Sekretär/in (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sekretär/in (m/w/d).

Allgemeine Büroorganisation und -koordination

- Elektronische Postbearbeitung und Aktenführung (E-Akte)
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Koordination und Buchung von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher Sprache, sowohl intern als auch extern

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert

- Sicherer Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen (MS Office, E-Akte, Datenbanken)
- Koordinations- und Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung

Ihre Vorteile

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 117 Standorte mit mehr als 14.500 Mitarbeitern in 44 Ländern. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

- Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung
- Krisensicheres Unternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in Aachen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte für den CFO Assistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen eigenständig spannende Projekte.

Aufgabengebiet

Unterstützung des CFOs bei der Erstellung und Analyse von Finanzberichten, Prognosen und Jahresabschlüssen sowie bei der Entwicklung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
-Eigenständige Bearbeitung von wirtschaftlichen Projekten und detaillierten Analysen zur Unterstützung der Unternehmensstrategie.
-Vermittlung und Förderung der Kommunikation zwischen dem CFO und verschiedenen internen sowie externen Partnern.
-Proaktive Mitarbeit bei strategischen Themen, organisatorischen Prozessen und im Tagesgeschäft.
-Planung und Koordination von wichtigen Terminen und Sitzungen, inklusive deren Vorbereitung und Nachbereitung (z. B. für den Aufsichtsrat).
-Organisation administrativer Aufgaben für den CFO sowie die Finanz- und Administrationsabteilung.
-Unterstützung bei speziellen Projekten und der Umsetzung von Sonderaufgaben.

Anforderungsprofil

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie bestens auf die Position vorbereitet.
-Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise mit Fokus auf Finanzen, Controlling oder IT.
-Hervorragendes Verständnis für Zahlen und ein sicherer Umgang mit IT-Systemen.
-Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, um in einem internationalen Umfeld zu agieren.
-Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und flexibel zu agieren.
-Positives Mindset und Freude an neuen Herausforderungen, gepaart mit einem selbstbewussten Auftreten.
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveräner Umgang mit Konfliktsituationen.
-Teamorientierung, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Vergütungspaket
Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind Teil eines dynamischen Teams, das großen Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Events
- Telefonie und allgemeiner Schriftverkehr

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sicher Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS-Office)
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke

Ihre Vorteile:

- Aussicht auf Folgeprojekte
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
- Proaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen
- Fehlerführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen, national und international
- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Sponsoring-Projekten und werbewirksamen Auftritten
- Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte
- Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- und Travelmanagements inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische
- Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations

Deine Benefits bei uns

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau; Vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt/-in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen und Internetauftritt
- Herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und 'Hands-On-Mentalität'
- Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA97-37853-AC bei Frau Anne Wirtz. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz
12-174513 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und
zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge,
die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des
Managementteams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für
Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eines
erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen zu werden.
Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub Betriebliche
Altersvorsorge Mobilitätszuschuss Essenszuschuss Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung der
Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Betreuung und
Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor-
und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und
Reportings Kommunikation mit internen sowie externen
Ansprechpartnern/innen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS
Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie
Serviceorientierung Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter
Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen
Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu
Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und
erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Wir freuen uns
auf Ihre Bewerbung als Vorstandsassistenz / Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder
einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Norah Klaes
(Tel +49 (0) 241 515759-21 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus Fire
AG Niederlassung Aachen Karmeliterstraße 6 52064 Aachen

Ihre Aufgaben:

o    Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
o    Effiziente und effektive Terminplanung
o    Reisemanagement
o    Vorbereitende Buchhaltung
o    Organisation von Besprechungen einschl. der Bewirtung von Gästen sowie Bereitstellung von Konferenzequipment
o    Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
o    Ablage und Dokumentenverwaltung
o    Fristenkontrolle
o    Erstellen und Pflegen von Listen



Ihr Profil:

o    Kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
o    Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
o    Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
o    Motivierte und engagierte Persönlichkeit
o    Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaf und Selbstständigkeit
o    Sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern
o    Organisationstalent mit Spaß an der Arbeit
o    Hohe Serviceorientierung
o    Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
o    Hohes Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
o    Loyalität und Verschwiegenheit


Wir bieten:

o    eine verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung
o    abwechslungsreiche Tätigkeit
o    Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterbildung und Entwicklung
o    angenehmes Betriebsklima in einem jungen, motivierten Team
o    kurze Entscheidungswege sowie ein modernes Arbeitsumfeld

Unser Profil IT-Dienstleister seit 1995 Kernkompetenzen: Consulting,
Development, ManagedServices 100+ Mitarbeiter 4 Standortebundesweit
Branchenfokus: Mobilfunk,Finanzen, Versicherung Wir suchen für unser
Team: Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Aachen Deine
Aufgaben Angebotserstellung: Kalkulation und Leistungsbeschreibung
Rechnungsstellung und Leistungsabnahme Projektcontrolling
Projektarbeit Betriebsorganisation Betreuung mehrerer Mandanten mit
unterschiedlichem Leistungsportfolio Überwiegend Arbeit in
individuellen Prozessen Kommunikation mit internationalen
Konzernkunden Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder einen Hochschulabschluss und bereits ein paar Jahre
Berufserfahrung Du bist sehr kommunikativ und Zahlenmensch durch und
durch Du bist multitaskingfähig und ein echtes Organisationstalent Du
hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und besitzt großen
Teamgeist Du beherrschst die MS Office Programme (Word, Excel,
PowerPoint) Du sprichst fließend Deutsch und hast sehr gute
Englischkenntnisse Family Business ;-) Wir bieten dir einen
unbefristeten Arbeitsvertrag und lassen dir Raum für deine
persönliche Entwicklung. Es gibt 30 Tage Urlaub im Jahr und für
deine tägliche Fitness die Möglichkeit zum Leasing eines JobRads.
Für diese anspruchsvolle Tätigkeit wirst du überwiegend im Aachener
Büro arbeiten, einzelne Tage im Homeoffice sind aber auch möglich.
Natürlich bieten wir regelmäßig Weiterbildungsmöglichkeiten und
ein hervorragendes Arbeitsequipment. Wir pflegen flache Hierarchien
und eine ordentliche Portion Pragmatismus. Aber vor allem haben wir
Spaß bei der Arbeit. Hört sich gut an? Wir freuen uns auf deine
Bewerbung (unter Angabe der Kennziffer WDW069XI ): Oliver Nellißen
PersonalManager +49 241 936 885 07 [email protected]
WDW Consulting GmbH Charlottenburger Allee 7 52068 Aachen
www.wdw-consulting.com

Ihre Aufgaben

Herzlich willkommen bei Brunel- einem Ort, an dem Innovation, Teamarbeit und individuelles Wachstum Hand in Hand gehen. Wir suchen einen engagierten HR-Assistenten, der unser Human Resources Team verstärken möchte. Bei uns haben Sie die einzigartige Gelegenheit, an der Schnittstelle zwischen Talentmanagement und Unternehmenskultur aktiv mitzuwirken. Ihre Leidenschaft für personalbezogene Aufgaben und Ihr Streben nach Effizienz sind genau das, was wir suchen, um gemeinsam den Weg des Erfolgs zu gestalten. Bewerben Sie sich noch heute bei Brunel!


Du unterstützt zuverlässig das HR-Team im operativen Tagesgeschäft, indem du mit Engagement und Effizienz verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst.
- Dazu gehört unter anderem die eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsverträgen und die einfühlsame Betreuung der Mitarbeiter/-innen in personalrelevanten Fragen, sei es im Rahmen der Einstellung oder des Onboardings.
- Mit Gewissenhaftigkeit und Verlässlichkeit übernimmst du die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und kümmerst dich um die Anlage sowie die Nachverfolgung von Bestellanforderungen.
- Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der sorgfältigen Verwaltung und Pflege der Personalakten, wodurch du einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisationsstruktur unseres Unternehmens leistest.

Ihre Qualifikationen

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich mit guten Kenntnissen in der Anwendung von MS Office und SAP
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Kunden- und Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: SAP ERP, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sekretariat
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)