Office Manager (m/w/d)

Wir sind eine gemeinnützige und bundesweit tätige Beratungsgesellschaft. An den derzeit drei Standorten (Bernburg, Hennigsdorf und Dresden) sind elf Mitarbeiter*innen, die in verschiedenen Fachberatungs- und Prozessbegleitungsprojekten sowie im Bereich Organisations- und Personalentwicklung tätig.

Im Auftrag des Landes Sachsen-Anhalt baut die Start gGmbH eine landesgeförderten Fachstelle Kinderschutz auf und etabliert ein Praxisbegleitsystem Kinderschutz für die Leitungs- und Fachkräfte in den Einrichtungen und Angeboten der Kinder- und Jugendhilfe, sonstige Beschäftigte in den Einrichtungen und Angeboten der Kinder- und Jugendhilfe sowie Ehrenamtlichen, die in Einrichtungen tätig sind, in denen sich Kinder und Jugendliche tagtäglich aufhalten. Ziel ist es, die Kinderschutzarbeit im Land Sachsen-Anhalt fachlich zu begleiten und zu unterstützen sowie nachhaltig zu stärken und weiterzuentwickeln.

Für den Projektaufbau einer Fachstelle Kinderschutz Sachsen-Anhalt mit Sitz in Magdeburg suchen wir ab 15.04.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 20h. Ihre Tätigkeiten sind abwechslungsreich und umfassen Aufgaben rund um das Backoffice, Buchhaltung, Veranstaltungsorganisation und Teilnehmermanagement.

Ihr Aufgabenfeld umfasst….

• Verantwortung für die Büroorganisation unseres Standortes in Magdeburg im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich,

• Zusammenarbeit und Unterstützung der Standorte der Start gGmbH,

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung, des Controllings und der Reisekostenabrechnung,

• Veranstaltungsmanagement: Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Fortbildungsangeboten (u.a. Ausschreibungen, Kalkulationen, Buchungen der Veranstaltungsräume und Hotels, Bestätigungen und Rechnungen),

• Teilnehmermanagement und Datenpflege,

• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege und Aktualisierung von Websites und Datenbanken, Erstellung von regelmäßigen Newslettern),

• Recherche und Zuarbeiten.

Sie verfügen über….

• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen

• wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit digitalen Anwendungen (z.B. contao, guestoo, padlet, taskcards, zoom, Teams)

• Bereitschaft zur Weiterentwicklung

Im Rahmen des Projektaufbaus sind Sie angebunden an das offene und herzliche Kinderschutz-Team am Bürostandort Hennigsdorf und damit an die Projektteams der Fachstelle Kinderschutz im Land Brandenburg und des Bündnis Kinderschutz MV.

Zudem bieten wir:

• eine Vergütung in Anlehnung an Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L: E 7)

• Die Entfristung der Anstellung nach erfolgreicher Probezeit ist an die Projektlaufzeit gebunden

• abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

• wertschätzendes Arbeitsklima und offene Arbeitsatmosphäre in einem humorvollen Team

• Möglichkeit der flexiblen, aber auftragsbezogenen Planung der Arbeitszeit

• Fortbildung gemäß Bildungsfreistellungsgesetz des Landes Sachsen-Anhalt

• regelmäßiges Supervisionsangebot

• Aufwandsentschädigung (nach dem Bundesreiskostengesetz)

• Möglichkeit Homeoffice

• Jahressonderzahlung

• Tarifurlaub

Bürokauffrau (m/w/d)

Meine Benefits:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Work-Life-Balance durch attraktive Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Angenehme Arbeitsatmosphäre in familiärem Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Intensive Einarbeitung und Schulung

Meine Aufgaben als Bürokauffrau:

Stammdatenpflege und Auftragsanlage
Angebotserstellung
Kundenbetreuung
Umgang mit dem unternehmensinternen Warenwirtschaftssystem

Mein Profil als Bürokauffrau:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Mediengestalterin o.Ä.
Erste Berufserfahrung wünschenswert
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!  Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Bürokauffrau. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.  Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.
Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Bürokauffrau ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
Sie sind bereit für eine bessere Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt.

Werkstudent HR (m/w/d)

DIEPA – Hereinspaziert!
Wir bei DIEPA sind nicht einfach ein Personal-Dienstleister. Wir sind eine kreative Community, die innovative Lösungen entwickelt und dabei auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung setzt. Wir suchen kluge Köpfe, die frischen Wind und akademisches Know-how mitbringen, um unserem HR-Team neuen Schwung zu verleihen.
Deine Rolle:
Erlebe HR-Praxis hautnah und lerne, wie man Personalberatung neu denkt. Gemeinsam mit deinem Mentor tauchst du tief in Bereiche wie Bewerbermanagement, Kundenpflege und Trendanalyse ein – die perfekte Basis für deine Karriere im Personalwesen!
Wir suchen einen Werkstudenten HR (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Filiale in Magdeburg.
Meine Benefits:

Kreative Umgebung: Ein Platz, der deine Ideen und Lösungen willkommen heißt.
Lernen von Profis: Erhalte direkte Einblicke und sammle wertvolle Praxiserfahrungen.
Branchenrevolution: Sei Teil der Veränderung und gestalte die Zukunft des Personalwesen aktiv mit.
Flexibel sein: Gestalte deine Arbeitszeiten nach deinem Studium.
Karrierechancen: Entwickle dich zum/zur festangestellten Personalberater/in oder zum/zur Standortleiter/in

Meine Aufgaben:

Zukunft gestalten: Hilf uns, innovative Interviewprozesse zu verbessern – telefonisch, digital und immer mit einem Blick auf die Zukunft.
Trends im Fokus: Teste mit uns neue Recruiting-Strategien und Technologien.
Datenanalyse meistern: Entwickle Markt- und Performanceanalysen, um unseren Service noch weiter zu verbessern.
Netzwerken leicht gemacht: Pflege Kontakte zu Kandidaten und besuche spannende Network-Events.
Marke stärken: Unterstütze Projekte zur Steigerung unserer Markenbekanntheit.

Mein Profil:

Studium in BWL, Psychologie oder Ähnliches und offen für neue Perspektiven.
Starke Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an persönlichem Wachstum.
Technologisch affin und neugierig auf neue digitale Tools.
Eigeninitiativ, teamfähig und Lust, unsere Werte wie Integrität und Nachhaltigkeit im Alltag zu leben.

Wir bei DIEPA sind gespannt auf deine Ideen. Werde Teil unseres Teams und bringe frischen Wind in die Personalberatung indem du uns ganz einfach deinen Lebenslauf per Mail an [email protected] zusendest und schon kann deine Reise starten.


Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Werkstudent HR ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
Gibt es noch Fragen?
Unser HR-Team beantwortet Sie Ihnen. Rufen Sie an oder schreiben eine E-Mail. Weitere Informationen zur Bewerbung bei DIEPA finden Sie in unserer Checkliste. Auch die Bewertungsplattform kununu verrät Ihnen vieles über uns als Arbeitgeber. Klicken Sie sich rein.

Unser aufstrebendes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen und Energieberatung, betreut Projekte rund um die nachhaltige und intelligente Gebäudetechnik und Energieeffizienz. Dies umfasst konkret die Elektro- und Fernmeldetechnik, Lüftungs-, Heizungs- und Sanitärtechnik, sowie die Gebäudeenergie. Projekte hierbei sind vor allem öffentliche Einrichtungen, Industrie oder Bauträger. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Planung und Projektierung, die Ausschreibung und Bauüberwachung, sowie das dazugehörige Projektmanagement.

Die Zusammenarbeit in unserem Büro zeichnet sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, in Kombination mit viel Eigeninitiative und Vertrauen aus. Im Büro herrscht eine kollegiale Atmosphäre und eine familiäre Umgebung. Unser 14-köpfiges Team, besteht aus Ingenieuren, technischen Zeichnern und kaufmännischen Kollegen.

**Unsere Philosophie:**

·sympathisch

·kompetent

·innovativ & flexibel

Das sind die Werte, die uns ausmachen. Durch unsere unermüdliche Hingabe streben wir vor allem danach, eine herausragende Zufriedenheit bei unseren Mitarbeitern und Kunden zu sichern.

**Du bist..**

- organisiert und kommunikativ
- freundlich und aufgeschlossen
- eigenständig und zuverlässig

Hier bist du goldrichtig, wenn du dich in einem lebendigen Team mit flachen Hierarchien voll entfalten möchtest. Schließe dich unserer engagierten Gemeinschaft an und gestalte mit uns zusammen deinen beruflichen Werdegang.

**Was dich erwartet**

- nette & sympathische Kollegen
- flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit 25-30 Wochenstunden)
- faire Vergütung

**Was wir erwarten:**

·EDV-Kenntnisse & Software-Affinität

·Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Marketing oder Büroverwaltung wünschenswert

**Tätigkeiten:**

·Marketing und Vertrieb

·Einfache organisatorische Bürotätigkeiten



Arbeitsstandort: Wernigerode (Hauptsitz)

Einmal pro Woche in Magdeburg (mit Deutschlandticket oder Firmenwagen)

Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr mit der Möglichkeit einer anschließenden Weiterbeschäftigung.

Für spannende Einsätze im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine zuverlässige Bürohilfe (m/w/d) in Magdeburg, die Freude an organisatorischen Aufgaben haben und unser Team mit ihrer Sorgfalt und Engagement bereichern möchten.

Bürohilfe (m/w/d)
in Magdeburg
Job-ID: MD-255110-BueH-39104

Unser Versprechen and Sie:

- Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks.
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Ablage, Postbearbeitung und Datenpflege
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen

Ihr Profil:

- Berufserfahrung als Bürohilfe (m/w/d) wünschenswert
- Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Organisatorisches Geschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation

Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürohilfe (m/w/d) in Magdeburg!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Magdeburg willkommen zu heißen!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – 30 Std./Woche

Standort: Magdeburg | Befristet: ca. 20 Monate (Schwangerschafts-/Elternzeitvertretung)

Das erwartet dich:

- Organisation & Koordination des Büroalltags
- Termin- & Reiseplanung inkl. Abrechnung
- Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)
- Protokollführung & Unterstützung bei Meetings/Events
- Besucherempfang & allgemeine Assistenzaufgaben
- Unterstützung im Marketing & vorbereitende Buchhaltung (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)

Das bringst du mit:

- Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfalt in Rechtschreibung & Grammatik
- Führerschein Klasse B & eigener PKW von Vorteil

Wir bieten:
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
2.300 € brutto

Neugierig? Dann bewirb dich direkt über unsere Website: www.jugendweihe.info/bewerbung (https://www.jugendweihe.info/bewerbung) . Wir freuen uns auf dich!

Bürokauffrau (m/w/d)

Meine Benefits:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Work-Life-Balance durch attraktive Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Angenehme Arbeitsatmosphäre in familiärem Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Intensive Einarbeitung und Schulung

Meine Aufgaben als Bürokauffrau:

Stammdatenpflege und Auftragsanlage
Angebotserstellung
Kundenbetreuung
Umgang mit dem unternehmensinternen Warenwirtschaftssystem

Mein Profil als Bürokauffrau:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Mediengestalterin o.Ä.
Erste Berufserfahrung wünschenswert
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!  Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Bürokauffrau. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.  Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.
Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Bürokauffrau ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
Sie sind bereit für eine bessere Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt.

### ÜBER CANCOM
Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil davon zu sein und den nächsten Karriereschritt zu gehen? Dann werde Teil unserer Digital Journey. Wir freuen uns auf Menschen aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die aufgeschlossen für Neues sind, innovative Einfälle haben und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen.
### DEINE NEUEN AUFGABEN


- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in allen administrativen Tätigkeiten
- erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner in organisatorischen Belangen
- Koordination und Abstimmung mit den zentralen Einheiten der CANCOM (Fuhrpark, Travel, Beschaffung etc.)
- Büro- und Terminorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Organisation von (Team-) Events und Veranstaltungen



### DAS BRINGST DU MIT


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder anderen kaufmännischen Bereichen
- Sichere Anwendung von MS Office
- Freundliches und zugewandtes Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Bereitschaft, sich wechselnden Aufgabenanforderungen zu stellen
- Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit



### UNSERE BENEFITS


- Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Rabatte dank dem Portal ,,Corporate Benefits"
- Bike-Leasing
- Kostenlose Getränke & Obst
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents



### ANSPRECHPERSON