Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentendigitalisierung (EDV-Sachbearbeiter/in)

MIT ENERGIE IN DIE ZUKUNFT

Die Stadtwerke Lengerich GmbH ist ein erfolgreicher kommunaler Energiedienstleister in der Region zwischen Osnabrück und Münster. Wir versorgen rund 80.000 Einwohner mit Strom, Erdgas und Wärme. Als moderner Infrastrukturdienstleister nehmen wir die Herausforderungen der Energiewende und der Digitalisierung an. Dabei setzen wir auf hochmoderne Glasfasernetze bis ins Haus und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger sowie für die Zukunftsfähigkeit als Wohn- und Wirtschaftsstandort.

ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT SUCHEN WIR SIE BEFRISTET FÜR 2 JAHRE ALS:

SACHBEARBEITER „BACK OFFICE“ (M/W/D)

IN VOLLZEIT

DAS BIETEN WIR IHNEN

* Einen modernen Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Energiewende und Digitalisierung
* Ein vielfältiges Angebot an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine offene Unternehmenskultur, mit der Möglichkeit, eigene Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
* Eine angemessene Vergütung gem. TV-V incl. betrieblicher Altersvorsorge
* Eine langfristige Beschäftigung in einem flexibel gestaltbaren Arbeitsumfeld mit der Option zum mobilen Arbeiten
* Eine intensive und strukturierte Einarbeitung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

* Sie sind für die Bearbeitung von Lieferantenwechseln und Ein- und Auszügen nach GPKE und GeLiGas zuständig.
* Sie überwachen die Verarbeitung von ein- und ausgehenden Zählerständen.
* Sie bearbeiten Änderungsmeldungen und Messwertanfragen.
* Sie fungieren als Ansprechpartner für unsere Marktpartner bei Rückfragen zu Marktprozessen.
* Sie bearbeiten Klärfälle und Reklamationen.
* Sie unterstützen bei der Erstellung der Jahresabrechnungen.
* Sie pflegen bilanzierungsrelevante Stammdaten im ERP-System ein.
* Sie wirken bei Prozessoptimierungsthemen mit.

DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN

* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrungen und Kenntnisse in der Energiewirtschaft.
* Sie besitzen eine Affinität im Umgang mit Zahlen.
* Sie bringen Kenntnisse im ERP-System Microsoft Dynamics NAV mit.
* Sie überzeugen durch eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
* Sie bereichern unser Team durch ein freundliches und kollegiales Auftreten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Simone Stegemann (05481 8005 29000).
Ihre Bewerbung laden Sie bitte bevorzugt über unser Bewerberportal auf unserer Homepage
www.swl-unser-stadtwerk.de/karriere/stellenangebote hoch.

Stadtwerke Lengerich GmbH, ,

MIT ENERGIE IN DIE ZUKUNFT

Die Stadtwerke Lengerich GmbH ist ein erfolgreicher kommunaler Energiedienstleister in der Region zwischen Osnabrück und Münster. Wir versorgen rund 80.000 Einwohner mit Strom, Erdgas und Wärme. Als moderner Infrastrukturdienstleister nehmen wir die Herausforderungen der Energiewende und der Digitalisierung an. Dabei setzen wir auf hochmoderne Glasfasernetze bis ins Haus und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger sowie für die Zukunftsfähigkeit als Wohn- und Wirtschaftsstandort.

ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT SUCHEN WIR SIE BEFRISTET FÜR 2 JAHRE ALS:

SACHBEARBEITER „BACK OFFICE“ (M/W/D)

IN VOLLZEIT

DAS BIETEN WIR IHNEN

* Einen modernen Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Energiewende und Digitalisierung
* Ein vielfältiges Angebot an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine offene Unternehmenskultur, mit der Möglichkeit, eigene Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
* Eine angemessene Vergütung gem. TV-V incl. betrieblicher Altersvorsorge
* Eine langfristige Beschäftigung in einem flexibel gestaltbaren Arbeitsumfeld mit der Option zum mobilen Arbeiten
* Eine intensive und strukturierte Einarbeitung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

* Sie sind für die Bearbeitung von Lieferantenwechseln und Ein- und Auszügen nach GPKE und GeLiGas zuständig.
* Sie überwachen die Verarbeitung von ein- und ausgehenden Zählerständen.
* Sie bearbeiten Änderungsmeldungen und Messwertanfragen.
* Sie fungieren als Ansprechpartner für unsere Marktpartner bei Rückfragen zu Marktprozessen.
* Sie bearbeiten Klärfälle und Reklamationen.
* Sie unterstützen bei der Erstellung der Jahresabrechnungen.
* Sie pflegen bilanzierungsrelevante Stammdaten im ERP-System ein.
* Sie wirken bei Prozessoptimierungsthemen mit.

DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN

* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrungen und Kenntnisse in der Energiewirtschaft.
* Sie besitzen eine Affinität im Umgang mit Zahlen.
* Sie bringen Kenntnisse im ERP-System Microsoft Dynamics NAV mit.
* Sie überzeugen durch eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
* Sie bereichern unser Team durch ein freundliches und kollegiales Auftreten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Simone Stegemann (05481 8005 29000).
Ihre Bewerbung laden Sie bitte bevorzugt über unser Bewerberportal auf unserer Homepage
www.swl-unser-stadtwerk.de/karriere/stellenangebote hoch.

Stadtwerke Lengerich GmbH, ,

WIRKEN & HANDELN

Als Sachbearbeiter *in Dokumentendigitalisierung von W&H kümmern Sie sich zunächst befristet für zwei Jahre um alles, was mit Dokumenten zutun hat.

- Sie sortieren Dokumente nach festgelegten Kriterien (Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine).
- Sie bereiten Dokumente für die Digitalisierung vor (Entfernen von Klammern, Glätten).
- Scanvorgänge führen Sie eigenständig durch.
- Die Archivierung oder Vernichtung von Originaldokumenten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben sowie das Lösen inhaltlicher Unklarheiten.
- Sie prüfen gescannte Dokumente zur Sicherstellung der Datenqualität.
- Per E-Mail eingegangenen Dokumente importieren Sie über eine Schnittstelle in SAP.

WÜNSCHENSWERT & HILFREICH

- Hierfür bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
- Sie besitzen gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, MS Outlook) .
- Erste Arbeitserfahrung mit SAP wäre wünschenswert.
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

WERTSCHÖPFEND & HYBRIDES ARBEITEN

W&H bietet die Möglichkeit von variablen Arbeitszeitmodellen. Neben flexiblen Arbeitszeiten schließt das in vielen Fällen auch die Option einer hybriden Arbeit mit ein. Damit Sie Ihre beruflichen Ambitionen in Einklang mit Ihren persönlichen Lebensumständen bringen können, haben wir ein Arbeitsumfeld geschaffen, das Raum für individuelle Bedürfnisse lässt. Mit der Integration von hybrider Arbeit streben wir danach, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen. Gleichzeitig schätzen wir den regelmäßigen Austausch untereinander auf dem Flur, in der Montage, an den Kaffeemaschinen und in den Büros.