Empfangskraft (m/w/d) für Terminverwaltung

Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist in besten Händen
Unser Kunde, ein führendes Maschinenbauunternehmen aus Heidelberg, ist derzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung auf der Suche nach Mitarbeitern (m/w/d) für den Empfang und die Hotline, um den reibungslosen Ablauf der Kundenanfragen und internen Prozesse sicherzustellen.

Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung!
Ein Anschreiben ist nicht erforderlich - ein aussagekräftiger Lebenslauf genügt.

Unser Angebot an Sie:

- Eine attraktive Vergütung zwischen 14,31 EUR/h und 16 EUR/h brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 50% unserer Mitarbeiter erhalten im 1. Jahr der Überlassung ein Übernahmeangebot durch unsere Kunden
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Gute Anbindung an den ÖPNV

Das sind Ihre Aufgaben:

- Erster Ansprechpartner für sämtliche Kundenanliegen
- Anlegen von Meldungen in SAP
- Sicherstellung der Einhaltung vordefinierter Qualitätsstandards (Dokumentation, Reaktionszeiten, Erreichbarkeit)
- Unterstützung bei der zeitnahen Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Unterstützung der KollegInnen am Empfang

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Problemlösungskompetenz und soziale Kompetenz
- Kommunikationsstark, teamfähig und belastbar
- Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Idealerweise Kenntnisse in SAP und MS-Office
- Gute Englischkenntnisse

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihre Aufgaben

Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter als Empfangsmitarbeiter. In dieser Position sind Sie der erste Kontakt für Kunden und tragen wesentlich zur professionellen Außendarstellung unseres Unternehmens bei. Wenn Sie über gute kommunikative Fähigkeiten verfügen, serviceorientiert sind und strukturiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Administrative Aufgaben, darunter die Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz

- Weiterleitung von Telefonanrufen und effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination von Terminen und Buchung von Terminen
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Besuchern
- Sorgfältige Aktenverwaltung und regelmäßige Pflege der Datenbank

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Freundliche Ausdrucksweise

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

### **Arbeitsort:**Hafenstr. 15, 68159 Mannheim

**Eintrittstermin:** ab sofort / nach Vereinbarung
**Arbeitszeit:** Vollzeit / Teilzeit möglich
**Befristung:** Unbefristet

### **Über uns:**

Die **Schmitt Beratung GmbH & Co. KG** ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen für Bauhandwerks-, Transport- und Gebäudereinigungsfirmen sowie Bistros. Wir bieten umfassende **Unternehmensberatung, Finanz- und Lohnbuchhaltung** an und unterstützen unsere Kunden in betriebswirtschaftlichen und administrativen Angelegenheiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **freundliche und organisierte Empfangskraft (m/w/d)**, die für die **Terminvergabe** zuständig ist und unsere Kunden am Empfang sowie am Telefon betreut.

### **Ihre Aufgaben:**

- **Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden** vor Ort sowie telefonisch
- **Koordination und Vergabe von Terminen** für Beratungsleistungen
- **Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon**
- **Pflege und Verwaltung von Kundendaten** in unserem System
- **Allgemeine administrative Tätigkeiten**, z. B. Postbearbeitung und Ablage

### **Ihr Profil:**

- **Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich** von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- **Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten**
- **Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise**
- **Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**
- **Sichere PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Terminverwaltung)**
- **Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Albanisch, Rumänisch oder Bulgarisch) von Vorteil**

### **Wir bieten:**

**Ein sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis**
**Ein angenehmes Arbeitsumfeld** in einem mehrsprachigen Team
**Flexible Arbeitszeiten nach Absprache**
**Leistungsgerechte Vergütung**
**Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen**

**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an **[email protected]**

Wir freuen uns auf Sie!

Wir sind eine modernes zahnchirurgisches MVZ , das Wert auf ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld legt. Wir bieten unseren Patienten eine umfassende zahnmedizinische Versorgung und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für den Empfang, Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

*Ihre Aufgaben:*

- Empfang und Betreuung der Patienten
- Terminmanagement und -koordination
- Administrative Tätigkeiten im Praxismanagement
- Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation
- Kommunikation mit Krankenkassen und anderen Partnern
- Gewährleistung eines reibungslosen Praxisablaufs

*Ihr Profil:*

- Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Quereinsteiger mit Erfahrung im Kundenservice sind willkommen
- Freundliches und offenes Auftreten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse in der EDV sind von Vorteil
- freundliches Auftreten
- gepflegtes Äußeres

*Wir bieten:*

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten

*Haben wir Ihr Interesse geweckt?*

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] oder Telefon 0621 122 75 20

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Empfang / Serviceassistent (m/w/d)

Sie geben unserem Autohaus "Stimme und Gesicht", denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit. Natürlich unterstützen Sie unser Serviceteam auch in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännisches Studium•Gute Allgemeinbildung und kaufmännisches Verständnis•Ausgeprägte Kenntnisse der Prozesse in Verkauf und Service•Kommunikationsfähigkeit sowie eine positive und offene Ausstrahlung•Kundenorientierung und markengerechtes Auftreten•Engagement und hohe Weiterbildungsbereitschaft•Teamfähigkeit und Serviceorientierung•Organisationstalent

•Dynamisches mittelständisches Unternehmen•tarifvertragliche Bindung•30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld•Job-Bike-Leasing sowie Urban Sports Club•20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge•attraktive Mitarbeiterrabatte•Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben•Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente•Vielfältige Karrieremöglichkeiten•Moderner Arbeitsplatz•Top qualifizierte und motivierte Kollegen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unsere Anmeldung. Ca 15 - 20 Std./ Woche.

Wir freuen und auf Ihre Bewerbung per Email.

Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist in besten Händen
Unser Kunde, ein führendes Maschinenbauunternehmen aus Heidelberg, ist derzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung auf der Suche nach Mitarbeitern (m/w/d) für den Empfang und die Hotline, um den reibungslosen Ablauf der Kundenanfragen und internen Prozesse sicherzustellen.

Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung!
Ein Anschreiben ist nicht erforderlich - ein aussagekräftiger Lebenslauf genügt.


Unser Angebot an Sie:

- Eine attraktive Vergütung zwischen 14,31 EUR/h und 16 EUR/h brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 50% unserer Mitarbeiter erhalten im 1. Jahr der Überlassung ein Übernahmeangebot durch unsere Kunden
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Gute Anbindung an den ÖPNV


Das sind Ihre Aufgaben:

- Erster Ansprechpartner für sämtliche Kundenanliegen
- Anlegen von Meldungen in SAP
- Sicherstellung der Einhaltung vordefinierter Qualitätsstandards (Dokumentation, Reaktionszeiten, Erreichbarkeit)
- Unterstützung bei der zeitnahen Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Unterstützung der KollegInnen am Empfang


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Problemlösungskompetenz und soziale Kompetenz
- Kommunikationsstark, teamfähig und belastbar
- Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Idealerweise Kenntnisse in SAP und MS-Office
- Gute Englischkenntnisse


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die GARANDUS-Gruppe gehört zu den führenden Dienstleistern in Sachen Sicherheitsdienstleistungen. Entstanden aus dem Zusammenschluss von vier Sicherheitsspezialisten, ist GARANDUS mit den Anforderungen aus unterschiedlichen Sicherheitsbereichen bestens vertraut . Mit ihren 4 Standorten beschäftigt sie deutschlandweit über 1000 Mitarbeiter.

Das machst Du bei uns
• Als Empfangskraft empfängst und betreust Du Kunden während Ihres Aufenthalts im Objekt.
• Du übernimmst den Check-In/ Check-Out von Besuchern.
• Die Bearbeitung der Post und den eingehenden E-Mails sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen gehören zu Deinen Aufgaben.
• Du leitest Störungen weiter.
• Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung springst Du für Deine Kolleginnen und Kollegen ein.

Das bringst Du mit
• Eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC und MS-Office-Programmen.
• Ein gepflegtes, freundliches und höfliches Auftreten.
• Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert und bist ein Organisationstalent.
• Du hast einen einwandfreien Leumund (Führungszeugis).
• Flexibilität, Sorgfalt und absolute Zuverlässigkeit sind Deine Stärken.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

Das bieten wir Dir Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftssicherem Unternehmen Ein angenehmes und freundliches Arbeitsklima Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für Deine Sicherheit Eine offene Duz-Kultur und einen wertschätzenden Umgang miteinander Ein motiviertes und cooles Team, das sich auf Dich freut! Möglichkeiten zur Weiterbildung, damit Du immer weiter wachsen kannst

Passen wir zusammen? Jetzt bewerben!Wir freuen uns auf Deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung und den möglichen Eintrittstermin.Dein Ansprechperson bei Rückfragen: Thomas Friedrich
Tel.: 0621 - 48 09 155
www.garandus.de
Job teilen!