Koordinator/in im technischen Gebäudemanagement (w/m/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Stellenbeschreibung

 
schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 11 TV-L · Campus Gelsenkirchen

Das Sachgebiet Technisches Gebäudemanagement und Bauangelegenheiten ist eines von drei Sachgebieten im Dezernat Gebäudemanagement der Westfälischen Hochschule. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen für die Hochschule ein umfangreiches Dienstleistungsangebot zur Verfügung, leisten damit einen wichtigen Beitrag für Lehre und Forschung und gewährleisten den Betrieb der Hochschulgebäude. Im Rahmen einer Neubesetzung wird eine engagierte und ergebnisorientierte Persönlichkeit gesucht, die den Einsatz von internen und externen Handwerksleistungen koordiniert.

Das erwartet Sie

- Pflege der Gebäudemanagement- / Dokumentationssoftware
- Inhaltliche Administration und Koordination des Ticketsystems für den Bereich Gebäudemanagement
- Abstimmung sowohl von internen als auch externen Handwerksleistungen an allen Standorten
- Unterstützung der Sachgebietsleitung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Hauswirtschaftsdienst
- Ein engagiertes und aufgeschlossenes Team, eine motivierende Arbeitsatmosphäre sowie die Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Gleitzeit und Möglichkeiten zur familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung

Das bringen Sie mit

- Ein abgeschlossenes technisches Hochschulstudium oder eine einschlägige handwerkliche Ausbildung mit Berufserfahrung
- Fundierte EDV-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität zur Mitgestaltung von digitalen Verwaltungsprozessen und derer Umsetzung
- Einen sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS-Office) sowie die Bereitschaft sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Grundkenntnisse über Tätigkeitsbereiche der im Gebiet der Gebäudetechnik relevanten Gewerke sowie über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Erfahrung im Umgang mit technischen Dienstleistern wünschenswert
- Einen wertschätzenden sowie serviceorientierten Kommunikationsstil
- Die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
- Die Bereitschaft zur Übernahme von Beauftragtenfunktionen gemäß fachlicher Vorbildung (z.B. Brandschutzbeauftragter, verantwortliche Elektrofachkraft u.ä.)

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.03.2025 auf unserem Online-Bewerbungsportal (<a href="https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule" target="_blank" rel="nofollow">https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule</a>/ (<a href="https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule" target="_blank" rel="nofollow">https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule</a>/) ).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.