Kaufmännischer Mitarbeiter mit Schwerpunkt Buchhaltung (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung in der Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsangelegenheiten in Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung sowie der Kostenrechnung und des Kostencontrollings
- Rechnungserstellung und Forderungsmanagement mit Mahnwesen
- Pflege von Zahlungseingängen und -ausgängen mit Rechnungsprüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Meldestatistiken und Übermittlung an die zuständigen Behörden
- Organisation der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei AdHoc-Auswertungen sowie Erstellung von Präsentationen
- Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln wie Kreditkarten, Handys, Laptops, Büromaterial, Visitenkarten und Marketingmaterial

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, um das Führungsteam zu entlasten
- Teamfähigkeit und Kommunikativer Umgang mit Kolleg:innen, unseren Kunden und Lieferanten
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MicrosoftOffice-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie sind zur Entgegennahme von Post und Telefonaten täglich verfügbar, davon mindestens drei Tage pro Woche am Hauptsitz in Ismaning
- Interesse Teil eines jungen und sympathischen Teams aus ganz Deutschland in der stetig wachsenden IT-Dienstleistungsbranche zu sein

Ihre Vorteile:

- Eine offene und auf gegenseitigem Vertrauen basierende Unternehmenskultur
- Die Chance als Teil unseres kooperativen und wachsenden Teams früh Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten
- Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen
- Regelmäßige Schulungen zu den neuesten Themengebieten und unternehmensinterne Weiterbildungen
- Transparenter Karrierepfad
- Arbeitszeitkonto
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

IMMOBILIEN SIND KOSTBAR

Die Wexford Liegenschaftsverwaltung ist seit 1998 im Immobilienbereich tätig und verwaltet Wohn- sowie Gewerbeimmobilien von Süddeutschland bis nach Nordrhein-Westfalen


Verstärkung unseres Teams in Ismaning b. München gesucht!

Mitarbeiter für unsere Objektbuchhaltung und/oder Betriebskostenabrechnung (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit

Auf Sie warten spannende Aufgaben:

* Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
* Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
* Erstellen der monatlichen Sollstellungen
* Durchführung des Mahnwesens
* Erstellung von Monatsabschlüssen
* Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
* Systemische Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten
* Eigenverantwortliche Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kosten. Abstimmung der Betriebskonten sowie Abwicklung einer Plausibilitätskontrolle
* Serviceorientierte Klärung von Kundenanfragen und Einsprüche zur Nebenkostenabrechnung



Mit diesen Eigenschaften begeistern Sie uns:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Buchhalter (m/w/d) idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung oder mehrjährige Praxiserfahrung als Abrechner/-in von Verbrauchsmengen oder in einer vergleichbaren Position im Bereich der Nebenkostenabrechnung
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
* Gutes Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


* Exzellente Kenntnisse im gesamten Sachgebiet der Heizkosten- und Nebenkostenabrechnung inkl. der HKVO


* Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit



Bei uns stehen Menschen im Mittelpunkt!

Wie wäre es, wenn Sie freitags künftig nur bis 12 Uhr arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel durch Gleitzeit und tageweise im Homeoffice einteilen können? An mindestens 29,5 Urlaubstagen im Jahr können Sie sich entspannt zurücklehnen. Ihr vierbeiniger Liebling ist tageweise herzlich willkommen. Wir stellen Sie unbefristet ein. Zentral gelegene Büroräume gibt’s on top. Auch Ihre individuellen Schulungen fördern wir und ein motivierendes Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sorgen für ein professionelles und kollegiales Arbeitsklima.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:






Anfragen von Personaldienstleistern sind nicht erwünscht

WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH
Gisela Henneberger
Adalperostraße 86, 85737 Ismaning
[email protected]