Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung/ Payroll (Leiter/in - Personal)

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im HR Bereich?

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung/ Payroll

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die monatliche Entgeltabrechnung und stellen sicher, dass alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden
• Die Erfassung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten liegt in Ihrer Verantwortung, um eine sach- und termingerechte Entgeltzahlung zu gewährleisten
• Sie erstellen Bescheinigungen und überwachen das Meldewesen, inklusive der Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
• In der täglichen Kommunikation arbeiten Sie sowohl mit internen Fachabteilungen deutschlandweit als auch mit externen Behörden und Dienstleistern zusammen
• Sie führen die monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten durch und wirken aktiv an Payroll-Projekten mit

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in der Entgeltbuchhaltung
• Erfahrungen mit dem Entgeltabrechnungssystem SAP ADP/Global View sind von Vorteil, alternativ sind Sie bereit, sich in diese Software einzuarbeiten
• Sie bringen gute Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts mit und haben gute Office 365-Kenntnisse
• Kenntnisse des Tarifrechts sind wünschenswert
• Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie verfügen über Englischkenntnisse mindestens auf Level B2
• Eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein proaktives Arbeitsverhalten zeichnen Sie aus
• Sie sind flexibel bei sich ändernden Prozessen und Prioritäten und haben eine offene Einstellung gegenüber Veränderungen
• Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert und sind stressresistent

• Eine Vergütung nach IG Metall-Tarifvertrag mit Leistungszulage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiteren tariflichen Zusatzgeldern und 30 Urlaubstagen
• Eine jährliche Einmalzahlung für gesundheitsfördernde Maßnahmen oder persönliche Entwicklung
• Gleitzeit und flexibles Arbeiten, Bike-Leasing, Zuschuss zum Jobticket sowie Mittagessen im Betriebsrestaurant
• Firmenvorteile mit Rabatten bei verschiedenen Anbietern im Einzelhandel und online
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit

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In der Verwaltung am IPN – Leibniz-Institut für die Pädagogik der
Naturwissenschaften
und Mathematik ist am Dienstort Kiel ab 01.06.2024 oder später die Position der

Gruppenleitung Personal (EG 12 TV-L, bis 100%)

zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren - mit der Option auf
Entfristung - zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und als
Tandem-Gruppenleitung möglich („top-sharing“).

Ihre Aufgaben


- Sie verantworten die strategische und inhaltliche Ausrichtung der
Personalpolitik sowie alle personalrelevanten Themen und führen die Gruppe
Personal
- Sie lösen arbeits-, tarif-, sozialversicherungs- und beamtenrechtliche
Fragestellungen und betreuen personalpolitische Themen mit grundsätzlicher
Bedeutung an der Schnittstelle zur Geschäftsführung, Direktorium und den Gremien
- Sie stehen den Führungskräften sowie Mitarbeitenden zu personalrelevanten,
arbeits- und tarifrechtlichen Themen beratend zur Seite
- Sie initiieren, leiten und führen HR-Projekte zum Erfolg (z.B. Recruiting-
und Personalentwicklungsstrategien, Employer Branding und
Organisationsentwicklung)
- Sie entwickeln bestehende HR-Prozesse im Rahmen eines modernen,
zukunftsfähigen und nachhaltigen Personalmanagementsystems sowie unserer
familien- und lebensphasenbewussten Personalstrategie stetig weiter
- federführend übernehmen Sie das strategische Personal-Monitoring (inkl.
Personalkostenplanung) und bereiten Personalstatistiken für das Berichtswesen
auf

Sie bieten:


- abgeschlossenes Fachhochschulstudium, Bachelor-Studium oder einen
vergleichbaren Abschluss im öffentlichen Dienst (z.B. als
Diplom-Verwaltungswirt:in), idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Funktion im
Personalbereich und haben erste Berufserfahrung in der Leitung von Teams,
vorzugsweise in einer öffentlichen Einrichtung
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- u.
Sozialversicherungsrecht, wünschenswert sind Kenntnisse im WissZeitVG und TzBfG
- versierter Umgang mit modernen Personalmanagementprozessen und -systemen
sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen mit einer
Personalverwaltungssoftware
- souveränes Auftreten, ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen
sowie gute Englischkenntnisse

Sie arbeiten selbstständig und haben eine lösungsorientierte sowie
strukturierte Arbeitsweise, dabei sind Sie es gewohnt Verantwortung zu tragen
und Entscheidungen zu treffen. Ihre analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten
sowie erste Erfahrungen im Projektmanagement ermöglichen es Ihnen HR-Strategien
zu entwickeln und umzusetzen. Durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung und
Ihren Qualitätsanspruch erzielen Sie immer sehr gute Ergebnisse. Empathie,
Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität, Integrität und Gestaltungswillen zeichnen
Sie persönlich aus.

Wir bieten:


- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel
Gestaltungspotential in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und
angenehmen Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
und familiengerechte Arbeitsbedingungen zertifiziert nach dem audit
berufundfamilie
- Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung durch
unterschiedliche Weiterbildungsangebote
- Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- NAH-SH Jobticket und Deutschlandticket Jobticket

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf,
Zeugnisse, Nachweise über die geforderten Qualifikationen) als ein PDF-Dokument
bis zum 15.01.2024 unter dem Stichwort „Gruppenleitung Personal“per Mail an die
Personalabteilung des IPN: [email protected]

Nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen können berücksichtigt werden.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich
und bitten daher, hiervon abzusehen.

Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bierlich:
[email protected]

Über uns:

Das IPN – Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und
Mathematik mit Sitz in Kiel und Berlin ist eines der renommiertesten nationalen
Bildungsforschungsinstitute mit zurzeit etwa 190 Beschäftigten. Das IPN
untersucht und fördert durch Forschung, Entwicklung und Transfer mathematische,
informatische und naturwissenschaftliche Bildungsprozesse über die Lebensspanne.

Das IPN ist bestrebt, die Qualifikationsmöglichkeiten von Frauen in der
Forschung sowie den Anteil von Frauen in den Aufgabenbereichen, in denen Frauen
bislang unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind
ausdrücklich erwünscht. Frauen werden daher bei gleichwertiger Eignung
vorrangig berücksichtigt.

Das IPN setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein.
Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und
persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung – unabhängig von Nationalität, ethnischer
und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller
Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.leibniz-ipn.de