Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

**mind. 30h/Woche**

Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Umfeld einsetzen? Suchst du eine Position, in der du die Geschäftsführung aktiv unterstützen und eigene Ideen einbringen kannst? Wenn du dich in einem dynamischen Team wohl fühlst und gerne den Überblick behältst, dann bist du bei uns genau richtig!

**Ab wann?** SOFORT

Namox® ist eine Amazon Performance Agentur mit Sitz in Dresden. Wir haben uns voll und ganz auf den Marktplatz Amazon spezialisiert und wollen unsere Kunden dort nach vorn bringen. Wir verhelfen zahlreichen Unternehmen aus verschiedensten Branchen zu nachhaltigem Erfolg und höheren Umsätzen durch aktives Markplatz Management.

Als Assistenz der Geschäftsführung bei Namox® wirst du eine Schlüsselrolle im Hintergrund einnehmen. Während unser Expertenteam direkt mit den Kunden zusammenarbeitet, wirst du die internen Abläufe und die Geschäftsführung unterstützen, um den reibungslosen Betrieb unserer Agentur sicherzustellen.

**Was dich bei uns erwartet**

- **Einarbeitung:** Wir bieten dir ausreichend Zeit und Ressourcen, um in die Position hineinzuwachsen. Durch unsere strukturiertes Onboarding erhältst du fundiertes Wissen und Einblicke in unsere Unternehmenskultur.
- **Attraktives Gehalt:** Wir schätzen deine Arbeit und belohnen deine Leistung angemessen.
- **Flexible Arbeitszeiten:** Wir wissen, dass Arbeit nicht alles ist. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten, damit du Arbeit und Leben besser vereinbaren kannst.
- **Weiterbildung:** Du nimmst an gezielten Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen teil, und wir schätzen es, wenn du dein erworbenes Wissen mit dem Team teilst.
- **Perspektive:** Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und bieten eine stabile berufliche Perspektive.
- **Verantwortung:** Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der internen Organisation und triffst Entscheidungen in deinem Aufgabenbereich. Du kannst jederzeit auf die Unterstützung des Teams und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zählen.
- **Mitarbeiter-Events und Teamaktivitäten:** Wir glauben an eine gute Work-Life-Balance und organisieren regelmäßig Veranstaltungen, bei denen das Team zusammenkommt und Spaß hat.
- **Moderne Arbeitsumgebung:** Unser Büro ist mit modernster Technik ausgestattet, um deine Arbeit so effizient wie möglich zu gestalten, und außerdem genießt du einen tollen Blick über die Landeshauptstadt.
- **Mitarbeiterbenefits:** Profitiere von Vergünstigungen, welche auf deine persönlichen Vorlieben zugeschnitten sind.

**Was wir von Dir erwarten**

- **Administrative und organisatorische Tätigkeiten**
- Umfassendes Büro- und Kommunikationsmanagement, einschließlich Terminkoordination und Postbearbeitung
- **Finanzmanagement und Buchhaltung**
- Durchführung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung inkl. Belegwesen für unsere Steuerkanzlei, Upload in DATEV Unternehmen Online, sowie umfassendes Rechnungslegungsmanagement inklusive Erstellung, Verwaltung und Pflege in unserem Rechnungsstellungsprogramm.
- vorbereitende Aufgaben für die externe Lohnbuchhaltung (Prüfung vom monatlichen Lohnjournal, SV-Beiträge, sowie Krankenkassenerstattungsansprüche uvm.)
- **Controlling und Überwachung**
- Finanzcontrolling einschließlich Umsatzanalyse (BWA) und Kostenüberwachung mit Fokus auf Lizenzen und Tools
- Regelmäßige Überprüfung und Erschließung von Fördermöglichkeiten
- **Vertrags- und Versicherungsmanagement**
- Vertragsmanagement inkl. Kontrolle, Aktualisierung und Erstellung von Erstentwürfen, Beschlüssen und Nachträgen auf Geschäftsführer-und Gesellschafterebene.Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
- **Datenpflege und Reporting**
- Datenmanagement und Reporting und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Erfahrung:

- Idealerweise Erfahrung in administrativen oder buchhalterischen Tätigkeiten.
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), sowie Buchhaltungs-und/oder Rechnungslegungssoftware (z. B. DATEV Unternehmen Online, SevDesk) sind von Vorteil.

Sprachkenntnisse:

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf Dich!

Was wir bislang hier geschrieben haben, passt zu Dir und Du fühlst Dich angesprochen? Perfekt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Schicke uns gern Deine Bewerbungsunterlagen – Anschreiben und Lebenslauf reichen völlig – per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) und wir melden uns zeitnah bei Dir!

**Du zögerst noch oder hast Fragen?** Unser Ansprechpartnerin Sabine Bigalke hilft Dir gern weiter:
 
**Telefon:** [0351/2780150](https://tel:+493512780150)

Möchten Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen und in einer Schlüsselposition direkt an der Seite des Managements arbeiten? Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für Sie!

Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance!

Für unseren Kunden in Dresden suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Geschäftsreisen und übernehmen die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.

Bringen Sie Ihre Struktur, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative in ein dynamisches Umfeld ein und gestalten Sie den Erfolg des Unternehmens aktiv mit!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und wichtigen Unterlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation und Betreuung von Projekten und Events
• Pflege und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -akten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
• Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Unser Kunde, ein erfolgreicher Dienstleister, sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, koordinieren Termine, übernehmen administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) bei Dienstleister

Ihre Aufgaben:
• Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Kommunikation: Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Datenverwaltung: Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken.
• Teamkoordination: Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teamaktivitäten.
• Kundenbetreuung: Unterstützung bei der Betreuung von Kundenanfragen und -angelegenheiten.

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Vorbildung erwünscht.
• Beherrschen aller MS Office-Programme, insbes. Word, Excel, PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erwünscht.

• Festes Arbeitsverhältnis: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Kompetente Beratung inklusive: Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
• Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Exzellente Betreuung
Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!

Für unseren Kunden suchen wir einen Referenten (m/w/d) des Vorstands im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben, bereiten Entscheidungen durch fundierte Analysen vor und koordinieren interne sowie externe Kommunikation.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihr Können auf höchster Unternehmensebene unter Beweis zu stellen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Referent (m/w/d) des Vorstands

Ihre Aufgaben:
• Koordination und Organisation aller Termine im Rahmen der Vizepräsidentschaften der Vorstände, inklusive Vorbereitung, Nachbereitung sowie Briefing der Vorstände
• Erstellung von Mitschriften und Protokollen zu relevanten Meetings und Terminen
• Überwachung und Steuerung laufender Themen und Aufgaben, inklusive Statusverfolgung und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Unterstützung der Vorstände bei strategischen Aufgaben und Schwerpunktthemen innerhalb ihrer Vizepräsidentschaften
• Eigenverantwortliche Steuerung einzelner Projekte und Aufgaben nach Bedarf
• Mitarbeit an zentralen Aufgaben der Abteilung Strategie und Programme, insbesondere mit Fokus auf den Bereich Materie

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder Promotion) in Naturwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Mathematik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Fachbereich
• Berufserfahrung mit naturwissenschaftlichem Hintergrund, ergänzt durch Interesse und idealerweise erste Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Managementthemen – oder umgekehrt ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund mit starkem naturwissenschaftlichem Interesse, insbesondere im Forschungsbereich Materie
• Erfahrung in der Koordination übergreifender Themen und Aufgaben, grundlegende Kompetenzen im Projektmanagement; erste Erfahrung im Wissenschaftsmanagement von Vorteil
• Vertrautheit mit der deutschen Wissenschaftslandschaft und forschungspolitischen Rahmenbedingungen; Kenntnisse der Helmholtz-Gemeinschaft und ihrer Verfahren sind von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten und sich vertieftes Fachwissen anzueignen
• Sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten, auch in interdisziplinären und hierarchieübergreifenden Kontexten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung professioneller Dokumente, Tabellen und Präsentationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft für eine überwiegend nationale Reisetätigkeit von 20-25%

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Bearbeitung von administrativen Themen (bspw. Krankmeldungen, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen, Bereitstellung von Büromaterial)
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen sowie Veranstaltungen
- Erstellung und Nachfassen von Bestellungen, Angebots- und Auftragsdokumenten
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen (teils auf Englisch)

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Einkaufsvergünstigungen (z.B. für Mode, Wohnen und Reisen)
- Teamevents (z.B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise Erfahrung als (Team-)Assistenz
- Sichere Handhabung des MS-Office-Pakets (insbesondere Excel, Word und Outlook) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA37-91273-DD bei Frau Madlen Zschage.

Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die organisatorische Stütze des Büros? Dann ist diese vielseitige Position genau das Richtige für Sie!

Unser Kunde sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Empfang im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Rolle managen Sie den Empfang, koordinieren Termine, unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Stärken in Kommunikation und Organisation in einem modernen und wertschätzenden Umfeld einzubringen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie das Aushängeschild des Unternehmens!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung und Empfang

Ihre Aufgaben:
• Zentrale Anlaufstelle für Besucher inklusive Empfang und Betreuung
• Steuerung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen
• Koordination und Verteilung des Posteingangs und -ausgangs
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung im Personalwesen, insbesondere im Bewerbermanagement und der Zeitarbeiterkoordination
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation des Mustertubenversands sowie der Farbgrenzwertkarten
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen im ERP-System

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP Hana
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
• Offen für Innovationen und neue Arbeitsprozesse

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien
• Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, Jobticket, JobRad, Firmenfitnesskarte, Verpflegungszuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Berufsorientierte Weiterbildungsmaßnahmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Innovation und Forschung? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!

Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Research & Development im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser spannenden Position unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Entwicklungsprojekten, koordinieren Termine und Meetings, übernehmen administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und tragen mit Ihrer Unterstützung dazu bei, dass innovative Ideen effizient umgesetzt werden können.

Nutzen Sie die Chance, in einem zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen Bereich weiter auszubauen. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Research & Development in Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:
• Marktforschung: Durchführung von Recherchen zu Markttrends, Wettbewerbern und neuen Geschäftsmöglichkeiten.
• Datenanalyse: Auswertung von Geschäftsdaten und Erstellung von Berichten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten.
• Präsentationen: Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings und Kundenkontakte.
• Kommunikation: Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Dokumentenverwaltung: Pflege und Ablage von relevanten Unterlagen und Berichten.
• Administrative Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Organisation des Büros und das Management von Ressourcen.

Ihre Qualifikationen:
• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Anwendungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den klassischen MS-Office-Anwendungen
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil

• Wir coachen Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
• Wir begleiten Sie beim Videocall und geben Ihnen Tipps an die Hand auf was Sie achten sollten
• Gemeinsam werden wir auch in diesen Zeiten den richtigen Arbeitsplatz für Sie finden

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann bist du genau richtig für diese Position!

Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. In dieser vielseitigen Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für das Team und kümmerst dich um alle administrativen Aufgaben, von der Terminplanung bis hin zur Reiseorganisation. Du unterstützt bei der Korrespondenz und Dokumentation, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und hilfst dabei, das Team bei seinen täglichen Aufgaben zu entlasten.

Nutze die Chance, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und trage aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei. Bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Koordination der Büroorganisation
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Kunden
• Unterstützung des kaufmännischen Teams bei administrativen Aufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Koordination von Terminen und Geschäftskorrespondenz
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
• Organisation von Veranstaltungen und Events

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Hotelwesen oder in der Hotellerie
• Mehrjährige Erfahrung in Empfangs- oder Servicetätigkeiten von Vorteil
• Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten, kombiniert mit organisatorischem Talent, kommunikativen Fähigkeiten und zuverlässiger Arbeitsweise

• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle, inklusive der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit lichtdurchfluteten Lofts, Arbeitsinseln und Steharbeitsplätzen
• Regelmäßige Englischkurse
• Teilnahme an gemeinsamen Sportveranstaltungen wie Firmenfitness, Firmenlauf oder Volleyball
• Jobticket und Prämien für Mitarbeiterakquise
• Hohe Eigenverantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche, festgelegte Weiterbildungsbudgets und Training on the Job
• Gesponserte Freizeitaktivitäten wie Billard, Kicker und Tischtennis

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!