Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Die KEEQuant GmbH ist ein High-Tech-Startup auf dem Gebiet der Quantum Key Distribution (QKD). Wir arbeiten an hochsicherer Kommunikation der nächsten Generation und stoßen damit europaweit führend in den gerade heranreifenden Bereich der Quantenkommunikation vor. Unser Team besteht aus knapp 30 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Hardware, Software und Integrierte Photonik entwickeln.

Damit auch die organisatorischen Aufgaben im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir dich als

Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung im Office Management.

Du hast Lust, vielfältige Aufgaben zu übernehmen? Dann bist Du bei uns goldrichtig! In unserem modernen Büro in zentraler Lage mit Blick über die Fürther City erwartet Dich ein tolles Team.

Das gibt es für dich zu tun:

- Du hilfst uns dabei, dass sich Mitarbeitende und Gäste bei uns wohl fühlen und kümmerst dich u.a. um die Raumorganisation und den Empfang von Besuchern.
- Du verantwortest den Einkauf von Büromaterial und Teamverpflegung und unterstützt bei Materialeinkauf und Versandabwicklung für unsere Produktion.
- Du übernimmst die Reiseplanung, Reiseorganisation und abschließende Abrechnung.
- Du unterstützt uns in allgemeinen kaufmännischen Themen (z. B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, vorbereitende Buchhaltung).
- Du sorgst innerhalb unseres Onboarding-Ablaufs dafür, dass sich neue Mitarbeitende von Anfang an willkommen fühlen.
- Du bist erste Anlaufstelle für unser externes Facility Team.

Eine konkrete Anforderung an deine Ausbildung passt nicht zu uns. Viel wichtiger ist uns:

- Du hast ein gutes Verständnis allgemeiner kaufmännischer Fragestellungen und bringst Erfahrung im Bereich Büromanagement bzw. aus dem kaufmännischen Umfeld mit.
- Du bist offen für neue Themen, bringst Lernbereitschaft mit und möchtest mit anpacken, wo Unterstützung gebraucht wird.
- Dir macht es Spaß, deine vielfältigen Aufgaben selbstständig zu koordinieren und dabei das große Ganze nicht aus den Augen zu verlieren.
- Mit MS Office, vor allem Word und Excel, gehst du routiniert um. In neue Tools arbeitest du dich mit Unterstützung gern ein.
- Deutsch beherrscht du verhandlungssicher in Wort und Schrift. Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift liegen mindestens auf B1-Level (gut).
- Du erledigst deine Aufgaben professionell und zuverlässig.

Das bieten wir dir:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Laufzeit.
- Die Vorzüge eines Startups mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
- Das unternehmerische Denken eines Teams, das großen Wert auf professionelles Arbeiten legt und die Voraussetzungen dafür schafft.
- Einen Arbeitsplatz mit allen technischen Annehmlichkeiten in einer modernen Büroumgebung.
- Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV (U-Bahn-Haltestelle vor dem Haus, Hbf. Fürth fußläufig erreichbar, ein Parkhaus wie alle Einrichtungen des täglichen Bedarfs in unmittelbarer Nähe).
- Große Chancen für persönliches Wachstum und Verantwortungsübernahme.

Worauf wartest du noch?

Deine Bewerbung mit frühestmöglichem Starttermin und deiner Vorstellung zum Gehaltsrahmen sende bitte an [email protected], z. H. Anja Kiefer.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, als Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Kunde ist ein weltweitführender Anbieter von hochwertiger Schutzausrüstung für verschiedene Branchen und Anwendungen. Er zeichnet sich durch innovative Technologien, erstklassige Qualität und einen starken Fokus auf Sicherheit aus.

Ihre Aufgaben:

- Sie agieren als koordinative Schnittstelle zu den nationalen und internationalen Vertriebsbereichen
- Sie bereiten für Management- und Projektmeetings Präsentationen vor und nehmen an den Besprechungen teil. Dabei arbeiten Sie aktiv an den Themen mit
- Sie behalten die Termine im Blick, koordinieren Terminanfragen und sorgen dafür, dass es für unsere Manager einen kleinen Moment zum Durchatmen gibt.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, z.B. das Planen von internen und externen Terminen
- Des Weiteren überwachen Sie die verantwortlichen Kostenstellen und kümmern sich, um die Abrechnung sowie um die Reisekosten
- Zusätzlich erfassen Sie während der Meetings die neuen To-Dos und halten Deadlines nach

Ihr Profil:

- Sie haben bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Weiterbildungsabschluss
- Durch Ihr breites wirtschaftliches Grundwissen können Sie Prozesse schnell aufgreifen
- Für die Kommunikation mit internationalen Vertriebskollegen:innen müssen Sie sehr gut Englisch sprechen
- Sie haben sehr gute MS Office und PowerPoint Kenntnisse

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911-21655515 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

MItarbeiter (m/w/d) für den Empfang

Standort: Fürth, Bayern

Sie möchten die Rezeption im Hotel gegen den Empfang in einem Unternehmen aus der Lebensmittelproduktion tauschen?
Oder haben generell Spass  daran, der erste Kontakt mit Kunden, Besuchern zu sein?
Zu Ihren Stärken zählt nicht nur Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sondern auch Ihre äußerst aufgeschlossene und kundenserviceorientierte Einstellung?

Das trifft sich gut:

Wir suchen für unseren Kunden in Nürnberg, tatkräftige Unterstützung für den Empfang.
Wenn Sie sich in unserer Vakanz wiederfinden, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Kunden, Dienstleister etc.
- Annahme und Weiterleitung der Anrufe
- Terminierung
- Bearbeitung und Verteilung der Tagespost
- Konferenzräume vorbereiten
- Administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:
- Idealerweise besitzen Sie eine Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung am Empfang
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse
- Mandantenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit

Wir bieten:
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
- Langfristige Tätigkeit mit Perspektive
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein modernes Arbeitsumfeld
- Kontinuierliche Betreuung durch unser Team
- Gute Sozialleistungen nach BAP/DGB sowie eine angemessene Vergütung


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als MItarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Nürnberg. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail oder Post. Fragen können auch gerne per WhatsApp unter 0911/ 99 99 86 0 gestellt werden.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
redworkgroup GmbH
z.Hd. Dirk Lorenz
Plobenhofstraße 1-9
D-90403 Nürnberg

Tel.: 0911 99 99 86 20
[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung