Sekretär Studienservice (m/w/d) (Sekretär/in)

Für eine in Nürnberg ansässige Hochschule suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) für den
Studienservice in Vollzeit für einen langfristigen Einsatz mit Option
zur Übernahme.  

Das dürfen Sie erwarten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Benefits
- Flächendeckender Betriebsrat
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

- Schriftverkehr, Erstellen von Dokumenten, Zeugnissen,
Bescheinigungen etc.
- Kommunikation auch in Fremdsprachen mit den Studierenden,
Professoren, Dozenten u.ä.
- Datenpflege
- Bearbeiten von Zulassungsanträgen
- Ansprechpartner bei Fragen für die Studierenden
- Klassische Verwaltungstätigkeiten

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives
Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung,
Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale
Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und
Straßenverkehr sowie Medizintechnik.
Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber suchen wie
als

Chefsekretär (m/w/d)
Meine Aufgaben

- Organisation des Chefsekretariats
- Betreuung von 2 Geschäftsführern
- Terminkoordination
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Präsentationen

Meine Qualifikation

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Englisch und Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent

Benefits

- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Ein sehr diverses und engagiertes Team
- Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
- Nutzung der firmeneigenen Kantine

Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im
Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Wenn Sie Lust auf diese
sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit Perspektive haben und ein kollegiales
Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Metallindustrie. Das eine breite Palette an Materialien und Dienstleistungen wie Logistik, Lagerhaltung und Anarbeitung bietet. Für diesen Kunden suchen wir derzeit eine Teamassistenz (m/w/d) mit einem wöchentlichen Arbeitspensum von 25 Stunden vor Ort.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen
- Übernahme allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten
- Pflege und Eingabe von Daten in Systeme

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- SAP-Kenntnisse (zwingend notwendig)
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihr Vorteil:

- Flache Hierarchien
- Vertrauensvolles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Vielseitige Aufgaben
- Chance auf Übernahme durch unseren Kunden

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 216 555 0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden –  im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.

Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:

- Sie vereinbaren und verfolgen Termine für die Abteilungsleitung
- Sie führen und organisieren die Büroablage und Büromaterialbestellung.
- Sie übernehmen die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Sie bearbeiten Dokumente für die Führungskraft und des Abteilungsteams.
- Sie wirken bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, und Jubiläen mit
- Sie nutzen SAP-Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken.
- Sie unterstützen bei der Erstellung monatlicher Reportings und Bestelllisten

Ihre Qualifikation:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
- Diskretion, Freundlichkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
- Grundlegende Englischkenntnisse

Unser Angebot für Sie:

- Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen  
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
- Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
- Langjähriges Netzwerk - Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen
- Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
- Individuelles Karriere-Coaching – Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen
- Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
- Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen

Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

-       Erteilung von Auskünften
-       Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
-       Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
-       Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
-       Führung und Pflege der Personalakten
-       Vorbereitung von Arbeitsverträgen für Aushilfskräfte
-       Abwicklung des Zahlungsverkehrs für Schulkonten, Handkassen sowie des (städt.) Schulbudgets
-       Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil
-       Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann etc.)
-       Gute EDV-Kenntnisse
-        Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
-        Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
-        Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Hans-Sachs-Gymnasium Nürnberg

Beschäftigungsort
Nürnberg

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil
20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit)



Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Böckl (Schulleiter des Hans-Sachs-Gymnasiums, Tel. 0911 231 8386 o. 8387)

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [email protected] oder per Post an die folgende Adresse:

Hans-Sachs-Gymnasium Nürnberg

- Schulleitung -
Löbleinstraße 10
90409 Nürnberg

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de (https://www.las.bayern.de) ).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.06.2025

Bewerbungsschluss
23.02.2025

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren internationalen Kunden aus Nürnberg.

Ihre Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Korrespondenz per Telefon und Mail in der deutschen und englischen Sprache
- Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Präsentation als Grundlage für unternehmerische Entscheidungsfindung
- Betreuung internationaler Gäste
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie anschließende Protokollführung
- Organisation und Abrechnung internationaler Reisen

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Analytisches Denkvermögen und IT-Affinität
- Loyalität und Diskretion im Hinblick auf den Umgang mit sensiblen Daten

Ihr Vorteil:

- Leistungsgerechte Bezahlung
- Sicherer und zukunftsträchtiger Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung
- Homeoffice in Abstimmung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 195 016 38 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen?
Sie sind eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügt?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) für den Standort Nürnberg.

Als Sekretär/in (m/w/d) unterstützen Sie das Sekretariat vor Ort und tragen dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Diese spannende und abwechslungsreiche Position bietet sich bei unserem Kunden, einem weltweit führenden Anbieter von Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting.

In Deutschland zählt unser Kunde mit 1.330 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Gemeinsam mit Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Unternehmensberatern entwickelt unser Kunde weltweit maßgeschneiderte Lösungen, die den spezifischen Anforderungen Ihrer Mandanten gerecht werden. Dabei legt unser Kunde großen Wert auf Vertrauen, Internationalität, Interdisziplinarität sowie unternehmerisches Denken und Handeln.

Wir freuen uns, Sie näher kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie erledigen die allgemeinen administrativen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu zählen unter anderem Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung
• Sie runden die Betreuung mandatsspezifischer Themen ab durch die Kommunikation mit dem Mandanten, der Rechnungsstellung und der Projektmanagementadministration
• Sie erstellen und binden Berichte
• Sie unterstützen eines der Partner-Sekretariate mit seinem gut eingespielten Team im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team runden Ihr Tätigkeitsprofil ab

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Interesse an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten

• Attraktive Rahmenbedingungen
• Freundliche und offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und herzlichen Team
• Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Unser Kunde, ein seit 1974 etabliertes und familiengeführtes Unternehmen im Verkauf von Büromaterial und Bürotechnik, sucht ab sofort eine dynamische Bürokraft (m/w/d).

Bringen Sie sich als tatkräftige Säule in der Büroverwaltung ein, behalten Sie die Zügel in der Hand und freuen sich auf eine zentrale Rolle zwischen den Abteilungen.

Bewerben Sie sich und starten Sie Ihre neue Karriere in einem motivierten Team!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Bürokraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für die allgemeinen Büroabläufe und sorgen für eine reibungslose Koordination der täglichen Aufgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Koordination von internen und externen Terminen
• Allgemeine Auftragssachbearbeitung inkl. Wareneingangsbuchung im ERP-System
• Anlage und Pflege von Stammdaten im EDV-System

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Der routinierte Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (Word, Excel, Outlook usw.) ist für Sie kein Problem
• Persönlich punkten Sie mit Ihrer Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise setzen wir voraus

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit geregelten und planbaren Arbeitszeiten
• Eine umfangreiche Einarbeitungs-Phase, in der Sie alles lernen, was Sie für den Start wissen müssen
• Krisensicherer Arbeitsplatz durch die Sicherheit eines Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!