Mitarbeiter/in Frontoffice (m/w/d) (Sekretär/in)

Stellenbeschreibung

 
Werde ein Teil unseres Teams - Mitarbeiter/in Frontoffice (m/w/d)

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

- Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
- effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
- Terminierung und Terminüberwachung
- Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
- Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
- Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
- Essensbestellung und deren Abrechnungen
- Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements

Vorausgesetzte Kenntnisse:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesen
- sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Flexibilität und Organisationsstärke
- diplomatischer Umgang, Kritik- und Belastungsfähigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstreflexion und Einfühlungsvermögen
- vorausblickendes Denken
- Geduld
- Gutes Zeitmanagement
- sichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- guter Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Wir bieten:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
- angenehmes Betriebsklima
- kostenfreie Arbeitskleidung

Bitte kontaktieren Sie Frau Birgit Birninger unter
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+49 351 20576900

ID: 70/53857