Teamassistenz (m/w/d), Handwerker-Service in IZ

Unsere kardiologische Praxis in Itzehoe sucht zum 01.01.2026 eine zuverlässige Unterstützung für allgemeine Bürotätigkeiten auf Minijobbasis.

**Ihre Aufgaben**

• Unterstützung im Praxisalltag im Bereich Büroorganisation

• Telefonannahme und Koordination einfacher Abläufe

• Dokumentenverwaltung sowie Durchführung des Schriftverkehrs in Papierform und digital

**Ihr Profil**

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit

• Erfahrung im medizinischen Bereich

• Vorkenntnisse in Büroarbeit sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

**Wir bieten**

• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Woche

• Urlaubstage über dem gesetzlichen Minijob-Anspruch

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Ein modern gestaltetes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Praxisorganisation

• Ein angenehmes, wertschätzendes Teamumfeld

**Beginn der Tätigkeit**

• Ab dem 01.01.2026 oder nach Absprache

**Bewerbung**

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

Alexandra Alexanian

[email protected]

Beim **Kreis Steinburg** ist im Kreisbauamt in der Abteilung „Bauverwaltung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Digitalisierung/dezentralen Scanstelle**

**(EG 4 TVöD-VKA)**

zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern eine Vollbesetzung erreicht wird.

**Wir über uns:**

Mit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes und den Maßgaben der Landesbauordnung ist die Einführung neuer Standards und die Umstellung der Verarbeitungsprozesse auf eine Volldigitalisierung im Bauamt verbunden. Die ausgeschriebene Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Verfahrensumstellung und die Andienung der laufenden Digitalisierungsunterlagen.

**Ihre Aufgaben:**

·         Digitalisierung eingehender Papierakten/Vorgänge und vorhandener Bestandsakten des Bauamtes

·         Übertragung der digitalisierten Unterlagen und Bestandsdateien in das Fachverfahren enaio unter Berücksichtigung der Umgebungskulissen der verschiedenen Abteilungen bei fortwährender Abstimmung mit den für Einzelvorgänge zuständigen Sachbearbeitungen

·         Zusammenführen der Digitalisate aus der zentralen und dezentralen Scanstelle, sowie Ablage in das Fachverfahren und/oder in das DMS. Benennung der einzelnen Dokumente
****
**Ihr Profil:**

Voraussetzung für die Stelle ist

·         eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

·         ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

·         der Nachweis des deutschen Sprachniveaus C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens

·         Bereitschaft zur Fortbildung (DMS, Fachverfahren, Scannverfahren)

Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Scannen und Digitalisieren von Akten mit.

Für die Bewerbung von Vorteil sind

·         Organisationsvermögen, dienstleistungsorientierte, genaue und termingerechte Arbeitsweise

·         Kenntnisse der Landesbauordnung und in den Softwareprogramm PROSOZ Bau und enaio

·         Kommunikationsvermögen

·         Teamgeist und die Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen sowie dem Kollegium

**Unser Angebot:**

·         gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·         eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)

·         betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)

·         Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)
****
**Ihre Bewerbung:**

Ihre Bewerbung mit folgenden Dokumenten:

·         Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen

·         Nachweise der geforderten Qualifikation und über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen

·         für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren ein entsprechender Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben)

richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, **bis zum 30.03.2025** unter Angabe der **Referenznummer 1450** an:

Kreis Steinburg

Der Landrat

Personalamt

Viktoriastr. 16-18

25524 Itzehoe

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 19. Kalenderwoche 2025 statt.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtig.

**Kontakt bei fachlichen Fragen**

Kreisbauamt

Abteilungsleiterin

Kim Saur

Tel.: 04821 69 371, E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
****
**Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren**

Personalamt

Jessica Rauschmann

Tel.: 04821 69 779, E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Sie möchten eine Tätigkeit mit Sinn und Leidenschaft bei einem Arbeitgeber, der Ihre Werte teilt?

Mit rund 17.000 verwalteten Miet- und Eigentumswohnungen ist die Wankendorfer
Baugenossenschaft für Schleswig-Holstein eG zusammen mit ihren Tochterunternehmen eines der größten
Wohnungsunternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein. Über ca. 220 motivierte Mitarbeiter*innen gehören
zu ihrem Team.

Werden auch Sie Teil unserer Gemeinschaft und eines zukunftsorientierten Unternehmens, das immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen hat. Freuen Sie sich auf eine tarifvertragliche Anstellung, zeitgemäße freiwillige Sozialleistungen und ein motiviertes Team!

Für den Bereich unseres Handwerker-Service am Standort Itzehoe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Team-Assistenz (m/w/d)**

Es gehören insbesondere folgende Aufgaben zu der o. g. Position:

- Administrative Unterstützung des Teams bei der Organisation des Tagesgeschäfts
- Terminplanung und Koordination von Aufträgen und Kundenterminen 
- Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Kommunikation mit Mitgliedern, Kunden und Lieferanten  
- Dokumentation und Archivierung
- Unterstützung bei der Materialbestellung und Lagerverwaltung
- Allgemeine Büroorganisation, wie Postbearbeitung, Bestellungen und Empfang

**Vorausgesetzt werden:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. berufliche Erfahrungen
- selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- kundenorientiertes Auftreten und Handeln
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- IT-Affinität/sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Führerschein Klasse B

**Zeitpunkt:**                    Sofort/ schnellstmöglicher Zeitpunkt

**Umfang der Stelle:**     30 Stunden

**Einsatzort:**                   Itzehoe

**Vergütung:**                  Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung auf der Grundlage des Vergütungstarifvertrages für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft – Angestellte bis Gehaltsgruppe III.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Das DRK ist Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und die größte Hilfsorganisation Deutschlands. Am Standort 25524 Itzehoe suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/-n

# Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

in Teilzeit 19,5 Stunden die Woche

### Ihre Aufgaben:

- Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Seminaren
- Kundenakquise, Erstellung von Angeboten
- Abrechnung der durchgeführten Kurse mit den zuständigen Kostenträgern
- Personalakquise für die operative Seminardurchführung
- Überwachung der Materialpflege und Beschaffung
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten
- Die DGUV Normen und Vorschriften überwachen und im Betrieb umsetzen

### Sie bringen mit:

- Kfm. Ausbildung
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Kundenorientierung
- Sehr sicherer Umgang und sehr gute Anwendungskenntnisse MS-Office hier im Schwerpunkt: Word, Excel, Outlook)
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Identifikation mit unseren Werten und Zielen des DRK

### Gute Gründe um bei uns zu arbeiten:

- Eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub, Weihnachtsgeld
- Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen
- Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an Kinderbetreuungskosten bei sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung

Schwerbehinderte Bewerber werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Wir bevorzugen digitale Bewerbungen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir schriftlich eingehende Bewerbungen nicht zurücksenden können. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (PDF-Format) oder alternativ per Post unter der **Referenz-Nr: 2024-12-09 Stbg** bis zum **15. Januar 2025**

* Ausbildung
* Arbeitgeberprofile
* Karriere-Ratgeber



Jobbörse

Vertriebs- und Serviceassistenz

Vertriebs- und Serviceassistenz Sparkasse Westholstein

ArbeitszeitVollzeit

Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung

Über uns

Unbefristet | Voll- oder Teilzeit | Itzehoe

Du magst es, deine Kolleg*innen zu unterstützen und ihnen den Rücken freizuhalten? Du bist strukturiert und kennst dich in dem Bankenumfeld gut aus? Dann verstärke unser Team in Itzehoe!

___

Unser 550-köpfiges Team engagiert sich in der Energiewenderegion Dithmarschen und Steinburg für die Bedürfnisse unserer Kunden. Als Mitglied der erfolgreichen S-Finanzgruppe sind wir seit über 200 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Mitarbeitenden und Kund*innen, weil es um mehr als Geld geht. Zusammen gestalten wir kontinuierlich Innovationen rund um das Thema Finanzen. Miteinander entwickeln wir unseren Westholsteiner Weg und setzen unsere Stärken füreinander ein. Feste Kundenbeziehungen und ein starkes Produktportfolio, dass "Watt mehr" bietet, sind dabei Ansporn unserer Tätigkeit.

Wir bieten

* Attraktive Vergütung: Du profitierst von der Entlohnung nach dem Tarif öffentlicher Dienst - Sparkassen (TVöD-S) bis zur Entgeltgruppe E6. Zudem erhältst du Sonderzahlungen, die in Summe fast zwei zusätzliche Monatsgehälter betragen können.
* Ausgewogene Work-Life-Balance: Bei uns arbeitest du in Vollzeit 39 Wochenstunden bei variabler Arbeitszeitgestaltung und hast die Möglichkeit, im Mobile Office zu arbeiten.
* Zeit für Erholung: Du profitierst von 32 Urlaubstagen pro Jahr und hast zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei. Um deinen Geburtstag mit deinen Liebsten zu feiern, schenken wir dir außerdem einen freien Nachmittag. Ebenso kann Mehrarbeit durch Freizeit ausgeglichen werden.
* Langfristige Entwicklungsperspektive: Bei uns hast du einen sicheren Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen und regionalen Arbeitgeber. Wir fördern deine individuelle Karriereplanung und entwickeln dich stetig weiter.
* Modernes Arbeitsumfeld: Wir leben die Duz-Kultur, kleiden uns Business Casual und feiern uns auf Firmenevents. Zudem ist dein Arbeitsplatz technisch modern ausgestattet.
* Vielfältige Zusatzleistungen: Du erhältst ein kostenfreies Girokonto - da gibt's "Watt on top“. Außerdem profitierst du von Sonderkonditionen bei unseren Verbundpartnern und unserem Fahrradleasing.

Aufgaben
* In deiner Rolle steht die aktive und eigenverantwortliche Unterstützung deiner Kolleg*innen im Vertrieb im Vordergrund.
* Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt dabei auf der Abwicklung vielfältiger Serviceaufträge. Dies können z.B. die Pflege von Personensätzen (insb. Personenverbünde) oder die Neuanlage von Giro- oder Anlagekonten sein.
* Darüber hinaus beschäftigst du dich mit administrativen Tätigkeiten rund um das Online-Banking und den Bereich der Kredit- oder EC-Karten.
* Um bei Nachfragen schnell voranzukommen, nimmst du bei Bedarf direkt den Kontakt zu den Kund*innen auf.

Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einem bankspezifischen Schwerpunkt.
* Vorzugsweise bringst du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit im Bankenwesen mit.
* Für eine zufriedene Kundschaft arbeitest du Aufträge strukturiert ab und bewahrst auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen immer einen kühlen Kopf.
* Es fällt dir leicht, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und du bist aufgrund deiner emphatischen Art eine gute Ansprechperson für interne und externe Kontakte.

Weitere Informationen

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.06., 18.06. & 21.06.2024 oder nach individueller Abstimmung statt.

Weiterere Jobs

Sparkasse Westholstein

Standort

Dithmarscher Platz 2

25524 Itzehoe

Schleswig-Holstein

Tel: 04821/604-12 15

Impressum

Webseite

Ihr/e Ansprechpartner:innen

Jan Holm

Personalbetreuung (OE 140 11)

04821-604 [email protected]

Thorsten Biller

Direktor Firmenkunden und Private Banking (OE3000001)

04821-604 [email protected]

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 TMG ist:

Sparkasse Westholstein Impressum

Karriere

Karriere

Unternehmen

Sparkassen-Finanzgruppe

Auszeichnungen

Soziales Engagement

Work-Life-Balance

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Quereinsteiger

Alle Jobs

Ausbildung

Schüler und Schulabgänger

Schülerpraktikum

Nach der Schule

Ausbildung

Studenten und Absolventen

Studentenpraktikum

Werkstudenten

Duales Studium

Trainee

Studienabbrecher

Berufseinsteiger

Berufseinsteiger & Berufserfahrene

Bürokaufmann/-frau

Bankkaufmann/-frau

Immobilienkaufmann/-frau

Informatikkaufmann/-frau

Privatkundenberater/In

Kundenberater/In Private Banking

Firmenkundenberater/In

Kundenbetreuer/In Auslandsgeschäft

Vertriebsleiter/In

Geschäftsstellenleiter/In

Kreditanalyst/In

Wir über uns




Datenschutz




Impressum




Nutzungshinweise




Cookie-Einstellungen

Für Menschen von Menschen. Aus der Region für die Region.
Die AWO Bildung und Arbeit gemeinnützige GmbH ist als Beschäftigunsinitiative in den schlweswig-holsteinischen Kreisen Steinburg, Pinneberg, Plön, Ostholstein, Stormarn und Herzogtum Lauenburg sowie in Lübeck tätig.

Coaching, Sozialkaufhaus und Tafel - das sind drei unserer Hauptgeschäftsbereiche. Wir möchten (langzeit-)-arbeitslose, arbeitsuchende und hilfsbedrüftige Menschen nicht nur dabei unterstützen eine (neue) Tätigkeit zu finden, sondern auch im Alltag. Außerdem engagieren wir uns in weiteren sozialen Projekten.

Wir suchen Sie als Teammitlgied für unsere Projektverwaltung (m/w/d) ab 01.07.2024 oder früher. Die Stelle ist vorerst auf zwölf Monate befristet.

Für unsere Projektverwaltung übernehmen Sie folgende Schlüsselaufgaben:

- Sie unterstützen unsere Projektteams bei allen projektbezogenen Aufgaben.
- Sie sind zuständig für Prjektdokumentation, die Verwaltung aller Projektunterlagen und die physische sowie
digitale Ablage sämtlicher Originalverträge und Enddokument.
- Sie bereiten maßnahmebezogene Daten und Statistiken auf.
- Sie erstellen fristgerecht die monatliche Projektabrechnung.
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
- Sie erledigen alle anfallenden Arbeiten der Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Betreuung von
Besprechungen, Erledigung des Schriftverkehrs).
- Für interne und externe Anfragen sind Sie die erste Anlaufstelle.

Das bringen Sie mit:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sozialbereich, ein entsprechendes
Studium oder langjährige Erfahrung in der Verwaltung.
- Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Projektarbeit.
- Sie sind bereit, sich eigenständig in neue Bereiche/ Projekte einzurarbeiten.
- Sie verfügen über technisches Verständnis und sehr gute Kenntnisse in MS 365.
- Soziale, interkulturelle und kommunikative Kompetenzen sind für Sie selbstverständlich, um wirkungsvoll
mit Menschen vielfältiger Hindergründe zusammenzuarbeiten.
- Sie haben idealerweise Erfahrung mit der Datenbank "Stepnova".
- Führerschein (Klasse B)

Das bieten wir Ihnen:

- Kollegiales, freundliches Miteinander
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
- Heiligabend und Silvester frei
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Bike-Leasing
- WellPass-Mitgliedschaft
- Vergünstigt shoppen mit Corporate Benefits

Ansprechperson für den Standort Itzehoe:
Frau Tatjana Koch per [email protected]

Ansprechperson für den Standort Plön:
Frau Sandra Denkers per [email protected]

Bei Fragen zu uns und Ihren Aufgaben schreiben Sie gerne eine Mail an Frau Koch oder Frau Denkers.

Wir freuen uns auf Sie!

Büroassistenz (m/w/d)

Machen Sie die Arbeitswelt sicherer!

Wir von der Staatlichen Arbeitsschutzbehörde bei der Unfallkasse Nord sind für die Überwachung des staatlichen Arbeitsschutzes in Schleswig-Holstein zuständig. Dadurch tragen wir zu einer menschengerechten Arbeitswelt bei. Bei unseren Besichtigungen kontrollieren wir Arbeitsstätten sowie Arbeitsplätze und beraten Unternehmen zur Verbesserung der Sicherheit und Gesundheit ihrer Beschäftigten bei der Arbeit. Wir achten auf die Einhaltung nationaler und europäischer Arbeitsschutzvorschriften von über 80.000 Betrieben, untersuchen Unfälle, erteilen Erlaubnisse, Genehmigungen und Zulassungen, führen Verwaltungsmaßnahmen durch und beraten Arbeitgeber:innen, Beschäftigte und Institutionen zum Arbeitsschutz. Was unseren Job ebenfalls besonders macht? Tolle Kolleg:innen, auf die Sie immer zählen können, sowie die Verlässlichkeit und Planungssicherheit des öffentlichen Dienstes.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich der

Poststelle, Schriftgutverwaltung und Assistenztätigkeiten

(E 6 BG-AT)

in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich in Itzehoe.
Ihr Beitrag zu einer sicheren Arbeitswelt:

* Datenerfassung im Fahrpersonalrecht sowie Ablage und Pflege der Akten der Ordnungswidrigkeitenverfahren der Sozialvorschriften im Straßenverkehr

* Eingangsbearbeitung von Asbestanzeigen
* Datenpflege im System IFAS und der Gewerbemeldungen sowie Meldungen an das Gewerbezentralregister
* Standortbezogene Tätigkeiten wie beispielweise Materialausgabe, Postbearbeitung, Fristenüberwachung, Registratur und Verwaltung des Dienstfahrzeugs

* Zahlungsabwicklung von Einnahmen (z.B. Annahmeanordnungen, Absetzungen) mit SAP sowie Zahlungserleichterungen

* Ansprechperson intern und für die GMSH in bestimmten Angelegenheiten der Liegenschaft in Itzehoe
* Assistenztätigkeiten

Das bringen Sie mit:
* Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation

* Anwendungskenntnisse (Windows, IFAS, SAP)
* Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit



Ihr Einsatz lohnt sich, denn es erwarten Sie:

* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisenstabilen Branche im öffentlichen Dienst

* Kollegiales Miteinander und transparente Kommunikation auf Augenhöhe

* Familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten dank flexiblem Gleitzeitmodell und mobilem Arbeiten

* 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

* Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge

* Zuschuss zum Deutschlandticket oder NAH.SH Jobticket

* Moderne Arbeitsausrüstung

* Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und zwei Bildschirmen

* Zielführende Fort- und Weiterbildungen

* Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness über den Anbieter „Hansefit“ oder Seminare zu Ernährung, Regeneration, Zeitmanagement etc.)





Neugierig geworden? So kommen wir ins Gespräch:

Laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 08.03.2024 über unser Online-Portal hoch: uk-nord.de/karriere


Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei inhaltlichen Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich gern an unsere Fachbereichsleiterin, Frau Schiller: 0451 / 317501 - 260.


Bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsablauf hilft Ihnen Frau Fröhlich gerne weiter: 0431 / 6407 - 532.


Wir freuen uns auf Sie!

uk-nord.de/arbeiten-bei-der-stauk

Das DRK ist Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und die größte Hilfsorganisation Deutschlands.
Als ambulanter Pflegedienst versorgen und unterstützen wir unsere Kunden in ihrer Häuslichkeit. Durch die steigende Nachfrage suchen wir nun Unterstützung für unseren Verwaltungsbereich in 25524 Itzehoe. Wir suchen SIE ab sofort oder zum 01. Januar 2024 als

Sachbearbeiter*in Büromanagement / Verwaltung (m/w/d) – Referenz-Nr.: 2023-10-18 Stbg
in Vollzeit 39 Std /Woche oder in Teilzeit nach Absprache, unbefristet

Diese spannende Aufgabe erwartet Sie:

Posteingang & Postausgang bearbeiten, Führen von Portobuch und Barkasse
Materialbestellung & Verwaltung
Versicherungsangelegenheiten - Aufnahme von Versicherungsfällen - Weiterleitung der Unfall-/ Schadensmeldungen - Führen der Schadensakten
Betreuung der DRK Ortsvereine im Kreisgebiet
Vorbereitung und Planung von Gremiensitzungen
Protokollführung
Aktenverwaltung
Schnittstelle zum Betreuten und beschützendem Wohnen
Betreuung und Etablierung von sozialen Projekten
Erstellen von Verfahrensanweisungen
Sekretariatsaufgaben & Allgemeine Verwaltung

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:

Ausbildung zur Kauffrau im Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
umfassende EDV Kenntnisse in MS Office
Erfahrung bezügl sensibler Daten

Gute Gründe bei uns zu arbeiten:

Eine dynamische Vergütungsstruktur bei einer Fünf-Tage-Woche
30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Mitarbeitervorteile
Beteiligung an Kinderbetreuungskosten
Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Ein offenes und freundliches Betriebsklima
Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Der wichtigste Faktor für unseren Erfolg ist das tägliche Engagement unserer motivierten Mitarbeiter. Ihre Gesundheit liegt uns sehr am Herzen. Deshalb legen wir Wert auf eine ausgewogene Work-Life Balance für unsere Beschäftigten.
Wir bevorzugen digitale Bewerbungen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir schriftlich eingehende Bewerbungen nicht zurücksenden können. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 25. November 2023 unter der Referenz-Nr: 2023-10-18 Stbg an