Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d)

## Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (Mo-Fr, 26h/Woche)

### Festanstellung, Teilzeit · Wendelstein Ostring

### AInfach machen - Das ist die Arbeitswelt von AICHINGER

Tauchen Sie ein in die Welt der Gastfreundschaft! Wir suchen eine gewinnende Persönlichkeit, die mit Kreativität und einem Lächeln unseren Empfangsbereich belebt.

Sie lieben es, Menschen willkommen zu heißen? Dann seien Sie der erste Eindruck, den unsere Kollegen und Besucher nicht vergessen werden!

Teilzeit von Mo-Fr mit 26h/Woche (8-13 Uhr)

### Ihre Aufgaben

- Erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister – persönlicher und telefonischer Kontakt sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen an unserer Zentrale  
- Operative Assistenz im Tagesgeschehen (Hotelbuchungen, Organisation von Kurierdiensten, Vergabeplanung der Konferenzräume) 
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender und ausgehender Post; Verantwortung für die allgemeinen (E-Mail-)Postfächer 
- Verwaltende und administrative Aufgaben im Rahmen des Fuhrparkmanagements (Anlage von Dienstwagen-Akten, Führen der Fahrzeuglisten, Fahrzeugschein- und Schlüsselverwaltung u.a.) 
- Ausbildungsbegleitung der kaufmännischen Auszubildenden/Praktikanten im Bereich Empfang/Zentrale 
- Bestellung und Organisation von Catering/ Getränken für Meetings/ Konferenzen/ Schulungen usw. 
- Gegenseitige Vertretung in Abwesenheitszeiten; enge Zusammenarbeit mit dem HR-Bereich
- Betreuung und Unterstützung der Hauswirtschafterinnen

### Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams) 
- Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten verbunden mit einer empathischen und freundlichen Ausstrahlung
- Organisationsfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten mit hoher Zuverlässigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

### Was Sie erwartet

**AInfach familiär** – in einem mittelständischen Familienunternehmen mit wertschätzendem und inspirierendem Betriebs- und Arbeitsklima
**AInfach menschlich** – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegenseitig unterstützen und voneinander lernen
**AInfach sozial** –**** mit einer attraktiven Vergütung und der Unterstützung in unterschiedlichsten Lebensphasen
**AInfach gesund** – mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance in Form von hybriden Arbeitsmodellen

**AInfach Lust dabei zu sein?** Für uns ist es enorm wichtig, dass Sie als Mensch AInfach zu uns passen, daher zählt neben Ihrer fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit! Wir freuen uns über Ihren vollständigen Lebenslauf mit allen relevanten Zeugnissen. Ob Sie uns darüber hinaus mit einem Anschreiben überzeugen möchten, entscheiden Sie!

### Kontakt

**AICHINGER GmbH** 
Frau Corinna Leschmann
Human Resources 
Ostring 2, 90530 Wendelstein
Tel.: +49 (0) 9129 / 406 - 0

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerberformular. 

**Wir freuen uns AInfach auf Ihre Bewerbung!**

Wir suchen für unsere Anmeldung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

### eine Empfangskraft (m/w/d)

in Vollzeit.

Hierfür ist eine Ausbildung zur Tiermedizinischer Fachangestellter (m/w/d) nicht zwingend erforderlich. Erfahrung im Kundenumgang und beim Telefonieren ist wünschenswert.

Aufgaben sind unter anderem folgende:

- Terminvereinbarung (telefonisch, Email, persönlich)
- Emailkorrespondenz
- Ablage
- Abkassieren der Behandlungen
- Bearbeiten von Laborproben

Die Arbeiten an der Anmeldung werden nach der Einarbeitung selbstständig ausgeführt. Daher wird ein hohes Maß an Zuverlässigkeit vorausgesetzt.

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!