Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - 613-6003 (Assistent/in - Controlling)

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen der Informationstechnologie als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d).

KAUFMäNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D)

Aufgabengebiet
• Bearbeitung von Anfragen, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Pflege von Datenbanken
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme administrativer Aufgaben z. B. die Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie die Erstellung von Rechnungen
• Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Terminen sowie die Organisation von Meetings

Was Sie mitbringen sollten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Personalverwaltung und Assistenz
• Routinierter Umgang in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist von Vorteil)

Informationen zur Stelle
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Direkte Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 613-6003 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Lisa Sophie Effler gern telefonisch unter +49 69 2992074-27. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/hf2b8rci

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und engagiert? Dann suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Controlling!

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Unternehmen aus der Energiebranche. In einem innovativen Team hast Du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Dein Wissen stetig zu erweitern. Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das erwartet Dich bei uns

- Du führst und organisierst das Sekretariat im Bereich Controlling
- Dabei verantwortest Du die Terminorganisation und -überwachung
- Du koordinierst Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen und bereitest die erforderlichen Unterlagen vor
- Zudem übernimmst Du die Planung von Dienstreisen und bearbeitest den Posteingang/-ausgang
- Die Unterstützung bei Sachthemen und Projekten rundet Dein Aufgabenprofil ab

Das bieten wir Dir

- Ein jährliches Gehalt zwischen 50.000 € und 55.000 €
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Dich erwarten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
- Bei uns erhältst Du Corporate-Shopping-Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm

Das bringst Du mit

- Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Idealerweise Kenntnisse in SAP ERP
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du hast BWL mit Schwerpunkt Controlling im Bankwesen studiert und begeisterst Dich für die Analyse von Kennzahlen im Bankensektor? Wir suchen einen Referenten (m/w/d) im Bereich Controlling, der die betriebswirtschaftlichen Zahlen auswertet, bankspezifische Kennzahlen analysiert und zur Optimierung der Prozesse im Controlling beiträgt. Bewirb Dich jetzt!

Der Finanzsektor ist Deine Welt und Du möchtest in einem renommierten Unternehmen Berufserfahrung sammeln? Dann bist Du in diesem Projekt genau richtig und machst Deinen Lebenslauf einzigartig!

Das erwartet Dich bei uns

- Du übernimmst die Verantwortung für die Ertrags- und Kostenplanung der Bank sowie ihrer Tochterunternehmen und erstellst den monatlichen Forecast
- Zu Deinen Aufgaben gehört es, die Zins- und Liquiditäts-Fristentransformation sowie die Refinanzierung zu steuern und dabei die Produktkalkulation sowie die Profit-Center-Rechnung zu betreuen
- Zudem erstellst Du regelmäßige Reports, einschließlich des ESG-Berichts, und setzt die aufsichtsrechtlichen Anforderungen nach MaRisk um
- Außerdem unterstützt Du mit Deinen betriebswirtschaftlichen Analysen die nachhaltige Entwicklung der Bank
- Du wirkst aktiv an der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse im Controlling mit

Das bieten wir Dir

- Ein jährliches Gehalt zwischen 60.000 € und 70.000 €
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Dich erwarten Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
- Darüber hinaus hast Du Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr
- Um Deine Weiterentwicklung zu unterstützen, stehen Dir attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung
- Durch eine gute Altersvorsorge wird Deine finanzielle Zukunft abgesichert

Das bringst Du mit

- Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtchaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse in Bewertungsverfahren für Finanzinstrumente und erste Erfahrungen mit MaRisk
- Kenntnisse im Bank-Controlling sowie in agree21 und VR-Control
- Ein hohes Maß an Eigenmotivation, eine selbstständige und analytische Vorgehensweise sowie Teamfähigkeit
- Kreativität, Zuverlässigkeit, und eine ergebnis- sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäfsführung

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger
• Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten
• Vorbereitung der Rechnungserstellung
• Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften)
• Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten.
Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld
• Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich
• Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• ÖPNV-Zuschuss
• Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Mandant ist einer der führenden Immobiliendienstleister in Europa. Zu seinem Gesamtportfolio gehören Dienstleistungen aus dem Bereich des Facility Managements oder der Gebäudetechnik.

In seinem Auftrag suchen wir am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertreter Teamassistenz/Objekt-Service/Backoffice (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Urlaub.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Zusätzlich können Sie sich auf folgende Benefits freuen:

- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits

Das sind Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Sachbearbeitung z. B. in der Rechnungsbearbeitung oder der kaufmännischen Verwaltung von Objekten
- Planung und Initiierung der Eigen- und Fremdleistungsressourcen
- Disposition und Steuerung der Serviceleistungen unter betriebswirtschaftlichen Aspekten
- Störungsbeseitigung
- Sicherstellung der Kapazitätsauslastung der Techniker (gn) und Hausmeister (gn)
- Betreuung kleiner und mittlerer Objekte
- Durchführung von Qualitätssicherung für Leistungserbringung
- Aufzeigen sowie Beheben von Qualitätsmängeln
- Wahrnehmung von Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich erforderlich
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
- JobRad zu besten Konditionen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das machen Sie bei uns:

- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Eingabe und Pflege von Daten in das CRM-System
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination usw.
Unterstützung im Beschaffungsprozess von verschiedenen Materialien

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäfsführung

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger
• Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten
• Vorbereitung der Rechnungserstellung
• Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften)
• Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten.
Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld
• Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich
• Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• ÖPNV-Zuschuss
• Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Mandant ist einer der führenden Immobiliendienstleister in Europa. Zu seinem Gesamtportfolio gehören Dienstleistungen aus dem Bereich des Facility Managements oder der Gebäudetechnik.

In seinem Auftrag suchen wir am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertreter Teamassistenz/Objekt-Service/Backoffice (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Urlaub.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Zusätzlich können Sie sich auf folgende Benefits freuen:

- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits

Das sind Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Sachbearbeitung z. B. in der Rechnungsbearbeitung oder der kaufmännischen Verwaltung von Objekten
- Planung und Initiierung der Eigen- und Fremdleistungsressourcen
- Disposition und Steuerung der Serviceleistungen unter betriebswirtschaftlichen Aspekten
- Störungsbeseitigung
- Sicherstellung der Kapazitätsauslastung der Techniker (gn) und Hausmeister (gn)
- Betreuung kleiner und mittlerer Objekte
- Durchführung von Qualitätssicherung für Leistungserbringung
- Aufzeigen sowie Beheben von Qualitätsmängeln
- Wahrnehmung von Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich erforderlich
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.