Einkäufer (m/w/d) im Bereich Ersatzteil-Service, H+E Logistik GmbH (Assistent/in - Beschaffungswesen)

Basierend auf fast 25 Jahren Erfahrung im Tunnelbau Mining und Industrial und über 300 erfolgreich abgeschlossenen Projekten auf der ganzen Welt verfügen wir mit rund 180 Mitarbeitern über ein umfassendes Wissen und Engineering Know-how für maßgeschneiderte Lösungen, die unseren Kunden eine hohe Betriebssicherheit und eine hervorragende Logistik garantieren.     Die H+E Logistik GmbH sucht ab sofort einen Einkäufer (m/w/d) im Ersatzteil-Service I Kennziffer 956 DEIN AUFGABENGEBIET Beschaffung: Du bist für die Beschaffung von Komponenten und Materialien für Schüttgutfördertechnik zuständig. Verhandlungsgeschick: Du führst Verhandlungen mit unseren Lieferanten und optimierst die Einkaufsprozesse, um die Kosten zu reduzieren und die Qualität sicherzustellen. Überblick: Du überwachst die Liefertermine, erstellst Serviceangebote und kümmerst dich um die rechtzeitige Bereitstellung der Materialien für den Bereich Service. Kundenauftragsmanagement: Du sorgst für die fristgerechte Abwicklung der Kundenaufträge, auch bei Gewährleistungsfällen und Qualitätsmeldungen. DEIN PROFIL Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Du hast Erfahrung im Einkauf, idealerweise in der Fördertechnik oder in einem verwandten technischen Bereich. Die Programme SAP und Microsoft Office sind dir nicht fremd. Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent. Du findest den Maschinenbau spannend und hast ein ausgeprägtes Interesse an handfesten Lösungen für Förderprozesse rund um die Welt. Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich. UNSERE H+E Logistik -BENEFITS Wir bieten spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bei einer 40 Stunden/Woche in einem motivierten Team in einem Unternehmen auf Wachstumskurs. Wir sorgen für eine umfangreiche Einarbeitung und zielgerichtete Weiterbildungen. Du hast die Möglichkeiten mobil zu arbeiten und kannst sowohl Deine Arbeitszeit als auch Dein Tätigkeitsumfeld flexibel gestalten. Eine Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub und ein 13. Monatsgehalt sowie kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sind bei uns Standard. Du kannst Dir weitere Benefits aus unserem Angebot individuell nach Deinen Bedürfnissen zusammenstellen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing etc.). SPRICHT DICH DIESE STELLE AN? Dann bewirb Dich bei uns über den Button ,,Jetzt bewerben!". Für nähere Auskünfte steht Dir folgender Ansprechpartner gerne zur Verfügung:

Du bist Verwaltungskraft und möchtest hinter die Kulissen im Rettungsdienst blicken?
Dann ist dies Deine Chance - denn ab dem 01.01.2025 suchen wir eine Sachbearbeitung für Beschaffung und Fuhrparkmanagement (m/w/d) für unsere Abteilung EDV & Beschaffung in Teilzeit.
Die Stelle ist für ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Deine Aufgaben bei uns:

- unterstütze unsere Leitung Beschaffung & EDV im operativen Tagesgeschäft
- koordiniere das Bestellwesen, dazu zählen die Annahmen von Anfragen bezüglich neuen Materials, die Beschaffung sowie der Abschluss der Bestellvorgänge
- erstelle und bereite Angebotsanfragen vor
- übernehme die Ausgabe und Annahme von Dienstkleidung
- unterstütze bei der Bearbeitung von Gebäudemängeln sowie Wartungsintervallen und bei der Datenbankpflege sowie der Erstellung von Statistiken
- unterstütze zudem das Fuhrparkmanagement bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft, beispielsweise die Überwachung von TÜV - Terminierungen, Wartungen und weiteren anfallenden Aufgaben
Wer Du bist:
- Du hast eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium abgeschlossen. Alternativ bringst Du bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung mit.
- Im besten Fall hast Du bereits eine medizinische Aus- oder Weiterbildung, wie zum Beispiel als Rettungshelferin oder Rettungssanitäterin. Falls diese nicht vorhanden ist, hast du die Bereitschaft diese innerhalb deiner Tätigkeit zu erwerben.
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den Office - Programmen, insbesondere Word und Excel.
- Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent.
- Deine Arbeit erledigst Du stets sorgfältig und kannst eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen.
- Zudem besitzt Du fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Außerdem hast Du einen PKW Führerschein (mind. Klasse B).
Wir bieten Dir:
- Work-Life-Balance und Flexibilität: Die Arbeitswoche (bis zu 20 Stunden) ist von Montag bis Freitag, mit der Option auf Gleitzeit zwischen 7.00 und 8.30 Uhr.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite zudem in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem kollegialen und motivierten Team geprägt ist.
- Attraktive Zusatzleistungen: Nutze unsere E-Bike-Leasing-Angebote, inkl. Arbeitgeberzuschuss. Darüber hinaus bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge, um Deine finanzielle Zukunft abzusichern. In unseren Aufenthaltsräumen findest Du kostenfreies Obst, sowie einen Wasserspender.
- Fortbildungsangebote: Bilde Dich zusätzlich weiter und profitiere von unseren kostenfreien Bildungsangeboten in Zusammenarbeit mit dem ASB Bildungswerk in Köln. Außerdem ist unser Team stets für Dich da und kann Dir praktisches Know - How vermitteln.
Über unser Online Bewerbungsformular kannst Du Dich direkt bewerben - mit Deinem aktuellen Lebenslauf & einem Motivationsschreiben.
Erste Eindrücke über uns gewünscht? Du findest unseren Instagram Account unter: asb_bochum.
Wir freuen uns unglaublich, Dich kennenzulernen.

Intro
Unser Partner ist ein weltweit führender Hersteller von Qualitätsprodukten und auf allen Kontinenten vertreten. Für seinen Standort in Bochum, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Dich als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d).Wir versprechen spannende Aufgaben in einem traditionsreichen und gleichzeitig zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen vom Ruhrgebiet.
Sehr gerne kannst Du uns vorab einmal anrufen und erste Informationen in Erfahrung bringen. Hier steht Dir Sebastian-Matthias Skotnik als Ansprechpartner zur Verfügung - 0234 / 90 200 400.
Wir sichern Dir absolute Diskretion zu.

Deine Aufgaben

- professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereiten von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Messen, inklusive Material- und Raumbereitstellung
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Verwaltung von Versicherungsdokumenten


Das bringst Du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management
- Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
- Dienstleistungsorientiert, Problemlösungskompetent, Flexibel und Diskret
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Selbstbewusstsein


Freue Dich auf

- Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktives Gehaltspaket (55.000 €/ Jahr) und betriebliche Zusatzleistungen
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Nur 152 Std. im Monat für eine Vollzeitbeschäftigung
- Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Spannende Aufgaben, viel Abwechslung und Verantwortung
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche und gezielte Förderungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämien bis zu 400,- €


Expertiv
Als inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen liegt eine unserer Kernkompetenzen in der Überlassung von Fach- und Führungskräften.Wir garantieren Sicherheit durch Langfristigkeit, Förderung durch Individualbegleitung, Leistungsanerkennung durch attraktive Vergütung - und das nicht nur, weil wir iGZ-Mitglied sind.Wir sind ein Dienstleister auch außerhalb des Berufslebens – für Dich gehen wir den entscheidenden Meter mehr.

Wir freuen uns auf Dich
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Dich, egal ob du aus Bochum, Recklinghausen, Herne, Herten, Marl, Hattingen, Witten, Dortmund oder aus der Umgebung kommst. Natürlich auch wenn Du planst, bald in unsere Gegend zu ziehen.Bewirb Dich jetzt!
Zusätzlich bieten wir dir Perspektiven in Vollzeit aber auch Teilzeit als
- Verwaltungsangestellte (m/w/d)
- Sekretär (m/w/d)
- Bürokraft (m/w/d)
- kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Sachbearbeiter (m/w/d)
- Empfangskraft (m/w/d)
- Assistent (m/w/d)