Allroundtalent (m/w/d) im Bereich Büromanagement / kfm. Sachbearbeitung in Teilzeit (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Stellenbeschreibung

 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein

Allroundtalent (m/w/d) im Bereich Büromanagement / kfm. Sachbearbeitung in Teilzeit.

Du bist gut organisiert und hast Freude im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen? – Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres tollen Teams!

In Deinem neuen Job übernimmst Du vielfältige Verwaltungsaufgaben und trägst dazu bei, die reibungslosen Abläufe im Unternehmen sicherzustellen. Außerdem übernimmst Du Verantwortung für eine breite Palette von kaufmännischen Tätigkeiten – sowohl für unser Unternehmen als auch für Auftraggeber aus unserer Unternehmensgruppe.

Deine Aufgaben:

- Kontakt und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
- Diverse Büromanagement- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Betreuung Telefonzentrale + Posteingang, Bewirtschaftung interne Veranstaltungen, Materialverwaltung, Steuerung von Dienstleistern/Lieferanten)
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich HR (u.a. Verwaltung Arbeitszeitkonten, Dokumentation Projektzeiten, Bewerbermanagement, Buchung + Abrechnung Geschäftsreisen)
- Verwaltung von Kundenstammdaten und Verkaufschancen im CRM (MS Dynamics)
- Verwaltung von Debitorenkonten, Erstellung und Versand von Rechnungen + Gutschriften (SAP)
- Pflege von Projekt- und Fakturalisten, Überwachung der Zahlungseingänge und des Mahnwesens
- Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Verwaltung der Barkasse
- Schnittstelle zum Finanz- und Rechnungswesen sowie zur Personal- und Payrollabteilung

Was wir bieten:

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Gestalten
- Flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung
- Familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
- Ausführliche Einarbeitung (Quereinstieg möglich)
- Kaffee, Wasser, Obst und Nervennahrung
- Betriebliche Altersvorsorge und Business-Bike-Leasing nach Absprache

Was Du mitbringst:

- Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen
- Dienstleistungsorientierte Arbeits-/Denkweise
- Spaß an erfolgreicher Teamarbeit
- Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise buchhalterisches Grundwissen bzw. erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit SAP (Anwendererfahrungen)

Interessiert? – Dann sende uns Deine Kurzbewerbung einfach an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>) ! Für Rückfragen stehen wir Dir unter 04263 301-105 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Finanzbuchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, SAP-Modul FI (Rechnungswesen - Buchhaltung), SAP-Modul SD (Vertrieb)