle. Das Unternehmen mit Sitz in Meuspath am Nürburgring beschäftigt über 300 Mitarbeiter und wird von den Brüdern Martin und Nicolas Raeder geführt. Die Porsche AG ist mit 51 % Mehrheitseigner. In fünf Geschäftstätigkeiten – Racing, Performance, Engineering, Services und Experiences – vereint Manthey seine langjährige Erfahrung und vielfältige Kompetenz. Das Mission Statement „Closer to perfection“ verdeutlicht die Werte und das Handeln des gesamten Unternehmens.

Manthey kann eine beeindruckende Erfolgsbilanz vorweisen: Zu den größten Motorsporterfolgen zählen sieben Gesamtsiege beim 24-Stunden-Rennen auf dem Nürburgring, fünf Klassensiege bei den 24 Stunden von Le Mans, fünf Weltmeistertitel in der FIA WEC Langstreckenmeisterschaft sowie der Gewinn der Team- und Fahrerwertung in der DTM 2023. Mit den Manthey Kits für Porsche GT-Modelle ist das Unternehmen weltweit über die Porsche Handelsgesellschaft vertreten und hält unter anderem den Rekord auf der Nürburgring-Nordschleife in der Klasse der Seriensportwagen. Auf Basis der langjährigen Rennsporterfahrung erprobt und entwickelt Manthey darüber hinaus Produkte und Services für Kunden an der Rennstrecke. Der Porsche Markenpokal ‚Porsche Endurance Trophy Nürburgring’ wird im Rahmen der Nürburgring Langstrecken-Serie von Manthey ausgetragen. Als Ausrichter der ‚Porsche Track Experience operated by Manthey‘ ermöglicht das Unternehmen in vier aufeinander aufbauenden Stufen vielfältige Performance-orientierte Trainingsformate mit Porsche Straßen- und Rennfahrzeugen auf den attraktivsten Grand-Prix-Strecken Europas.

AufgabenDu bist verantwortlich für:
• Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen an Rennstrecken und weiteren Veranstaltungsorten
• Betreuung von VIP Kunden und Sponsoren im Rahmen von Rennveranstaltungen und weiteren Manthey-Veranstaltungen
• Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung bei eventbezogenen Aufgaben
• Koordination, Budgetierung und Roll-Out unterschiedlicher Projekte unter Berücksichtigung beweglicher Zielvorgaben
• Konzeption von Veranstaltungen und Aktivierungsmöglichkeiten unserer Sponsoren
• Vorbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit Teams anderer Abteilungen
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft

ProfilDas bringst du mit:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann / -Kauffrau oder ein vergleichbares Studium
• Erste Erfahrungen im Bereich Eventmanagement, gerne in der Automobilbranche und/oder im Motorsport
• Kunden- und Serviceorientiertes Denken und Handeln, sowie Qualitätsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Hohe Reisebereitschaft, sowie die Bereitschaft an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrungen mit Matrixstrukturen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Power Point)
• Führerscheinklasse B

Warum wir? • Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Praxisnahe Einarbeitung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Über unsManthey Racing zählt weltweit zu den führenden Porsche Rennteams und ist Spezialist für GT-Modelle.
Vervollständigt wird das Portfolio durch Lösungen und Entwicklungsdienstleistungen im Bereich Engineering für Motorsport-Kunden und dem Angebot von Fahrerlebnissen und Motorsport-Events. Das Unternehmen mit Sitz in Meuspath, direkt am Nürburgring, wird von den Brüdern Martin und Nicolas Raeder geführt und ist zu 51 Prozent im Besitz der Porsche AG.
Zu den größten Motorsporterfolgen zählen sieben Gesamtsiege beim 24-Stunden-Rennen auf dem Nürburgring und die Weltmeistertitel in der FIA WEC Super Season 2018/2019.
Bei uns zählt Ihre Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung und freuen uns auf Sie!