Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Sehr flexible Arbeitszeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mitten im Bankenviertel

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für das BMZ und andere Behörden
- Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Planung und Organisation von Dienstreisen für die Portfoliomanager.
- Durchführung und Verwaltung von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung in SAP
- Führen und Aktualisieren von Statistiken, Übersichten und fachbereichsspezifischen Dateien
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen

Das bringen Sie mit:

- Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion sowie Erfahrung im Bankwesen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Versierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit, um in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie
gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich
durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche
nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau
Sie! Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position
ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich noch
heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellen
Lebenslauf! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Verantwortung für die
Büroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf des
Tagesgeschäftes zuständig Die Bearbeitung der Post und der Ablage
gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie koordinieren Termine
und organisieren Meetings Des Weiteren sind Sie für die Planung und
Buchung von Geschäftsreisen verantwortlich Darüber hinaus
übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen
Ansprechpartnern Außerdem erstellen Sie gelegentlich Präsentationen
Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen
erste Berufserfahrungen im genannten Bereich mit Sie verfügen über
gute Anwenderkenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse Selbständigkeit und ein souveränes
Erscheinungsbild machen Ihr Bild komplett Ihre Vorteile
Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger
Berufserfahrung) Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen
Regelungen Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
Tarifvertragliche Jahressonderzahlung Mitarbeitervergünstigungen und
Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge und
Jubiläumsleistungen Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der
Unternehmensgruppe Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau
Annalena Simon [email protected] DIS AG Office &
Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon:
+49 69/668194229

Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben
Unterstützt und arbeitet dem PMO Team und unterstützt die Leitung bei folgenden Tätigkeiten zu:

- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte, insbes. der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbes. von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
- Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
- Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen
- oder als Führungskräfte - Assistenz in Konzernen
- gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
- idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Lösungsorientiertes Denken
- Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Unser Angebot:

- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive Vergütung  Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich Immobilien und Projektentwicklung mit Sitz in Frankfurt  suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Festanstellung. Wir freuen uns auf  Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Betreuung eines Teams von Projektentwicklern bei deren vielfältigen Aufgaben
- Administrative Vorbereitung von Besprechungen, d.h. u.a. Vorbereitung der Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und projektbezogenen Aufgaben
- Vereinbarung von Terminen, Bearbeiten der Eingangspost und elektronische Ablage
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs nach Vorlage und nach Diktat

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe IT-Affinität und Phonodiktat
- Flexible und belastbare Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und hohe Leistungsmotivation

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, eine renommierte Bank in der City von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz. Die Stelle ist für 39 Stunden/Woche zu besetzen. Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Sekretariat und unterstützen gerne die Fachabteilung bei allen anfallenden Assistenzaufgaben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben:

- Effiziente und selbständige Büroorganisation inklusive Reiseplanung
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Eigenständige Organisation von abteilungsinternen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
- Ansprechpartner bei internen und externen Themen
- Erledigung aller administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse
- Organisationsvermögen
- Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- 46.000 -48.000  Brutto/Jahr
- Arbeitsort: Nibelungenplatz , Frankfurt
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme für unseren namhaften Kunden aus dem Bildungssektor in Frankfurt  eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Personalleitung.  Die Stelle ist ab sofort langfristig in  Vollzeit zu besetzen.  Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabegebiet in einem netten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Assistenzaufgaben
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Verwaltung von Wiedervorlagen
- Koordination des Onboarding Prozesses neuer Mitarbeiter (Hardware, Schlüssel)
- Selbstständige Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Berichtswesen und bei der Listenbearbeitung
- Aktualisierung und Pflege von Personaltabellen
- Erteilung von Auskünften

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und idealerweise im Personalwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Fundierte Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung
- Zuverlässige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- 35 Stunden/Woche
- 41.800   zzgl. Branchenzuschläge
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für Siemens suchen wir im Rahmen eines Bauprojektes am Standort in Frankfurt eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) für den Bauleiter. Sie bringen ein gutes technisches Verständnis mit und überzeugen durch Ihr kaufmännisches Know How bei allen administrativen Aufgaben.  Das Projekt ist auf 15 Monate befristet und wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem zukunftsorientierten und dynamischen Umfeld zu sammeln. Werden Sie Teil eines internationalen Teams und überzeugen Sie uns mit Ihrem Organisationsgeschick. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Effektive Kommunikation und Koordination mit dem Baustellenpersonal, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
- Unterstützung des Baustellenleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Verantwortung für die tägliche Verwaltung und Organisation auf der Baustelle.
- Nutzung von MS-Office-Programmen zur Dokumentation und Berichterstellung.
- Anwendung spezifischer Softwaretools, einschließlich SAP R/3.
- Unterstützung bei der Erstellung einfacher Webdesigns nach Anleitung.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich.
- Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zusätzliche Kenntnisse in Access und einfachem Webdesign von Vorteil.
- Erfahrung mit SAP R/3 oder anderen spezifischen Softwaretools.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Wir suchen eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Position als Hilfskraft für das Backoffice (m/w/d) für unser Immobilienunternehmen REMMA GmbH am Standort Frankfurt am Main in der Goethestr. 22 in 60313 Frankfurt am Main in Vollzeit.

Als zentrale Schnittstelle in unserem Büro sind Sie verantwortlich für:

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Korrespondenz mit Handwerkern, Mietern und Eigentümern
- Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen
- Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Exzellente MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Motivation und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!