Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) (Hotelkaufmann/-frau)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11263 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 35.000 - 42.000 EUR p.a.
- Ein modernes und stilvolles Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Arbeitskleidung wird gestellt
- Ein Tiefgaragenstellplatz oder ein Firmenticket
- Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästen - Sie schaffen eine freundliche und professionelle Atmosphäre
- Sie übernehmen die Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate und sorgen für eine reibungslose Kommunikation
- Sie koordinieren die Meetingräume und stellen sicher, dass diese für Besprechungen optimal vorbereitet sind
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Sie steuern externe Dienstleister und behalten den Überblick über anstehende Aufgaben
- Unterstützung bei Bestellungen, z. B. Catering, und anderen administrativen Aufgaben
- Sie helfen bei der Organisation interner Events und unterstützen das Office Management mit Ihrem Engagement

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Empfangsbereich mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein zeichnet Sie aus
- Ein herzliches und überzeugendes Auftreten sowie Freude an der Teamarbeit runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11218
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 58.000-85.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikarion
- Die Büros befinden sich in einer attraktiven Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Arbeitsausstattung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

- Sie koordinieren alle Abläufe im Empfangs-, Büro- und Veranstaltungsmanagement und sind erste Ansprechperson für internationale Mandantinnen, Gäste und Mitarbeitende
- Sie führen Ihr Team mit Engagement und stellen höchste Servicequalität sicher
- Sie begleiten neue Mitarbeitende beim Onboarding von der ersten Begrüßung über IT-Fragen bis hin zur Erstellung relevanter Dokumente
- Analyse und Optimierung von internen Abläufen, um die Effizienz und Qualität im Office Management kontinuierlich zu verbessern fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Die Organisation und Betreuung von Meetings sowie Veranstaltungen übernehmen Sie
- Sie übernehmen die Verantwortung für infrastrukturelle Abläufe und gestalten aktiv den anstehenden Standortumzug im nächsten Jahr mit
- Sie stellen als Sicherheitsbeauftragte/r die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Sicherheitsstandards sicher
- Sie verantworten die Rechnungsbearbeitung, überwachen Budgets und koordinieren externe Dienstleister

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Office Management, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der gehobenen Hotellerie sowie Erfahrung in der Leitung von Teams sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Mit MS Office gehen Sie routiniert um
- Neben einer sehr guten Kommunikation sind Souveränität und Organisation Ihre Stärken
- Diskretion, Loyalität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Aufgaben

- Betreuung des Konferenzbereichs und Bereitstellung der Konferenz- und Medientechnik
- Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial
- Qualitätsüberwachung verschiedener externer Dienstleister
- Übernahme von objektbezogenen Dokumentationspflichten
- Umfangreiche Kopier- und Bindearbeiten in unserem hauseigenen Copy-Shop
- Mitverantwortlichkeit für den Erhalt und die Pflege der Büromietflächen sowie unserer Firmenwohnungen
- Übernahme von kleineren Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten sowie aller anfallenden Hausmeistertätigkeiten
- Archivierungsaufgaben
- Boten- und Dienstgänge
- Unterstützung unseres Catering- und Empfangsteams, im Bedarfsfall

Anforderungen

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch im handwerklichen oder technischen Bereich oder aus der Hotellerie
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung
- Handwerkliches Geschick und technischen Sachverstand
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Hands-on Mentalität

Unser Angebot

- Ein attraktives Vergütungspaket
- Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
- Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen des Mentorenprogramms
- Inhouse-Trainings für IT-Themen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Büroumfeld
- Eine gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Einsatzort: Düsseldorf
Arbeitszeit: Die Stelle wird in Vollzeit besetzt und ist unbefristet.
Referenz: 8000- 2014– bitte immer angeben

Ihre Aufgaben

Das Düsseldorfer Empfangsteam sucht Unterstützung! Als erste Kontaktschnittstelle für Mandanten, Gäste und auch als Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei. Das Aufgabenfeld ist dabei vielfältig - Sie

• sind sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt verlässliche und zuvorkommende Ansprechperson für Gäste, Mandanten, externe Dienstleister und unsere Mitarbeitenden.
• unterstützen darüber hinaus Ihre Kolleg:innen bei allen anfallenden Empfangstätigkeiten und übernehmen gewissenhaft weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Office Managers.
• meistern unvorhergesehene Situationen routiniert

Ihre fachlichen Anforderungen

An erster Stelle ist wichtig, dass Sie sich mit Ihren Aufgaben bestens identifizieren können. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einen der Position entsprechenden beruflichen Werdegang
• Relevante Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern
• Freude Gastgeber zu sein, stets ein Lächeln im Gesicht, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgezeichneten Umgangsformen
• Teamspirit, hohe Eigenmotivation und Lösungsorientierung
• Perfekte Deutsch- sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Outlook) runden Ihr Profil ab und Ihre Englischkenntnisse sind auf gutem Konversationsniveau?

Ihre Persönlichkeit

• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Teamplayer und Sie bewahren auch in Stresssituationen einen "kühlen Kopf"

Sie fühlen sich angesprochen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Für weitere Fragen steht Ihnen das Team der Frankenheim Personalberatung unter der Rufnummer +49 (0)211 49 312 39 zur Verfügung. Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich.

Wichtige Kontaktdaten
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
Frankenheim Personalberatung GmbH, Düsseldorf, Rufnummer +49 (0)211 49 312 39.
E-Mail: [email protected]

Weitere Stellen finden Sie auch auf:
www.frankenheimpb.de

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Personalvermittlung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.Für unseren international agierenden Kunden aus der Baubranche suchen wir Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Postbearbeitung, Kurierdienste
• Büromaterialverwaltung, Bestellwesen
• Konferenzraum-Organisation
• Persönlicher und telefonischer Kontakt -
internationale Kunden, Besucher und
Mitarbeiter
• Buchung von Reisemitteln im Travel-
Management-System
• Kontrolle der Rechnungen (u.a. Bahntickets,
Hotels & Flüge)
• Enge Zusammenarbeit mit unseren internen
Abteilungen
• Unterstützung im Bereich Office
Management
• Betreuung Fuhrpark / Poolwagen
• Terminorganisation

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kfm. Ausbildung zzgl. mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung
• Teamplayer, offen, transparent, empathisch, souverän
• Organisationstalent, Multi Tasking-fähig, interkulturelle Kompetenz
• Stressresistent, zuverlässig, dienstleistungs- & serviceorientiert
• Deutschkenntnisse mindestens C1 Niveau, Englisch mindestens B1-B2 Level
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Was Sie erwartet:
• Gleitzeit bei einer 37,5-Stunden-Woche
• 29 Urlaubtage + Rosenmontag +
Silvester
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Deutschlandticket
• Jubiläum-Zusatzgehalt
• Kostenlose Kalt- und Heißgetränke,
frisches Obst
• Firmenevents

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Hotelkaufmann (m/w/d) für den Empfang am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
- Durchführung von Buchungen und Reservierungen
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Verwaltung der Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung im administrativen Bereich und bei organisatorischen Aufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Hotelerie
- Gute Kenntnisse in Hotelsoftware und MS-Office
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 310518 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf.


Ihre Aufgaben:
•    Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front-Office Bereich
•    Professionelle Betreuung und Empfang von Gästen
•    Terminmangement und Raumplanung
•    Führparkverwaltung
•    Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
•    Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie der Rechnungsbearbeitung und Korrespondenz


Ihr Profil:
•    Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich von Vorteil
•    Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
•    Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
•    Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
•    Belastbarkeit und Flexibilität, auch in stressigen Situationen


Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 304448 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected]

Unser Unternehmen wurde 2012 gegründet und ist heute ein renommiertes Unternehmen. Ein hohes Maß an Disziplin, nachweisbares Wachstum, gute Marktdurchdringung, erfolgreiche Positionierung und Beliebtheit bei Kunden zeichnen uns aus.

Für den Standort Düsseldorf/Neuss suchen wir:



Convention Sales Manager (m/w/d)
========================


Was Sie erwartet:
*********************
• Unterstützung des Kongressdirektors sowie dessen Stellvertreter beim Verkauf von Veranstaltungen
professionelle und herzliche Kommunikation mit unseren Kunden im Vorfeld und vor Ort
• Führung von Verhandlungen und selbständige Erstellung von Angeboten, Verträgen und Ablaufplänen für nahezu unbegrenzte Möglichkeiten auf 4000 qm Kongressfläche
• Erstellung von Kalkulationen
• Erarbeitung und Umsetzung von eigenen Projekten
enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen anderer Abteilungen für ein unvergleichliches Gasterlebnis

Was Sie mitbringen sollten:
********************************
• eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Eventbereich sowie 2 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswert Eventreservierungssystemen (z.B. Opera)


Sie sind interessiert?
************************
Dann sollten wir uns bald kennenlernen!!! Wie? Am besten mit einem aussagekräftigen CV!