Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Büroassistent/in)

Wir suchen für ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen mit Sitz in Herne eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die dabei unterstützt, die Ziele zu des Unternehmens zu erreichen.
Wenn Sie eine dynamische Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie fühlen sich angesprochen und wollen Teil des Teams werden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderner Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie fühlen sich im Assistenzbereich zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten**?** Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie durch Ihre strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem inhabergeführten Unternehmen durchstarten und sich weiterentwickeln?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Im Auftrag unseres Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m|w|d).

UNSER KUNDE BIETET IHNEN:

- Dienstrad
- Flexible Arbeitszeiten sowie Hybrides Arbeitsmodell
- Übernahme der Betreuungskosten der Kinder
- Monatliche Teamevents
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Laptop, IPhone sowie IPad werden zur Verfügung gestellt
- Betriebliche Krankenversicherung nach Ablauf der Probezeit
- Flache Hierarchien sowie Dutz Kultur

IHRE AUFGABEN:

- Organisation der Postbearbeitung
- Vorsortierung von Mails
- Organisation von Meetings
- Leitung Umbau Büro
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Reiseplanung
- Kommunikation mit dem Dienstleister und Unterstützung der Kollegen bei Problemen
- Abwicklung der Kommunikation und Organisation mit den externen Dienstleitern

IHR PROFIL:

- Betriebswirtschaftlicher Hintergrund
- 5-8 Jahre Berufserfahrung im gesuchten Bereich
- Erfahrung aus der Baubranche wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- IT-Affin
- Gute bis sehr gute Excel Kenntnisse
- Veränderungsorientiert und leistungsorientiert

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11750

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich „Außenanlagen“ zu besetzen:

Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) – Immobilienbewirtschaftung / Außenanlagen Ihre Aufgaben bei uns:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement
- Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten
- Kontrolle der Grünpflege- und Winterdienst-Einzelnachweise im Rahmen der Betriebskostenabrechnung
- Erstellung von Aufträgen und technischen Plätzen in SAP
- Qualitätsmanagement/-sicherung über die erbrachten Leistungen zum Freiflächenmanagement
- Rechnungsprüfung sowie Unterstützung im Ausschreibungswesen
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Konzepterstellung

Damit überzeugen Sie uns:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/Backoffice
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Das sind unsere Benefits:

- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online.

Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Felix Grotehans-Nocke
Kastanienallee 25
45127 Essen
D: +49 201 2207-433
[email protected]

Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.

Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

www.allbau.de

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Unterstützen und Koordinieren!

Assistenz (m/w/d) Vertragsmanagement

Sie möchten die Rechtsabteilung im Vertragsmanagement unterstützen?

Dann werden Sie Assistenz (m/w/d) des Vertragsmanagements für ein akademisches Dienstleistungsunternehmen am Standort Essen in unbefristeter Direktanstellung.

Ihre Benefits

- Work-Life-Balance durch eine 4-Tage-Woche mit 36 Arbeitsstunden
- Flexible Gleitzeit und 6 Wochen Jahresurlaub
- Ein individuelles Onboarding und breitgefächertes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterevents und -rabatte
- Gute Verkehrsanbindung, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Tankgutschein

Ihre Aufgaben

- Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung
- Terminkoordinierung und Dokumentenmanagement
- Fristgerechtes Vertragsmanagement
- Pflege der Vertragsarchive
- Interne und externe Korrespondenz

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Vertragsmanagement und der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Hands-On Mentalität

Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE



Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Bereich des
industriellen Anlagenbaus mit Sitz in Wesseling. Seit mehr als 15
Jahren betreuen wir diesen Kunden im Bereich der Überlassung und
Vermittlung von Fachkräften aus der Elektro- und Stahlbaubranche für
die verschiedensten Raffinerien und Chemieparks im Rheinland.
Hervorragende berufliche Perspektiven sowie echte Teamarbeit bietet
dieses Familienunternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
- Sehr gute Arbeitsbedingungen in einem sehr erfolgreichen, bestens
geführten Familienunternehmen
- Eine geregelte Arbeitszeit von 40,0 Stunden in Tagschicht
- Eine attraktive Entlohnung über Branchendurchschnitt zuzüglich
eines Fahrkostenzuschusses und Verpflegungsgeldes
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen
- Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben
beschriebenen Unternehmen



IHRE AUFGABEN

- Bearbeitung des Schriftverkehrs postalisch und per E-Mail
- Organisation und Koordination des Terminmanagements
- Annahme und Anlegen der Projektarbeiten
- Pflege und Führen von internen Listen und Statistiken
- Bereitstellung von neuen Anmeldungen der Mitarbeiter:innen für den
Werkschutz
- Zeiterfassung, Freigabe und Korrektur der Stunden von
Mitarbeiter:innen



IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation,
Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich
- Erste kaufmännische Berufserfahrung, gerne auf vergleichbarer
Position
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise und ein zuverlässiges
und verbindliches Auftreten





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE



Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Bereich des
industriellen Anlagenbaus mit Sitz in Wesseling. Seit mehr als 15
Jahren betreuen wir diesen Kunden im Bereich der Überlassung und
Vermittlung von Fachkräften aus der Elektro- und Stahlbaubranche für
die verschiedensten Raffinerien und Chemieparks im Rheinland.
Hervorragende berufliche Perspektiven sowie echte Teamarbeit bietet
dieses Familienunternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
- Sehr gute Arbeitsbedingungen in einem sehr erfolgreichen, bestens
geführten Familienunternehmen
- Eine geregelte Arbeitszeit von 40,0 Stunden in Tagschicht
- Eine attraktive Entlohnung über Branchendurchschnitt zuzüglich
eines Fahrkostenzuschusses und Verpflegungsgeldes
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen
- Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben
beschriebenen Unternehmen



IHRE AUFGABEN

- Sie wickeln die schriftliche und telefonische Korrespondenz ab
- Sie koordinieren das komplette Terminmanagement
- Sie dokumentieren Projektarbeiten und legen diese systemseitig an
- Sie pflegen und führen Statistiken
- Sie kümmern sich um die Anmeldung neuer Mitarbeiter:innen beim
Werkschutz
- Sie erfassen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen und nehmen
Korrekturen vor



IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement /
Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Assistenz und der
kaufmännischen Sachbearbeitung sammeln
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen Office-Programmen wie
Word und Excel
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten organisiert und gewissenhaft und haben ein
freundliches und zuverlässiges Auftreten





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Wer wir sind:

Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im Herzen von Essen mit Schwerpunkt im Arbeits- und Insolvenzrecht. Unsere Mandanten schätzen unsere kompetente und persönliche Betreuung. Um unser Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz in Teilzeit (15-20 Stunden).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
- Einfache Kurzkorrespondenz mit Mandanten
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Telefonische Mandantenbetreuung
- Pflege der elektronischen Akten

Ihr Profil:

- Umgang mit MS Word und Outlook hilfreich, wird aber geschult
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Diskretion
- Kenntnisse in ra-micro von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was wir bieten:

- Sorgfältige Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung ist uns wichtig
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen Herr RA Dirk Tholl gerne unter 015252626608 zur Verfügung.

Kanzlei Tholl
Huyssenallee 85
45128 Essen

https://kanzlei-tholl.de

Wir als KFZ-Dienstleister suchen in unserem Team Verstärkung.

Wir bieten:

- einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem namenhaften, aufstrebenden

Unternehmen.

- eine Festanstellung in Vollzeit und unbefristet.
- Leistungsgerechte Vergütung

Ihre Aufgaben:

- Auftragsannahme
- Ermittlung der Schadenrelevaten Daten
- Prüfung, Überwachung, Dokumentation und Terminierung der Aktivitäten-Telefonannahme; Redegewandte und Sichere Ausdrucksweise am Telefon-Sicherer Umgang mit MS Office
- Postein- und – Ausgang
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erforderlich sind erste Berufserfahrung im Automobilvertrieb
- Hohe Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten-Belastbar

Sollten Sie sich in diesem Profil wiederfinden, schicken Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung an unten angegebene E-Mail Adresse: [email protected]

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort