Event Sales Coordinator / Executive (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

MVZ GANZIMMUN GmbH ist ein humanmedizinisches Labor mit über 440 Mitarbeitern, das seit Unternehmensgründung im Jahre 1998 stetig expandiert. Neben der labormedizinischen Routinediagnostik erbringen wir für unsere internationalen Kunden ein innovatives Dienstleistungsspektrum. Wir bieten unseren Mitarbeitern/innen umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem dynamischen und engagierten Team, welches eine positive Arbeitsatmosphäre schätzt und pflegt.


Ihre Aufgaben:

·      Vorbereitung, Umsetzung sowie Nachbereitung von Fachfortbildungen sowie Kongressen für medizinisches Fachpersonal

·      Korrespondenz mit Hotels und externen Veranstaltern

·      Koordination der Referenten, Kooperationspartner und Außendienstmitarbeiter

·      Beantragung von Zertifizierungspunkten bei Ärztekammern sowie dem Bund deutscher Heilpraktiker

·      Veröffentlichung von Veranstaltungsterminen

·      Versendung von Einladungen

·      Koordination der Seminarunterlagen

·      Verwaltung der Anmeldungen und Teilnahmegebühren

·      Bearbeitung von Teilnehmer-Fragen


Ihr Profil:

·      Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (m/w/d)

·      Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

·      Kenntnisse im Bereich Marketing / Kommunikation wünschenswert

·      Kommunikationsstärke und Organisationstalent

·      ausgeprägte Serviceorientierung

·      selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

·      Teamfähigkeit

·      sicherer Umgang mit MS Office

·      sehr gute Deutschkenntnisse


Wir bieten Ihnen:

·      sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

·      umfassende Einarbeitung

·      neueste Laborausstattung, abwechslungsreiche Tätigkeit, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

·      leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld

·      unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub

·      (freiwillige) betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss

·      Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

·      Deutschland-Ticket als JobTicket inkl. Arbeitgeberzuschuss

·      Möglichkeit für Dienstradleasing (JobRad)

·      Betriebsverpflegung mit Essenszuschuss

·      Firmenfitnessprogramm mit EGYM WELLPASS

·      sehr gute Verkehrsanbindung, auch für öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreier Firmenparkplatz

·      elektronische Zeiterfassung, Freizeitausgleich

·      Möglichkeit auf Bildschirmarbeitsplatzbrille

·      Fortbildungsmöglichkeiten

·      regelmäßige Firmenevents

Arbeitsort:           Mainz

Arbeitszeit:          Vollzeit 40 Std./Woche (TZ mit mindestens 30 Stunden möglich)

Verteilung:           Montag bis Freitag (Gleitzeit)

zu besetzen ab:    sofort

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, über unsere Karriereseite:

https://www.ganzimmun.de/unternehmen/karriere/aktuelle-stellenangebote (https://www.ganzimmun.de/unternehmen/karriere/aktuelle-stellenangebote)
****
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Vogler unter der Telefonnummer 06131-7205118 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns im Anschluss so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Weitere Infos zum Unternehmen finden Sie unter: www.ganzimmun.de (http://www.ganzimmun.de)
****

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Event Sales Coordinator / Executive (m/w/d) in Mainz

Ort: Mainz

Lage: beste Lage

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 200 Zimmer, 4 Outlets, ca. 10 Tagungsräume bis zu 300 pax

Art des Betriebes: stilvolles Businesshotel einer internationalen Hotelkette

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Veranstaltungsverkaufs
- Bearbeitung von Kundenanfragen und korrespondierende Kommunikation
- Hausführungen und Kundengespräche
- Erstellen von individuellen Angeboten und Verträgen
- Rechnungserstellung und -prüfung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltungsmanagement
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
- Gute administrative Kenntnisse und Organisationstalent
- Aufgeschlossene und offene Art, am Telefon und in Person
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

- Tariflohn plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeiter- sowie friends & family-Raten weltweit sowie weitere Vergünstigungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Entwicklung
- Viele weitere Ermäßigungen und Benefits: Mitarbeiterrestaurant, Reinigung von Privatkleidung, Mitarbeiterparkplatz, Fitness-Studio

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

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Head of Event Sales (m/w/d) in Mainz

Ort: Mainz

Lage: beste Lage

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 200 Zimmer, 4 Outlets, ca. 10 Tagungsräume bis zu 300 pax

Art des Betriebes: stilvolles Businesshotel einer internationalen Hotelkette

Ihre Aufgaben

- Sicherstellung der Budget- und Forecast-Einhaltung im Bereich Event Sales
- Bearbeitung von Kundenanfragen und korrespondierende Kommunikation
- Durchführung von professionellen Hausführungen, Produktpräsentationen und Detailabsprachen für inhouse Events und externen Caterings
- Betreuung der Kunden vor, während und nach Veranstaltungen inkl. korrekter Rechnungsstellung
- Effektive Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Teilnahme an Meetings, Kontrolle von Buchungen und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltungsmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf und erste Führungserfahrung, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
- Erfahrung mit komplexen Eventanfragen und Sensibilität für Kundenbedürfnisse
- Ausgeprägte Fachkenntnisse, umfassende administrative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und hohe Qualitätsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

- Tariflohn plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeiter- sowie friends & family-Raten weltweit sowie weitere Vergünstigungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Entwicklung
- Viele weitere Ermäßigungen und Benefits: Mitarbeiterrestaurant, Reinigung von Privatkleidung, Mitarbeiterparkplatz, Fitness-Studio

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- Unterstützung des Veranstaltungsverkaufs
- Bearbeitung von Kundenanfragen und korrespondierende Kommunikation
- Hausführungen und Kundengespräche
- Erstellen von individuellen Angeboten und Verträgen
- Rechnungserstellung und -prüfung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltungsmanagement
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
- Gute administrative Kenntnisse und Organisationstalent
- Aufgeschlossene und offene Art, am Telefon und in Person
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

- Tariflohn plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeiter- sowie friends & family-Raten weltweit sowie weitere Vergünstigungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Entwicklung
- Viele weitere Ermäßigungen und Benefits: Mitarbeiterrestaurant, Reinigung von Privatkleidung, Mitarbeiterparkplatz, Fitness-Studio

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- Bearbeitung von Kundenanfragen und korrespondierende Kommunikation
- Durchführung von professionellen Hausführungen, Produktpräsentationen und Detailabsprachen für inhouse Events und externen Caterings
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- Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf und erste Führungserfahrung, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
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- Ausgeprägte Fachkenntnisse, umfassende administrative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und hohe Qualitätsorientierung
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Art des Betriebes: stilvolles Businesshotel einer internationalen Hotelkette

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- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Entwicklung
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Bewirb Dich jetzt für Deine Berufsausbildung im Hilton Mainz mit Start am 01. August 2024!



One Team – One Dream.
Deine Ausbildung Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d) im Hilton Mainz:

Von der ersten Anfrage bis zur Abschlussbesprechung zu einer Veranstaltung – Veranstaltungskaufleute bei Hilton sind wahre Macher, wenn es darum geht, unseren anspruchsvollen Veranstaltungsplanern und –Gästen aus der ganzen Welt rundum gelungene Events zu gewährleisten. Die Ausbildung bietet eine große Bandbreite an Einblicken, grundsätzlich etwa in die Bereiche Veranstaltungsverkauf, Veranstaltungstechnik, Tagungen, Bankettveranstaltungen, F&B Operations, Catering, Küche, Empfang, Gruppenreservierung, Buchhaltung sowie – jeweils standortabhängig – in weitere Spezialabteilungen. Der Unterricht in der Berufsschule bildet die nötigen berufsspezifischen Zusammenhänge unterstützend theoretisch ab.

In kaum einer anderen Berufsausbildung lernst Du so früh, bereits erste Verantwortung zu übernehmen, Erwartungen zu übertreffen, Netzwerke zu knüpfen und auf diese Weise Deine Persönlichkeit zu entfalten. Du darfst Dich ausprobieren und Dich einbringen. Nach der Ausbildung stehen Dir zahllose Wege offen – Hilton Hotel Professionals aus Deutschland sind international gefragt. Die begabtesten Absolventen profitieren vom direkten Hilton-Übernahmeangebot, zum Beispiel mit einem Start in unserem Management Trainee Programm.



Das zeichnet Dich aus:
• Abitur oder vergleichbarer Abschluss
• Du bist motiviert, engagiert, flexibel und zuverlässig
• Du arbeitest selbstständig, hast aber auch Spaß an Teamarbeit
• Du hast ein Gespür für Verantwortung und Prioritätensetzung
• Du verfügst über gutes Verhandlungsgeschick und bist durchsetzungsfähig
• Die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache stellt für Dich kein Problem dar
• Du hast den Anspruch, stets überdurchschnittlich gut zu sein
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
• Du verfügst über gute Umgangsformen und ein gepflegtes, natürliches und sicheres Auftreten
• Du bist freundlich und gut gelaunt, auch in spontan stressigen Situationen
• Du hast Interesse an Speisen und Getränken
• Du hast Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
• Vorteilhaft (aber nicht zwingend erforderlich) ist, wenn Du bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Gastronomie/Hotellerie gemacht hast und Du so Deine Leidenschaft für diese spannende Branche entdecken konntest.




Was wir Dir bieten:
• Abwechslungsreiche Verpflegung in unserem Team Member Restaurant
• Regelmäßige interne Trainingsangebote sowie online-Zugang zur Hilton University mit tausenden kostenfreien Lernangeboten
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation auf allen Ebenen in einem dynamischen Team
• Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen über das Jahr verteilt, wie Sommerfest, Grillabende oder Tischkicker-Turniere
• Vergünstigte Mitarbeiterraten in über 5700 Hotels weltweit für Sie, Ihre Familie und Freunde sowie 50% Discount auf F&B Leistungen
• Attraktive Angebote der Plattform www.corporatebenefits.de
• Möglichkeit der Teilnahme an Projekten zur Unterstützung von sozialen Einrichtungen, sowie umweltrelevanten Aktionen
• Alle Vorzüge und Karrieremöglichkeiten eines internationalen Unternehmens





Besonderer Hinweis für Studierende:
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Studierenden, die im Laufe der Zeit feststellen, dass eine praktische Berufsausbildung zunächst die bessere Wahl gewesen wäre.




So bewirbst Du Dich:
Bewirb Dich einfach und bequem per E-Mail.
Wenn Du es möchtest, bieten wir Dir vor Beginn Deiner Ausbildung gern die Möglichkeit, einige Praktikumstage zu absolvieren; dabei kannst Du uns und die vielen interessanten Betätigungsfelder im Hotel vorab schon einmal kennenlernen.

# Auszubildende Veranstaltungskaufmann (m/w/d) 2025

Zum Ausbildungsstart im Herbst 2025 suchen wir Dich als Azubi Kaufmann / Kauffrau im Veranstaltungsmanagement an unserem Standort MAINZ-Laubenheim

Während Deiner Ausbildung lernst Du alle Facetten des Berufsbildes mit Schwerpunkt im Bereich Catering kennen.

**Dies beinhaltet unter anderem:**

- Planung, Organisation und Realisierung von großartigen Veranstaltungen
- Erstellen und Nachfassen von Angeboten
- Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten

**Das bringst Du in unser Team ein:**

- erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung und erste Erfahrungen in der Gastronomie
- gute MS Office-Kenntnisse
- organisatorisches Geschick und Neugierde
- gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

**Das bekommst Du von uns**:

- faire Bezahlung **(bereits 1.100 € im ersten Ausbildungsjahr)**
- kostenfreie Getränke und Mittagessen während der Arbeitszeit
- zahlreiche rabattierte Mitarbeiter*innenangebote bei über 1.000 Partnern
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser sympathisches Team arbeitet Dich tatkräftig ein und heißt Dich von Beginn an herzlich Willkommen.

**Klingt spannend für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!**

## Über uns:

Events sind unser Handwerk - und das beherrschen wir wie kein Zweiter. Gaul Catering ist das größte Cateringunternehmen in Rheinland-Pfalz und gleichzeitig eines der leistungsstärksten deutschlandweit. Unser Erfolgsrezept ist die Kombination aus außergewöhnlicher Kochkunst, höchstem Anspruch an unseren Service und die besondere Note unseres starken Teamgedankens.

Seit 30 Jahren sind wir deutschlandweit im Eventcatering vertreten und kochen mit purer Hingabe in unseren Businessunits mit Exklusivlocations in Mainz, Wiesbaden, Darmstadt, Frankfurt und Karlsruhe. Auch groß angelegte Firmenevents mit bis zu 35.000 Personen oder Exklusivcatering für die Fußball-Bundesliga mit VIP-Hospitality sind für unser Team kein Problem.

Als "Caterer des Jahres", ausgezeichnet vom Fachmagazin Catering Inside, stellen wir uns jeder Herausforderung und tragen mit zahlreichen sozialen Projekten einen wichtigen Teil zur Gesellschaft bei. Werde Teil unseres Handwerks und revolutioniere das Catering von morgen.

## Gaul Catering GmbH & Co. KG

**Adresse:**

Frau Kerstin Zindel

Gaul Catering GmbH & Co. KG

In den Weinbergen 5

55130 Mainz

[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=HOGAPAGE%20Onlinebewerbung%20%22Auszubildende%20Veranstaltungskaufmann%20%28m/w/d%29%202025%22)
[www.gaul-catering.de](http://www.gaul-catering.de/)