Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) Katholisches Dekanat (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 54.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Die Katholische Seelsorge der Bundespolizei ist bei Einsätzen dabei, sie beraten in Grenzsituationen, geben Orientierung. Seit mehreren Jahrzehnten betreuen die Pfarrer der Katholischen Seelsorge in der Bundespolizei Polizistinnen und Polizisten im Dienstalltag. Sie unterstützen sie und die Angehörigen der Bundespolizei mit berufsethischen Lehrgängen, in Gesprächen und bieten Freizeiten an.

Als Beschäftigte/Beschäftigter im Vorzimmer des katholischen Dekanats sind Sie für alle Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, telefonische und elektronische Korrespondenz) verantwortlich. Sie unterstützen die Leitung des Dekanats administrativ und organisatorisch. Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung von kirchlichen und berufsethischen Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Rechnungsbearbeitung. Sie sind auch für die Organisations- und Informationsdienste für die nachgeordneten Seelsorgebereiche verantwortlich.
Anforderungsprofil

Sie haben ein erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungs- fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.

Außerdem erwarten wir:

- gute MS-Office Kenntnisse
- strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Genauigkeit in der Aufgabenwahrnehmung
- gute Umgangsformen
- Sie sind kontaktfreudig, offen, sozial, teamorientiert
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit seelsorgerischen Belangen
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- ihre Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen der Tätigkeit oder für Fortbildungen

Es wird vorausgesetzt, dass die Bewerberinnen/Bewerber den Auftrag der Bundespolizeiseelsorge und ihre inhaltliche christliche Ausrichtung bewusst mittragen.

Das ist für Sie selbstverständlich.

- Sie sind bereit , jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten.
- Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.
Was wir bieten

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Obendrein - für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Langfristige Planbarkeit - durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.
Hinweise

Die Eingruppierung in die oben aufgeführte Entgeltgruppe erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen.

Die Bundespolizei setzt sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden Menschen mit einer Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr Arbeitsumfeld

Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun – der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den Lebensunterhalt ihrer Kinder zu sichern.

Sie haben Lust, als Teil eines Teams unsere Familienkasse von Morgen zu unterstützen? Es erwarten Sie spannende Aufgabenfelder, bringen Sie Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit ein. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung als Fachassistent/-in Kindergeld in der Bundesagentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
-Sie nehmen Kindergeldanträge an, prüfen diese auf Vollständigkeit und fordern bei Bedarf fehlende Unterlagen an.
-Sie bearbeiten Anträge und Änderungsmitteilungen ebenso wie Erstattungsansprüche von Sozialleistungsträgern.
-Außerdem korrigieren Sie bei Bedarf Kindergeldfestsetzungen oder heben diese auf.
-Sie arbeiten größtenteils mit elektronischen Akten und daher mit vielen digitalen Unterlagen und Dokumenten.
-Dabei fällt auch die Datenpflege in Ihren Verantwortungsbereich (z.B. Änderungen von Adressdaten und Bankverbindungen).

Sie bringen als Voraussetzung mit
-eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht).
-alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind


Außerdem legen wir Wert auf
-eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
-eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte
-Affinität zum Umgang mit Zahlen
-eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise


Idealerweise bringen Sie noch mit
-Grundkenntnisse der Leistungsarten, Verfahren und Rechtsgebiete rund um das Thema Kindergeld und erste Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten
-hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten Ihnen
-eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
-eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2.683 € brutto) entspricht.
-je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
-die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
-flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
-eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
-eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
-viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
-für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.


Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (sachgrundlos). Daher können nur Bewerberinnen beziehungsweise Bewerber (w/m/d) berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind. Die Berufsausbildung zählt nicht als Beschäftigung.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Es können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerberinnen beziehungsweise Bewerber (w/m/d) bewerben.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit.
http://www.arbeitsagentur.de/karriere
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist.
Referenzcodes 2024_E_000235

TätigkeitsprofilWIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 50.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter bei der Bundespolizei sind Sie mit unterstützenden Aufgaben in einem spezialisierten Aufgabenbereich verantwortlich. Sie bearbeiten eigenständig Aufgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen.

Sie bearbeiten allgemeine Reisekosten- und Trennungsgeldanträge der Angehörigen der Bundespolizei.
AnforderungsprofilEine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare, mindestens dreijährige abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Reiseverkehrskauffrau/-mann)•    gute MS-Office Kenntnisse•    gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise•    kundenorientiertes Kommunikationsvermögen•    organisatorische Fähigkeiten•    hohe Leistungsbereitschaft•    ausgeprägte Teamfähigkeit und FlexibilitätWas wir bietenWork-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro. Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Tätigkeitsprofil
Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter bei der Bundespolizei sind Sie mit unterstützenden Aufgaben im Aufgabenbereich Reisekosten und Trennungsgeld verantwortlich. Sie bearbeiten eigenständig Aufgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen.

Sie bearbeiten allgemeine Reisekosten- und Trennungsgeldanträge der Angehörigen der Bundespolizei.

Anforderungsprofil
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine abgeschlossene, mindestens dreijährige vergleichbare kaufmännische oder Verwaltungsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Reiseverkehrskauffrau/-mann) ist zwingende Voraussetzung.

Darüber hinaus sind weitere Kenntnisse und Fähigkeiten wünschenswert:


•    gute MS-Office Kenntnisse
•    gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
•    kundenorientiertes Kommunikationsvermögen
•    organisatorische Fähigkeiten
•    hohe Leistungsbereitschaft
•    ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität.

Was wir bieten
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro/Monat.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

TätigkeitsprofilAls Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) bei der Bundespolizei sind Sie mit unterstützenden Aufgaben in einem spezialisierten Aufgabenbereich verantwortlich. Sie bearbeiten eigenständig Aufgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen.

Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und interessant und umfasst folgende Aufgaben:


    Durchgehende Sichtung und Bedienung der elektronischen Nachrichtenübermittlungssysteme (u. a. MS-Outlook, EPOST 810, Telefax, besonderes elektronisches Behördenpostfach)​​​​​
    Erstbewertung, Bearbeitung und zielgerichtete Steuerung von elektronischen Postein- und Postausgängen mit unterschiedlicher Einstufung nach Dringlichkeit und Vertraulichkeit
    Empfang sowie Aufbereitung von Dokumenten und Übermittlung von Hard- und Software kryptierter Nachrichten
    Störfallerkennung und Analyse beim EPOST 810 Betrieb sowie Einleitung von Maßnahmen zur Störfallbeseitigung, einschließlich der Information an die nachgeordneten Betriebsstellen
    Durchführung regelmäßiger Systemkontrollen-/Testläufe) der vorhandenen Kommunikationstechnik
    Erstellen und Überwachen von Mehrfachverteilern und Kommunikationslisten
    Führen der erforderlichen Nachweisungen und Statistiken.

AnforderungsprofilFür die Beschäftigung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische oder Verwaltungsausbildung erforderlich.

Darüber hinaus sind weitere Kenntnisse und Anforderungen von Bedeutung:


    Bereitschaft zur Arbeit in wechselnden Arbeitsschichten, Tag und Nacht, werktags, sonntags sowie an Feiertagen
    Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
    Gutes mündliches Ausdrucksvermögen
    Flexibilität
    Belastbarkeit
    Zuverlässigkeit
    Ausgeprägte Teamfähigkeit.

Was wir bietenEin gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro/Monat. Zudem zahlen wir Ihnen eine tarifliche Wechselschichtzulage.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten: https://bezuegerechner.bva.bund.de/ .

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.

TätigkeitsprofilAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) bei der Bundespolizei unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen Personalreferat. Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie für einen reibungslosen Dienstablauf.

Ihnen obliegen folgende Aufgaben:


    Organisatorische und administrative Unterstützung der Referatsleitung und Referenten durch allgemeine Vorgangsbearbeitung
    Organisations- und Informationsdienste für die Referate 72 und 76
    Schreibarbeiten, telefonische und elektronische Korrespondenz
    Posteingangsbearbeitung.

Anforderungsprofil
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten wünschenswert:


    Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, inbesondere Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes und/oder Kenntnisse im Beamtenrecht des Bundes
    absolute Vertraulichkeit
    strukturierte, teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
    aufgeschlossenes und freundliches Wesen
    fundierte MS Office Kenntnisse.

Was wir bietenFlexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von 6:00 Uhr bis 22:00 Uhr erledigen.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro/Monat.

Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.