Assistenz der Geschäftsführung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir als Spezialist für Einzelhandels-, Büro- und Wohnimmobilien verfügen über profunden Sachverstand, wertvolle Erfahrungen und ein ausgezeichnetes Netzwerk. Von Meppen aus sind wir bundesweit für Investoren und Eigennutzer tätig. Unser Portfolio reicht von der Entwicklung, Realisierung, Finanzierung bis hin zur Verwaltung von Immobilien.

Wir suchen für unseren Standort in Meppen eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Wünschenswert wären auch Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen, Vertragswesen (Bauverträge gem. VoB) und dem Officepaket. Folgende Eigenschaften sollten zu Ihren Stärken zählen - ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und präzises Arbeiten, durchaus stressfest sein, 100%-ige Verlässlichkeit und Diskretion und das Interesse für das spannende Thema Immobilien.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Telefondienst
- Besprechungen koordinieren, vorbereiten und nachhalten
- Nachbereitung der Vergabegespräche mit Erstellung der NU-Verträge
- Unterstützung in der Buchhaltung, Projektsteuerung, Projektcontrolling und der Immobilienverwaltung

Nach einer umfassenden Einarbeitung können Sie sich Ihren Arbeitsalltag selbst einteilen und strukturieren. Das Einbringen von eigenen Erfahrungen ist gerne erwünscht.

Was wir Ihnen bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsorientiertes Team

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Gleitzeit mit Kernarbeitszeit

Leistungsgerechte Bezahlung

Der Bereich der Polizeidirektion Osnabrück erstreckt sich vom Teutoburger Wald bis zu den ostfriesischen Inseln. 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten – verteilt auf vier Polizeiinspektionen, eine Zentrale Kriminalinspektion sowie den Stab der Polizeidirektion – tagtäglich engagiert, zuverlässig und hilfsbereit für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Bei der Polizeiinspektion Emsland/Grafschaft Bentheim ist zum **01.01.2025 **am **Standort Haren **der Arbeitsplatz

**Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungsdienst/Sekretariat**

im Geschäftszimmer der Polizeistation Haren zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses darüber hinaus wird angestrebt.

Der Arbeitsplatz ist – vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung – nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,9 Stunden. Dies entspricht einem Stellenumfang von 50 v.H.

**Ihre Aufgaben**

* Bearbeiten/Zuordnen der gesamten eingehenden Post sowie der eingehenden E-Mails

* Eintragen von Informationen im polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem NIVADIS
* Bearbeiten der Korrespondenz, Beantworten von Versicherungsanfragen und Rechtsanwaltsschreiben unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen


Terminkoordinierung
Schreibarbeiten vom Band und nach Diktat

**W****elche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?**


* abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, o. ä.).

**Welche Kompetenzen und Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?**


* gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, speziell in der Anwendung des MS Office Pakets (Excel, Word, Outlook)
* ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit und Koordinierung
* Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu abstrahieren und entsprechend aufzubereiten
* Organisations- und Planungsgeschick

**Was bieten wir Ihnen?**


* Eine sinnvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
* Arbeiten in einem motivierten Team
* Gleitzeit
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
* Eine Sonderzahlung zum Jahresende
* Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
* Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport unter Anrechnung von Arbeitszeit
* Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)

**Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung**
Die Polizei Niedersachsen ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Da der Arbeitsplatz teilzeitgeeignet ist, können wir Ihnen flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten anbieten.

Die Polizeidirektion Osnabrück sieht sich in der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellter Menschen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie geltenden Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten.

Als **Ansprechpersonen** stehen Ihnen zur Verfügung:
Fachliche Fragen:
Herr Dickebohm (Leiter Polizeistation Haren), Tel.: 05932/7210-21

Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren:
Herr Jansen (Sachbereich Personal), Tel.: 0591/87-206 oder
Herr Hermes (Sachbereich Personal), Tel.: 0591/87-125

**Sind Sie interessiert?** **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**
Lassen Sie uns diese bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (insb. Ausbildungszeugnis) bis zum **31.12.2024** über die Internetseite [www.karriere.niedersachsen.de](http://www.karriere.niedersachsen.de) (Stellennummer 106154) als Onlinebewerbung zukommen. Sie können hierzu den **Link unter „Jetzt online bewerben“ am Ende des Textes **nutzen.

Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter:
[https://www.pd-os.polizei-nds.de/service/datenschutz-113036.html](https://www.pd-os.polizei-nds.de/service/datenschutz-113036.html)

Das sind wir:

Was vor über 50 Jahren mit der Reparatur und Unfallinstandsetzung von Fahrzeugen begann wuchs in den folgenden Jahrzehnten zum Mehrmarkenbetrieb heran. Maßgeblich trugen die japanischen Marken Toyota und Suzuki zum Erfolg bei.

Durch die Kundentreue und die enorme Weiterempfehlung unserer Kunden konnte unser Geschäftsbetrieb jedes Jahr weiter ausgebaut werden. So wurde seit dem Jahr 2006 unter den Gesellschaftern Rainer Baumann und Andreas Behnen die Auto Baumann & Behnen OHG zu einem modernen Mehrmarkenbetrieb ausgebaut. Seit dem 01.01.2023 wird die Auto Baumann & Behnen OHG von den Gesellschaftern Andreas Behnen und Domenic Behnen weitergeführt.

Wir bieten zum **01.08.2025** einen Ausbildungsplatz als

**Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)**.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen.

Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Als Familienunternehmen mit über 750 Mitarbeitern an 11 Standorten sind wir seit 90 Jahren ein kompetenter Partner für Gewerbe, Industrie und Kommunen in Nord-West-Deutschland. Als zertifizierter Komplettdienstleister bieten wir maßgeschneiderte Entsorgungs- und Aufbereitungskonzepte an.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n engagierte/n:

## Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

**Du bist perfekt für die Ausbildung bei uns, wenn Du:**

- Konzentriert arbeiten kannst und multitaskingfähig bist
- Sorgfältig, gründlich und strukturiert arbeitest
- Teamfähig, flexibel und selbstständig bist
- Kommunikativ bist sowie freundlich und professionell auftrittst
- Sicheren Umgang mit Word und Excel hast und
- Zahlenverständnis besitzt
- Kaufmännisches Denken mitbringst

**Das lernst Du bei uns:**

- Bearbeitung, Buchung und Kontrolle von Rechnungen
- Erstellung von Auftragsbegleitpapieren und Vergleichen von Angeboten
- Kundengespräche vorbereiten, durchführen und nachbereiten sowie Verhandlungen mit Lieferanten
- In der Disposition: Touren planen, Touren abrechnen, Anlegen von Aufträgen, Telefonannahme

**Das bieten wir Dir:**

- Teamarbeit in einer freundlichen Atmosphäre
- Während der Ausbildung wirst Du auch die Gelegenheit haben, bei uns an anderen Standorten mitzuarbeiten
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigene interessante Projekte

**Wenn Deine Leistungen und Dein Einsatz stimmen, hast Du prima Aussichten, nach der Ausbildung übernommen zu werden.**
**Starte gemeinsam mit uns durch!**

### Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie zum Erfolg von Augustin Entsorgung beitragen?

##### Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen!

Für Anlagen zur Online-Bewerbung, wie Zeugnisse oder Lebenslauf, bitte das PDF Format nutzen.

Deine Ansprechpartnerin für dieses Jobangebot ist Frau Annika Hiemann.

Bewerbungen per Post an folgende Adresse:

Theo Augustin Städtereinigung GmbH & Co. KG
Frau Annika Hiemann
Dieselstr. 49
49716 Meppen

#### Wir suchen motivierte Verstärkung für unser Team

**Du suchst** eine abwechslungsreiche Tätigkeit und verstehst dich als Teamplayer?
**Du wünscht** dir ein familiäres Arbeitsumwelt und interessierst dich für innovative Technik?
**Du hast Lust** dich eigenständig einzubringen und dir neue Kenntnisse anzueignen?

**Wir bieten** dir eine Anstellung in einem starken Team.
**Wir sind** auf Sicherheitssysteme spezialisiert und betreuen Kunden weit über das Emsland hinaus.
**Wir erweitern** stetig unsere Leistungsbereiche und bieten dir die Möglichkeit dich dabei einzubringen.

### Startzeitpunkt

01.08.2025

### Art

Ausbildung - Kaufmann/-frau für Büromanagement

### Voraussetzungen

Kollegialität, Flexibilität, Interesse an innovativer (Sicherheits-)Technik

**Was für ein Berufsbild erwartet Dich?**

Es ist ein staatlich anerkannter Ausbildungsberuf des Öffentlichen Dienstes, dessen Ausbildung 3 Jahre dauert. Du wirst diese Ausbildung in der zentralen Verwaltung der Stadtwerke Meppen absolvieren. Zu den Ausbildungsinhalten gehört die Organisation und Erledigung aller kaufmännisch verwaltenden Tätigkeiten, z.B. die Überprüfung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen, das Führen von Statistiken und das Erstellen von Übersichten und Briefen. Auch wirst Du Grundzüge der Entgeltabrechnung sowie Investitions- und Finanzierungsmöglichkeiten kennenlernen.

**Was musst Du mitbringen?**

Wir erwarten von Dir eine gute Allgemeinbildung und gute mathematische Kenntnisse. Ein Führerschein ist zu Beginn nicht erforderlich. Auch musst Du kein bestimmtes Alter erreicht haben. Bildungsvoraussetzung ist ein Realschulabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss.

**Wie läuft die Ausbildung ab?**

1. Ausbildungsjahr: sowohl betriebliche Ausbildung in der zentralen Verwaltung der Stadtwerke Meppen als auch direkt beim zu den Stadtwerken gehörigen Baubetriebshof; zweimal wöchentlich Berufsschule in Meppen
2. Ausbildungsjahr: Betriebliche Ausbildung beim Baubetriebshof und in der Personalservice-Stelle und der Allgemeinen Finanzverwaltung der Stadt Meppen; einmal wöchentlich zwei Blöcke überbetriebliche Ausbildung in Oldenburg; Prüfung "informationstechnisches Büromanagement" als 1. Teil der Abschlussprüfung mit 25 % Gewichtung
3. Ausbildungsjahr: Betriebliche Ausbildung in der zentralen Verwaltung der Stadtwerke Meppen und in der Personalservice-Stelle der Stadt Meppen; einmal wöchentlich Berufsschule in Meppen und zusätzlich zwei Blöcke überbetrieblich Ausbildung in Oldenburg; 2. Teil der Abschlussprüfung mit 75 % Gewichtung

**Aufstiegsmöglichkeiten**

Ein weiterer Einsatz im Bereich der Stadt Meppen ist möglich, es bestehen darüber hinaus Einstellungsmöglichkeiten bei anderen Firmen. Die Ausbildung dient vielfach als Grundstock für eine entsprechende Fort- und Weiterbildung als Kaufmann oder Betriebsfachwirt.

Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2024

Kaufleute (m/w/d) im Büromanagement

Voraussetzung ist min. Realschulabschluss



Nähere Informationen über unseren Betrieb erhalten sie unter:

http://www.reifen-woltering.de/



Nähere Informationen über diesen Ausbildungsberuf erhalten sie unter:

http://jobboerse.arbeitsagentur.de/

Die Kloska Group ist Servicepartner und führender Systemlieferant für Schifffahrt, Werften, On-/Offshore, Industrie Baugewerbe und Handwerk mit ca. 800 Mitarbeitern an 30 Standorten im In- und Ausland. Die Kloska Energie- und Motorentechnik GmbH ist spezialisiert auf die Reparatur und Instandsetzung von Gas- und Dieselmotoren in stationären Anlagen und an Bord von Schiffen - weltweit - sowie der mechanischen Bearbeitung/Herstellung von Motorenkomponenten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Meppen einen Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Ihre zukünftigen Aufgaben: Pflege der täglichen/monatlichen Zeiterfassung Bearbeitung und Überprüfung von Fehlzeiten Überprüfung der Reisekostenabrechnungen Debitoren Rechnungserstellung Kreditoren Rechnungskontrolle Dokumentenpflege und Ablage allgemeine Bürotätigkeiten Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Büromanagement Sehr gute MS Office Kenntnisse Navision Kenntnisse wünschenswert Verantwortungsbewusstes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Teamplayer Gute Gründe, warum Sie Teil der Kloska-Familie werden sollten: Ein zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub Flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege Gute Sozialleistungen (VL, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung) Eine familiengeführte Unternehmenskultur und ein gutes Betriebsklima Regelmäßige Mitarbeiterevents, z. B. Sportevents, Firmenweihnachtsfeier Fahrradleasing Neugierig? Dann machen Sie uns ein Angebot, das wir nicht ablehnen können - bewerben Sie sich über den "Jetzt bewerben"-Button. Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gern an unseren Ansprechpartner: Guido Schlautmann Telefon: +49 5931 9844 25 Christian Tieck Telefon: +49 5931 9844 44 Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!