Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (gn), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Unterstützen Sie unseren Kunden bei vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Parkplätze vor Ort
- Kostenlose Getränke und Obst
- Flache Hierachien und ein dynamisches Team

Das sind Ihre Aufgaben:

- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Kundinnen und Kunden
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Abstimmung der weiteren Schritte
- Pflege der CRM-Datenbank zur Gewährleistung aktueller und genauer Informationen
- Erstellung von Exposés, vertraulichen Berichten, Status-Berichten und Kundenpräsentationen
- Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Koordinatorisches Geschick, Engagement, Hilfsbereitschaft und Flexibilität

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsstellung
- Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen
- Terminplanung und Koordination für das Handwerkerteam
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
- Unterstützung im Einkauf und bei der Materialbestellung
- Ablage und Dokumentation von Geschäftsunterlagen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Handwerksbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Handwerksbetrieb
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]

Zu Ihren größten Stärken gehört Ihr Organisationsgeschick? Ihnen bereitet es Freude Ihr Team zu unterstützen und Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf? Dann suchen wir SIE!

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie sind Sie für die Büroorganisation verantwortlich
• Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung
• Die Bearbeitung der Post und der Ablage gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie übernehmen die Planung und Buchung von Reisen
• Des Weiteren übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Last but not least erstellen Sie Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der genannten Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen
• Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit machen Ihr Bild komplett

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Der Hauptvorstand der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) im Deutschen Gewerkschaftsbund, Frankfurt am Main, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*einen

Assistenz (m/w/d)
(befristete Teilzeitstelle)

Der Arbeitsalltag bei der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft in Frankfurt a.M. steckt voller Herausforderungen. Als führende Gewerkschaft im Bildungsbereich denken wir das entscheidende Stück weiter. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit guten Sozialleistungen (u.a. Erstattung des Deutschland-Tickets) und ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, hoch motivierten Team. Wir suchen Menschen mit Charakter und gewerkschaftlicher Grundüberzeugung, für die Teamarbeit und selbstständige Arbeitsweise ebenso selbstverständlich sein sollte wie schnelle Auffassungsgabe und soziale Kompetenz.

Bei ihrer neuen Stelle handelt es sich um eine zunächst bis zum 31. September 2025 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 Prozent einer Vollzeitstelle (18,5 Stunden) im Vorstandsbereich der Vorsitzenden. Sachgrund der Befristung ist die Vertretung derzeit zeitlich begrenzter Arbeitszeitreduzierungen von Kolleg*innen des Bereichs.

Ihre Stelle wird entsprechend Ihrer einschlägigen Berufserfahrung eingruppiert. Mindestens erhalten Sie bei uns ein Bruttogehalt von 1.730 Euro.

Ihre Aufgaben

- Eigenständiges Führen der Korrespondenz
- Organisation von Treffen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Ansprechpartner*in für Gremien und Bundesausschüsse
- Recherche sowie Vor- und Aufbereitung von Informations-, Veranstaltungs- und Sitzungsmaterial
- Rechnungsbearbeitung
- Datenpflege und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

- Einschlägige Berufsausbildung
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Ehrenamtlichen und Mitgliedern
- Sichere Beherrschung von Orthografie, Interpunktion und Grammatik
- Umfassende Kenntnisse der MS Office-Programme und Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenzsoftware

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die neben Qualifikationsnachweisen auch ein Motivationsschreiben sowie einen aussagekräftigen Lebenslauf enthält. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an den GEW Hauptvorstand, z. H. der Geschäftsführerin an folgende Adresse: [email protected] mit dem Kennzeichen „AssVoEx“. Gerne können Sie uns bei Fragen auch über diese E-Mail-Adresse kontaktieren.

Kontakt [email protected] Einsatzort

Frankfurt am Main

Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW)
Reifenberger Str. 21
60489 Frankfurt a.M.
www.gew.de

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Darüber hinaus betreiben wir deutschlandweit Kitas, Krippen und Bildungseinrichtungen an über 70 Orten.
Du liebst den Austausch mit Menschen, behältst den Überblick und schätzt eine abwechslungsreiche Mischung aus herzlicher Unternehmenskultur und professionellem Kita-Träger? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser Office-Management-Team suchen wir ab sofort Verstärkung am Empfang (Front Office) – 35- 40 Stunden/Woche. Die Anstellung ist unbefristet.

Worauf du dich freuen kannst

- Familienservice-Dienstleistungen – Profitiere von Kinder- und Ferienbetreuung, individueller Rechtsberatung und Coachings für nahezu alle Lebenslagen.
- Sinnvolle Tätigkeit & familienfreundliche Umgebung – Arbeiten in einem zertifiziert familienfreundlichen Unternehmen (audit berufundfamilie®).
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – Nutze spannende Fortbildungen durch unsere interne pme Akademie.
- Sabbatical – Gönn dir eine abgesicherte Auszeit, wann immer du sie brauchst.
- Mobilitätszuschuss – Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zum RMV- oder Deutschlandticket im Firmenabo.

Das haben wir außerdem

- Gesundheit & Wohlbefinden – Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse und eine App für mentale Gesundheit (Mindance).
- Kostenlose Verpflegung – Genieße eine kostenlose Mittagsverpflegung und Getränke.
- Top-Technik auch privat nutzen – Dein iPhone und MacBook kannst du auch privat verwenden.
- Zukunft absichern – Wir unterstützen dich mit einem 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gemeinsam feiern – Teamfeiern, Weihnachtsfeiern und Jubiläen gehören bei uns dazu!

Das ist bei uns Standard

- 30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen.
- Finanzielle Unterstützung – Arbeitgeberdarlehen & Sozialfonds für Notlagen.
- Hundefreundlicher Arbeitsplatz – Bürohunde sind herzlich willkommen!
- Stylisch im Job – Jährliches Budget für unsere hauseigene Modekollektion.

Deine Rolle bei uns

- Du repräsentierst den pme Familienservice – professionell – menschlich – erfahren.
- Du bist die erste Ansprechperson am Empfang und sorgst für eine freundliche Atmosphäre.
- Du hältst den Empfangsbereich in unserer Kita im Frankfurter Westend im Blick und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben.
- Du verwaltest Post und E-Mails, bearbeitest Kundenanfragen und leitest diese weiter.
- Du berätst unsere Kunden im Chat und sorgst für eine reibungslose Weiterleitung der Anliegen.
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Raumbuchungen oder die Organisation interner Veranstaltungen.
- Du bist flexibel und hilfst gerne mal im pädagogischen Bereich in unserer Back- up-Einrichtung aus, wenn Unterstützung gebraucht wird.

Das bringst du mit

- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Event-, Hotel- oder Gastronomiebranche – Eine abgeschlossene Ausbildung in einem dieser Bereiche ist von Vorteil.
- Offenheit & Herzlichkeit – Du hast eine freundliche, humorvolle Art und kommunizierst gerne mit Menschen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen.
- Digitales Arbeiten liegt dir – Du bist sicher im Umgang mit MS Office und neugierig auf neue digitale Tools.
- Sprachliche Gewandtheit – Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?

Dann bewerbe dich direkt hier.
Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Esther Keucher unter 0176-19945218.
Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2025 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.

Lies hier, was unsere Teammitglieder und Bewerber:innen an uns schätzen: http://www.kununu.com/de/pme-familienservice

Haben Sie ein ausgeprägtes Talent für Koordination und Organisation? Schätzen Sie den regelmäßigen Kontakt zu Kunden und sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Für unseren Kunden, eine renommierte Investmentbank mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützen Sie das Team mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse bei.

Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt – starten Sie direkt bei unserem Kunden durch.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie wirken Sie unterstützend bei den Aufgaben der Geschäftsführung
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Des Weiteren sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig
• Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich
• Das Travel Management gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Last but not least wirken Sie bei Projekten mit

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung von MS Office Programmen
• Selbständigkeit und ein souveränes Auftreten machen Ihr Bild komplett

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie würden sich als Organisationstalent beschreiben, arbeiten strukturiert und behalten stets den Überblick?
Dann könnte diese Vakanz genau die richtige für Sie sein!
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Office Manager (m/w/d) für einen unserer Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten.
Diese Vakanz wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung vergeben.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und erste Kontaktperson für Kunden, Mitarbeiter sowie Lieferanten
• Verantwortung für das Büromanagement und die Koordination von externen Dienstleistern sowie Steuerung der dazugehörigen administrativen Verträge
• Schnittstelle zum Administrations- und Verwaltungsbereich in anderen Standorten
• Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Planung und Durchführung von internen und externen Bereichsevents

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Versierter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiertes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, Lösungsorientierung und
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen

• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sind Organisation, Struktur und Planung für Sie mehr als nur Begriffe – sondern Ihre Leidenschaft? Übernehmen Sie gerne Verantwortung, kommunizieren souverän und schätzen es, proaktiv zu agieren? Dann sollten Sie sich diese spannende Möglichkeit nicht entgehen lassen!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
Die Vakanz wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für einen reibungslosen Ablauf des Büroaltages zuständig
• Die Organisation und Koordination von Meetings liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
• Sie bearbeiten die tägliche Post sowie die Ablage
• Darüber hinaus sind Sie für sie Planung und Buchung von Geschäftsreisen verantwortlich
• Sie sind der Ansprechpartner für das gesamte Team
• Sie führen allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenzen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz mit
• Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS-Office
• Flexibilität, Proaktivität und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne in einem Team

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!