Koordinator*in LKW-Vermietung &Vertragsmanagement (m/w/d) (Fuhrparkleiter/in)

Ihr neuer Job – Vielfältig und verantwortungsvoll

Als Verantwortliche*r für unsere Kurzzeitvermietung sorgen Sie für die Disposition und Auslastung unseres Mietfuhrparks. Damit verbunden ist ein reibungsloser Ablauf unserer Miet- und Serviceverträge. Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und behalten stets den Überblick über unsere Mietflotte.

Ihre Aufgaben:

- Fuhrparkmanagement: Disposition, Fahrzeugauslieferung & -rückgabe, Abnahme sowie Prüfung von KFZ-Zulassung und AU/HU
- Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Miet-, Service- und Telematikverträgen inkl. Zahlungsplänen
- Kommunikation & Kundenservice: Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Abteilungen
- Prozesse & Qualitätsmanagement: Begleitung und Kontrolle interner Abläufe zur Optimierung unseres Mietfuhrparks
- Dokumentenmanagement: Versand und Verwaltung eingehender KFZ-Sicherungsscheine
- Reporting und Austausch mit der Geschäftsleitung
- Weiterentwicklung unserer digitalen Vermietungsplattform

Ihr Profil:

- Kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Grundlegende Kenntnisse im Vertragswesen (rechtlich, branchenspezifisch, formal)
- Erfahrung im Innendienst von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Technische Affinität und Interesse an Nutzfahrzeugen sind ein Plus
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Eigeninitiative

Unser Angebot:

- Abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
- Persönliches Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
- Externe Weiterbildung und Schulungen werden unterstützt
- Diverse Sonderzahlungen (z.B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld)
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss für Kinderbetreuung
- Vollzeitstelle mit 38 Stunden/Woche und Arbeitszeitkonto
- Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiter-Parkplatz
- Business-Bike Angebot
- 30 Tage Urlaub
- Sachbezogene Gutscheine
- Sportgruppen und Firmenevents

Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement – Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Karlsruhe, INIT GmbH

Über uns:

Organisation liegt Dir im Blut, und Du willst dabei Teil einer zukunfts­weisenden Branche sein? Im Fuhrpark­management übernimmst Du Verantwortung für unsere Fahrzeug­flotte und sorgst für effiziente Abläufe. Werde Teil einer krisen­sicheren Branche und einer Unter­nehmens­kultur, die auf Vertrauen, Teamgeist und Fortschritt setzt.

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personen­nahverkehr von morgen. Erfahre mehr auf unserer Homepage – www.initse.com. Worauf warten? Bewirb Dich jetzt, das Team freut sich schon auf Dich!

Darauf kannst Du Dich u. a. bei uns freuen:

- Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
- Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
- Finanzielle Zusatzleistungen für u. a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
- Aktuelles Smartphone (Android / iOS) zur beruflichen und privaten Nutzung

Das erwartet Dich:

- Du unterstützt das Fuhrparkmanagement als Teil des Einkaufsteams bei der Verwaltung, Organisation und Koordination unserer Fahrzeug­flotte, bestehend aus Dienstwägen und Poolfahrzeugen
- Du bist die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen für alle Fragen rund um die Bereit­stellung und Nutzung von Firmen­fahrzeugen
- Zudem übernimmst Du die Kommunikation mit externen Partnern wie Autohäusern, Versicherungen, Werkstätten und weiteren Dienstleistern
- Du übernimmst die Beschaffung von Firmen­fahrzeugen (Kauf, Leasing, Miete), ein­schließ­lich Angebotseinholung, Verhandlung und Bestellung, unter Berücksichtigung der Dienst­wagen­­richtlinie und kaufmännischer Ziele
- Du pflegst und verwaltest Verträge, prüfst Rechnungen auf Richtigkeit und sorgst für eine vertragsgemäße Abwicklung
- Du bearbeitest Fahrzeugzulassungen und kümmerst Dich um Schadensfälle, Rekla­mationen und Reparatur­abwicklungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Bei Bedarf unterstützt Du das Einkaufsteam bei weiteren kaufmännischen Themen und Projekten

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Quali­fikation, Vorkenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement sind von Vorteil
- Aktive, freundliche und verbindliche Kommunikation fällt Dir leicht
- Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs[AT]initse.com oder +49 721 6100-0 erreichbar!

Pauline Patzwald
HR Recruiter

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