Zur Verstärkung für unser Team bieten wir ab 01.09.2025 folgende Ausbildung an: Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) - Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) - Ihr Anforderungsprofil: - Sie besitzen mindestens den qualifizierenden Haupt- oder Mittelschulabschluss. - Sie haben eine gute Auffassungsgabe und interessieren sich für rechtliche Vorgänge in der Kommunalverwaltung. - Sie bringen ein gewisses Maß an Selbstdisziplin und Selbstorganisation mit. - Sie haben Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern in den verschiedensten Lebenslagen. Wir bieten Ihnen: - eine dreijährige abwechslungsreiche Ausbildung in einer modernen und bürgernahen Großstadtverwaltung - eine attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) - gute Übernahmechancen Bewerbungsfrist: 2. März 2025 Weitere Informationen: Weitere Informationen zur Ausbildung finden Sie auf unserer Homepage. Außerdem steht Ihnen Herr Crusius unter Tel. (0841) 3 05-12 96 gerne für Auskünfte zur Verfügung. Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung: Die Bewerbungsunterlagen können lediglich im .pdf-Dateiformat hochgeladen werden. Zudem ist bei einer zweiten Bewerbung über das Online-Bewerberportal zunächst eine Anmeldung mit den bereits erhaltenen Zugangsdaten notwendig.
Anfangsdatum
2025-09-01
Herr Cedric Crusius
Rathausplatz 4
85049
Rathausplatz, 85049, Ingolstadt, Donau, Bayern, Deutschland
Bewerben über
Ingolstadt, Donau
Zur Verstärkung für unser Team bieten wir ab 01.09.2025 folgende Ausbildung an:
Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) -
Ihr Anforderungsprofil:
- Sie besitzen mindestens den qualifizierenden Haupt- oder Mittelschulabschluss.
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe und interessieren sich für rechtliche Vorgänge in der Kommunalverwaltung.
- Sie bringen ein gewisses Maß an Selbstdisziplin und Selbstorganisation mit.
- Sie haben Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern in den verschiedensten Lebenslagen.
Wir bieten Ihnen:
- eine dreijährige abwechslungsreiche Ausbildung in einer modernen und bürgernahen Großstadtverwaltung
- eine attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD)
- gute Übernahmechancen
Bewerbungsfrist:
2. März 2025
Weitere Informationen:
Weitere Informationen zur Ausbildung finden Sie auf unserer Homepage. Außerdem steht Ihnen Herr Crusius unter Tel. (0841) 3 05-12 96 gerne für Auskünfte zur Verfügung.
Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung:
Die Bewerbungsunterlagen können lediglich im .pdf-Dateiformat hochgeladen werden.
Zudem ist bei einer zweiten Bewerbung über das Online-Bewerberportal zunächst eine Anmeldung mit den bereits erhaltenen Zugangsdaten notwendig.
Ingolstadt, Donau
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.2 Aufnahmeeinrichtung (AE)
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin, Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für die Anker Einrichtung Manching/Ingolstadt
Der Arbeitsbereich im ANKER Oberbayern hat die Aufgabe Ausländerinnen und
Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen,
aufzunehmen. Die Verwaltung der ANKER Einrichtung ist dafür verantwortlich,
dass die aufgenommenen Personen untergebracht und unter anderem auch
medizinisch versorgt werden.
Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:
- Unterstützung der Verwaltungsleitung und stellvertretende
Verwaltungsleitung der ANKER-Einrichtung Manching / Ingolstadt und der
Ingolstädter Unterkunfts-Dependancen in der Manchinger Straße und Neuburger
Straße, insb. im Rahmen der Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs, auch als
Ansprechpartner für die in den Unterkünften tätigen Dienstleister
- Bedarfsmitteilung, Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung in
Abstimmung mit der Verwaltungsleitung und stellvertretenden Verwaltungsleitung
- Bearbeitung von Mängelmeldungen, u. a. Kontaktaufnahme zu Hausmeister,
Angebotseinholung bei Fachfirmen, Erteilung von Aufträgen nach Rücksprache mit
der Verwaltungsleitung und stellv. Verwaltungsleitung, Koordination mit
Handwerkern und Fremdfirmen
- Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in den Unterkünften
tätigen Dienstleister (u. a. Verwaltungs- und Betreuungsdienstleister,
Sicherheitsdienst, Caterer, Reinigungsdienst, Hausmeisterdienstleister) und
Reklamation, sowie die Weitergabe von Vertragsverletzungen an die
Verwaltungsleitung und stellv. Verwaltungsleitung
- Kontrolle und Überwachung der Hausordnung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und statistische Arbeiten:
Rechnungsprüfung, Schlüsselverwaltung, Erstellen, Führen und Überwachen von
Inventarlisten
Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, möglichst in der öffentlichen
Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Freude an herausfordernden Tätigkeiten
- Durchsetzungsvermögen verbunden mit verbindlichem Auftreten und
Kooperationsfähigkeit
- ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- gute Beherrschung computergestützter Sachbearbeitung (Standardsoftware MS
Office, insbesondere MS-Excel, Windows)
- Fahrerlaubnis Klasse B
- gute Englischkenntnisse wären wünschenswert
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Berufserfahrung in der Verwaltung
Wir bieten Ihnen:
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6. Nähere Informationen
finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine
Entfristung ist möglich.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.04.2024.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unserOnline-Bewerbungsportal an
uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt
werden.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Kafka, Tel. +49 89
2176-1968
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer
Z2.1-52 (28) gerne Herr Schmitz unter +49 89 2176-2134 zur Verfügung.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die
Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter(m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber(m/w/d)mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.
Regierung von Oberbayern
Sachgebiet Z2.1-52 (28)
Maximilianstraße 39
80538 München
Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1111842. Der Link unten führt sie zu der Seite.
Ingolstadt, Donau
APAG Personalplanung GmbH
vermittelt seit über 40 Jahren erfolgreich Mitarbeiter an namhafte
Unternehmen in der Schweiz und in ganz Deutschland. Dank unserer
jahrelangen Erfahrung und Know-How kennen wir genau die regionalen und
branchenspezifischen Anforderungen des Arbeitsmarktes. In Deutschland
führen wir neben dem Hauptsitz in Crailsheim Niederlassungen in
Großmehring, Neuburg a.d. Donau, Nürnberg und
Villingen-Schwenningen. In der Schweiz sind wir am Standort St. Gallen
vertreten.
Wir finden für Sie den richtigen Arbeitsplatz mit Perspektive und
vermitteln Sie in Unternehmen, wo Ihre Talente, Kenntnisse und
Interessen geschätzt werden.
EIN BEWERBER UNTER VIELEN?
Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Die persönliche
Beratung und Betreuung gehören zu unseren Stärken. Wir haben immer
ein offenes Ohr für Sie. Darum liegt es uns auch besonders am Herzen,
dass Sie sich bei uns wohlfühlen und mit Ihrer Arbeit zufrieden sind.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte/einen
Verwaltungsfachangestellten für die Kommunalverwaltung in Ingolstadt,
Donau, Bayern im Bereich Öffentlicher Dienst.
Unser Angebot an Sie:
- vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei unseren Kunden
- Festanstellung und Option auf Übernahme (Perspektive mit Aussicht
und Aufstieg vorhanden!)
- übertarifliche Bezahlung nach BAP/DGB Tarifvertrag plus attraktive
Einsatzzulagen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage/Jahr
- Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
- eine freundliche und kompetente Betreuung
Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen und Schriftverkehr
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und -überwachung
- Organisatorische Unterstützung in verschiedenen
Verwaltungsbereichen
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie in den gängigen
Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann bewerben Sie sich unter:
[email protected]
Oder rufen Sie uns an:
08431 538 088 - 0
Gerne können Sie sich auch online bewerben.Dazu nutzen Sie den Link
"jetzt online bewerben", hier geben Sie Ihre persönlichen Daten ein
und können gleich direkt Ihre Dokumente hochladen.
APAG Personalplanung GmbH
Wir freuen uns auf Sie!
Ingolstadt, Donau
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und
Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen
Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern
bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen
den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 15 - Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) Oberbayern
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Ingolstadt eine/n
Mitarbeiter oder Mitarbeiterin (m/w/d) für die Teamassistenz als
Elternzeitvertretung
Die ZAB Oberbayern ist zuständige Ausländerbehörde für alle in der
Aufnahmeeinrichtung Oberbayern wohnenden Asylbewerber (m/w/d) und bearbeitet
sämtliche in diesem Zusammenhang anfallenden ausländerrechtlichen Aufgaben
nebst Parteiverkehr.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den
ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
- Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der
Sachbearbeitung
- Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter, insb. Ausstellung von
Aufenthaltsgestattungen und Duldungen
- Erstellung und Versand von Schreiben und Mitteilungen an Behörden und
Gerichte
- Ablage und weitere Büroassistenztätigkeiten
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen
Bereich - alternativ Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die
Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
- Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
- sicheres Auftreten auch im Umgang mit nicht deutschsprachigem Publikum
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder
Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer
Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
Wir bieten
- eine Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere
Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.
- eine zunächst bis zum 01.12.2025 befristete Stelle, eine Entfristung ist
grundsätzlich möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, regelmäßige Fort- und
Weiterbildungsangebote, etc.
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.01.2024Diese
richten Sie bitte ausschließlich über unserOnline-Bewerbungsportal an uns. Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1062955. Der Link unten führt sie zu der Seite.
Ingolstadt, Donau
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und
Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen
Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern
bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen
den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.2 - Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern
(AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt)
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Manching/ Ingolstadt
einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die
ANKER-Einrichtung
Der Arbeitsbereich im ANKER Oberbayern hat die Aufgabe Ausländerinnen und
Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des
Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen,
aufzunehmen. Die Verwaltung der ANKER Einrichtung ist dafür verantwortlich,
dass die aufgenommenen Personen untergebracht und u.a. auch medizinisch
versorgt werden.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Verwaltungstätigkeiten wie Erstellung von Statistiken, Führung und
Auswertung von Excel-Listen
- Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den Fachprogrammen
integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS) und Ausländerzentralregister
(AZR)
- Erstellen von Bedarfsmeldungen und Einstellen von Rechnungen und
Lieferscheinen im zentralen elektronischen Vorgangsbearbeitungsystem des
Freistaats Bayern (eAkte)
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
insbesondere seitens Behörden, Sozialverbänden und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der
in der ANKER-Einrichtung tätigen Dienstleister (z.B. Verwaltungs- und
Betreuungsdienstleister, Wachdienst, Caterer, Reinigungsdienst)
- Abwicklung des Parteiverkehrs , insbesondere Ausgabe von
Zuweisungsbescheiden, Tickets für den öffentlichen Nahverkehr, sowie Schlüssel
für Bewohnerzimmer und Waren an Bewohner*innen
- Ablage und weitere Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
wünschenswert
- soziale Kompetenz, insbesondere Konfliktfähigkeit
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die
Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Fachprogramme
- interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und
strukturiert zu arbeiten
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgewogenes Urteilsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder
Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer
Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere
Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung
von Oberbayern(Dienstort Manching / Ingolstadt; ehemalige Max-Immelmann-Kaserne)
- wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
- attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge,
vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die
Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsportal bis zum 07.01.2024. Auf andere Wege eingehende
Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1060153. Der Link unten führt sie zu der Seite.
Ingolstadt, Donau
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und
Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen
Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern
bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen
den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.2 Aufnaheeinrichtung (AE)
suchen wir zum nächstmöglcihen Zeipunkt eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für die Anker Einrichtung Manching/Ingolstadt
Das Sachgebiet 14.2 hat die Aufgabe, Menschen, die Asyl beantragen wollen,
eine Unterkunft zu geben und diese nach einer gesundheitlichen Untersuchung und
Registrierung im Regierungsbezirk Oberbayern zu verteilen. Der Arbeitsbereich
Liegenschaften innerhalb des Sachgebietes 14.2 ist für die Akquise und
Betreuung der Liegenschaften für die Flüchtlingsunterbringung zuständig
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Verwaltungsleitung und stellv. Verwaltungsleitung der
ANKER-Einrichtung Manching / Ingolstadt und der Ingolstädter
Unterkunfts-Dependancen P3 und NBS, insbesondere im Rahmen der
Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs, auch als Ansprechpartner für die in
den Unterkünften tätigen Dienstleister
- Bedarfsermittlung, Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung in
Abstimmung mit der Verwaltungsleitung und stellv. Verwaltungsleitung
- Bearbeitung von Mängelmeldungen, u.a. Kontaktaufnahme zu Hausmeister,
Angebotseinholung bei Fachfirmen, Erteilungen von Aufträgen nach Rücksprache
mit der Verwaltungsleitung und stellv. Verwaltungsleitung, Koordination mit
Handwerkern und Fremdfirmen
- Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in den Unterkünften
tätigen Dienstleister (u.a. Verwaltungs- und Betreuungsdienstleister,
Sicherheitsdienst, Caterer, Reinigungsdienst, Hausmeisterdienstleister) und
Reklamation, sowie die Weitergabe von Vertragsverletzungen an die
Verwaltungsleitung und stellv. Verwaltungsleitung
- Kontrolle und Überwachung der Hausordnung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und statistische Arbeiten:
- Rechnungsprüfung
- Schlüsselverwaltung
- Erstellen, Führen und Überwachen von Inventarlisten
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, möglichst in der öffentlichen
Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
- Freude an herausfordernden Tätigkeiten
- Durchsetzungsvermögen verbunden mit verbindlichem Auftreten und
Kooperationsfähigkeit
- ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- gute Beherrschung computergestützter Sachbearbeitung (Standardsoftware MS
Office, insbesondere MS-Excel, Windows)
- Fahrerlaubnis Klasse B
- gute Englischkenntnisse wären wünschenswert
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere
Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine
Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in
Manching/Ingolstadt
- wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe (in
München, Maximilianstr. 39) etc.
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge,
Jobticket, vermögenswirksame Leistungen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die
Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist./Die Stelle ist
grundsätzlich teilzeitfähig.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.12.2023. Diese
richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1050912. Der Link unten führt sie zu der Seite.