Orginastionstalent im Büro (m/w/d) – Teilzeit / Homeoffice (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Stellenbeschreibung

 
Die HamsterBau GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf den Bau von hochwertigen und nachhaltigen Wohnlösungen spezialisiert hat. Als wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf Effizienz, Transparenz und eine starke Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz Fachkraft im Bereich Rechnungswesen in Teilzeit (Remote / Homeoffice).

Ihre Aufgaben:

- Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung, einschließlich der Erfassung von Rechnungen, Belegen und Zahlungen
- Kontenabstimmung: Überprüfung und Abstimmung von Bank- und Kassenkonten
- Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Zahlungsverkehr: Unterstützung bei der Überwachung des Zahlungseingangs und der -ausgänge sowie der Zahlungsabwicklung
- Vorbereitung von Reports: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsleitung
- Mahnwesen: Unterstützung im Mahnwesen und der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Finanzdaten sowie Archivierung von Belegen
- Kommunikation: Korrespondenz mit Finanzbehörden, Steuerberatern und anderen externen Partnern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen
- Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, Hero oder ähnliche Programme)
- Zuverlässigkeit, hohe Selbstorganisation und eine präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in einer virtuellen Arbeitsumgebung
- Idealerweise Grundkenntnisse im Steuerrecht und den Grundlagen der Bilanzierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

- Flexibilität: Arbeiten im Homeoffice, mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Teilzeitstelle (ca. 20 Stunden/Woche)
- Dynamisches Umfeld: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

 Weiterbildungsmöglichkeiten: Raum für berufliche Entwicklung und regelmäßige Schulungen im Bereich Rechnungswesen und Steuerrecht

- Familiäre Arbeitsatmosphäre: Ein kollegiales und hilfsbereites Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Eine faire Bezahlung, die sich an den Anforderungen und Ihrer Erfahrung orientiert

Arbeitszeitmodell:  

Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche), mit flexibler Zeiteinteilung. Die Tätigkeit wird vollständig aus dem Homeoffice ausgeführt.

Bewerbung:

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und die Möglichkeit suchen, Ihre Expertise im Rechnungswesen in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) an:

HamsterBau GmbH  

Breslauerstr. 3

42489 Wülfrath

gerne per E-Mail:

<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Dokumentenmanagementsystem DATEV, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Organisation
Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung