Immobilienprojektassistenz (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Immobilienprojektassistenten (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Immobilienprojekten
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Stammdaten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Immobilienbereich
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder Immobilienumfeld von Vorteil
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Immobiliensoftware
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde bietet:

- Eine spannende Tätigkeit in einem innovativen Immobilienumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 343958 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

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Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Administrative und operative Unterstützung der Bereichsleitung
- Prüfung von Rechnungen und Mitarbeit bei Tätigkeiten im Kosten-Controlling
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit externen Partnern
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Stammdatenpflege und Erledigung der projektbezogenen Ablage

Ihr Profil:

- Eine abgeschloßen Ausbildung als Immobilienassistent (m/w/d)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamorientierung
- Sicheres und positives Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Teamassistenten in der Immobilienbranche (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Datenpflege und -aktualisierung in unseren internen Systemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Exposés
- Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch Quereinsteiger mit Interesse an der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 307248 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir suchen

Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Köln - Teilzeit - Vormittag
20.00 - 25.00

Job-ID: 10026

Wochenstunden: 20

Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der technischen und kaufmännischen Verwaltung von Immobilien
• Durchführung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermietung unserer Wohn- und Gewerbeeinheiten
• Proaktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen und Digitalisierungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, vorzugsweise in der Wohnungs- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Videokonferenzsystemen und Präsentationstools
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
• Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität sowie lösungsorientiertes und analytisches Denkvermögen; ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und festgelegte familienfreundliche Arbeitszeiten am Vormittag; Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
• Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz in Köln-Braunsfeld, einem lebendigen Stadtteil von Köln
• Raum für die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen sowie die Möglichkeit, Optimierungsvorschläge einzubringen
• Zusammenarbeit in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Offene und unterstützende Unternehmenskultur

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.

Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

100% Diskretion

Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Immobilienassistenz (m/w/d) am Standort Köln.


Ihre Aufgaben:
•    Direkter Ansprechpartner für Kunden
•    Koordination und Überwachung von Terminen, sowie Pflege der Datenbank
•    Unterstützung bei Wohnungsübergaben und -abnahmen
•    Koordination und Einleitung von Instandhaltungsmaßnahmen
•    Mitarbeiter bei der Erstellung von Mietverträgen und Hausgeldabrechnungen


Ihr Profil:
•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
•    Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilien oder im Assistenzbereich wünschenswert
•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
•    Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
•    Freundliches und sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick und Teamgeist


Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 300328 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected]

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Immobilien am Standort Köln.


Ihre Aufgaben:
•    Direkter Ansprechpartner für Kunden und Mieter sowie die Erstellung von Mietverträgen
•    Erstellung von Exposés sowie die Übernahme des Terminmanagements
•    Pflege der Datenbank des Weitere Koordination und Einleitung von Instandhaltungsmaßnahmen
•    Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen


Ihr Profil:
•    Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
•    Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilien oder im Assistenzbereich
•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
•    Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten


Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 298018 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected]

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangsassistenz (m/w/d) Immobilien am Standort Köln.


Ihre Aufgaben:
•    Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen, inkl. Organisation und Verwaltung des Empfangsservices
•    Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Konferenzräume
•    Entgegennahme von Mängelmeldungen und Veranlassen der Mängelbeseitigung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
•    Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
•    Übernahme von administrativen Tätigkeiten


Ihr Profil:
•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikationen
•    Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich in einem Immobilienunternehmen wünschenswert
•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
•    Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
•    Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Teamgeist


Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 298048 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected]