Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) an der Neißegrundschule in Görlitz (Sekretär/in)

Stellenbeschreibung

 
 

Willkommen in der Semper Welt - hier sind Sie genau richtig!

 

Die Semper Gruppe - der Bildungsträger für alle Altersgruppen - mit
Hauptsitz in Dresden umfasst verschiedene Schulformen von der
Grundschule über Gymnasien und Fachoberschulen bis hin zur
Berufsausbildung und Erwachsenenbildung. Mit unseren Standorten in
mittlerweile sechs Bundesländern und ca. 550 Mitarbeitern sind wir
deutschlandweit aufgestellt und wachsen stetig weiter.

 

Für unsere Neißegrundschule im wunderschönen Görlitz suchen wir ab
01.04.2025 für 35h/w eine/n:

 

Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 

 

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

- Sie verfügen über eine Berufsausbildung im kaufmännischen
Bereich
- Sie bringen erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich und in
der Sachbearbeitung mit
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen ihre
Arbeitszeitweise aus
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind kommunikativ
- Sie besitzen die Fähigkeit auf Ihre Mitmenschen einzugehen und
verfügen über eine soziale Denkweise
- Sie sind sicher in der Anwendung von Microsoft Office,
(Outlook, Word, Excel)
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind für
Sie selbstverständlich

Ihre Aufgaben bei uns

- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der anfallenden
Verwaltungsaufgaben
- Gewährleistung der Sprechzeiten im Schulsekretariat
(persönliche/telefonische Erreichbarkeit)
- Allgemeiner Telefondienst und Ausführung des Schriftverkehrs
einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und
Konferenzen, etc.
- Allgemeine Büroorganisation, Bestellung und Verwaltung von
Büromaterial sowie der Lern- und Lehrmittel
- Terminkoordination sowie die Überwachung von Terminen und Fristen
- Stundenplanung und Koordination
- Vorbereitung von Klassenlisten und - Ordnern, Zensurenlisten,
Prüfungsprotokollen, Belehrungsunterlagen, Klassenbuchverwaltung,
Fehlzeitenverwaltung sowie Dokumentenerstellung 
- Organisation von Kundenbefragungen (Schüler / Studierende /
Teilnehmende, etc.)
- Bearbeitung und Versand von Rechnungen
inklusive Zahlungsverfolgung und Forderungsmanagement
- Führung einer Handkasse und deren Abrechnung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Zuarbeit für das
Berichtswesen
- Mitwirkung bei der Schülerakquisition
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
(Social-Media-Kanälen, Messen und ähnliche Veranstaltungen,
Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterial)

Das bieten wir Ihnen

- Eine gründliche Einarbeitung erachten wir als wesentlichen
Baustein für unseren gemeinsamen Erfolg
- Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher
Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
und auch umzusetzen
- Die Sicherheit einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit (35h)
- Einen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team 
- Eine faire marktübliche Vergütung sowie eine private
Krankenzusatz- und Unfallversicherung
- Austausch auf Augenhöhe durch eine offene Unternehmenskultur
- Semper-Schulen Mitarbeiterportal, bei welchem Sie Rabatte bei
tollen Marken bekommen
- Vergünstigungen in ausgewählten Fitnessstudios
- Jobticket

Bewerben Sie sich am besten gleich jetzt! Bitte senden Sie  Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Schilha (Anschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse) an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>.

Wir freuen uns auf Sie!