Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich (w/m/d) (Sekretär/in)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht für die Abteilung Angewandte Tumor-Immunität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistent:in in Teilzeit (19,75 Std./Woche).

In der Abteilung „Angewandte Tumorimmunität“ beschäftigen wir uns mit den immunologischen Wechselwirkungen zwischen Tumor- und Wirtszellen, der systematischen molekularen Charakterisierung des Tumors, der Identifizierung von Zielstrukturen für die Entwicklung innovativer Immuntherapieansätze und deren direkter Translation in die Klinik.

Ihre Aufgaben:

- Sie wickeln selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab.
- Sie verfassen sicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereiten effektiv Anfragen und Informationen auf.
- Sie unterstützen Personalangelegenheiten, inklusive Reisemanagement und der Anmeldung zu Kongressen und Veranstaltungen.
- Sie wirken bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben der Abteilung mit.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Erfahrung in außeruniversitären oder universitären Forschungseinrichtungen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Unser Angebot:

- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Prof. Dr. Dirk Jäger
Telefon: +49 (0)6221/56-7228

​Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 06.05.2025

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. ​
Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d):

- Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und -weiterleitung
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement, Materialdisposition
- Administrative Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen
- Wichtiger Hinweis: Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Deutsch fließend in Wort und Schrift (C2)
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Organisiert, selbstständig und teamfähig
- Ein freundliches, kundenorientiertes und professionelles Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Etwas über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Steuerberatung- und Wirtschaftsprüfungsbranche, das sich durch Innovation und Kreativität auszeichnet. Unser Team arbeitet Hand in Hand, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Wir schätzen Vielfalt, Engagement und das Streben nach Exzellenz.

So geht es weiter

- Bewerben Sie sich jetzt direkt
- Ihre Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden - versprochen
- Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten
- Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich am besten jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Zur Verstärkung unseres Teams am Deutschen Krebsforschungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung**.**

Die Rechtsabteilung ist Ansprechpartner für vielfältige und abwechslungsreiche rechtliche Fragestellungen im Bereich der innovativen Krebsforschung. Sie ist neben einer Viezahl weiterer Themen zuständig für die Erstellung und Verhandlung von Forschungskooperationsverträgen im nationalen und internationalen Umfeld, um die Forschung auf internationalem Spitzenniveau rechtssicher zu gestalten. Dabei arbeitet die Rechtsabteilung eng mit weiteren Abteilungen des DKFZ zusammen, um die exzellenten Ergebnisse aus der Krebsforschung effektiv und rechtssicher in die Anwendung zum Nutzen von Patient:innen, Wirtschaft und Gesellschaft zu überführen.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Führung des Sekretariats und unterstützen unsere Syndikusrechtsanwält:innen in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen.

Dabei erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld:

- Allgemeine Assistenzaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage)
- Terminplanung und –koordination
- Kommunikation mit Vorstandssekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland
- Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung (u.a. Abgleich von Dokumenten, erstellen von Entscheidungsvorlagen an den Vorstand)
- Fristenbearbeitung und –kontrolle
- Organisation von rechtsabteilungsinternen Veranstaltungen, Empfang von Gästen
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung

Ihr Profil:

- Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office
- Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot:

- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Shalini Saxena
Telefon: +49 (0)6221/42-1656

​Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 05.04.2025

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. ​
Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Heidelberg

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- kostenlose Parkplätze
- Weiterbildung durch E-Learning

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- die Korrespondenz in Deutsch und Englisch gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Du organisierst Besprechungen, koordinierst Dienstreisen und kümmerst Dich um die Betreuung von Gästen
- der Postein- und -ausgang wird von Dir zuverlässig bearbeitet, sodass alle wichtigen Dokumente pünktlich ankommen
- mit einer strukturierten Ablage sorgst Du für eine optimale Dokumentenverwaltung und schnellen Zugriff auf relevante Unterlagen

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung mit und kennst die Anforderungen dieser verantwortungsvollen Position
- der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Dich selbstverständlich und unterstützt Dich bei Deinen täglichen Aufgaben
- eine engagierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, sodass Du effizient und strukturiert arbeitest
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d):

- Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und -weiterleitung
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement, Materialdisposition
- Administrative Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen
- Wichtiger Hinweis: Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Deutsch fließend in Wort und Schrift (C2)
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Organisiert, selbstständig und teamfähig
- Ein freundliches, kundenorientiertes und professionelles Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Etwas über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Steuerberatung- und Wirtschaftsprüfungsbranche, das sich durch Innovation und Kreativität auszeichnet. Unser Team arbeitet Hand in Hand, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Wir schätzen Vielfalt, Engagement und das Streben nach Exzellenz.

So geht es weiter

- Bewerben Sie sich jetzt direkt
- Ihre Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden - versprochen
- Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten
- Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich am besten jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d):

- Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und -weiterleitung
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement, Materialdisposition
- Administrative Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen
- Wichtiger Hinweis: Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Deutsch fließend in Wort und Schrift (C2)
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Organisiert, selbstständig und teamfähig
- Ein freundliches, kundenorientiertes und professionelles Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Etwas über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Steuerberatung- und Wirtschaftsprüfungsbranche, das sich durch Innovation und Kreativität auszeichnet. Unser Team arbeitet Hand in Hand, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Wir schätzen Vielfalt, Engagement und das Streben nach Exzellenz.

So geht es weiter

- Bewerben Sie sich jetzt direkt
- Ihre Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden - versprochen
- Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten
- Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen

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Wir suchen ab sofort eine gutgelaunte, engagierte Verstärkung (m/w/d) 75% für unser ebenfalls gutgelauntes psychiatrisch-neurologisches Team.

Die Arbeit umfasst zunächst das typische MFA-Aufgabengebiet: Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung, Briefe schreiben, weitere interessante Tätigkeiten können bei Interesse erlernt werden.

Unsere Praxis zeichnet sich durch ein sehr gutes, harmonisches Betriebsklima aus. Alle unsere Mitarbeiter waren bislang viele Jahre bei uns tätig.

Zögern Sie nicht, auch wenn Sie Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind, sich bei uns zu melden. Auch branchenfremde Bewerber (m/w/d) sind herzlich willkommen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung baldmöglichst zu.

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.

An der Fakultät für Natur- und Gesellschaftswissenschaften ist im Institut für Geographie und Geokommunikation sowie am UNESCO-Lehrstuhl für Erdbeobachtung und Geokommunikation von Welterbestätten und Biosphärenreservaten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich (w/m/d)

(75%, TV-L EG 5)

zu besetzen. Ein Stellenanteil im Umfang von 25% ist derzeit befristet bis Ende 2028; im Zuge der Fortführung des UNESCO-Lehrstuhls ist eine Verlängerung geplant.

Ihre Aufgaben

- Assistenz der Institutsleitung bei der Erledigung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in Forschung und Lehre (Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement)
- Verwaltung von Lehrveranstaltungen (Vorlesungsverzeichnisse, Raumbuchungen) mit hochschulinterner Software
- Unterstützung der Dozenten und Studierenden in organisatorischen Fragen des Studiums (z.B. bei Prüfungen)
- Erledigung administrativer Sekretariatsaufgaben (Bestellungen, Rechnungen etc.)
- Mitwirkung bei den Aufgaben des UNESCO-Lehrstuhls (z.B. Veranstaltungen, Projektadministration)

Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen

- abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und/oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil
- Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit vielseitigem Aufgabenspektrum
- sehr gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Programmen
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch

Wir bieten Ihnen

- ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kreativen und dynamischen Team
- Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung durch flexible Arbeitszeitgestaltung (mit Homeoffice-Option)
- Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Kontext des Aufgabenprofils
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), kostenlose Sportangeboten
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)

Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie bei Prof. Dr. Alexander Siegmund ([email protected]; Tel. 06221-477 771).

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 5. März 2025. Reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte ausschließlich über die Rubrik Stellenangebote auf unserer Homepage ein.