Stellenangebote als Edv sachbearbeiterin in Deutschland

Die Betreuung von Kunden macht Ihnen Spaß?

Im Umgang mit Excel sind Sie versiert?

Sie sind kommunikationsstark und wollen Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einbringen?

Dann erwartet Sie hier eine spannende Perspektive!

Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst.

Die Position ist in Direktvermittlung und in Vollzeit zu besetzen.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns von Ihnen zu lesen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) mit Excel

Ihre Aufgaben:
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Lieferanten und Kunden
• Sie setzen die Kundenvereinbarungen um
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und stehen bei Anliegen und Rückfragen zur Verfügung
• Sie pflegen die Artikelstammdaten
• Sie erstellen Statistiken und werten diese aus
• Sie übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Administration mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit Excel
• Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe aus
• Ihr Profil wird durch Ihre eigenständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise abgerundet

• Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, bis zu 2 Tage die Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Teamspirit und angenehmes Arbeitsumfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen neuen Job als Personalreferent (m/w/d) Entgeltabrechnungen im Bereich  an.

Ihr neuer Arbeitsplatz bei uns ist in Vollzeit in Coburg.

Unsere Benefits

- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Betreuung vor Ort

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben

- Verantwortlichkeit für die Zeiterfassungen und die Erstellung der Entgeltabrechnungen
- Betreuung eigener Mitarbeitergruppen in allen Belangen
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens

Ihre Vergütung:

- 19,21 € pro Stunde

Sie zeichnen sich aus durch

- Bewerbermanagementsysteme
- Personalinformationssysteme
- Personalmanagementsoftware Sage HR
- Rechnungs-, Personal-, und Steuerwesensoftware Agenda
- Mit Berufserfahrung

Ihre persönlichen Stärken

- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Einfühlungsvermögen
- Entscheidungsfähigkeit
- Lernbereitschaft
- Organisationsfähigkeit

Unsere Niederlassung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Wir stehen Ihnen von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr jederzeit persönlich, telefonisch unter 09561 / 23067-0 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung. Einen Termin benötigen Sie bei uns nicht, wir sind für Sie da!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Sehr attraktive Konditionen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Logistikunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Es bietet maßgeschneiderte Transport- und Logistiklösungen für namhafte Kunden und legt großen Wert auf Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit.

Aufgabengebiet

Abwicklung und Koordination von Seefrachtsendungen im Importbereich
Kommunikation mit Kunden, Reedereien und Zollbehörden
Erstellung und Prüfung von Frachtdokumenten
Überwachung und Steuerung der Lieferkette
Unterstützung bei der Zollabwicklung sowie Einhaltung aller relevanten Vorschriften

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik
Erste Berufserfahrung im Bereich Seefracht Import von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Speditionssoftware
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Delitzsch als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat
• Strukturierter, Selbstständiger sowie Ergebnisorientierter Arbeitsstil

• Hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

• Kommunikations-/Teamfähigkeit

Ihre zukünftigen Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in der Arbeitsorganisation und Durchführung
• Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Internen und Externen

• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Vor-/Nachbearbeitung von Besprechungen

• Bestellabwicklung im Unternehmen (Einkauf)

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:

- Geplante Übernahme
- Normalschicht
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Sandra Schaffer
Recruiting

T: 034202 34040
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult Premium KG
Eilenburger Straße 80
04509 Delitzsch

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Knochenhauerstraße 41‑42

28195 Bremen

+49 421 515731 0

[email protected]

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erfahrung im Lager- oder Logistikbereich
- Gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Bearbeitung von Wareneingängen und -ausgängen
- Erstellung und Pflege von Lagerdokumentationen
- Koordination und Überwachung der Lagerbestände
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lagerabläufen

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
- Hohe Übernahmechancen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Ilayda Yanar

T: 02361939160
Hertenerstrasse 100A
45657 Recklinghausen

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Delitzsch als Sachbearbeiter (m/w/d) mit buchhalterischen Kenntnissen.

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d) mit buchhalterischen Kenntnissen:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Buchhalterische Kenntnisse
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise

• Kommunikationsgeschick

• Teamfähigkeit

Ihre zukünftigen Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) mit buchhalterischen Kenntnissen:

• Erfassung und Bearbeitung von Kundendaten
• Erstellung von Abfallgebührenbescheiden
• Abwicklung von Behälteraufträgen
• Kundenberatung

• Einsatz im Kundencenter

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) mit buchhalterischen Kenntnissen:

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Sandra Schaffer
Recruiting

T: 034202 34040
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult Premium KG
Eilenburger Straße 80
04509 Delitzsch

CLF PlantClimatics ist seit 30 Jahren ein führender Lieferant von kundenspezifischen

Klimakammern für die Botanik an Forschungseinrichtungen in ganz Europa.**

Wir suchen zur schnellstmöglichen Einstellung:

Sachbearbeiter Frontoffice (m/w/d)

Die interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst:

·         Allgemeine Büro – und Verwaltungstätigkeiten

·         Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben

·         Kundenkommunikation am Telefon und per email auf Deutsch und Englisch

·         Unterstützung unserer Verkaufsabteilung

·         Erstellung von Versanddokumenten und Rechnungen

Das ideale Profil stellen wir uns so vor:

·         Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

·         Sie pflegen integrative Team- und Kommunikationsfähigkeit

·          Sie arbeiten gerne selbständig und zielorientiert.

·          Sie haben gerne Kundenkontakt

·          Sie werden Ihre englischen Sprachkenntnisse gerne anwenden und auffrischen

Wir uns freuen Sie kennenzulernen.  Schicken Sie bitte Ihre umfassende Bewerbung an:

CLF Plant Climatics GmbH

Donauwörther Straße 9

86637 WERTINGEN

**e-mail:  [email protected] ([email protected])

www.plantclimatics.de

- Attraktives Vergütungspaket
- Spannende Entwicklungsperspektiven

Firmenprofil
Für meinen Kunden, eine moderne Berliner Privatbank, suche ich derzeit einen neuen Sachbearbeiter (m/w/d).

Aufgabengebiet

Administrative Unterstützung des lokalen Teams
-Vertragsmanagement
-Begleitung und Umsetzung von regulatorischen Anforderungen
-Allgemeine Büroorganisation
-Rechnungsbearbeitung
-Schnittstellentätigkeiten im Bereich Eigenversicherung der Bank

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
-Sichere MS Office Kenntnisse

Vergütungspaket

Betriebliche Altersvorsorge
-Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
-Flexible Arbeitszeiten
-Zuschuss zum BVG-Ticket und zum Fahrradleasing

Für [einen] Anbieter von Transportbeton, suchen wir derzeit einen engagierten Mitarbeiter/in (m/w/d) (im) Backoffice.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Annahme telefonischer Anfragen
- Archivierung
- Annahme von Lieferantenlieferscheine und -rechnungen
- Überwachung der Materialeinkaufspreise

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute PC Kenntnisse und vorzugsweise Erfahrung mit Datenverarbeitungsprogrammen
- Kundenorientiertheit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
- Freundliches Auftreten

Referenznummer: 12016-10002846881-S

Wir suchen aktuell Sie als EDV-Sachbearbeiter/in für den Bezirke Friedenau, Prenzlauer Berg und Reinickendorf.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Sachbearbeiterin (m/w/d)

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine Kauffrau (m/w/d)

für unseren Kunden in Wernau.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ihre kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommens-Paket für einen guten Start
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel"

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiterin (m/w/d):

- Sichtung und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Angebotsanfragen
- Erstellung von individuellen Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb und anderen Fachabteilungen
- Nachverfolgung offener Angebote und Pflege der Angebotsdatenbank
- Auftragsanlage und Pflege im ERP- System
- Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden, Einkauf und Produktion
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Abrechnungsgrundlagen

Sie für uns:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS- Office und ERP- Systemen
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstark

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind – weil der ganze Mensch zählt

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 711 12372320

oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp:

Whats-App: 0162-2056069 (https://wa.me/491622056069)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Esslingen
Nicole Mogwitz
Schelztorstraße 1
73728 Esslingen am Neckar
Telefon: +49 711 12372320
Mail: [email protected]

Als innovative Firma im Bereich Vermögensmanagement setzt unser Kunde mit modernster Technologie neue Maßstäbe in der Finanzwelt. Das Unternehmen unterstützt Finanzinstitute bei der Prozessoptimierung und trägt entscheidend dazu bei, den Vermögensaufbau für alle zugänglich zu machen – unabhängig von ihren individuellen Ausgangsbedingungen.

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für verschiedene Bereiche wie z. B. Backoffice, Inbound, Stammdatenpflege oder projektbezogene Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben – je nach Einsatzbereich

- Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachabteilungen
- Dokumentation, Datenprüfung und -pflege

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
- Erfahrung im Bankenumfeld von Vorteil, aber kein Muss

Ihre Vorteile

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für Ihre langfristige Planungssicherheit
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Büroräume in zentraler Lage
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Monatlich wechselnde Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Angabe Ihres möglichen Starttermins.
Für erste Fragen oder ein persönliches Gespräch stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Voit Personalservice GmbH
Philippine-Welser-Straße 11
86150 Augsburg

Tel. +49 821 999 723 10

Wir sind ein junges, engagiertes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit dem

Schwerpunkt auf Photovoltaiklösungen für Privat- und Gewerbekunden. Zur Verstärkung

unseres Teams suchen wir eine strukturierte, freundliche und zuverlässige

Sachbearbeiterin (m/w/d), die sich um die Anmeldung, Verwaltung und Kundenbetreuung

im Bereich PV kümmert.

Deine Aufgaben:

- Anmeldung von Photovoltaikanlagen bei Netzbetreibern, Marktstammdatenregister,

Finanzamt etc.

- Pflege und Verwaltung von Kundendaten und Projektdokumentationen
- Kommunikation mit Behörden, Kunden und Installateuren
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen und Abrechnungen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Was du mitbringen solltest:

- Erfahrung in der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Erneuerbare Energien / PV-Anlagen
- Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gefühl für Abläufe
- Freundliche Kommunikation – schriftlich wie telefonisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Branchensoftware (kann angelernt werden)

Was wir dir bieten:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Zukunftsbereich
- Ein wertschätzendes, offenes Team und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an [email protected].

Wir freuen uns auf dich!

Die Stadt Frechen mit ihren rund 54.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt als attraktives Mittelzentrum in der Region Köln/Bonn und grenzt westlich an die Metropole Köln. Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschafts- und attraktiver Wohnstandort in der Region und verfügt über ein breites Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot. In einer wirtschaftsstarken Region mit vielen überregionalen Bildungs-, Forschungs- und Kultureinrichtungen bietet Frechen hervorragende Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität.

Bei der Stadt Frechen kümmern sich derzeit rund 850 Mitarbeitende um die Belange der Bürger:innen.

Für die Abteilung 5.57 Soziale Dienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der
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Administration (m/w/d)
für die Jugendamtssoftware PROSOZ 14plus

im Umfang einer unbefristeten Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe E09b TVöD-VKA vergütet.

Ihre wesentlichen Tätigkeiten:

·         Verantwortliche Projektbetreuung für einen effektiven Einsatz der Fachanwendung

·         Maßgebliches Bindeglied zwischen Anwendern, Hersteller und der IT-Abteilung

·         Einarbeitung, Beratung und Unterstützung der Anweder:innen

·         Erstellung von Einarbeitungsleitfäden für die Anwendung

·         Entwicklung, Organisation und Durchführung von Schulungen

·         Begleitung des Digitalisierungsprozesses zur Schnittstelle D3

·         Aufbau und Pflege einer Anbieterdatenbank

·         Implementierung und Weiterentwicklung von Aktionsdefinitionen

·         Pflege der Dokumentenverwaltung

·         Wartung, Fehlerbehebung und Systemoptimierung

·         Zuarbeit bei Ausschreibungsverfahren für ergänzende Fachsoftware bzw. Module

·         Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Ihre fachliche Qualifikation:

Erwartet wird:

·         Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II/Verwaltungslehrgang II

oder

·         Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Master/Diplom) in den Studienbereichen Informatik, Sozialwesen, Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften

Wünschenswert sind:

·         Mindestens zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

·         Praktische Kenntnisse in der Anwendung und Administration der Jugendamtssoftware PROSOZ 14plus

Ihre persönliche Qualifikation:

·         Kommunikations- und Beratungskompetenz

·         Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

·         Selbstständige Organisation

Wir bieten Ihnen:

·         Familienfreundlichkeit durch z.B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung – auch in Führungspositionen

·         Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen Themen

·         Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiert

·         Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

·         Das Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

·         Eine Bezuschussung des Deutschlandtickets für Tarifbeschäftigte

Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, soweit vorhanden) bis zum 04.05.2025 ausschließlich über das Online (https://formulare.kdvz-frechen.de/metaform/Form-Solutions/?5&releaseUserId=05362024-0001-0000&allowedLanguages&releaseID=5a5f5516e4b0519e6f447428&releaseOrganizationID=05362024-0001&assistant=KFAS_Bewerbung_Frechen&storable=true&fileUrl=https%253A%252F%252Fformulare.kdvz-frechen.de%252Fmetaform%252FForm-Solutions%252Fsid%252Fassistant%252F5a5f5516e4b0519e6f447428&oID=05362024-0001&kdnr=05362024-0001) -Formular.

Das Auswahlgespräch findet voraussichtlich am 14.05.2025 statt.

Ihre Fragen beantworten wir gerne:

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Abteilungsleitung Frau Koning (02234 501-1618) oder der Personalentwickler Herr Keller (02234 501-1289) gerne zur Verfügung.

- Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Lampertheim, das sich durch langjährige Erfahrung im internationalen Handel auszeichnet. Als modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen bietet es spannende Herausforderungen in der Logistik- und Exportabwicklung.

Aufgabengebiet

Bearbeitung und Überwachung von Import- und Exportprozessen
-Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten sowie Versandpapieren
-Koordination mit Speditionen, Lieferanten und Kunden weltweit
-Einhaltung der internationalen Handels- und Zollvorschriften
-Unterstützung bei der Optimierung von Logistikprozessen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Speditionskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
-Berufserfahrung im Bereich Import / Export oder Logistik von Vorteil
-Kenntnisse im Zollrecht und in der Exportabwicklung wünschenswert
-Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
-Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
-Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
-Ein motiviertes Team und flache Hierarchien