Assistenz Intendanz / Geschäftsführung (w, m, d) Das Ohnsorg-Theater ist eines der populärsten niederdeutschen Volkstheater in Deutschland. Auf dem Spielplan des traditionsreichen Hamburger Privattheaters stehen Lustspiele, Komödien, Schauspiele sowie ernste Stücke, von denen regelmäßig Fernsehaufzeichnungen im NDR zu sehen sind. Die heutige Leitung trägt Intendant Michael Lang. Neben dem Großen Haus mit über 400 Plätzen beheimatet das Ohnsorg-Theater zusätzlich eine zweite Spielstätte: das Ohnsorg Studio mit 70 Plätzen. Hier liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Arbeit für Kinder und Jugendliche. Durch professionelle Theaterstücke und Partizipationsprojekte erhalten nachwachsende Generationen einen Zugang zum Theater und der plattdeutschen Sprache. Neben dem Stammhaus bespielt das Ohnsorg-Theater parallel zahlreiche Gastspielorte in Norddeutschland sowie ganz Deutschland. Wir suchen ab sofort bzw. nach Absprache befristet für 20 Wochenstunden eine: Assistenz Intendanz / Geschäftsführung (w, m, d) Zu Ihren Zuständigkeiten gehören: - Sie erledigen traditionelle Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung - Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft in Absprache mit der Leiterin externe Veranstaltungen + Intendanzbüro - Sie kümmern sich um wichtige interne und externe Meetings: von der Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz über die Organisation von Besprechungen (bei Bedarf: empfangen und bewirten der Gesprächsparteien) - Sie behalten alles im Blick durch die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Protokollführung, Aktenführung und fristgerechte Erstellung aller relevanten Unterlagen / Fristenkontrolle - Sie übernehmen Verantwortung bei der Beschaffung relevanter Daten und der Erstellung von Auswertungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen - Sie unterstützen konkret bei der Erstellung von internen Informationsblättern, Vertragsunterlagen, Stellenanzeigen und Arbeitszeugnissen - Sie koordinieren Praktikumsplätze im Ohnsorg-Theater - Sie fungieren als Schnittstelle zum Ticketing für das Kollegium - Datenpflege Ihre Kompetenzen: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in dem Themengebiet - Sie zeichnen sich als ein organisationsstarkes Allroundtalent aus und sind voller Tatendrang - Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind sie mit allen Tricks bestens vertraut - Sie überzeugen durch gutes Ausdrucksvermögen, absolute Diskretion sowie durch Loyalität und Zuverlässigkeit - Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, vorausschauender und selbstständiger Arbeitsstil runden Ihr Profil ab Wir bieten: - Eine befristete Anstellung in Teilzeit (20 Std.) in einem bundesweit bekannten authentischen Hamburger Kulttheater - Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team mit einem guten familiären Betriebsklima - Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen Hamburgs am Hamburger Hauptbahnhof - Flexibles Arbeiten in Bezug auf Arbeitszeiten und Homeoffice nach den internen Regelungen - Deutschlandticket (inklusive Fahrtkostenzuschuss vom Arbeitgeber) - Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen als freiwillige Zuwendungen - Dienst- und Steuerkarten für hauseigene Theaterproduktionen Gemeinsam möchten wir das Genre Volkstheater in einer sich schnell wandelnden Gesellschaft weiter entwickeln, Besucher*innen binden und nachwachsende Generationen neugierig machen auf die niederdeutsche Kultur und Sprache. Außerdem gilt es, die Themen Heimat und Identität im Rahmen der gesellschaftlichen Vielfalt neu zu positionieren. Wir bieten damit eine spannende Herausforderung mit entsprechendem Gestaltungspotenzial, ein kreatives Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 9. März 2025 per E-Mail an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>) . Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider nicht berücksichtigt werden. Schriftlich eingereichte Bewerbungen ohne ausreichend frankierten Rückumschlag werden nicht zurückgesandt. Die Reisekosten zu den Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären sich die Bewerber*innen mit der elektronischen Speicherung ihrer Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien einverstanden. Kontakt: Frau Dominique Rosemann Leiterin externe Veranstaltungen + Intendanzbüro OhnsorgTheater GmbH Heidi-Kabel-Platz 1 20099 Hamburg 040 350803 22 0152 021 917 40 <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>)
Dominique Rosemann
Heidi-Kabel-Platz 1
20099
Ohnsorg-Theater GmbH, Heidi-Kabel-Platz 1, 20099 Hamburg, Hamburg-Altstadt, Deutschland, Hamburg
Bewerben über
Hamburg
Sekretär (m/w/d)
Stellen-ID: 329
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 18.11.2024
Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung.
[mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs]
Ihre Aufgaben
• Sekretariatstätigkeiten
• Besucherempfang und -betreuung
• Bedienung der Telefonzentrale
• vorbereitende Finanzbuchhaltung
• vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Fristenkontrolle
• Office Management
• Terminmanagement
• allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann
• gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise Agenda-Kenntnisse
• Organisationsgeschick
• Zahlenaffinität und Teamspirit
Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!
TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!
Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
Hamburg
Assistenz Intendanz / Geschäftsführung (w, m, d)
Das Ohnsorg-Theater ist eines der populärsten niederdeutschen Volkstheater in Deutschland. Auf dem Spielplan des traditionsreichen Hamburger Privattheaters stehen Lustspiele, Komödien, Schauspiele sowie ernste Stücke, von denen regelmäßig Fernsehaufzeichnungen im NDR zu sehen sind. Die heutige Leitung trägt Intendant Michael Lang. Neben dem Großen Haus mit über 400 Plätzen beheimatet das Ohnsorg-Theater zusätzlich eine zweite Spielstätte: das Ohnsorg Studio mit 70 Plätzen. Hier liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Arbeit für Kinder und Jugendliche. Durch professionelle Theaterstücke und Partizipationsprojekte erhalten nachwachsende Generationen einen Zugang zum Theater und der plattdeutschen Sprache. Neben dem Stammhaus bespielt das Ohnsorg-Theater parallel zahlreiche Gastspielorte in Norddeutschland sowie ganz Deutschland.
Wir suchen ab sofort bzw. nach Absprache befristet für 20 Wochenstunden eine:
Assistenz Intendanz / Geschäftsführung (w, m, d)
Zu Ihren Zuständigkeiten gehören:
- Sie erledigen traditionelle Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft in Absprache mit der Leiterin externe Veranstaltungen + Intendanzbüro
- Sie kümmern sich um wichtige interne und externe Meetings: von der Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz über die Organisation von Besprechungen (bei Bedarf: empfangen und bewirten der Gesprächsparteien)
- Sie behalten alles im Blick durch die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Protokollführung, Aktenführung und fristgerechte Erstellung aller relevanten Unterlagen / Fristenkontrolle
- Sie übernehmen Verantwortung bei der Beschaffung relevanter Daten und der Erstellung von Auswertungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
- Sie unterstützen konkret bei der Erstellung von internen Informationsblättern, Vertragsunterlagen, Stellenanzeigen und Arbeitszeugnissen
- Sie koordinieren Praktikumsplätze im Ohnsorg-Theater
- Sie fungieren als Schnittstelle zum Ticketing für das Kollegium
- Datenpflege
Ihre Kompetenzen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in dem Themengebiet
- Sie zeichnen sich als ein organisationsstarkes Allroundtalent aus und sind voller Tatendrang
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind sie mit allen Tricks bestens vertraut
- Sie überzeugen durch gutes Ausdrucksvermögen, absolute Diskretion sowie durch Loyalität und Zuverlässigkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, vorausschauender und selbstständiger Arbeitsstil runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Eine befristete Anstellung in Teilzeit (20 Std.) in einem bundesweit bekannten authentischen Hamburger Kulttheater
- Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team mit einem guten familiären Betriebsklima
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen Hamburgs am Hamburger Hauptbahnhof
- Flexibles Arbeiten in Bezug auf Arbeitszeiten und Homeoffice nach den internen Regelungen
- Deutschlandticket (inklusive Fahrtkostenzuschuss vom Arbeitgeber)
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen als freiwillige Zuwendungen
- Dienst- und Steuerkarten für hauseigene Theaterproduktionen
Gemeinsam möchten wir das Genre Volkstheater in einer sich schnell wandelnden Gesellschaft weiter entwickeln, Besucher*innen binden und nachwachsende Generationen neugierig machen auf die niederdeutsche Kultur und Sprache. Außerdem gilt es, die Themen Heimat und Identität im Rahmen der gesellschaftlichen Vielfalt neu zu positionieren. Wir bieten damit eine spannende Herausforderung mit entsprechendem Gestaltungspotenzial, ein kreatives Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 9. März 2025 per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.
Schriftlich eingereichte Bewerbungen ohne ausreichend frankierten Rückumschlag werden nicht zurückgesandt. Die Reisekosten zu den Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären sich die Bewerber*innen mit der elektronischen Speicherung ihrer Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien einverstanden.
Kontakt:
Frau
Dominique Rosemann
Leiterin externe Veranstaltungen + Intendanzbüro
OhnsorgTheater GmbH
Heidi-Kabel-Platz 1
20099 Hamburg
040 350803 22
0152 021 917 40
[email protected] (https://mailto:[email protected])
Hamburg
Sekretär (m/w/d)
Stellen-ID: 329
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 18.11.2024
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[mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs]
Ihre Aufgaben
• Sekretariatstätigkeiten
• Besucherempfang und -betreuung
• Bedienung der Telefonzentrale
• vorbereitende Finanzbuchhaltung
• vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Fristenkontrolle
• Office Management
• Terminmanagement
• allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann
• gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise Agenda-Kenntnisse
• Organisationsgeschick
• Zahlenaffinität und Teamspirit
Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!
TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!
Ihr Ansprechpartner
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Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
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Hamburg
Aktuell auf Jobsuche?
Sie sind auf der Suche nach einem neuen verantwortungsvollen Job? Sie sind organisiert und diplomatisch? Dann nutzen Sie Ihre Chance mit der direkten Personalvermittlung Ihren Traumjob zu finden und bewerben sich jetzt!
Wir suchen Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)!
Unser Angebot an Sie:
- Kompetente, schnelle und diskrete Betreuung ab Bewerbung bis zum Vertragsabschluss
- Ausgewählte Arbeitgeber mit tollen Benefits und gutem Betriebsklima
- Unser Kunde bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz
- Ein Einstiegsgehalt von mtl. 3400,- EUR bis 4200,- EUR
- Attraktive Lage
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vom Arbeitgeber finanzierte Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeitmodelle
Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben:
- Aktenpflege digital
- Eigenständige Verfassung von Schriftsätzen und nach Diktat
- Telefonische und schriftliche Betreuung der Mandanten
- Fristenkontrolle
- Erstellung der Kostenrechnungen und Honorarabrechnungen
- Termin- und Reisemanagement
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Hamburg
Herz- und Gefäßmedizin state of the art, kombiniert mit Empathie und dem Willen, gemeinsam das Beste für unsere Patientinnen und Patienten zu erreichen: Das ist das Albertinen Herz- und Gefäßzentrum an gleich zwei Standorten in Hamburg. Kompetent und das Herz am rechten Fleck? Willkommen im Team!
Ihre Aufgaben
- Terminvergabe und Vorbereiten der Patientenakten
- Bearbeitung der Posteingänge
- Verwaltung der Famulanten m/w/x und PJler m/w/x
- kompetentes Erteilen von telefonischen Auskünften
- Empfang und Betreuung von Besuchern m/w/x und Patienten m/w/x
- Vorbereitung der Privatabrechnung zur Übergabe an die externe Abrechnungsfirma
- Materialbeschaffung
Ihre Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter m/w/x, Groß-und Außenhandelskaufmann m/w/x, Kaufmann im Gesundheitswesen m/w/x oder Bürokaufmann m/w/x
- kaufmännisches Wissen, Abrechnungskenntnisse sowie EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel)
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Koordinations- und Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Engagement
- Kompetenz zur interdisziplinären Zusammenarbeit
- eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ihre Vorteile bei uns
- ein kollegiales Arbeitsklima und einen kooperativen Führungsstil
- ein attraktiver und interessanter Arbeitsplatz
- eine strukturierte Einarbeitung
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
- betriebliche Altersversorgung
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Familienservice
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Bikeleasing
- Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kulturangeboten
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Haben Sie Fragen?
Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Anna Reichert
Abteilungsleitung Kardiologische Diagnostik
Albertinen Herz- und Gefäßzentrum
Telefon: +49 40 5588- 4937
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Richten Sie diese bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Anna Reichert
Abteilungsleitung Kardiologische Diagnostik
Albertinen Herz- und Gefäßzentrum
Mehr Informationen
https://albertinen.de
https://immanuelalbertinen.de
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Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
Hamburg
Unser Angebot:
- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Hamburg-Finkenwerder als Sekretärin (m/w/d) für den Betriebsrat tätig. Die Stelle ist befristet bis 07/2025
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Terminkalendern und Post/Email
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Kommunikation mit Beschäftigten und Steuerung von Anliegen der Beschäftigten
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro wie z. B. Telefon, Verwaltung von Sitzungen und Veranstaltungen, Spesen, Reisemanagement, Büromaterial
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat/ Assistenz
- Erfahrung mit der Betriebsratsarbeit von Vorteil
- Airbuserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Google Workspace
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Homeoffice Möglichkeit nach Einarbeitung und Absprache im Team 1-2 die Woche möglich
Ihr Partner:
Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit Aviation ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
Hamburg
Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Finkenwerder Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Sekretärin für den Betriebsrat (d/m/w) - vorauss. befr. bis 07/2025 Ref. 10308752
Aufgabenprofil:
- Verwaltung von Terminkalendern und Post/Email
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Kommunikation mit Beschäftigten und Steuerung von Anliegen der Beschäftigten
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro wie z. B. Telefon
Persönliche Anforderungen:
- Die Fähigkeit Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
- Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitung und Absprache im Team 1-2 die Woche möglich
Berufsausbildung:
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
Studium:
- Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang oder
- Wirtschaftswissenschaften mind. Bachelor-Studiengang
Berufserfahrung:
- Sekretariat/Assistenz mind. über 2 Jahre
IT:
- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Google Workspace
Kenntnisse:
- Airbuserfahrung von Vorteil
- Erfahrung mit der Betriebsratsarbeit von Vorteil
Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Hamburg
Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit
unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how
in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende
Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren
Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen
Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten
Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen
Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie
kostenfrei.
STRATO personal GmbH
Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite
Management
Starten Sie mit uns durch!
Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden
Airbus Operations und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretär (m/w/d) für
den Betriebsrat".
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Terminkalendern und Post/ E-Mail
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen
Informationen im Team
- Kommunikation mit Beschäftigten und Steuerung von Anliegen der
Beschäftigten
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro wie z. B. Telefon,
Verwaltung von Sitzungen und Veranstaltungen, Spesen, Reisemanagement,
Büromaterial
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft,
Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger
Berufserfahrung
- Über zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/
Assistenz
- Erfahrung mit der Betriebsratsarbeit von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in Google Workspace
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Versierte Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld +
Leistungsprämien
- Perspektive auf Übernahme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
- Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
- Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
- Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus
Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium
Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen
Zulieferindustrie
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der
letzten drei beruflichen Stationen).
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können.
Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos,
sowie auf Originalunterlagen.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß
den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten
bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen
Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die
Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.