Assistenz der Geschäfsführung (Assistent/in - Controlling)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäfsführung

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger
• Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten
• Vorbereitung der Rechnungserstellung
• Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften)
• Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten.
Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld
• Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich
• Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• ÖPNV-Zuschuss
• Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Mandant ist einer der führenden Immobiliendienstleister in Europa. Zu seinem Gesamtportfolio gehören Dienstleistungen aus dem Bereich des Facility Managements oder der Gebäudetechnik.

In seinem Auftrag suchen wir am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertreter Teamassistenz/Objekt-Service/Backoffice (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Urlaub.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Zusätzlich können Sie sich auf folgende Benefits freuen:

- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits

Das sind Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Sachbearbeitung z. B. in der Rechnungsbearbeitung oder der kaufmännischen Verwaltung von Objekten
- Planung und Initiierung der Eigen- und Fremdleistungsressourcen
- Disposition und Steuerung der Serviceleistungen unter betriebswirtschaftlichen Aspekten
- Störungsbeseitigung
- Sicherstellung der Kapazitätsauslastung der Techniker (gn) und Hausmeister (gn)
- Betreuung kleiner und mittlerer Objekte
- Durchführung von Qualitätssicherung für Leistungserbringung
- Aufzeigen sowie Beheben von Qualitätsmängeln
- Wahrnehmung von Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich erforderlich
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
- JobRad zu besten Konditionen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das machen Sie bei uns:

- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Eingabe und Pflege von Daten in das CRM-System
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination usw.
Unterstützung im Beschaffungsprozess von verschiedenen Materialien

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäfsführung

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger
• Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten
• Vorbereitung der Rechnungserstellung
• Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften)
• Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten.
Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld
• Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich
• Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• ÖPNV-Zuschuss
• Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Mandant ist einer der führenden Immobiliendienstleister in Europa. Zu seinem Gesamtportfolio gehören Dienstleistungen aus dem Bereich des Facility Managements oder der Gebäudetechnik.

In seinem Auftrag suchen wir am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertreter Teamassistenz/Objekt-Service/Backoffice (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Urlaub.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Zusätzlich können Sie sich auf folgende Benefits freuen:

- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits

Das sind Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Sachbearbeitung z. B. in der Rechnungsbearbeitung oder der kaufmännischen Verwaltung von Objekten
- Planung und Initiierung der Eigen- und Fremdleistungsressourcen
- Disposition und Steuerung der Serviceleistungen unter betriebswirtschaftlichen Aspekten
- Störungsbeseitigung
- Sicherstellung der Kapazitätsauslastung der Techniker (gn) und Hausmeister (gn)
- Betreuung kleiner und mittlerer Objekte
- Durchführung von Qualitätssicherung für Leistungserbringung
- Aufzeigen sowie Beheben von Qualitätsmängeln
- Wahrnehmung von Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich erforderlich
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
- JobRad zu besten Konditionen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das machen Sie bei uns:

- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Eingabe und Pflege von Daten in das CRM-System
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination usw.
Unterstützung im Beschaffungsprozess von verschiedenen Materialien

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Ihre Vorteile

- Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten in einem künstlerischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeit im Team Erlöscontrolling mit direkter Anbindung an Direktion Kartenverkauf & Services
- Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Ihre Aufgaben

- Mitwirkung bei der Erstellung von Einnahmeplanungen, Soll-Ist-Vergleichen und betriebswirtschaftlichen Analysen an einem der größten Theater weltweit
- Unterstützung Erlöscontrolling bei der Entwick-lung und Implementierung von Controlling-Verfahren und dem Auf- und Ausbau von Controlling-Instrumenten und Kennzahlen für einen leitenden Kulturbetrieb
- Operative und administrative Tätigkeiten im Bereich des Erlöscontrollings
- Erfassung, Aufbereitung und Überprüfung von Daten und Reports und gemeinsame Ableitung von Steuerungsimpulsen für eine Kulturinstitution auf einer quantitativen, objektiven Grundlage

Ihre Qualifikationen

- Student*in (m/w/d) in einem wirtschaftlichen Studiengang z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Kulturmanagement
- Erste praktische Erfahrung, z. B. in Form von Praktika, wünschenswert
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
- Hohe Affinität für Finanzen, Controlling, Kulturmanagement und IT-Systeme
- Eigenständige, detailorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Fähigkeit zum analytischen Denken & hohe Zahlenaffinität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie und Teamfähigkeit

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2024 über den Button Jetzt bewerben zu.

Jetzt bewerben (https://bewerben.staatstheater-stuttgart.de/Bewerben/1001X1ade5185-9bca-4c4f-a199-8ef559d60dea)

Stellendetails

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Beruf: Werkstudent (m/w/d) im Erlöscontrolling

Branche: Kunst und Theater

Tarifvertrag: TV-L

Entgeltgruppe: bis nach EG 6

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche nach dem TV-L und ist bis zum 31.08.2024 befristet. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Vorausset-zungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BENEFITS

- Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Vergünstigte Karten für Vorstellungen
- Betriebsarzt
- Home Office

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

- Auftragsbearbeitung in SAP
- Prüfung von Hauptmeldern
- Abgleich von Unterauftragnehmerlisten und Dokumentation in SAP
- Equipmentpflege
- Controlling und Bestellungen auslösen
- Bearbeitung von Vertragskündigungen

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse in MS-Office und SAP erforderlich

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen