Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Sie sind erfahren in der Immobilienverwaltung, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und schätzen es, eigenverantwortlich und präzise zu arbeiten? Als zentrale Schnittstelle in einem anspruchsvollen Umfeld unterstützen Sie die Organisation von Mietprozessen und Projekten und sind die erste Ansprechperson für Mieter sowie externe Partner. Für ein renommiertes Unternehmen im Herzen Hamburgs suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und professionelle Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Teilzeit.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten Unternehmen
- Eine strukturierte Einarbeitung und nach Absprache die Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad sowie weitere Benefits

Das bringt der Job

- Kompetente Betreuung von Mietern und Koordination der Anliegen für einen reibungslosen Ablauf
- Überwachung und Begleitung von Bau- und Renovierungsprojekten, inklusive Terminplanung und Abstimmung
- Erstellung und Prüfung von Mietverträgen sowie Dienstleistungsvereinbarungen
- Sicherstellung eines effizienten Facility-Managements durch Kontrolle der Dienstleister
- Organisation des Büros: Postbearbeitung, Materialbestellung und allgemeine Korrespondenz
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Abstimmung mit Steuerberatern und relevanten Stakeholdern

Ihre Stärken

- Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Immobilienbereich
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder -projektsteuerung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an präziser, strukturierter Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, ein verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail

Sie halten Ihren Chefs gerne den Rücken frei und sind erst zufrieden, wenn alles „rund“ läuft. Wenn Sie darüber hinaus Spaß an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet haben und in einem Unternehmen arbeiten möchten, das zukunftsorientiert und ökologisch baut, dann sollten wir uns kennenlernen. Für unseren Kunden, ein inhabergeführtes Hamburger Immobilien- und Investmentunternehmen mit Sitz in der Innenstadt, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Rahmen der direkten Personalvermittlung.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

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Schreiben Sie uns, wenn Sie in einem zukunftsorientierten Unternehmen schon heute die Art des Bauens von morgen mitgestalten wollen.

Darauf können Sie sich freuen

- Ein modernes Büro in direkter Innenstadtlage
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie zu EGYM Wellpass
- Job Bike-Möglichkeit und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
- Attraktive Firmen-Events
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringt der Job

- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes
- Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft
- Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Erstellung interner / externer Korrespondenz
- Terminkoordination sowie Reiseplanung und -buchung
- Erstellen von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts
- Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
- Übernahmen von organisatorischen Projektaufgaben

Ihre Stärken

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung, gern im Assistenzbereich
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Flexibilität, Durchsetzungsstärke und ein verbindliches Auftreten

Sie unterstützen gerne Ihr Team bei der täglichen Arbeit und übernehmen Aufgaben, wo Sie sie finden. Dabei erledigen Sie Reisebuchungen mit der gleichen Sorgfalt wie die Recherche in Transparenzregistern. Wenn Sie ein wichtiger Teil eines wertschätzenden Teams mit spannenden Aufgaben werden möchten, sollten wir uns kennenlernen. Für unseren Kunden, eine Hamburger Kanzlei aus dem Bereich M&A, suchen wir ab sofort in Vollzeit (TZ ab 25h möglich) im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Corporation / M&A.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

- Vergütung auf hohem Niveau
- Individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und dynamischen Arbeitsumfeld in zentraler Innenstadtlage
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Benefits wie ein Mobilitätsbudget über FreeNow, Kostenbeteiligung an Sportangeboten sowie regelmäßige Social-Events

Das bringt der Job

- Terminkoordination als Unterstützung der Associates & Partner
- Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache
- Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage
- Zeiterfassung, Erstellung und Kontrolle von mandatsbezogenen Rechnungen, Mahnwesen
- Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
- Internetrecherche (u. a. umfangreiche Recherche in nat. / internat. Handels- und Transparenzregistern, Prüfung nach dem Geldwäschegesetz)
- Sonstige Assistenztätigkeiten (Registereintragung, Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen, Formatierung von Verträgen und Präsentationen, Erstellung von Pitch-Unterlagen)
- Vorbereitende Buchhaltung/Controlling

Ihre Stärken

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in einer Kanzlei, idealerweise im Corporate / M&A-Bereich
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und anspruchsvolle Formatierungen
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert und von Vorteil

Personal Assistant (w/m/d) internationale Kanzlei

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Personal Assistant (w/m/d) internationale Kanzlei
Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine international tätige Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs.

Aufgaben:

- Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reisebuchung sowie Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich im Kanzleiumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung bei einer international tätigen Kanzlei
- Ein Jahresgehalt zwischen 50.000 - 55.000 € Brutto p.a. in Vollzeit (Einstufung nach Erfahrung)
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice Möglichkeit (1-2 Tage / Woche)
- Interne Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Mitarbeiterrabatte
- Fahrtkostenzuschuss
- Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Referenz 12-198118 Als
spezialisierter Personaldienstleister vermittelt die Amadeus Fire AG
täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich an
nationale und internationale Unternehmen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern
Ihnen den Einstieg ins Unternehmen. Für ein Verlagsunternehmen mit
Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir Sie als
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Ihre Benefits:
Gesundheitsangebote Zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung und
zahlreichen Essensmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents 30 Tage
Urlaub Flexible Arbeitszeiten durch ein innovatives Gleitzeitmodell
Ihre Aufgaben: Organisation und Überwachung der logistischen Abläufe
für das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung, einschließlich
Meetings, Reisen und Rechnungsverwaltung Unterstützung der
Geschäftsleitung bei der Priorisierung von Geschäftsstrategien
gemäß ihren Zeitplänen Management des Informationsflusses zum und
vom Executive Leadership Team, mit Fokus auf Priorisierung und
Zusammenfassung entscheidender Themen Beratung der Abteilungsleiter
zur Verbesserung der Teamarbeit und Effizienz Koordination von
Budgetbesprechungen und Zeitplänen Übernahme und Verwaltung von
Ad-hoc-Projekten und verschiedenen zusätzlichen Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung
Höchstes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität im Umgang mit
sensiblen Informationen Eigenverantwortlicher, zielgerichteter
Arbeitsansatz Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen
Hierarchieebenen und Interessengruppen Strukturierte,
serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Exzellentes
Zeitmanagement und ein ausgeprägter Blick für Details Gute
Kenntnisse des MS Office-Pakets Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Details: Vertragsart:
Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Verlagswesen
Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 45.000 bis
55.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr
spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und
IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach-
und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche
Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100%
kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht
Ihnen steht Ihnen Leo Schleiter (Tel +49 (0) 40 357573-40 ) gerne zur
Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder
unter Angabe der Referenznummer 12-198118 per E-Mail an:
[email protected]. Amadeus Fire AG Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7 20537 Hamburg

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für uns und unseren Kunden in Hamburg

Sie suchen einen zuverlässigen neuen Arbeitsplatz und langfristige Zusammenarbeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag? Dabei können wir gerne helfen!
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Wir suchen:

-       Erfahrene Bürokauffrauen- und Bürokaufmänner (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung ersten Kenntnissen im Office-Management, idealerweise aus der Industriebranche
-       Kandidaten guten Englischkenntnissen, Fundierten Kenntnissen in MS Office und SAP R3
-       Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
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Das sind ihre Aufgaben:
-       Verantwortung für die Verwaltung, Terminplanung und Organisation des Leiters
-       Erstellung und Organisation von Präsentationen im Rahmen der Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Besuchen
-       Vorbereitung und Bündelung der Monatsberichte und Management Reports
-       Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-       Bearbeitung aller abteilungsspezifischen Themen in SAP, z.B.: Erstellung von Banfen,
-       Bearbeitung von Bestellungen
-       Datenpflege
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Das bieten wir:
-          Eine langfristige Zusammenarbeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag
-          tarifgebundene Lohnstrukturen (GVP) mit individuellen Stundenlohn-Zulagen, je nach Erfahrung individuell vereinbart
-          Fahrkostenzuschuss für Deutschlandticke oder PKW
-          Mitentscheidung über die Einsätze beim Kunden und persönliches Kennenlernen des Kunden vorm Einsatzbeginn vor Ort für den genauen Eindruck
-          Arbeitswege, die wir mit ihnen abstimmen
-          Wir haben für jede Frage zwei offene Ohren und schätzen Kommunikation auf Augenhöhe
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Unsere Suche klingt interessant?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Gewünschte Unterlagen für die Bewerbung: Lebenslauf, vorhandene Zeugnisse
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per E- Mail : [email protected]

Homepage:      https://temploy.de/bewerber/ (https://temploy.de/bewerber/)
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oder per Post an:

Temploy Service GmbH

Schopenstehl 22

20095 Hamburg

Fragen oder Terminanfragen können gerne am Telefon unter: 040 3008635 70 gestellt werden!

Kurz etwas über uns:

Moin Moin, wir sind Temploy Service!
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Ein Dienstleistungsunternehmen mit namhaften Partnern aus dem Maschinenbau, der Logistik und Produktion im Großraum Hamburg.

Wir sind ein jahrelang zusammengewachsenes, perfekt eingespieltes Team, das dynamisch und hoch motiviert ist. Unseren Hamburger Schick kombinieren wir gezielt mit einem hohen Maß an Fairness, Professionalität und Vertrauen. Arbeiten auf Augenhöhe mit wertschätzender Atmosphäre, Respekt und gegenseitiger Unterstützung sind für uns nicht nur Floskeln. Wir stellen unsere Mitarbeiter ins Zentrum unseres Handelns und sind Fans der Kommunikation, denn genau das zeichnet unseren Charme aus: eine offene und transparente Unternehmenskultur.

Sie sind ein erfahrener Allrounder, der sowohl die strategische als auch die operative Ebene im Unternehmen unterstützt? Haben Sie eine Leidenschaft dafür, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten und die Geschäftsführung in sämtlichen Belangen tatkräftig zu entlasten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Für ein Maschinenbauunternehmen in Harburg suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen engagierten Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

- Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Jahresgehalt, das Sie überzeugen wird
- Essenszulagen und Zuschuss zum Jobticket
- Verantwortungsvolles Aufgabenfeld und spannende Projekte
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in Hamburg-Harburg
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven
- Altersvorsorgewirksame Leistungen

Das bringt der Job

- Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in strategischen sowie operativen Aufgaben und Projekten
- Erstellung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen und Reportings in Excel und PowerPoint
- Koordination und Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen von Change-Management und Process Excellence
- Teilnahme an Management-Meetings und aktive Mitgestaltung von Unternehmensentscheidungen
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere in Bezug auf Termin- und Reiseplanung
- Koordination von Abstimmungsprozessen mit dem Vorstand der Muttergesellschaft
- Perspektivische Möglichkeit zu europaweiten Dienstreisen

Ihre Stärken

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise sowie eine hohe Belastbarkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu europaweiten Dienstreisen (max. 20 % der Arbeitszeit)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Wir suchen Sie als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung für einen international tätigen Industriekonzern mit Sitz auf der Veddel.

Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft auf internationaler Management Ebene
- Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung beim monatlichen Reporting
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Von Vorteil ist Erfahrung in internationalem Konzernumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung bei worqity
- Ein Jahresgehalt von 50.000 - 65.000 € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung)
- 37,5-Stunden-Woche
- Homeoffice Möglichkeit (1-2 Tage / Woche)
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz