Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11306 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Vergütung: 40.000 - 50.000 EUR jährlich
- Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter
- Betrieblicher Gesundheitssport sowie Gesundheitsuntersuchungen
- Eigenes Büro mit höhenverstellbarem Tisch
- Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Monatliches Mitarbeiteressen

Ihr Aufgabengebiet

- Erfassung und Verwaltung von Lieferantenrechnungen im Rechnungswesen unter Berücksichtigung relevanter Zusatzaspekte, wie beispielsweise Versicherungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Koordination von Meldungen an die Finanzbehörden
- Erstellung, Überprüfung und Verwaltung interner Dokumente mit größter Sorgfalt
- Unterstützung bei Projektaktivitäten im Tagesgeschäft und Beitrag zur effektiven Umsetzung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen ist von Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Erfahrungen mit der Software ARRIBA Bausoftware sind wünschenswert
- Kenntnisse in DATEV sind vorteilhaft
- Sie sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bestens vertraut
- Zuverlässigkeit, Präzision und Sorgfalt zählen zu Ihren Stärken
- Eine Affinität zu Zahlen rundet Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Das können wir Ihnen bieten

·        Vielseitige, abwechslungsreiche und angemessen dotierte Tätigkeit

·        Überstundenausgleich

·        Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

·        Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team im Zentrum von Köln

·        Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

·        Tageweises Arbeiten im Homeoffice möglich

Das erwartet Sie

·        Unterstützung der laufenden Buchhaltung einschließlich der Monatsabschlüsse

·        Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation

·        Betreuung der Kooperationspartner

·        Planung und Organisation der Nachwuchsarbeit im Verband

·        Versand von Publikationen und Informationsmaterial für Mitglieder und Nichtmitglieder

Das bringen Sie mit

·        Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellte*r (m/w/d)

·        Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

·        DATEV-Kenntnisse wünschenswert

·        Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

·        Organisationstalent

·        Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

·        Bereitschaft zu teamorientierter Zusammenarbeit

·        Bereitschaft zur Fortbildung


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

- Unbefristete Festeinstellung
- Attraktive Vergütung

Firmenprofil
Aktuell suche ich für meinen Kunden nach Unterstützung (m/w/d) in der Kreditorenbuchhaltung. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Die Einsatzdauer ist für mindestens ein Jahr mit Option auf Verlängerung angedacht. Wenn du gerade auf der Suche nach einem Folgeeinsatz in Kombination mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer attraktiven Vergütung bist, schick mir deinen Lebenslauf einfach via Mail zu.

Aufgabengebiet

Prüfen und kontieren von Eingangsrechnungen
-Zahlungsanweisungen und Belege buchen
-Bearbeitung von Mahnungen und Stornoreklamationen
-Überprüfung der Saldenbestätigungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Berufserfahrung in der Buchhaltung
-Schierer Umgang mit verschiedenen ERP Systemen
-Strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung
-Unbefristeter Arbeitsvertrag
-Homeoffice
-Flexible Arbeitszeiten

Zur Verstärkung für unser Back Office Team suchen wir in Vollzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Abrechnung im Gesundheitswesen (m/w/d)

Zu Deinen Aufgaben gehören:

- Erster Ansprechpartner für das Coloplast Business Center bei allen Fragen und Klärfällen
- Übernahme, Nachhaltung und Lösung von Klärfällen jeglicher Art (z.B. Abrechnung mit den Krankenkassen, Rechnungen/ Forderungen an Kunden) durch aktive Kommunikation, Zusammenarbeit und Verhandlungen
- Bearbeitung und QM-konforme Dokumentation von Kassenkürzungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit relevanten Schnittstellen
- Überwachung des Saldos der offenen Forderungen an Krankenkassen (Kostenträger) und Initiierung entsprechender Maßnahmen zur Reduktion

Was Du mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss in BWL / VWL / Finanzen
- Sehr gute Kenntnisse in der Abrechnung von Hilfsmitteln
- Erfahrung im deutschen Krankenkassengeschäft
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Verständnis der Zusammenhänge von buchhalterischen Vorgängen
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Software (ERP, Office-Software)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, um effektiv im Team und mit Externen (Krankenkassen, Kunden) zu arbeiten
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift für die unternehmensinterne Kommunikation

Wir bieten Dir:
- Sicherheit: Wir bieten Dir einen Arbeitsvertrag bei dem Marktführer für Stimmprothetik, Du erhältst ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt und 30 Tage Urlaub.
- Work-Life-Balance: Arbeite flexibel und finde deine perfekte Work-Life-Balance – mit unseren Home Office-Möglichkeiten.
- Dein Arbeitsplatz: Freue Dich auf unser neues, modernes Büro im Grünen Punkt in Köln-Porz, mit direktem Bahnanschluss
- Empfehlungsprogramm: Über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm honorieren wir erfolgreiche Stellenbesetzungen mit einer gestaffelten Prämie in Höhe von insgesamt 2.000 Euro
- Gesundheit: Bleibe fit, gesund und mobil- mit unserem unbegrenzten Fahrrad- Leasing Angebot für mehr Bewegung am Arbeitsplatz oder nutze bei Bedarf den E-GYM Wellpass
- Einarbeitung: Du erhältst eine umfassende Einarbeitung mit individueller Begleitung durch eine interne Trainerin für Deinen Start sowie eine angemessene Einarbeitungszeit
- Weiterentwicklung: Wir bieten Dir Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch ein hausinternes Aus- und Fortbildungsprogramm
- Mobilität: Du kannst bei uns das Deutschlandticket zu einem vergünstigten Preis erwerben

Hast Du Interesse?

Dann mache den ersten Schritt und sende uns Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Bewirb Dich online über unsere Homepage mit einem Klick auf "Apply now".

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Buchung von Geschäftsvorfällen, einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Verwaltung und korrekte Bilanzierung von Miet- und Leasingverträgen nach IFRS 16
- Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Bearbeitung und Verbuchung aller Zahlungsströme im Versicherungsgeschäft, einschließlich Makler- und Versicherer-Borderos
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs unter Berücksichtigung von Sanktionsprüfungen und Liquiditätssteuerung
- Mitwirkung an IT-Projekten zur Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen und Optimierung der Bestandsbuchhaltung

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischem Schwerpunkt oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung oder erste relevante Berufspraxis durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Hohe IT-Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Erfahrungen mit SAP oder Diamant sind von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sicheres Englisch in der Kommunikation

Ihre Vorteile:

- Attraktives Gehalt sowie Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten
- 31 Urlaubstage plus freie Tage an Heiligabend und Silvester für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungsangebote
- Ein dynamisches, kleines Team mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Job-Ticket, Mittagessen und kostenlose Getränke

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

- Unbefristeter Arbeitsvertrag     |Attraktive Vergütung

Firmenprofil
Aktuell suche ich für meinen Kunden ein neues Teammitglied (m/w/d) für die Debitorenbuchhaltung. Wenn du auf der Suche nach dem nächsten Schritt bist, schick mir deinen CV einfach via Mail zu.

Aufgabengebiet

Verwaltung und Überwachung der offenen Forderungen
-Verbuchung der Zahlungseingänge und Erstellung von Mahnungen
-Abstimmung der Debitorenkonten und Klärung offener Posten
-Durchführung des Forderungsmanagements und Inkassowesens
-Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management
-Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
-Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
-Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
-Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
-Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
-Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
-Direkte Festanstellung bei unserem renommierten Kundenunternehmen
-Ein motiviertes und unterstützendes Team
-Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
-Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement/Mahnwesen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen und Mahnverfahren
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Zahlungsverzögerungen und -vereinbarungen
- Erstellung und Versand von Mahnungen und Zahlungsaufforderungen
- Prüfung und Klärung von Zahlungseingängen und Differenzen
- Zusammenarbeit mit Rechtsabteilungen und Inkassodienstleistern

Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Unser Kunde bietet:
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und analytisches Denken

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 346648 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

- Unbefristeter Arbeitsvertrag     |Attraktive Vergütung

Firmenprofil
Aktuell suche ich für meinen Kunden ein neues Teammitglied (m/w/d) für die Debitorenbuchhaltung. Wenn du auf der Suche nach dem nächsten Schritt bist, schick mir deinen CV einfach via Mail zu.

Aufgabengebiet

Verwaltung und Überwachung der offenen Forderungen
-Verbuchung der Zahlungseingänge und Erstellung von Mahnungen
-Abstimmung der Debitorenkonten und Klärung offener Posten
-Durchführung des Forderungsmanagements und Inkassowesens
-Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management
-Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
-Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
-Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
-Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
-Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
-Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
-Direkte Festanstellung bei unserem renommierten Kundenunternehmen
-Ein motiviertes und unterstützendes Team
-Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
-Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten