Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Veranstaltungen professionell zu planen und durchzuführen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation, der mit Struktur, Serviceorientierung und Begeisterung unsere Seminare und Schulungen organisiert. Freue dich auf eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in dem du eigenständig arbeitest und gemeinsam mit uns erfolgreiche Veranstaltungen gestaltest! Interessiert? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Über die Akademie und das Team: Die Sprengnetter Akademie ist eine etablierte Bildungseinrichtung im Immobilienbereich und ein integraler Bestandteil der Sprengnetter Gruppe. Unsere Akademie bietet eine breite Palette von Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Fachleute (m/w/d) im Immobiliensektor. Unser Ziel ist es, Wissen und Fähigkeiten in den Bereichen Immobilienbewertung, Marktanalysen, Softwareanwendungen und mehr zu vermitteln. Unsere Bildungsangebote reichen von Präsenzveranstaltungen und Web-Seminaren bis hin zu on-demand Lernlösungen, die den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden. Wir sind bestrebt, hochwertige Bildungsprodukte anzubieten, die die Karriereaussichten unserer Kunden verbessern und ihnen helfen, in der Immobilienbranche erfolgreich zu sein. Das Akademie-Team besteht aus engagierten Fachleuten, die sich leidenschaftlich für die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Bildungslösungen engagieren. Wir arbeiten eng mit unseren Kollegen im Produktmanagement, Marketing, Vertrieb und Support zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Bildungsprodukte den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden und stets auf dem neuesten Stand sind. Unsere Akademie ist ein Ort des Wissensaustauschs, der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens. Wir sind stolz darauf, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamgeist, Engagement und einer starken Hands-on-Mentalität geprägt ist. Wenn Du Teil unseres Akademie-Teams wirst, hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der Immobilienbildung mitzugestalten und einen positiven Beitrag zur beruflichen Entwicklung unserer Kunden zu leisten. Deine Aufgaben Planung und Organisation von Seminaren, Workshops und Schulungen Teilnehmermanagement, inklusive Anmeldung, Bestätigung und Betreuung Koordination von Referenten und Dozenten sowie deren Betreuung Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen (z. B. Präsentationen, Handouts) Raum- und Technikorganisation (Buchung, Einrichtung und Bereitstellung von Materialien) Kommunikation mit Kunden, Teilnehmern und Partnern Verwaltung und Abrechnung von Teilnahmegebühren und Kosten Pflege der Veranstaltungsdatenbank und Dokumentation von Veranstaltungen Unterstützung bei der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit für Seminare Evaluation der Veranstaltungen (Feedback einholen und Verbesserungen ableiten) Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, BWL, Kommunikation oder vergleichbar Erfahrung in der Organisation von Seminaren, Schulungen oder Veranstaltungen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Teilnehmer- und Kundenmanagement Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen Deine Benefits Krisensicherer Arbeitsplatz Mobiles Arbeiten an 4 Tagen pro Woche möglich Flexible Arbeitszeiten unter der Einhaltung der Kernarbeitszeit Mo - Do von 10 Uhr - 14:00 Uhr und Fr 10 Uhr - 13 Uhr Jobrad Urban Sports Club Corporate Benefits Kostenfreie Ladestationen für E-Bikes und -PKW Zentrale Lage im Herzen Bad Neuenahr-Ahrweilers mit wenigen Gehminuten zu lokalen Einkaufsmöglichkeiten Bistro auf dem Sprengnetter-Campus Umfassendes, zertifiziertes und international anerkanntes Weiterbildungsangebot der Sprengnetter Akademie Höhenverstellbare Schreibtische am Campusstandort Dachterrasse mit Blick in die Weinberge Ahrweilers Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre Hast Du noch Fragen? Ich freue mich über deine Nachricht.
Sprengnetter-Campus 1
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Köln
Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Veranstaltungen professionell zu planen und durchzuführen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation, der mit Struktur, Serviceorientierung und Begeisterung unsere Seminare und Schulungen organisiert. Freue dich auf eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in dem du eigenständig arbeitest und gemeinsam mit uns erfolgreiche Veranstaltungen gestaltest! Interessiert? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Über die Akademie und das Team: Die Sprengnetter Akademie ist eine etablierte Bildungseinrichtung im Immobilienbereich und ein integraler Bestandteil der Sprengnetter Gruppe. Unsere Akademie bietet eine breite Palette von Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Fachleute (m/w/d) im Immobiliensektor. Unser Ziel ist es, Wissen und Fähigkeiten in den Bereichen Immobilienbewertung, Marktanalysen, Softwareanwendungen und mehr zu vermitteln. Unsere Bildungsangebote reichen von Präsenzveranstaltungen und Web-Seminaren bis hin zu on-demand Lernlösungen, die den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden. Wir sind bestrebt, hochwertige Bildungsprodukte anzubieten, die die Karriereaussichten unserer Kunden verbessern und ihnen helfen, in der Immobilienbranche erfolgreich zu sein. Das Akademie-Team besteht aus engagierten Fachleuten, die sich leidenschaftlich für die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Bildungslösungen engagieren. Wir arbeiten eng mit unseren Kollegen im Produktmanagement, Marketing, Vertrieb und Support zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Bildungsprodukte den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden und stets auf dem neuesten Stand sind. Unsere Akademie ist ein Ort des Wissensaustauschs, der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens. Wir sind stolz darauf, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamgeist, Engagement und einer starken Hands-on-Mentalität geprägt ist. Wenn Du Teil unseres Akademie-Teams wirst, hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der Immobilienbildung mitzugestalten und einen positiven Beitrag zur beruflichen Entwicklung unserer Kunden zu leisten. Deine Aufgaben Planung und Organisation von Seminaren, Workshops und Schulungen Teilnehmermanagement, inklusive Anmeldung, Bestätigung und Betreuung Koordination von Referenten und Dozenten sowie deren Betreuung Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen (z. B. Präsentationen, Handouts) Raum- und Technikorganisation (Buchung, Einrichtung und Bereitstellung von Materialien) Kommunikation mit Kunden, Teilnehmern und Partnern Verwaltung und Abrechnung von Teilnahmegebühren und Kosten Pflege der Veranstaltungsdatenbank und Dokumentation von Veranstaltungen Unterstützung bei der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit für Seminare Evaluation der Veranstaltungen (Feedback einholen und Verbesserungen ableiten) Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, BWL, Kommunikation oder vergleichbar Erfahrung in der Organisation von Seminaren, Schulungen oder Veranstaltungen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Teilnehmer- und Kundenmanagement Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen Deine Benefits Krisensicherer Arbeitsplatz Mobiles Arbeiten an 4 Tagen pro Woche möglich Flexible Arbeitszeiten unter der Einhaltung der Kernarbeitszeit Mo - Do von 10 Uhr - 14:00 Uhr und Fr 10 Uhr - 13 Uhr Jobrad Urban Sports Club Corporate Benefits Kostenfreie Ladestationen für E-Bikes und -PKW Zentrale Lage im Herzen Bad Neuenahr-Ahrweilers mit wenigen Gehminuten zu lokalen Einkaufsmöglichkeiten Bistro auf dem Sprengnetter-Campus Umfassendes, zertifiziertes und international anerkanntes Weiterbildungsangebot der Sprengnetter Akademie Höhenverstellbare Schreibtische am Campusstandort Dachterrasse mit Blick in die Weinberge Ahrweilers Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre Hast Du noch Fragen? Ich freue mich über deine Nachricht.
Köln
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Studentische Hilfskraft (w/m/d)
Institut für Öffentliches Gesundheitswesen
Hilfskräfte bis zu 19 Std./Woche zunächst befristet für 1 Jahr gemäß WissZeitVG Drittmittel
Die Vergütung beträgt je Stunde der wöchentlichen Beschäftigungszeit 13,98 € brutto
Ihre Aufgaben
• Datenextraktion
• Literaturbeschaffung
• Mitarbeit in der Vorbereitung von Meetings (intern und extern)
• Mitarbeit an wissenschaftlichen Projekten öffentlicher Förderer
Ihr Profil
• Aktuelles Studium der Gesundheitsökonomie oder eines gesundheitsnahen oder naturwissenschaftlichen Faches (z.B. Sportwissenschaften, Physiotherapie, Psychologie, Biologie etc.) vorzugsweise in einem frühen Studienabschnitt (Bachelor)
• Kenntnisse in bzw. Interesse an Grundlagen der evidenzbasierten Medizin
• Selbstständiges, gewissenhaftes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office und Web Applikationen
• Wünschenswert: Erfahrung in der Literaturrecherche/-beschaffung und -verwaltung und im Umgang mit entsprechender Software (z.B. EndNote)
• Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
In dem neu gegründeten Institut für Öffentliches Gesundheitswesen der Universität zu Köln (Direktorin: Univ.-Prof. Dr. med. Nicole Skoetz) werden bevölkerungsmedizinisch relevante Fragestellungen erforscht. Wir untersuchen Themen zu Gesundheit und Gesunderhaltung der Bevölkerung, Infektionsschutz, Gesundheitskommunikation, Verteilungsgerechtigkeit und Nachhaltigkeit anhand von Datenanalysen und mit einem evidenzbasierten Ansatz. Außerdem bieten wir Lehre für
Studierende der Studiengänge der Medizinischen Fakultät an. Das Institut kooperiert eng mit dem Gesundheitsamt der Stadt Köln, international mit der Cochrane Collaboration und der Weltgesundheitsorganisation.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Kontakt
Stephanie Engel
Tel: +49 221 478-76642
Annika Oeser
Tel: +4 9221 478-96647
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 30.03.2025
Job-ID: a0yrkf2y
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
Köln
Überblick
Unser Kunde ist ein E-Commerce-Unternehmen im Automobilbereich mit Sitz in Köln-Bayenthal.
Gesucht wird ein
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsprüfung
Dein neuer Job! Sachbearbeitung (m/w/d) Vertragspüfung ab sofort
Deine Aufgaben
- Du bestellst Neuwagen und überprüfst alle Händlerinformationen.
- Du erstellst Verträge: Finanzierungs-, Leasing- und Kaufverträge.
- Du berätst Kunden telefonisch sowie schriftlich.
- Du betreust und stehst in Korrespondenz mit unseren Händlerpartnern.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
Deine Vorteile
- Attraktive Vergütung: Je nach Erfahrung ab ca. 3000- 3400 zzgl. Jobticket
- Arbeiten in direkter Rheinnähe mit tollen Ausblick - was will man mehr?
- Sehr gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung durch zentrale Lage in Bayenthal
- Geregelte langfristig planbare Arbeitszeiten im Schichtsystem zw. 7:30 und 18 Uhr
- Kostenlose Getränke sowie Snacks
- Moderne Büroräume, gemeinsame Mittags- und Kaffeepausen sowie Teamevents
Das bist Du
- Du verfügst über erste Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Du hast eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
- Du hast Kenntnisse in MS Office und magst die Arbeit im Büro.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Automobilbranche.
- Du hast mindestens fließende Deutschkenntnisse und bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit.
- Du bist motiviert, offen und kannst zeitnah starten!
Du sagst mindestens dreimal "JA"? Sehr gut. Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen kurzfristig per Email mit höchstens drei pdf-Anhängen an [email protected].
Oder, noch besser, nutze unseren Bewerbungsbutton auf der Stellenbörse unserer Homepage www.jobsolutions-movado.de. Wir freuen uns auf Deine Unterlagen.
Noch Fragen? Claudia Blumenthal hat Antworten für Dich - Tel. 0228 8503 1111
Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn
www.jobsolutions-movado.de
Köln
Gestalte die Zukunft unseres Office Managements – Werde Teil unseres dynamischen Teams!
Du liebst es, im Büro den Überblick zu behalten, und hast Lust, in einem dynamischen, sportbegeisterten Team zu arbeiten? Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein motivierendes Umfeld und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Wenn Organisationstalent und Teamgeist deine Stärken sind, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Das sind deine Aufgaben:
- Koordination Büroabläufe
Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt Prozesse effizient zu gestalten.
- Unterstützung Finanzverwaltung
Du bereitest Rechnungen und Belege vor und unterstützt damit die Buchhaltung.
- Datenmanagement
Du pflegst unsere firmeneigene Datenbank und sorgst dafür, dass unsere Daten stets aktuell sind.
- Administrative Aufgaben
Du übernimmst vielfältige Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Versand.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Du trägst maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Büros bei.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Qualifikation
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Buchhaltungserfahrung.
- Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und loyal.
- Eigeninitiative und Struktur
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Kommunikationsstärke
Du trittst freundlich, selbstsicher und kommunikativ auf und hast Spaß am Austausch im Team.
- Technische Kompetenzen
MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Tools sind für dich selbstverständlich.
- Engagement und Kreativität
Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest gerne im Team und bringst kreative Ideen ein.
- Sprachkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab**.**
Das erwartet dich bei uns:
- Ein junges, motiviertes Team, mit dem das Arbeiten richtig Spaß macht.
- Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
- Stark vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, damit du deine sportlichen Ziele verfolgen kannst.
- Die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten und den Tag flexibel auszuwählen.
- Betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontaktadresse: RHEINSPORT Agentur für Sportmarketing GmbH & Co. KG; Eupener Str. 161; D-50933 Köln
Ansprechpartner: Oliver Jetter; E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) ; Telefon: 0221 - 820053 13
Köln
Mehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job: Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder in allen organisatorischen Fragen rund um die Einkommensteuerklärung. Das macht Ihren Job-Alltag vielseitig, interessant und abwechslungsreich.
Was uns auszeichnet? Wir kommunizieren auf Augenhöhe. Toleranz und gegenseitige Wertschätzung sind unsere Basis. Für unsere Mitarbeitenden soll ihr Job bei der Lohi mehr als nur Arbeit sein. Dafür schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem jede Person ihre Fähigkeiten einbringen kann.
Als modernes zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Beschäftigten einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz. Bereits seit über 55 Jahren beraten und unterstützen wir unsere Mitglieder individuell in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG.
Die Lohi gehört mit Ihren mehr als 700.000 Mitgliedern und rund 1.200 Mitarbeitern in über 300 Beratungsstellen zu den führenden Lohnsteuerhilfevereinen Deutschlands.
Ihre Aufgaben
- Empfang unserer Mitglieder
- Terminvergabe
- Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung
- Posteingang und Postausgang
- Stammdatenkontrolle
- Fristenüberwachung und Fristenkontrolle
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- hohe Service- und Kundenorientierung
- strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Kontaktstärke und Kommunikationsfreude
- ausgeprägter Teamgeist
- fließende Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen MEHR
- erstklassiges internes Schulungssystem
- kostenfreie Weiterbildungen
- arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Jobrad-Programm
- Firmenfitness-Programm
- 50 EUR Shopping Gutschein
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Aufstiegsperspektiven
- Mitarbeiterevents
Köln
Der Notmütterdienst Familien- und Seniorenhilfe e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der seit 1969 in ganz Deutschland Unterstützung für hilfsbedürftige Menschen jeden Alters organisiert. Wir sind Vertragspartner der Krankenkassen für die Erbringung von sogenannter „Haushaltshilfe“ in Familien mit kleinen Kindern, wir unterstützen aber genauso alleinstehende und ältere Menschen im Haushalt und bei der Betreuung ihrer Angehörigen. Unserem Leitsatz „Hilfe, wo sie gebraucht wird: zu Hause“ gemäß, unterstützen unsere selbstständigen Betreuungspersonen die Klienten und Klientinnen im eigenen Haushalt und bieten flexibel genau die Hilfe, die benötigt wird.
Zur Verstärkung unseres Büroteams in der Geschäftsstelle Köln suchen wir zum 01. Mai 2025 eine Unterstützung (befristet bis August 2026 in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden an 5 Tagen in der Woche Mo-Fr).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- telefonische Beratung von Familien und Senioren
- eigenständige Organisation des Einsatzmanagements und Beratung von Klienten und Betreuungspersonen während des Betreuungseinsatzes
- Pflege der vereinsinternen Datenbank, Dokumentenerstellung und -verwaltung
- Führen von Bewerbungsgesprächen mit Betreuungspersonen und Nachhaltung der Unterlagen
- Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten
- eigenverantwortliche Mitarbeit an verschiedenen Projekten
Ihr Profil:
- Sie haben Berufserfahrung in der Büroarbeit und bringen optimalerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder sozialen Bereich mit.
- Kommunikationsstärke, Empathie und Kundenorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insb. Word, Outlook und Teams
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform
- Selbständige Arbeitsweise, gute Selbstorganisation
- Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
Was Sie erwartet:
- ein kleines, herzliches Team
- ein Büro im Herzen von Köln
- eine sinnstiftende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- nach Einarbeitung auch anteilig Arbeit im Homeoffice möglich
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem Stichwort "Bürokraft" bis zum 31.03.2025 per Mail an [email protected] und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Einstellungstermin mit.
Köln
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.100 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftlerinnen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Die TH Köln ist seit 2019 Mitglied in der PIONEER Alliance, einer aus zehn Hochschulen bestehenden europäischen Hochschulallianz, die sich durch eine enge Zusammenarbeit in den Bereichen Bildung, Forschung und Transfer die Förderung von inklusiven, sicheren, resilienten und nachhaltigen Städten zum Ziel gesetzt hat. Zu diesem Zweck bietet die PIONEER Alliance Wissenschaftlerinnen, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in der Verwaltung innovative Möglichkeiten zur internationalen Vernetzung, Mobilität und Kollaboration in Bildungs- und Forschungsprojekten. Als eine von 64 Europäischen Hochschulen wird die PIONEER Alliance von der EU Kommission im Rahmen der European University Initiative gefördert.
Projektassistenz (m/w/d) Europäische Hochschulkooperation
Besetzung nächstmöglich befristet bis 31.12.2028 Teilzeit mit 75% Hochschulreferat Internationale Angelegenheiten Campus Südstadt
Das erwartet Sie
- Projektadministration in einem internationalen Kooperationsprojekt mit zehn europäischen Partnerhochschulen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Erstellung von Informationsmaterialien
- Pflege des Webauftritts
- Terminmanagement
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von (internationalen) Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Bewirtschaftung eines hoheitlichen Drittmittelprojekts (DAAD), z. B. die Erstellung eines Finanzplans oder die Rechnungsvorprüfung
- Reisekostenmanagement
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Büro- und Veranstaltungsmanagement
- Erste Erfahrungen in der Finanzverwaltung
- Kenntnisse der Abrechnungsverfahren in öffentlichen Drittmitteln (idealerweise DAAD) im Hochschulbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie SAP (KIS)
- Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
- Hohe Zuverlässigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Sicheres und verbindliches Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach EG 8 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Arbeitsbereich
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Köln
Kanzlei mit Schwerpunkt Familienrecht, in der Kölner Südstadt, benötigt tatkräftige Unterstützung .
Wir bieten ein freundliches Team in einem entspannten Umfeld in dem "alle " an einem Strang ziehen .
Leistungsentsprechende Bezahlung ist garantiert .
Du bist Zuverlässig und hast Spaß an der Arbeit, dann bist Du bei uns vollkommen richtig .
Eine entsprechende Einweisung in dein Aufgabengebiet ist selbstverständlich .
Zu den Aufgaben ,gehören unter anderem Posteingang -Ausgang ,Empfang ,Fristen usw.
Sprich Arbeiten welche in einem Büro anfallen .
Wir freuen uns auf Dein Interesse und entdecken gerne gemeinsam unsere Möglichkeiten .
Liebe Grüße
Kentenich