Teamassistenz (m/w/d) (Assistent/in - klinische Studien)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Unser Kunde ist ein internationaler Partner für Materialversorgung, Wartung und Betreuung von Fahrzeugsystemen und Marine Einheiten. In den Bereichen Wehrtechnik, Marine und Schienenfahrzeuge bietet dieser präzise abgestimmte Serviceleistungen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung und das Team im Tagesgeschäft, indem Sie administrative Aufgaben effizient abnehmen und somit den Rücken frei halten
• Durch Ihre Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass wir innovative Leistungen erbringen können und unsere Kunden aus der Luftfahrt, Verteidigung und Marine zuverlässig mit hochqualitativen Gütern versorgt werden
• Zu Ihren administrativen Tätigkeiten gehören allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Rechnungsprüfung
• Bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Transportdienstleistern prüfen Sie die Rechnungen und stellen so sicher, dass die abgerechneten Leistungen den Vereinbarungen entsprechen
• Dabei sind Sie auch Ansprechpartner für externe Dienstleister und koordinieren den Prozess
• Sie planen und organisieren Reisen für das Team und die Führungskräfte
• Sie erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Die Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Als Organisationstalent sind Sie belastbar und behalten bei vielen Aufgaben stets den Überblick
• Sie stellen sich schnell und flexibel auf neue Situationen ein, setzen sinnvolle Prioritäten und sorgen mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf
• Kommunikation ist Ihre Stärke – Sie können sicher mit verschiedenen Zielgruppen umgehen, sei es mit Kollegen oder externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Individuelle und vielseitige Entwicklungschancen
• Herausfordernde Aufgaben und Projekte in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Im Zentrum für klinische Studien

Als Klinischer Monitor / Klinische Monitorin des ZKS Kiel haben Sie die Möglichkeit, nationale und internationale klinische Studien in den unterschiedlichsten Fachbereichen zu betreuen sowie an der Aus- und Weiterbildung von Studienpersonal maßgeblich mitzuwirken.

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung.

Das bieten wir Ihnen:

- Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E11 TV-L entsprechend der persönlichen Qualifikation, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

- Qualitätssicherung klinischer Studien
- Klinisches Monitoring entsprechend rechtlicher Grundlagen (CTR, AMG, MDR, IVDR, MPDG und BO) einschließlich Site-Selection, Initiierung, Interimvisiten und Close-out
- Erstellung und Überarbeitung von Monitoringberichten, Studiendokumenten und SOPs in deutscher und englischer Sprache
- Mitarbeit bei der administrativen Vorbereitung und Betreuung klinischer Studien
- Vorträge im Rahmen von Prüfer- und GCP-Kursen, geringes Reiseaufkommen geplant (Umfang nach Absprache)

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Studium der Naturwissenschaften oder Medizin oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung im klinischen Monitoring GCP-konformer Studien
- Sehr gute Kenntnisse mit Windows Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint etc. )
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie freundliches und kompetentes Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 26.06.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 23774.

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 14.500 Mitarbeiter*innen stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Neurologie (Direktion: Prof. Dr. Daniela Berg)
Unsere auf den neusten Standards der Versorgung und aktuellen Ergebnisse der klinischen und Grundlagenforschung basierende Behandlung umfasst das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen mit national und international ausgewiesener Expertise in den Bereichen Bewegungsstörung, Schmerz, Schlaganfall/Gefäßerkrankungen, Epilepsie, Neuroimmunologie und Neurogeriatrie.

Zentrum für Seltene Erkrankungen (ZSE)
In unserer Klinik werden stationär, tagesklinisch und ambulant eine Vielzahl an Patienten und Patientinnen mit seltenen Erkrankungen in den Schwerpunktbereichen Neuroimmunologie, Bewegungsstörungen, Muskelerkrankungen und Epilepsie durch ein multidisziplinäres Team nach höchsten klinischen und wissenschaftlichen Standards behandelt. Es erfolgt ein strukturierter und regelmäßiger Austausch mit anderen Fachdisziplinen in interdisziplinären Konferenzen.  

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Koordinator*in der Zentren für seltene neurologische und neuroimmunologische Erkrankungen, zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung.

Das bieten wir Ihnen:
  *  Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe TV-L E8, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  *  Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche. Eine Teilzeitzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  *  Attraktive betriebliche Altersvorsorge - für mehr Sicherheit im Alter
  *  Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
  *  Höchste Rabattstufe für das Jobticket der NAH.SH - Für Ihren umweltfreundlichen Arbeitsweg
  *  Hochschulsport und Fitness zum Firmentarif als wertvoller Ausgleich zur Arbeit


Das erwartet Sie:
  *  Organisation der Abläufe innerhalb des Zentrums für seltene neurologische Erkrankungen, beispielsweise Fallkonferenzen, Patientenanfragen, Falldokumentation
  *  Koordination von Patientenflüssen innerhalb der Zentren in enger Zusammenarbeit mit den Ambulanzmitarbeitenden
  *  Unterstützung des multidisziplinären Teams bei der Betreuung von Patienten und Patientinnen mit seltenen Erkrankungen (inkl. Blutabnahmen, Vitalzeichen-Messung, EKG, Befragung)
  *  Koordination der genetischen Diagnostik und Fallbesprechung
  *  Unterstützung und Mitarbeit bei klinischen und Registerstudien in den Bereichen Neuroimmunologie, Bewegungsstörungen und Epilepsie
  *  Pflege und Dateneingabe in Register- und Datenbanken für seltene Erkrankungen sowie die Zusammenstellung der Daten für die jährlichen Qualitätsberichte
  *  Koordination und Kommunikation mit anderen Arbeitsgruppen im In- und Ausland


Das bringen Sie mit:
  *  Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (Gesundheits- und Krankenpflege, MFA, Dokumentationsassistenz)
  *  Erfahrung / Interesse an einer Weiterbildung in der Studienkoordination
  *  Erfahrung in der Neurologie und dem Umgang mit neurologischen Patienten und Patientinnen sind wünschenswert
  *  Durch Ihr zuverlässiges und patientenorientiertes Handeln überzeugen Sie nicht nur die Patienten und Patientinnen sondern auch Angehörige und Ihr Team
  *  Freude an Teamarbeit, hoher Eigenverantwortung, Organisation und der Übernahme von Aufgaben inklusive der Anleitung und Supervision von Hilfskräften
  *  Flexibilität hinsichtlich der anfallenden Arbeiten und Interesse sich in die große Bandbreite der Aufgaben
  *  Hervorragende Kommunikationsfähigkeit inklusive guter Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab


Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2023 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 20837.

Weitere Ansprechpersonen:
  *  Prof. Kirsten Zeuner, Tel.: 0431 500- 23820