Bürokraft in sozialer Einrichtung (Bürokaufmann/-frau)

Gestalte die Zukunft unseres Office Managements – Werde Teil unseres dynamischen Teams!  

Du liebst es, im Büro den Überblick zu behalten, und hast Lust, in einem dynamischen, sportbegeisterten Team zu arbeiten? Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein motivierendes Umfeld und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Wenn Organisationstalent und Teamgeist deine Stärken sind, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das sind deine Aufgaben:

- Koordination Büroabläufe
Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt Prozesse effizient zu gestalten.
- Unterstützung Finanzverwaltung
Du bereitest Rechnungen und Belege vor und unterstützt damit die Buchhaltung.
- Datenmanagement
Du pflegst unsere firmeneigene Datenbank und sorgst dafür, dass unsere Daten stets aktuell sind.
- Administrative Aufgaben
Du übernimmst vielfältige Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Versand.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Du trägst maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Büros bei.

Das bringst du mit:

- Kaufmännische Qualifikation
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Buchhaltungserfahrung.
- Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und loyal.
- Eigeninitiative und Struktur
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Kommunikationsstärke
Du trittst freundlich, selbstsicher und kommunikativ auf und hast Spaß am Austausch im Team.
- Technische Kompetenzen
MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Tools sind für dich selbstverständlich.
- Engagement und Kreativität
Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest gerne im Team und bringst kreative Ideen ein.
- Sprachkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab**.**

Das erwartet dich bei uns:

- Ein junges, motiviertes Team, mit dem das Arbeiten richtig Spaß macht.
- Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
- Stark vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, damit du deine sportlichen Ziele verfolgen kannst.  
- Die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten und den Tag flexibel auszuwählen.
- Betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontaktadresse: RHEINSPORT Agentur für Sportmarketing GmbH & Co. KG; Eupener Str. 161; D-50933 Köln
Ansprechpartner: Oliver Jetter; E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) ; Telefon: 0221 - 820053 13

Mehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job: Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder in allen organisatorischen Fragen rund um die Einkommensteuerklärung. Das macht Ihren Job-Alltag vielseitig, interessant und abwechslungsreich.

Was uns auszeichnet? Wir kommunizieren auf Augenhöhe. Toleranz und gegenseitige Wertschätzung sind unsere Basis. Für unsere Mitarbeitenden soll ihr Job bei der Lohi mehr als nur Arbeit sein. Dafür schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem jede Person ihre Fähigkeiten einbringen kann.
Als modernes zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Beschäftigten einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz. Bereits seit über 55 Jahren beraten und unterstützen wir unsere Mitglieder individuell in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG.

Die Lohi gehört mit Ihren mehr als 700.000 Mitgliedern und rund 1.200 Mitarbeitern in über 300 Beratungsstellen zu den führenden Lohnsteuerhilfevereinen Deutschlands.

Ihre Aufgaben

- Empfang unserer Mitglieder
- Terminvergabe
- Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung
- Posteingang und Postausgang
- Stammdatenkontrolle
- Fristenüberwachung und Fristenkontrolle

Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- hohe Service- und Kundenorientierung
- strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Kontaktstärke und Kommunikationsfreude
- ausgeprägter Teamgeist
- fließende Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen MEHR

- erstklassiges internes Schulungssystem
- kostenfreie Weiterbildungen
- arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Jobrad-Programm
- Firmenfitness-Programm
- 50 EUR Shopping Gutschein
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Aufstiegsperspektiven
- Mitarbeiterevents

Der Notmütterdienst Familien- und Seniorenhilfe e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der seit 1969 in ganz Deutschland Unterstützung für hilfsbedürftige Menschen jeden Alters organisiert. Wir sind Vertragspartner der Krankenkassen für die Erbringung von sogenannter „Haushaltshilfe“ in Familien mit kleinen Kindern, wir unterstützen aber genauso alleinstehende und ältere Menschen im Haushalt und bei der Betreuung ihrer Angehörigen. Unserem Leitsatz „Hilfe, wo sie gebraucht wird: zu Hause“ gemäß, unterstützen unsere selbstständigen Betreuungspersonen die Klienten und Klientinnen im eigenen Haushalt und bieten flexibel genau die Hilfe, die benötigt wird.

Zur Verstärkung unseres Büroteams in der Geschäftsstelle Köln suchen wir zum 01. Mai 2025 eine Unterstützung (befristet bis August 2026 in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden an 5 Tagen in der Woche Mo-Fr).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- telefonische Beratung von Familien und Senioren
- eigenständige Organisation des Einsatzmanagements und Beratung von Klienten und Betreuungspersonen während des Betreuungseinsatzes
- Pflege der vereinsinternen Datenbank, Dokumentenerstellung und -verwaltung
- Führen von Bewerbungsgesprächen mit Betreuungspersonen und Nachhaltung der Unterlagen
- Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten
- eigenverantwortliche Mitarbeit an verschiedenen Projekten

Ihr Profil:

- Sie haben Berufserfahrung in der Büroarbeit und bringen optimalerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder sozialen Bereich mit.
- Kommunikationsstärke, Empathie und Kundenorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insb. Word, Outlook und Teams
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform
- Selbständige Arbeitsweise, gute Selbstorganisation
- Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Was Sie erwartet:

- ein kleines, herzliches Team
- ein Büro im Herzen von Köln
- eine sinnstiftende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- nach Einarbeitung auch anteilig Arbeit im Homeoffice möglich

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem Stichwort "Bürokraft" bis zum 31.03.2025 per Mail an [email protected] und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Einstellungstermin mit.

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.100 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftlerinnen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Die TH Köln ist seit 2019 Mitglied in der PIONEER Alliance, einer aus zehn Hochschulen bestehenden europäischen Hochschulallianz, die sich durch eine enge Zusammenarbeit in den Bereichen Bildung, Forschung und Transfer die Förderung von inklusiven, sicheren, resilienten und nachhaltigen Städten zum Ziel gesetzt hat. Zu diesem Zweck bietet die PIONEER Alliance Wissenschaftlerinnen, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in der Verwaltung innovative Möglichkeiten zur internationalen Vernetzung, Mobilität und Kollaboration in Bildungs- und Forschungsprojekten. Als eine von 64 Europäischen Hochschulen wird die PIONEER Alliance von der EU Kommission im Rahmen der European University Initiative gefördert.

Projektassistenz (m/w/d) Europäische Hochschulkooperation
Besetzung nächstmöglich  befristet bis 31.12.2028  Teilzeit mit 75%  Hochschulreferat Internationale Angelegenheiten  Campus Südstadt

Das erwartet Sie

- Projektadministration in einem internationalen Kooperationsprojekt mit zehn europäischen Partnerhochschulen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Erstellung von Informationsmaterialien
- Pflege des Webauftritts
- Terminmanagement
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von (internationalen) Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Bewirtschaftung eines hoheitlichen Drittmittelprojekts (DAAD), z. B. die Erstellung eines Finanzplans oder die Rechnungsvorprüfung
- Reisekostenmanagement

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Büro- und Veranstaltungsmanagement
- Erste Erfahrungen in der Finanzverwaltung
- Kenntnisse der Abrechnungsverfahren in öffentlichen Drittmitteln (idealerweise DAAD) im Hochschulbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie SAP (KIS)
- Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
- Hohe Zuverlässigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Sicheres und verbindliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

- Vergütung nach EG 8 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Arbeitsbereich
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Kanzlei mit Schwerpunkt Familienrecht, in der Kölner Südstadt, benötigt tatkräftige Unterstützung  .

Wir bieten ein freundliches Team in einem entspannten Umfeld in dem "alle " an einem Strang ziehen .

Leistungsentsprechende Bezahlung ist garantiert .

Du bist Zuverlässig und hast Spaß an der Arbeit, dann bist Du bei uns vollkommen richtig .

Eine entsprechende Einweisung in dein Aufgabengebiet ist selbstverständlich .

Zu den Aufgaben ,gehören unter anderem Posteingang -Ausgang ,Empfang ,Fristen usw.

Sprich Arbeiten welche in einem Büro anfallen .

Wir freuen uns auf Dein Interesse und entdecken gerne gemeinsam unsere Möglichkeiten .

Liebe Grüße

Kentenich

Kanzlei mit Schwerpunkt Familienrecht, in der Kölner Südstadt, benötigt tatkräftige Unterstützung  .

Wir bieten ein freundliches Team in einem entspannten Umfeld in dem "alle " an einem Strang ziehen .

Leistungsentsprechende Bezahlung ist garantiert .

Du bist Zuverlässig und hast Spaß an der Arbeit, dann bist Du bei uns vollkommen richtig .

Eine entsprechende Einweisung in dein Aufgabengebiet ist selbstverständlich .

Zu den Aufgaben ,gehören unter anderem Posteingang -Ausgang ,Empfang ,Fristen usw.

Sprich Arbeiten welche in einem Büro anfallen .

Wir freuen uns auf Dein Interesse und entdecken gerne gemeinsam unsere Möglichkeiten .

Liebe Grüße

Kentenich

Wir sind ein Handwerksbetrieb mit fünf Mitarbeitenden und seit fast 30 Jahren in Köln erfolgreich. Für unser Büro suchen wir eine versierte Fachkraft für 15-20 Stunden/Woche, die dem Inhaber zur Seite steht. Angebots- und Rechnungsstellung, telefonische Kundenkontakte, E-Mail-Verkehr und die vorbereitende Buchaltung gehören zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus überwachen Sie die Zahlungsläufe. Micorosoft Office, insbesondere Outlook und Word sowie Grundkenntnisse in Excel sollten für Sie kein Problem darstellen. Sollten Sie Lexware noch nicht kennen, arbeiten wir Sie gründlich ein.

Wenn Sie Spaß an einer vielseitigen Aufgabe in einem tollen Team haben, gerne selbstständig arbeiten und auch in stressigen Situationen die Ruhe bewahren, sind Sie bei uns genau richtig. Lernen Sie uns auf www.raumausstattung-schueler.de kennen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne per

E-Mail: [email protected]

oder postalisch
Silko Schüler Raumausstattung GmbH & Co. KG
Cranachstaße 10
50733 Köln

Wir bitten Praktikum Stellen als Kaufmann/-frau als Bürokommunikation (Bürokauffrau)
Bürokaufmänner/-frauen sind die Seele eines Unternehmens. Sie organisieren und führen das Büro zuverlässig, sodass die anderen Mitarbeiter ihre Fachaufgaben wahrnehmen können. Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Buchführung und mitunter auch die Personalverwaltung. Als Organisationstalente für die Verwaltung des Büros sind sie Allrounder und werden in allen Branchen benötigt.
Die Arbeitszeiten können vereinbart werden in Vollzeit  oder Teilzeit.

Mit freundlichen Grüßen

Sabine Russau

NEU: Wir bieten Ihnen nun auch an, Ihr Altpapier/Folien/Sondermüll günstig zu entsorgen. Sprechen Sie uns darauf an.

Kartonagen Fabrik Köln Wahn

Inh. Sabine Russau

Wilhelm-Ruppert-Str. 38 / J08

51147 Köln - Porz Wahn

Öffnungszeiten:    
Montag - Freitag: 9:00 - 17:00 Uhr
Samstag:             9:00 - 15:00 Uhr

Webseite: https://www.koeln-kartonagen-fabrik.de/ (https://www.koeln-kartonagen-fabrik.de/)

Telefon: 02203 6081944

Fax:       02203 9247812