Sachbearbeitung Forderungsmanagement (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Neuer Name, gleiche Mission - Wir lieben Menschen. Wir leben Pflege.
Wir, aiutanda Pflegebienen, sind jetzt aiutanda Süd-Ost im Regionalverbund Thüringen, Sachsen, Bayern und Sachsen-Anhalt. Gemeinsam gehen wir einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen für eine echte Gemeinschaft, starken Zusammenhalt mit Mut für Veränderungen.
Denn zusammen mit Dir gestalten wir unsere Zukunft!
Wir suchen Dich für unsere Teamerweiterung am Standort Erfurt in Voll - oder Teilzeit.

Unser Angebot

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotential
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 29 Tagen Jahresurlaub
- Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation
- On Top für dein Engagement: Attraktive Werbeprämien, Sonderzahlungen & Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Anbietern
- Für Deine Balance: Fahrradleasing, Betriebliche Altersvorsorge
- Zentral gelegenes Büro in der Altstadt | Mobiles Arbeiten möglich
- Wir leben den Teamspirit - flache Hierarchien, kollegiales Miteinander und offene Kommunikation
- Für Deine Entwicklung: Förderung Deiner Potenziale mit arbeitgeberfinanzierten Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

- Bearbeitung von Forderungen: Überwachung und Verwaltung offener Forderungen sowie die Durchführung von Mahnläufen
- Selbstständige Abrechnung von Leistungen unterschiedlicher Fachbereiche
- Erstellung und Versand von Abrechnungsbelegen und Bescheinigungen
- Klärung offener Posten: Überprüfung und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen
- Mitarbeit beim Monats- und Jahresabschluss
- Reporting: Erstellung von klaren und informativen Reports zur Debitorenlage

Dein Profil

- Erforderlich: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen o. & erste Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Pflegeabrechnung
-
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Pakten und DATEV

- Von Vorteil: Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere Connext Vivendi sowie Noventi
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Werde Teil der aiutanda Familie! #Teamaiutanda

Erfahre hier mehr über uns: https://jobs.aiutanda-suedost.de/
Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.

Ihre Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick- Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel - für eine interne Position in unserem Team!Als Teil unseres internen Niederlassungsteams in Erfurt bilden Sie die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmitarbeitenden, Bewerber:innen und unserem Headquarter. Bei uns arbeiten Sie nicht in der Arbeitnehmerüberlassung, sondern gestalten aktiv den Erfolg eines wachsenden Unternehmens.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) für unser internes Team in Erfurt.

- Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Dienst- und Werkverträgen.
- Schnittstellenmanagement zwischen unserer Hauptverwaltung, dem Bewerber:innenmanagement und den Mitarbeiter:innen vor Ort.
- Monatliche Abrechnung der Stundennachweise, Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten.
- Organisation von Reisen und Überprüfung der Reisekostenabrechnungen.
- Ansprechpartner:in für Fragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
- Unterstützung des Vertriebsteams durch Ihre proaktive und engagierte Arbeitsweise.

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
- Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
- Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Büroräume mit Klimaanlage für die heißen Sommertage
- Microsoft Surface
- Kostenfreier Parkplatz vor Ort oder Deutschlandticket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrradleasing
- Duz-Kultur
- Deutschlandweite Firmenevents
- Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
- Hundefreundliches Büro

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, die Sie gleichzeitig fordert und fördert- Sie wollen beruflich einen neuen Weg einschlagen- Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter für Hausanschlüsse (m/w/d) bei Brunel und lassen Sie uns gemeinsam den Weg nach vorne gehen!

Verantwortung für die Betreuung von Projekten im Bereich Hausanschlüsse sowie die Verwaltung der Netzanschlussverträge über deren gesamte Laufzeit.

- Erstellung, Verhandlung und Pflege von Angeboten und Verträgen für Netzanschlüsse (Strom ≤ 30 kW, Erdgas ≤ 300 kW).
- Beauftragung und Koordination von qualifizierten Baufirmen.
- Überwachung und Begleitung der Bauarbeiten, die von den Baufirmen ausgeführt werden.
- Abrechnung der erbrachten Bauleistungen sowie Kontrolle und Erstellung von Aufmaßen.
- Organisation und Durchführung von Zählereinbauten bei neuen Anschlüssen und Änderungen bestehender Anschlussanlagen.
- Pflege und Aktualisierung von relevanten Daten in den entsprechenden Systemen und SAP-Modulen.
- Überwachung der Projekttermine und Sicherstellung der Qualität für alle zugewiesenen Projekte.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Meister- oder Technikerqualifikation im Bereich Elektrotechnik.

- Fundierte technische, betriebswirtschaftliche und energiewirtschaftliche Fachkenntnisse sowie praktische Erfahrungen.
- Tiefgehende Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Umweltschutz.
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen sowie prozessorientierten IT-Systemen.
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Sales Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Wir suchen engagierte und zuverlässige Teamassistenten (m/w/d) mit Berufserfahrung, um unser Team in den Niederlassungen zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie für eine reibungslose Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben verantwortlich sein.

Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):

- administrative Unterstützung des Teams
- Koordination und Planung von Meetings und Terminen
- Erstellung und Überwachung von Dokumenten und Korrespondenz
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
- Überwachung von E-Mails und Posteingängen
- Reisemanagement und Reisebuchungen
- Unterstützung der Personaldisposition bei administrativen Aufgaben
- Erstellung von Bewerberprofilen/ Mitarbeiterprofilen für unsere Kunden
- Unterstützung bei der Kundenakquise
- Führung von Bewerber- und Mitarbeitergesprächen

Anforderungen als Teamassistent (m/w/d):

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Teamassistent
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- versiert in der Anwendung gängiger Büro- und Kommunikationssoftware (z. B. MS Office)
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie eine attraktive Vergütung. Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Mitteldeutsches Institut:

Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen, begleitet diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Durch die stetige Erweiterung unseres Angebots suchen wir derzeit

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Bildungssektor

Die Tätigkeit sollte bestenfalls in Vollzeit ausgeübt werden und bezieht sich u. a. auf die Zulassung von eigens konzipierten Maßnahmeangeboten oder von Konzepten für Ausschreibungen im Vergabeverfahren der Arbeitsmarkdienstleistungen.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

- Bearbeitung von Zulassungsanträgen und Erledigung von Verwaltungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden
- Recherche nach Ausschreibungen auf verschiedenen Portalen
- Konzepterstellung
- Ausschreibungsbezogene Formularbearbeitung
- Koordination, Überwachung und weitere praktische Aufgaben innerhalb des Qualitätsmanagements
- Überwachung und Einhaltung der entsprechenden Regularien und Fristen
- allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Interesse nach Absprache hinzukommen

Sie verfügen über:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschul- bzw. Fachhochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich
- idealerweise Kenntnisse bei Vergabeverfahren und Ausschreibungen von Arbeitsmarktdienstleistungen
- Berufserfahrung im Bildungsbereich/ Erwachsenenbildung wünschenswert
- gerne auch Kenntnisse im SGB III (§45 und §81) und der AZAV (nicht Voraussetzung)
- eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
- ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegten Umgangsformen
- eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
- eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
- sehr gute Kenntnisse in Windows und MS-Office

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Das MIQR bietet Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum sowie kollegialem Miteinander. Weitere attraktive Rahmenbedingungen und Leistungen stellen wir Ihnen gern im persönlichen Gespräch vor.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Erforderliche Anlagen sind:

- vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Lebenslauf und Bewerbungsbild)
- alle Zeugnisse ab Realschule oder Abitur
- ggf. weitere Qualifikationsnachweise

Unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Zusätzliche Hinweise:

Ihre Bewerbung können Sie uns gern per Mail an [email protected] zusenden. Beachten Sie bei einer Bewerbung per E-Mail bitte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist. Diese Datei sollte eine Maximalgröße von 5 MB nicht überschreiten.

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Zudem werden Aufwendungen, die Ihnen in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bzw. im Bewerbungsverfahren entstehen, nicht erstattet.

Wir lieben Menschen. Wir leben Pflege.
aiutanda steht für Qualität in der ambulanten, teilstationären und stationären Gesundheitsversorgung. Wir gehen einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen dabei für eine echte Gemeinschaft, starken Zusammenhalt und mutige Veränderungen.
Denn zusammen mit Dir gestalten wir unsere Zukunft!
Wir erweitern unser Team! Dafür suchen wir für unseren Standort Erfurt einen Finanzbuchhalterin in Voll- oder Teilzeit.

Unser Angebot

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotential
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 29 Tagen Jahresurlaub
- Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation
- Individueller Einarbeitungsplan mit festem Ansprechpartner*in
- Attraktive Prämien: Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter u.v.m
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge I Partner Allianz
- JobRad: Dein Fahrradleasing bei uns!
- Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche Entwicklung
- Regelmäßige Teambesprechungen und Teamevents für eine transparente und offene Kommunikation
Deine Aufgaben
- Mitarbeit an Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften
- Verwaltung des Zahlungsverkehrs und Abwicklung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Überwachung von Budgets und finanziellen Kennzahlen
- Unterstützung bei Erstellung von Finanzberichten und -analysen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Finanzämtern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen oder Buchhaltung
- Wünschenswert: Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Buchhaltung oder Bilanzbuchhaltung
- Gute Kenntnisse der geltenden Steuergesetze und -vorschriften
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV o.ä.)
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikationsstärke
- Arbeitseigenschaften wie Genauigkeit, Sorgfalt und hohen Qualitätsanspruch
Komm zu uns und werde Teil der aiutanda Familie! Erfahre hier mehr über uns: https://pflegebienen-aiutanda.career.softgarden.de/

Wir lieben Menschen. Wir leben Pflege.
aiutanda steht für Qualität in der ambulanten, teilstationären und stationären Gesundheitsversorgung. Wir gehen einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen dabei für eine echte Gemeinschaft, starken Zusammenhalt und mutige Veränderungen.
Denn zusammen mit Dir gestalten wir unsere Zukunft!
Für unsere Unternehmensentwicklung suchen wir am Standort Erfurt eine*n Unternehmensjurist / Volljurist in Voll- oder Teilzeit.

Unser Angebot

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotential
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 29 Tagen Jahresurlaub
- Individueller Einarbeitungsplan mit festem Ansprechpartner*in
- Attraktive Prämien: Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter u.v.m
- Mobiles Arbeiten:  2x Tage pro Woche möglich
- Unser Balance aus Gesundheit & Vorsorge: JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt & Coachings
- Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche Entwicklung
- Wir leben den Teamspirit - flache HIerarchien, kollegiales Miteinander und offene Kommunikation
Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Begleitung gerichtlicher Auseinandersetzungen wie Prozesse & Mahnverfahren
- Beratung der Managementebene und Geschäftsführung in juristischen Fragen
- Analyse der rechtlichen Durchsetzbarkeit von Zielen und Vorhaben, Identifizierung von Problemfeldern sowie Entwicklung von Lösungsvorschlägen
- Prüfung und Erstellung von Verträgen
- Mitarbeit bei der rechtlichen Ausgestaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbedingungen und Betriebsvereinbarungen
- Unterstützung der unternehmensinternen Abteilungen bei der Implementierung neuer Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften/ Bachelor of Law (2. juristisches Staatsexamen), Wirtschaftsrecht oder Jura
- Erforderlich: Fundierte Kenntnisse im Bereich Unternehmensrecht
- Wünschenswert: Berufserfahrung in der Beratung des Managements und Vertreung des Unternehmens nach Außen
- Ausgezeichnete Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen mit internen Schnittstellen & externen Partnern
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
Komm zu uns und werde Teil der aiutanda Familie! Erfahre hier mehr über uns: https://pflegebienen-aiutanda.career.softgarden.de/

Wir lieben Menschen. Wir leben Pflege.
aiutanda steht für Qualität in der ambulanten, teilstationären und stationären Gesundheitsversorgung. Wir gehen einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen dabei für eine echte Gemeinschaft, starken Zusammenhalt und mutige Veränderungen.
Denn zusammen mit Dir gestalten wir unsere Zukunft!
Zur Verstärkung unseres Teams und unserer Unternehmensentwicklung suchen wir für unseren Standort Erfurt ein käufmännisches Allroundtalent mit Schwerpunkt Abrechnung und Mahnwesen. Wir suchen Dich in Voll- oder Teilzeit!

Unser Angebot

* Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotential
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 29 Tagen Jahresurlaub
* Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation
* Individueller Einarbeitungsplan mit festem Ansprechpartner*in
* Attraktive Prämien: Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter u.v.m
* Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge I Partner Allianz
* JobRad: Dein Fahrradleasing bei uns!
* Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche Entwicklung
* Regelmäßige Teambesprechungen und Teamevents für eine transparente und offene Kommunikation
Deine Aufgaben

* Begleitung der monatlichen Abrechnung mit Hilfe unsere Software Connext Vivendi
* Bearbeitung und Kontrolle von kaufmännischen Aufgaben wie Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -prüfung sowie Stammdatenpflege
* Schnittstellenarbeit zwischen der Buchhaltung, der Abrechnung sowie den Pflegeeinrichtungen
* Unterstützung bei der Bearbeitung des Mahnwesens im Unternehmen
Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung  im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Abrechnung
* Quereinsteiger in diesem Bereich? - Sind herzlich Willkommen!
* Wünschenswert: erste Berufserfahrung im Bereich Mahnwesen und Abrechnung
* Hohes Interesse an der Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche bsp. Software Connex Vivendi
* Fundierte Kenntnisse mit MS Office, insbesondere Excel
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