Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11166
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Vergütung zwischen 36.000 und 55.000 EUR jährlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Kostenfreies Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge sowie jährliche Sonderzahlungen

Ihr Aufgabengebiet

- Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie innerhalb des 6-köpfigen Assistenzteams die Vertretungen in den Partnersekretariaten während Urlaubs- und Krankheitszeiten.
- Sie tragen maßgeblich zur Erstellung und Aufbereitung bedeutender juristischer Dokumente und Präsentationen bei.
- Sie koordinieren effektiv Reisepläne und vereinbaren Termine.
- Die ordnungsgemäße Abwicklung von Mandatsrechnungen obliegt Ihrer Verantwortung.
- Sie sind für die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache zuständig und sorgen für eine professionelle sowie präzise Korrespondenz.
- Die sorgfältige Verwaltung sowohl digitaler als auch physischer Dokumente der Mandate sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben zählen zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Zusätzlich zu den spezifischen Tätigkeiten unterstützen Sie das Team bei Rechercheaufträgen und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Umfangreiche Erfahrung und Fachkenntnisse in der Nutzung der MS Office-Anwendungen, einschließlich MS Teams, setzen wir voraus.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift mit.
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch hervorragende Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität, Organisationstalent sowie eine äußerst sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11142
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Vorteile

- Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 38.000 und 58.000 EUR
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
- Restaurantschecks
- Zugang zu Inhouse-Trainings im IT-Bereich sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Büroumfeld in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Verantwortungsbereich

- Sie übernehmen gemeinsam die organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles und international ausgerichtetes Sekretariat
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Terminen sowie die Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und anderen Terminen
- Sie erstellen, bearbeiten und formatieren umfangreiche juristische Dokumente, Präsentationsunterlagen und Excel-Tabellen in deutscher und englischer Sprache
- Die Pflege digitaler und physischer Mandatsdokumente sowie die Durchführung damit verbundener administrativer Aufgaben fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Sie übernehmen Rechercheaufträge und weitere allgemeine Bürotätigkeiten, um das Team bestmöglich zu unterstützen

Ihr Profil

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich absolviert
- Sie sind versiert im Umgang mit den Anwendungen der MS Office Suite, einschließlich MS Teams
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form sicher
- Ihre Englischkenntnisse sind sowohl im gesprochenen als auch im geschriebenen Ausdruck gut ausgeprägt
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Eigenständigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität sowie Organisationstalent aus. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und teamorientiert

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) mit Parkplatz

Deine Perspektive:
•Dein Einsatz wird entsprechend honoriert:  40.000€-58.000€ p. a., ein unbefristeter Arbeitsplatz mit flexiblem Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit 2 Tage im Homeoffice zu arbeiten, erwarten dich.
•Erholung ist das A und O. 27 Tage Urlaub? Darüber kann unser Kunde nur müde lachen. Bei unserem Kunden haben Sie 30 Tage Urlaub.
•Du interessierst dich für Wissen und Weiterentwicklung? Sehr gut! Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fachseminare und Online-Trainings stehen dir offen.
•Freue dich auf einen echten Superstar unter den Benefits: Schluss mit endlosem Warten auf den Bus oder stundenlangem Stehen am Bahnhof. Bei unserem Kunden erwartet dich ein eigener Parkplatz!
•Mit modernster Technik, kostenfreier Verpflegung und einem angenehmen Betriebsklima, wird dein zukünftiger Arbeitsplatz abgerundet.
•Ebenfalls warten viele weitere Corporate Benefits auf dich!

Deine Aufgaben:
•Mandantenkontakt liegt dir? Perfekt! Du betreust Mandanten eigenständig und korrespondierst mit Gerichten und Behörden, auch in englischer Sprache.
•Organisation ist deine Stärke: Du verwaltest Akten, planst Termine und übernimmst die Reiseorganisation für das Team.
•Dokumentenerstellung macht dir Spaß? Bei unserem Kunden gestaltest du Schriftsätze, Präsentationen und andere wichtige Unterlagen.
•Den Überblick bewahren? Das kannst du! Du überwachst und pflegst Daten und Akten und unterstützt die Anwälte (gn) bei der Abrechnung.

Dein Profil:
•Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) oder mehrjährige Erfahrung in der Assistenz in einer Kanzlei mit.
•Sicheres Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse? Check! Damit bist du bestens für die Mandantenkommunikation gerüstet.
•MS Office ist für dich kein Problem – dein Organisationstalent und Auge fürs Detail machen dich zur perfekten Ergänzung für unser Team.

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde ist eine spezialisierte deutsche Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf Arbeitsrecht. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen in allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen und bietet Unterstützung bei komplexen Projekten wie Restrukturierungen, Unternehmenskäufen und Compliance-Fragen.

Wir haben dein Interesse geweckt?
Du hast deine Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann kannst du dich direkt über den „Bewerben-Button” bewerben oder schick uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. D-2024027. Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns gerne das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu.

Ihr Ansprechpartner ist Herr Philip Rossau, Tel-Nr. 06051 - 534 58 15.

Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Herr Philip Rossau
06051 - 534 58 15
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Fremdsprachenkorrespondentin (gn) für Kanzlei

Ihre Perspektive:
•    Attraktives Gehaltspaket – gute Leistung wird anerkannt und honoriert (40.000€ – 52.000€, je nach Berufserfahrung)
•    Unbefristete Festanstellung – eine langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld
•    Wertschätzendes Arbeitsklima – ein respektvolles Miteinander ist hier selbstverständlich
•    Zentrale Lage mit Top-Anbindung – Standort mit bester ÖPNV-Anbindung und Jobticket inklusive
•    Regelmäßige Weiterbildungen – berufliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen werden gefördert
•    Starkes Teamgefühl – Teamarbeit steht im Fokus, gemeinsam erreicht man mehr

Ihre Aufgaben:
•    Anwaltssupport im Tagesgeschäft – Sie sorgen für Entlastung und unterstützen bei vielfältigen Aufgaben
•    Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden – Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch
•    Erstellung von Präsentationen und Honorarrechnungen
•    Organisation von Reisen und Terminen – Sie koordinieren alles für einen reibungslosen Ablauf

Ihr Profil:
•  Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin (gn), Hotelkauffrau (gn) oder vergleichbare Qualifikation
•  Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Hotelwesen – Sie hatten bereits direkten Kundenkontakt und konnten so wertvolle Erfahrungen sammeln
•  Sicherer Umgang mit MS-Office – Ihre soliden Kenntnisse ermöglichen eine effiziente Arbeitsweise
•  Teamfähigkeit und Engagement – Sie tragen aktiv zur gemeinsamen Zielerreichung bei

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei-Boutique, die nationale und internationale Mandanten umfassend berät.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. D-2024021. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Philip Rossau, 06051 - 534 58 15

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desch Personalberatung
Herr Philip Rossau
06051 - 534 58 15
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Teamassistentin (gn) internationale Kanzlei

Ihre Perspektive:
• Ein attraktives Gehaltspaket: 45.000€ bis 65.000€ je nach Berufserfahrung möglich
• Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit 2 Homeoffice Tagen pro Woche
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Umfassende Einarbeitung mit Mentoring sowie ein vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen
• Weitere Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Essensgutscheine, Gesundheitsvorsorge, Sportkurse und Mitarbeiter Events und noch vieles mehr.

Ihre Aufgaben:
•  Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
•  In enger Zusammenarbeit mit den Anwältinnen und Anwälten erstellen und bearbeiten Sie Mandatsrechnungen im internen Abrechnungssystem.
•  Sie formatieren und überarbeiten juristische Dokumente, Berichte und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
•  Die Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen gemäß internen Vorgaben, liegt in Ihren Händen.

Ihr Profil:
•  Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin (gn) Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
•  Sie haben bereits Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei gesammelt.
•  Mit den MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um und bringen Offenheit mit, sich in weitere Programme einzuarbeiten.
•  Ihre ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation in Wort und Schrift.
•  Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, und Sie schätzen es, im Team zu arbeiten und vielfältige Aufgaben zu übernehmen.

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde, eine amerikanische Wirtschaftskanzlei, gehört zu den besten Kanzleien der Welt. Der Erfolg der Sozietät wird weitestgehend durch das Engagement bestimmt, die besten und klügsten Köpfe einzustellen und weiterzuentwickeln, um den Anspruch an höchste Qualität bei Arbeit und Service zu bieten. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. D-2024022. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Philip Rossau, 06051 - 534 58 15

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Herr Philip Rossau
06051 - 534 58 15
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11036 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- Eine 38,5 Stunden Woche, sowie 33 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Ihr Aufgabengebiet

- In Ihrer Position als Partnerassistent/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die eigenständige Unterstützung der Partner sowie des Teams im täglichen Geschäft
- Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie kommunizieren sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit Mandanten und externen Partnern
- Die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten zählen zu Ihren Tätigkeiten
- Sie verwalten Projekte und leisten Unterstützung bei der Betreuung von Mandaten
- Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und -abschlüssen fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Darüber hinaus helfen Sie bei der Erstellung von Abrechnungen und im Kostenmanagement

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sie zeichnen sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus
- Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Herbert Smith Freehills ist eine national und international führende Kanzlei. In Deutschland beraten unsere Rechtsanwälte an den Standorten Frankfurt am Main und Düsseldorf weltweit führende Unternehmen, Finanzinstitute und die öffentliche Hand in komplexen rechtlichen Fragen.

Für unser Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Assistenzbereich für unser standortübergreifend agierendes Disputes-Team in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Ihre Rolle:

Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Assistenzbereich:

- deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten
- Erstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
- Überwachung von Fristen, Pflege des Aktenbestands
- Ausfertigung und Überarbeitung von Schriftsätzen
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen
- Führung und Pflege der Terminkalender des Teams
- Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In- und Ausland

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
- mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
- sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- ausgeprägtes organisatorisches und Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Was wir bieten:

- praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
- globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
- überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programm

Wir zeichnen uns durch Vielfalt, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Werden Sie Teil unseres Teams und teilen unsere Werte: Human | Bold | Outstanding.

Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!

Legal Assistant / Fremdsprachensekretärin (gn)

Ihre Perspektive:
• Ein attraktives Gehaltspaket: 45.000€ bis 60.000€ je nach Berufserfahrung möglich
• Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit 2 Gleitzeittagen pro Woche
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Umfassende Einarbeitung mit Mentoring sowie ein vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen
• Weitere Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Essensgutscheine, Gesundheitsvorsorge, Sportkurse und Mitarbeiter Events und noch vieles mehr.

Ihre Aufgaben:
-Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
-Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie beim AML-Prozess)
-Zeiterfassung der Anwälte
-Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwälten
-Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache
-Reisebuchungen inkl. Reisekostenabrechnung nach internen Vorgaben

Ihr Profil:
-Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretärin (gn) Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
-Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
-Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
-Hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
-Sie arbeiten systematisch, strukturiert und selbstständig, aber auch gerne im Team und haben ein gutes Zeitmanagement sowie Freude an unterschiedlichen Aufgaben

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde, eine amerikanische Wirtschaftskanzlei, gehört zu den besten Kanzleien der Welt. Der Erfolg der Sozietät wird weitestgehend durch das Engagement bestimmt, die besten und klügsten Köpfe einzustellen und weiterzuentwickeln, um den Anspruch an höchste Qualität bei Arbeit und Service zu bieten. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. D-2024022. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Carolin Schreiber, 06051 - 534 58 16

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Carolin Schreiber
06051 - 534 58 16
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.