Sekretär*in der Bürgermeisterin (m/w/d) in Vollzeit (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bei der Gemeinde Hügelsheim (ca. 5.200 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle als

Sekretärin der Bürgermeisterin (m/w/d)*

neu zu besetzen. Die unbefristete Vollzeitstelle ist nach EG 8 TVöD bewertet.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

- Büromanagement (Posteingang sichten und zuordnen, Ablage und Aktenführung, allgemeiner Schriftverkehr für die Bürgermeisterin und den Hauptamtsleiter, Terminplanung und -überwachung, Telefondienst)
- Organisation von gemeindlichen Veranstaltungen (z. B. Neujahrsemfang, Ehrungsabend, Spargelfest, Partnerschaftsabend), Besprechungen, Ehrungen und Jubiläen
- Geschäftsstelle des Gemeinderats (Erstellen der Einladungen, Teilnahme an Sitzungen als Protokollführer und Abrechnung der Sitzungsentschädigungen)
- Erstellen des Jahresprogramms für den Seniorenkreis „Fröhliches Altern“ sowie Durchführung und Gestaltung der Zusammenkünfte und Ausflüge

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariatsmanagement sind von Vorteil
- sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- freundliches und sicheres Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gutes Zeitmanagement sowie strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- notwendige Diskretion, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis auf das der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung findet
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- gleitende Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 21. Februar 2025 an die Gemeindeverwaltung Hügelsheim -Personalamt-, Hauptstraße 34, 76549 Hügelsheim oder gerne auch per E-Mail (Datei im PDF-Format) an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Haungs -Personalamt-, Tel. 07229 304424, gerne zur Verfügung.

Zum 1. September 2025 bietet die Gemeinde Hügelsheim einen

**Ausbildungsplatz zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**
-Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung-

an.

**Ausbildungs- und Berufsinhalt:**
Die Aufgaben der Verwaltungsfachangestellten sind vielfältig und je nach Einsatzgebiet recht unterschiedlich. Sie können zum Beispiel für die inneren Angelegenheiten einer Verwaltung, wie der Organisation oder des Personal- und Finanzwesens, verantwortlich sein. In anderen Bereichen werden Aufgaben wahrgenommen, die direkt den Bürger betreffen. Dazu gehören unter anderem das Pass- und Meldeamt, Sozialamt, Ordnungsamt, Bauamt, Standesamt.

Während der praktischen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erhalten Sie Einblicke in sämtliche Ämter und Fachbereiche der Gemeindeverwaltung. Im Wechsel mit der praktischen Ausbildung findet während der ersten beiden Jahre der Berufsschulunterricht blockweise an der Robert-Schuman-Schule in Baden-Baden statt. Als Vorbereitung auf die Ausbildungsabschlussprüfung ist im letzten Ausbildungsjahr ein Lehrgang an der Verwaltungsschule in Baden-Baden bzw. bei einer Ausbildungsverkürzung an der Verwaltungsschule in Karlsruhe zu besuchen.

**Ausbildungsdauer:**
Die Ausbildung dauert drei Jahre, wobei die Möglichkeit zur Verkürzung auf zweieinhalb Jahre besteht.

**Wir erwarten:**
• mindestens Mittlere Reife
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Engagement
• Freude im Umgang mit Menschen, Aufgeschlossenheit
• Teamfähigkeit, Flexibilität

**Wir bieten:**
• eine qualifizierte zukunftsorientierte Berufsausbildung
• auf das Ausbildungsverhältnis findet der Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes Allgemeiner Teil und Besonderer Teil BBiG (TVAöD-BBiG) Anwendung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese mit den üblichen Unterlagen **bis 4. Oktober 2024** an die Gemeindeverwaltung Hügelsheim -Personalamt-, Hauptstraße 34, 76549 Hügelsheim oder gerne auch per E-Mail (Datei im PDF-Format) an [email protected]. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Haungs -Personalamt-, Tel. 07229 304424 gerne zur Verfügung.